Un'introduzione ai principi di gestione

L'obiettivo principale di un'azienda è raggiungere gli obiettivi di profitto fissati dal top management dell'azienda. Lo scopo della massimizzazione del profitto può essere raggiunto concentrandosi su due aspetti significativi: aumentare i ricavi e diminuire i costi. La direzione intraprende varie pratiche per raggiungere gli obiettivi desiderati. Garantire l'efficienza e la produttività dell'organizzazione sono due dei criteri essenziali che influiscono direttamente sulle prestazioni dell'azienda.

Le aziende nei primi tempi hanno dovuto affrontare molti ostacoli a causa di pratiche di gestione inefficaci e della mancanza di regole e procedure adeguate sul posto di lavoro. Molti teorici della gestione come Henry Fayol e FW Taylor hanno escogitato principi di gestione per aiutare a gestire bene l'organizzazione e promuovere un ottimo ambiente di lavoro.

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Principi scientifici di gestione-

Proposti da FW Taylor, i principi scientifici della gestione si concentrano su un'attitudine scientifica e su un modo di gestire i dipendenti e i lavoratori. Taylor ha ignorato il metodo tradizionale e ha utilizzato la ricerca e la sperimentazione per sviluppare nuove pratiche di gestione. Credeva che le responsabilità dei lavoratori risiedessero nella fornitura di manodopera mentre le responsabilità dei dirigenti risiedessero nell'ottimizzazione delle prestazioni. Questi principi aiutano a migliorare l'efficienza dell'azienda e ad aumentare i profitti.

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Ci sono 5 principi scientifici di gestione -

• Scienza, non regola pratica-

Taylor ha affermato che le aziende dovrebbero utilizzare tecniche scientifiche per eseguire qualsiasi attività piuttosto che la regola empirica. Anche una piccola attività può essere svolta attraverso la pianificazione scientifica, aumentando l'efficienza e risparmiando tempo. Queste decisioni dovrebbero essere basate su rapporti di causa ed effetto.

• Armonia senza discordia-

Questo principio dice che ci dovrebbe essere coordinamento e armonia tra i lavoratori e la direzione. Le controversie e le differenze dovrebbero essere ridotte al minimo poiché hanno un impatto negativo sulla produttività dei lavoratori. Ci dovrebbe essere un'adeguata comprensione tra lavoratori e dirigenti che aiuti l'organizzazione a raggiungere gli obiettivi desiderati.

• Rivoluzione mentale-

Secondo questo principio, il management e i lavoratori dovrebbero cambiare i loro atteggiamenti mentali l'uno verso l'altro. Entrambe le parti dovrebbero comprendere bene le reciproche prospettive e sostenersi a vicenda. Taylor ha sostenuto che le organizzazioni e i lavoratori dovrebbero avere la stessa visione per aiutare l'organizzazione a crescere.

• Coordinamento tra management e lavoratori-

Questo principio afferma che per raggiungere gli obiettivi organizzativi desiderati, la direzione ei lavoratori devono coordinarsi bene. Entrambi dovrebbero comprendere i reciproci requisiti e collaborare per garantire il successo dell'organizzazione.

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• Sviluppo di ogni persona alla sua massima efficienza-

Il successo dell'organizzazione dipende in larga misura dalle capacità del dipendente. L'approccio scientifico di Taylor si concentra sull'intraprendere attività che migliorano le capacità del dipendente e vanno a vantaggio anche dell'organizzazione. Inoltre, tutti i dipendenti dovrebbero ricevere una formazione adeguata per aiutarli.

14 principi di gestione –

Henry Fayol ha sviluppato i 14 famosi principi di gestione . Le funzioni primarie della gestione sono la pianificazione, l'organizzazione, la guida e il controllo. Questi principi aiutano il management ad eccellere in tutte le funzioni sopra menzionate. Aiutano a mantenere una regolamentazione adeguata nell'organizzazione, che consente il buon funzionamento dell'organizzazione.

