15 migliori pratiche per la progettazione di newsletter
Pubblicato: 2019-10-10Il marketing della newsletter si riferisce alla pratica svolta dalle aziende di inviare informazioni basate su prodotti/servizi agli abbonati, che generalmente sono costituiti sia da potenziali clienti che da clienti esistenti, in un formato di lettera e-mail. Al giorno d'oggi, ci sono diversi mezzi e metodi prontamente disponibili per i professionisti del marketing e le organizzazioni aziendali. Quello che ha resistito e ha dimostrato il suo valore ogni volta è l'email marketing.
È un metodo efficiente per tenersi in contatto con i clienti esistenti, promuovendo allo stesso tempo i tuoi prodotti/servizi e raggiungendo anche nuovi clienti e potenziali clienti. Aiuta a risparmiare sui costi elevati di pubblicazione di un annuncio su TV, stampa o radio e ti consente di raggiungere il tuo pubblico di destinazione in modo rapido ed economico. Le newsletter aiutano anche ad aumentare la consapevolezza del marchio.
Ciò rende fondamentale la pubblicazione e la creazione di una newsletter che catturi l'attenzione del visitatore. Per aiutarti in questo, ecco le migliori pratiche per la progettazione di newsletter che tutti dovremmo seguire:
1. Inserisci correttamente i moduli di iscrizione:
I visitatori per la prima volta del tuo sito potrebbero essere colpiti dalle tue offerte e dall'etica del lavoro. Tuttavia, non saranno in grado di leggere le tue newsletter se non sono in grado di individuare i moduli di iscrizione stessi. Posizionare il modulo di iscrizione in un luogo ottimale che il visitatore non perda è essenziale per garantire che le persone si iscrivano alla tua newsletter. Di solito, l'aggiunta di un po' di contrasto aiuta le newsletter a distinguersi e ad attirare l'attenzione dello spettatore.
2. Mantieni il processo breve e semplice:
Potresti pensare che la creazione di un modulo elaborato per l'iscrizione alla newsletter aiuti ad acquisire una vasta conoscenza approfondita dei tuoi clienti e potenziali clienti. Tuttavia, spesso, troppi campi di un modulo portano alla demotivazione e all'esaurimento da parte del cliente, che ignorano di riempirlo o lo lasciano a metà. Quel che è peggio è che qualcuno potrebbe riempirlo in modo errato, il che si tradurrebbe in risultati e teorie sbagliati che rovinerebbero il punto del tuo duro lavoro. Per questo motivo è consigliabile aggiungere campi minimi ma efficaci durante la progettazione del modulo. Non dovrebbe sopraffare il visitatore ed essere facile da riempire. Molte aziende utilizzano un indirizzo e-mail per iscriversi alle newsletter.
3. Fornire agli abbonati un breve:
Le persone non vogliono investire molto tempo nella comprensione del processo e di ciò che viene offerto nella fase iniziale. Vogliono sapere se il servizio o il prodotto fornito danno loro un valore per investire il loro tempo. Quindi, fornendo una breve descrizione di ciò che gli abbonati possono aspettarsi dalle e-mail, con quale frequenza o anche su quali argomenti aiutano i clienti a capire cosa aspettarsi e, se raggiunge un equilibrio con le loro richieste, non solo si iscriveranno ma si impegneranno a fondo il contenuto che gli è stato inviato. Questo aiuta anche a creare fiducia e trasparenza, cosa apprezzata dagli abbonati.
4. Includi altri vantaggi per attirare abbonamenti:
Puoi utilizzare tutte le tecniche che vuoi attirare per gli abbonamenti, ma ciò che generalmente tende a funzionare la maggior parte del tempo sono gli incentivi aggiunti. Le persone amano usufruire del maggior numero possibile di sconti, coupon e omaggi. Usando questo a tuo vantaggio, puoi inventare offerte e premi che un potenziale abbonato può ottenere iscrivendosi alla tua newsletter. L'offerta può essere un codice coupon per sconti sugli acquisti dal tuo sito Web, un omaggio di nicchia o qualsiasi altra aggiunta di valore simile. Questa offerta deve essere sia accattivante che convincente per i potenziali abbonati a iscriversi.
