Il miglior software di gestione dei progetti online

Project Management non riguarda più lo studio dei post-it, l'aggiornamento di fogli di calcolo, il monitoraggio delle e-mail e l'esecuzione di riunioni di aggiornamento. I professionisti ora hanno una gamma di risorse digitali per organizzare le informazioni, assegnare compiti e controllare i progressi. Con il giusto software di gestione dei progetti, puoi avere una visione completa del tuo progetto a colpo d'occhio. Questo blog ti introdurrà ad alcune opzioni eccellenti!

10 Software leader per la gestione dei progetti

1. Campo base

Basecamp è nata nel 2004 come una semplice app di gestione dei progetti per un'azienda di design. Tuttavia, grazie ai suoi vantaggi organizzativi e comunicativi, ha presto guadagnato importanza nel mercato come toolkit all-in-one per districare i flussi di lavoro. Oggi, milioni di persone hanno lavorato a un progetto con Basecamp e migliaia di aziende si stanno iscrivendo per servire meglio i propri clienti.

Ecco alcune caratteristiche che lo contraddistinguono:

• Pianificazione e calendari
• Chat in tempo reale con l'opzione di messaggistica privata
• Funzionalità di archiviazione e ricerca di file
• Integrazione e-mail
• Notifiche personalizzate
• Accesso tramite Web, Android e iOS

L'interfaccia ordinata di Basecamp ha una curva di apprendimento bassa, consentendo a manager e team di gestire rapidamente i progetti. Detto questo, è più adatto per le organizzazioni più grandi rispetto alle iniziative in fase iniziale poiché devi acquistare un piano di abbonamento mensile.

2. Progetto Microsoft

Microsoft Project è presente nello spazio di gestione dei progetti dal 1984. Può essere aggiunto all'abbonamento a MS Office 365 o acquistato e installato separatamente su un computer. Puoi usarlo per creare pianificazioni, assegnare risorse alle attività, gestire budget e analizzare i carichi di lavoro. Inoltre, puoi facilmente analizzare i carichi di lavoro ed esportare report in PowerPoint.

Questo strumento è ideale per le persone con alcuni anni di esperienza nella gestione di progetti. È meglio optare per lo strumento MS Project online quando lavori già con l'impostazione dell'ecosistema Microsoft e ora desideri dettagli dettagliati su risorse, attività e persone.

3. Trello

Trello è uno strumento flessibile basato su Kanban che utilizza la segnalazione visiva per indicare i progressi verso gli obiettivi del progetto. Sia i singoli che i piccoli team possono usarlo per organizzare i componenti, evidenziare le scadenze e aumentare la visibilità di scadenze, lavori in corso, attività in fase di revisione, ecc. Comprende diverse schede, all'interno delle quali è possibile aggiungere più schede e colorate di rosso , giallo e verde a seconda dell'urgenza. Puoi anche includere immagini, collegamenti ipertestuali, file allegati, menu a discesa personalizzati e molto altro.

Trello è disponibile su desktop, Web e dispositivi mobili. La versione base è gratuita per l'utilizzo di carte illimitate e utenti fino a 10 schede. Puoi anche memorizzare 10 megabyte per file e integrare una delle schede con altri servizi online. Il piano a pagamento è conveniente con pochissime limitazioni.

L'unico inconveniente è che Trello non ha funzionalità di reporting integrate, per le quali richiede estensioni di terze parti.

4. Progetti Zoho

Zoho Projects è un altro strumento di produttività basato sul kanban e altri stili tradizionali. È ricco di funzionalità di gestione del flusso di lavoro, diagrammi di Gantt e report personalizzati. Per quanto riguarda la comunicazione di squadra, non è necessario passare all'e-mail o a Slack poiché Zoho ha la sua app di chat.

Puoi anche integrare Zoho Projects con la suite di app di Zoho o altre piattaforme come Microsoft e Google. Tutto sommato, questo software di gestione dei progetti ti offre tutta la comodità e l'utilità standard a un prezzo accessibile.

5. Liquid Planner

LiquidPlanner è noto per il suo tracker in stile helpdesk e gli strumenti di gestione delle risorse. Puoi usarlo per assegnare incarichi di lavoro on-off a un utente o un gruppo. Valuta automaticamente l'impatto del lavoro extra sulle persone mentre stima i risultati.

Dal reporting integrato e dall'archiviazione su cloud alle connessioni automatizzate con altri strumenti aziendali tramite il supporto Zapier, LiquidPlanner ha tutto ciò che ti aspetteresti da un moderno software di gestione dei progetti. Ci vuole del tempo prima che i principianti imparino e padroneggino LiquidPlanner. Ma se non fai parte di un team piccolo o ad hoc, puoi prendere in considerazione i suoi piani mensili e annuali per rinnovare il tuo spazio di lavoro.

6. Progetti di lavoro di squadra

È un'app con un'interfaccia utente semplice e intuitiva. Invece di creare grafici complicati a modo tuo, organizza il tuo lavoro come elenchi tradizionali o schede kanban. Non è necessario scavare in più schermate per le informazioni di cui hai bisogno.

