Le migliori app per migliorare la produttività per i team di progettazione

Viviamo in un mondo che spesso sembra preoccupato di fare le cose più velocemente e meglio. In altre parole, preoccupato per una produttività sempre crescente.

Più veloce e migliore va bene, ma può anche richiedere un pedaggio. L'era digitale ha portato con sé una serie di potenti strumenti di produttività per aiutarci a gestire i nostri progetti. Tuttavia, ha anche portato con sé più cose da fare e meno tempo per farlo.

Come affrontiamo questo misto di benedizione e maledizione? Cercando i migliori strumenti di produttività disponibili. E, seguendo religiosamente i consigli di produttività che ci aiuteranno nel nostro lavoro e nella vita in generale.

Abbiamo svolto le nostre ricerche per trovare quelle che riteniamo essere le migliori app per la produttività del 2019. Le abbiamo integrate con 5 suggerimenti per la produttività collaudati. Questi non sono solo buon senso, ma possono facilmente diventare assuefazione.

Inizieremo con:

1. Muratore

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Il muratore è un tipo di animale diverso da quello che generalmente associ agli strumenti di produttività. È vero che Mason semplifica la gestione di determinati compiti e ti consente di svolgere altri compiti più velocemente. Quello che Mason non fa è rendere più semplici alcuni dei compiti a cui sei abituato perché ritieni che siano imperativi gestendoli per te. Mason semplicemente li ignora!

Mason aiuta i team a collaborare per progettare, creare e distribuire funzionalità perfette per i pixel per le app post-distribuite e consente loro di farlo in modo rapido ed economico. Ciò che questi team non devono fare è fare affidamento su esercizi di prototipazione, ispezioni QA, documentazione e codifica.

Mason crea HTML/CSS sul posto, ovviando alla necessità di codificare e liberando gli sviluppatori per lavorare su progetti più grandi e complessi. Mason elimina anche la necessità di attendere il prossimo ciclo di distribuzione per fornire una funzionalità dell'app. Qualsiasi persona autorizzata con un account Mason può installare una nuova funzionalità in un'applicazione che è già in modalità post-distribuzione.

C'è molto da apprezzare in questo strumento di produttività in qualche modo fuori dall'ordinario. Suggeriamo uno sguardo più da vicino.

2. Proto.io

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La prototipazione è spesso utile ea volte essenziale, sia che si tratti di una piccola funzionalità dell'app o di un software più complesso in fase di progettazione.

L'editor di Proto.io e i componenti dell'interfaccia utente splendidamente realizzati possono essere utilizzati per progettare da zero prototipi a bassa o alta fedeltà e Proto.io può rivelarsi indispensabile per i team che si iscrivono a un approccio di prototipazione rapida.

Non sono richieste competenze di programmazione o di progettazione speciali per utilizzare questo strumento di produttività e il nuovo Proto.io 6 è più intuitivo e facile da usare che mai. Le funzionalità includono una nuova app Proto.io per iOS e Android per assisterti nella visualizzazione in anteprima dei prototipi sui dispositivi mobili.

Proto.io è composto da un Editor per la costruzione dei tuoi prototipi, un Player che aiuta nei test degli utenti e una Dashboard che ti permette di avere una panoramica dei tuoi progetti e dei membri del team.

3. lunedì.com

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monday.com consente ai team di gestire ogni dettaglio del proprio lavoro, dalla pianificazione e stima iniziale, ai dettagli specifici delle attività quotidiane, alla fatturazione finale.

Questo potente strumento di gestione del team non è solo un altro strumento che svolge silenziosamente la propria attività in background. Puoi vedere di persona come aiuta ad aumentare la produttività collettiva del tuo team dal modo in cui incoraggia la trasparenza e autorizza i suoi utenti fornendo allo stesso modo a manager e dipendenti le stesse informazioni.