5. Personalizza il modulo di abbonamento:
Si consiglia sempre di avere un piccolo frammento di informazioni sul modulo di iscrizione che generalmente enfatizza ulteriormente l'invito all'azione, spingendo le persone a compilare il modulo rivolgendosi a loro nel modo più creativo possibile. Può essere ulteriormente migliorato personalizzando quel messaggio in modo che le persone sentano che stai comunicando direttamente con loro individualmente. Questo senso di personalizzazione fa sentire il potenziale abbonato a proprio agio con se stesso e apprezzato. Per cui le possibilità che si impegnino con il modulo di iscrizione aumentano di molte volte rispetto a quelle newsletter che non utilizzano un modulo di iscrizione personalizzato.
6. Dai la priorità ai contenuti prima della progettazione:
Ci sono tonnellate di modelli di newsletter via e-mail disponibili sul web. Il modo più semplice e accessibile potrebbe sembrare quello di scegliere uno dei modelli e sostituire Lorem Ipsum con contenuti a cui penserai in seguito. Questo metodo non ha basi e non funzionerà la maggior parte del tempo. Devi prima capire il tuo contenuto, cosa vuoi dire/attraversare, quindi adattare il design in base al contenuto per completarlo. Il contenuto aiuta a capire qual è lo scopo della newsletter, a dare la priorità a ciò che è essenziale e ciò che non lo è. Dovresti sempre sederti e pensare al contenuto della tua newsletter prima di progettarla. Aiuta a rimuovere l'ambiguità, l'aspetto e la sensazione, che puoi quindi tradurre a un designer o tenere a mente durante la ricerca del tuo modello che si adatta meglio ai requisiti.
7. Chiarisci i tuoi obiettivi e traguardi:
Anche se stai andando da un designer esperto per progettare la tua newsletter, o utilizzando uno strumento fai-da-te o anche un modello, è sempre consigliabile creare un brief di progettazione prima di iniziare a progettare la tua newsletter. Un brief di progettazione ti dà un'idea e una struttura chiare sul motivo per cui stai realizzando questa newsletter, qual è il tuo obiettivo con il design e molti altri parametri. Alcuni di questi parametri sono Obiettivi e Traguardi; capire qual è il tuo obiettivo e da asporto con quello che può essere il design. Comprendere lo scopo di una newsletter è fondamentale se si tratta solo di vendere un prodotto o fornire informazioni. In ogni caso, le informazioni che aggiungono valore al cliente e quindi dovrebbero essere sempre in primo piano e al centro, e l'aspetto delle vendite dovrebbe essere secondario affinché le persone credano che tu ti preoccupi prima dei loro problemi, invece di spingere i tuoi prodotti su di loro.
8. Identificare il tuo pubblico di destinazione:
La progettazione deve essere eseguita tenendo conto di parametri specifici. Uno di questi parametri essenziali di cui dovresti essere consapevole e considerare è il tuo pubblico di destinazione. Il pubblico di destinazione è l'insieme di persone a cui vuoi indirizzare tutti i tuoi sforzi di marketing, in modo che corrispondano ai loro gusti e alla loro conformità in modo che possano relazionarsi con i tuoi servizi e farne uso. Possono essere selezionati in base a vari parametri come sesso, età, località, interesse comune e molto altro. A seconda del pubblico di destinazione, il principio del design continua a cambiare. Quindi è essenziale identificare il pubblico di destinazione e quindi progettare in un modo che sia ampiamente accettato da loro per la massima conversione e rilevanza.
9. Lavora sulla riga dell'oggetto:
Ogni volta che una persona riceve un'e-mail, generalmente sfoglia frammenti della posta semplicemente leggendo le righe dell'oggetto. Questo è il motivo per cui è essenziale scrivere una riga dell'oggetto attraente, breve e nitida per catturare l'attenzione del potenziale cliente. La riga dell'oggetto dovrebbe avere un senso dell'invito all'azione che attiri il lettore a voler saperne di più sul contenuto e ad interessarsi anche all'argomento. Scrivere una riga con un oggetto alto aiuta anche dando una breve idea su cosa aspettarsi all'interno della posta.
10. Soddisfa il tuo pubblico:
Esistono diverse lunghezze di creatività che puoi mostrare/utilizzare per diverse lunghezze di dispositivi. Se la tua base di clienti dipende fortemente da Outlook o da qualsiasi altro servizio di posta di questo tipo, è probabile che non supporti caratteri ed elementi di design fantasiosi, mentre se i tuoi clienti utilizzano la maggior parte dei dispositivi Apple, ad esempio, hai la libertà di utilizzare la tua creatività al massimo. Quindi capire cosa usa il pubblico di destinazione è un aspetto essenziale della progettazione della tua newsletter per una migliore ottimizzazione e soddisfare le loro esigenze.