Come con le altre app di gestione dei progetti, Teamwork Projects può automatizzare le azioni all'interno dell'app o tramite integrazioni con altri servizi. Puoi scegliere il livello gratuito (consentendo due progetti e spazio di archiviazione limitato) o la versione aziendale di fascia alta. È disponibile sul mercato sia come visualizzazione Web standard che come app mobile.

7. Scrivere

Mettiti alla prova con Wrike se stai cercando di gestire un progetto di medie dimensioni senza imparare il nocciolo della questione di un nuovo sistema. Dashboard di facile utilizzo, diagrammi di Gantt e una suite di reportistica integrata lo rendono adatto anche ai nuovi arrivati. Con la versione gratuita di Wrike, ottieni anche le funzionalità di base per la gestione delle attività, fogli di calcolo interattivi, strumenti di pianificazione e integrazioni cloud con Google Drive, OneBox, OneDrive, ecc. Non sostituisce un sistema di monitoraggio del tempo dedicato ma può gestire la maggior parte dei requisiti in modo efficace.

8. Asana

Puoi pensare ad Asana come a un unico luogo di unità per compiti, idee e conversazioni. Ha "Pagine del team" per consentire agli utenti di condividere i dettagli del progetto con tutti, mentre la "Smart Box" consente ai membri del team di ricevere solo gli aggiornamenti critici. Puoi integrarlo con Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github, tra gli altri sistemi.

La versione base di Asana è disponibile gratuitamente. Il pacchetto Enterprise ti offre maggiore controllo e supporto a vari livelli di prezzo.

9. Fare clic su

Dai un'occhiata a ClickUp se desideri personalizzare il tuo flusso di lavoro o aggiungere diverse dipendenze per le attività. Puoi portare i tuoi obiettivi di progetto, attività, documenti, e-mail e chat su una piattaforma unificata, sostituendo altri strumenti di gestione dei progetti come Todoist, TickTick, ecc.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Liste di cose da fare
• Fogli di calcolo
• Promemoria
• Tracciamento degli obiettivi
• Tracciamento del tempo
• Eventi
• Registrazione
• Gestione delle risorse
• E-mail
• Commenti
• Chat

ClickUp ha un piano gratuito, un piano illimitato (a pagamento) e un piano aziendale per diversi tipi di utenti e scopi di gestione del progetto.

10. Team Gantt

TeamGantt è l'ideale per le piccole imprese che preferiscono una procedura di configurazione rapida e una migliore collaborazione in team. Ti consente di invitare i colleghi a un diagramma di Gantt e di concedere loro anche l'accesso in modifica. Tuttavia, questo software non dispone di funzionalità di comunicazione in-app.

Un massimo di 10 utenti possono utilizzare lo strumento gratuito per un progetto. Tuttavia, il piano a pagamento, che consente utenti e progetti illimitati, è leggermente più costoso delle sue controparti.

Oltre agli strumenti sopra menzionati, puoi anche guardare Slack, Proofhub, Backlog e Plutio. Ogni software ha i suoi pregi e difetti. Quindi, fai la scelta finale dopo aver valutato le funzionalità, i prezzi e le alternative di scalabilità.

Ora che conosci i diversi software di gestione dei progetti disponibili sul mercato, analizziamo di più il contesto del loro utilizzo.

Ecco cosa hanno in comune la maggior parte di loro:

• Elenchi di attività: assegnazione e aggiornamento di attività e incarichi di lavoro per portare i membri del team sulla stessa pagina.
• Pianificazioni: calendari, diagrammi di Gantt e funzioni cardine che mostrano dove le attività si inseriscono nel progetto nel suo insieme.
• Condivisione file: organizzare documenti e file chiave in un unico posto per risparmiare tempo.
• Comunicazione: risolvere i problemi scambiando e-mail, chat in tempo reale e commentando determinati aspetti del progetto.
• Reporting: aggiornamento dello stato di avanzamento e delle tempistiche del progetto in linea con gli obiettivi.

Con il lavoro da casa e gli accordi di lavoro flessibile che stanno guadagnando importanza in tutti i settori, c'è una crescente domanda di strumenti di gestione dei progetti online. Dalle start-up e dalle multinazionali alle scuole e agli uffici governativi, ogni organizzazione ha capito la sua importanza. Dal punto di vista dei datori di lavoro, è meglio assumere qualcuno che abbia familiarità con questi strumenti software. Quindi, gli aspiranti project manager dovrebbero mirare a essere a conoscenza di almeno un toolkit.

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Conclusione

La conoscenza pratica della gestione dei progetti è rilevante non solo per i team leader, ma anche per sviluppatori di software, designer UI-UX, professionisti del marketing/vendite, analisti aziendali, consulenti e imprenditori. Il programma di certificazione di gestione del prodotto di Duke Corporate Education e upGrad può assisterti nel tuo percorso di apprendimento. Imparerai a costruire una roadmap completa del prodotto attraverso la ricerca degli utenti, la prototipazione e l'analisi. Potrai anche implementare progetti e incarichi di settore, lavorando con vari tipi di strumenti digitali.

Il vantaggio di upGrad traspare nelle opportunità di tutoraggio, feedback personalizzato, interazioni di esperti ed esposizione a problemi pratici del prodotto. Ora che conosci il miglior software di gestione dei progetti in circolazione, hai un vantaggio. Quindi, usa le conoscenze che hai acquisito per porre domande significative e fare una prima impressione potente!

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