Quando i team amano gli strumenti con cui vengono forniti per lavorare, trovano molto più facile apportare modifiche in meglio alle loro abitudini e processi di lavoro. Più di 50.000 team paganti che lavorano per startup e aziende Fortune 500 hanno dimostrato che è così.

monday.com fornisce un'efficace soluzione di gestione del team per team o liberi professionisti che lavorano insieme a migliaia di team che collaborano in tutto il mondo.

4. Nocciola

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Nutcache è uno strumento di produttività all-in-one che sia i team che i liberi professionisti possono utilizzare per collaborare meglio con i propri clienti, semplificare i flussi di lavoro e completare le attività assegnate nei tempi e nei limiti del budget. Sebbene questa app per la produttività sia progettata pensando ai team, e in particolare a coloro che aderiscono ai principi e alle pratiche Agile, i liberi professionisti possono anche utilizzarla per aumentare la propria produttività lavorando in modo più efficiente.

5. Collaborazione attiva

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ActiveCollab è stato progettato per i professionisti creativi ed è stata a lungo la loro arma preferita quando si tratta di gestione dei progetti. La versione nuova e migliorata viene fornita con un'interfaccia utente ridisegnata e aggiornata e una grande quantità di miglioramenti su tutta la linea, inclusa una serie di nuovi temi e opzioni di personalizzazione del tema. Il clou del nuovo ActiveCollab devono essere le sue dipendenze dalle attività e la funzionalità di riprogrammazione automatica: le attività secondarie vengono riprogrammate automaticamente quando viene modificata un'attività padre.

6. Lucidchart.com

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Presentazioni scadenti possono essere costose per qualsiasi azienda. Lucidchart offre ai suoi utenti gli strumenti per trasmettere idee complesse e presentarle in un modo comprensibile sia per il pubblico tecnico che per i profani. Ciò è ottenuto in parte dalla libreria di forme speciali di Lucidchart che possono essere applicate a qualsiasi tipo di diagramma di flusso o diagramma. Lucidchart ha anche un ampio numero di modelli; gli utenti possono facilmente basarsi su e/o personalizzare completamente processi o idee visive.

I 5 migliori consigli sulla produttività per ottenere di più e creare tranquillità

# 1 – Scrivilo

Ogni compito che ti viene assegnato, e ogni impegno che prendi, dovrebbe essere messo per iscritto. Questo ti fa risparmiare tempo che altrimenti potrebbe essere sprecato cercando di ricordare un compito o ricordare un impegno. Scrivi tutto.

#2 – Svolgi il temuto compito ora

Inevitabilmente ottieni compiti che vorresti andassero via. La tendenza è lasciarli scivolare nella speranza che possa succedere. Ovviamente non lo farà mai, e il modo migliore per affrontare la situazione è fare prima un compito temuto. Eviterai ulteriori stress e preoccupazioni e finirai per sentirti meglio con te stesso.

#3 – Fai delle pause durante il lavoro

Fare pause periodiche mantiene la mente fresca e di conseguenza aumenta la produttività. Gli esperti suggeriscono di fare una pausa di 10-12 minuti ogni 45 minuti. Ma potresti voler sperimentare per scoprire cosa funziona meglio per te.

#4 – Esercizio

Senza esercizio, è difficile mantenere un corpo sano e anche una mente sana. Le persone sane tendono ad essere più produttive e naturalmente si sentono meglio. Prendi l'abitudine di allenarti ogni giorno.

#5 – Smettila di dire di sì a tutto ea tutti

Dire di sì a ogni incarico oa ogni desiderio di un cliente alla fine ti logorerà. La tua produttività ne risentirà. Stai anche mettendo il controllo della tua vita nelle mani degli altri. Impara a dire di no, e quando lo fai, pensa sul serio.

Conclusione

Anche se è improbabile che tu possa trovare l'uso per tutti e 6 questi strumenti di produttività. Uno o due di loro potrebbero rivelarsi un punto di svolta in termini di produttività. Soprattutto se accompagnato dai nostri 5 consigli per la produttività.

Ti consigliamo di fare tutti i 5 consigli pratiche abituali.