11. Uso ottimale di immagini e immagini:
Se l'obiettivo è renderlo accattivante, interessante, le immagini sono d'obbligo. Questa regola vale anche per le newsletter. Immagini/illustrazioni rilevanti o anche infografiche che arricchiscono il contenuto della newsletter possono essere incluse nell'elemento firma o piè di pagina della mail. Assicurati di utilizzare tali immagini solo se aggiungono valore al contenuto. Evita l'uso eccessivo di immagini o illustrazioni, che possono far sembrare disordinate e raggruppate. Le immagini pertinenti possono includere immagini della tua squadra, del prodotto stesso o di qualsiasi altra cosa che ritieni aggiunga valore. Le immagini hanno la maggior ritenzione di memoria su una mente umana media; quindi, l'uso delle immagini giuste può aiutare a rafforzare il tuo marchio nella mente del tuo pubblico.
12. Comprendere le linee guida generali e metterle in pratica:
Alcune linee guida non cambiano per la maggior parte dei servizi di posta. Creare e progettare la tua newsletter tenendo conto di questi aspetti aiuta a evitare inutili rielaborazioni e a ottimizzare al meglio la tua creatività per lo scopo richiesto. Una di queste linee guida che puoi utilizzare durante la progettazione della tua newsletter è mantenere la larghezza della tua newsletter e-mail fissata a 600 px. È la dimensione più standard utilizzata per la maggior parte dei servizi di spedizione. Ciò garantisce che tutto ciò che includi nel design e nell'aspetto del contenuto della newsletter non venga ritagliato o scheggiato quando un abbonato lo vede. Tutto il contenuto rimane intatto e sicuro. Se lo desideri, puoi spingere e sperimentare fino a una larghezza compresa tra 640 e 650 px, qualsiasi cosa al di sopra può essere rischiosa e causare problemi.
13. Ottimizza come per il riquadro di anteprima:
Non tutti leggeranno l'intera posta. Pochissime persone lo faranno. Questo rende essenziale tenere a mente alcune cose durante la progettazione della tua newsletter. Uno di questi suggerimenti è ottimizzare la tua newsletter secondo le misurazioni del riquadro di anteprima. Molte persone non apriranno e leggeranno l'intera posta ma la visualizzeranno in anteprima. Il problema è che il piano di anteprima differisce nelle dimensioni rispetto alla posta effettiva; quindi, assicurati che i tuoi elementi di design e la copia essenziale si adattino anche alle misurazioni del riquadro di anteprima, per garantire che il contenuto sia ancora accattivante e chiaro come lo sarebbe se aprissero la posta. La misurazione generale del riquadro di anteprima è di circa 300-500 px di altezza, che può essere utilizzata come linea guida per la progettazione della tua newsletter.
14. Non utilizzare immagini di sfondo:
Un'immagine di sfondo può sembrare promettente ed esteticamente un'ottima pratica da avere; tuttavia, con un grande design, devi anche considerare la coerenza di quel grande design. Ci sono molti client di posta elettronica che le persone usano, ognuno diverso dall'altro in un aspetto o nell'altro. I parametri possono essere diversi. Questo è il motivo per cui inserire un'immagine di sfondo può interrompere la coerenza perché potrebbe apparire eccellente su alcuni servizi di client di posta, mentre non è affatto visibile in alcuni e allungata e rimodellata in altri. Questo rovina il design e va contro lo scopo di creare bellissime newsletter.
15. Usa testo alternativo:
Non molte persone seguono questa pratica cruciale, ma dovresti assolutamente farlo. Molte volte le persone sono infastidite dalla visualizzazione di più annunci e immagini durante la loro esperienza di navigazione sul Web. Quindi lo spengono. Se hai progettato una newsletter principalmente basata solo sull'immagine, perderesti tali potenziali clienti poiché la tua immagine non verrà mostrata loro. È qui che Alt Text viene in soccorso, poiché è un testo alternativo che descrive il contenuto di quelle immagini se l'immagine non è visualizzabile in nessuna circostanza. Questo aiuta a mantenere anche tali potenziali abbonati.
Questo conclude 15 Best Practices for Newsletter Design che dovresti tenere a mente quando crei la tua prossima newsletter. Dall'area di posizionamento del sito Web alla comprensione delle linee guida di base su cosa fare e non fare. Inoltre, utilizzando alcune tecniche di progettazione per distinguerti dalla concorrenza. L'obiettivo principale dovrebbe essere sempre la chiarezza, la facilità di accesso e il materiale coinvolgente.