I 14 principi di gestione sono:

• Divisione del lavoro-

Secondo questo principio, la suddivisione del lavoro tra i lavoratori in base alle loro capacità aumenta l'efficienza del dipendente. Il processo consente anche di risparmiare tempo e risorse dell'organizzazione.

• Autorità e responsabilità-

Questo principio afferma che l'autorità è necessaria per l'organizzazione. I gestori possono ordinare ai dipendenti di svolgere un compito particolare. Ma l'autorità è sempre accompagnata dalla responsabilità. Ciò implica che anche i manager sono responsabili delle prestazioni dei lavoratori.

• Disciplina-

Questo principio afferma che mantenere la disciplina in un'organizzazione è della massima importanza. Sia i dirigenti che i lavoratori devono seguire regole e regolamenti organizzativi. Ciò porta a una gestione efficiente dell'organizzazione e al completamento delle attività in tempo.

• Unità di comando-

Secondo questo principio, dovrebbe essere stabilita una chiara gerarchia organizzativa o catena di comando. I lavoratori dovrebbero ricevere il comando da un manager e dovrebbero rispondere solo a lui/lei. Ciò porta alla chiarezza di ruoli, responsabilità e responsabilità, il che è vantaggioso per l'organizzazione.

• Unità di direzione-

Questo principio afferma che tutti i dipartimenti, dirigenti e lavoratori dell'organizzazione dovrebbero lavorare per raggiungere gli obiettivi comuni dell'organizzazione. Il manager ha la responsabilità di garantire che il lavoro svolto contribuisca al raggiungimento dell'obiettivo comune dell'organizzazione.

• Subordinazione degli interessi individuali agli interessi collettivi-

Secondo Fayol, manager e lavoratori dovrebbero mettere gli interessi organizzativi al di sopra dei propri interessi. In caso contrario, l'organizzazione non sarà in grado di funzionare in modo efficiente e raggiungere gli obiettivi desiderati.

• Compenso-

Dipendenti motivati ​​e soddisfatti contribuiscono in modo significativo al successo dell'organizzazione. Secondo questo principio, i dipendenti dovrebbero ricevere un equo compenso monetario e non monetario come ricompensa per i loro sforzi. I dipendenti felici sono una risorsa per l'azienda e aiuteranno a raggiungere i risultati desiderati.

• Centralizzazione –

Ci possono essere due tipi di processo decisionale in un'organizzazione: centralizzato e decentralizzato. In caso di centralizzazione, il top management mantiene il potere di prendere la decisione. Nel caso del decentramento, invece, il potere decisionale è delegato a tutti i livelli del management. Secondo i requisiti organizzativi, dovrebbe esserci un giusto equilibrio tra i due.

• Catena scalare-

Questo principio afferma che ci dovrebbe essere una catena di comando trasparente in un'organizzazione. I dipendenti dovrebbero aderire il più possibile alla gerarchia. Questo aiuta a evitare il caos e la confusione.

• Ordine-

Questo principio garantisce che le risorse siano a disposizione dei lavoratori per facilitare il tempestivo completamento del lavoro. Si concentra anche sull'avere un posto di lavoro sicuro e condizioni di lavoro per i dipendenti.

• Equità-

Questo principio dice che ci dovrebbe essere uguaglianza e giustizia nell'organizzazione. I manager dovrebbero essere gentili con i loro dipendenti, il che aiuta a sollevare il loro morale; a loro volta, i dipendenti devono essere comprensivi della pressione che subiscono i manager ed essere giusti con loro.

• Stabilità di tenuta del personale-

L'organizzazione dovrebbe avere un basso tasso di rotazione del personale. Le organizzazioni possono trarre vantaggio dall'esperienza del dipendente e risparmiare sui costi di assunzione. Avere dipendenti leali e affidabili aiuta anche nell'obiettivo di massimizzazione del profitto.

• Iniziativa-

Secondo questo principio, i dipendenti dovrebbero essere motivati ​​a fornire input su varie questioni e sentirsi ascoltati dall'organizzazione. Questo fa sentire i dipendenti rispettati e stabilisce fiducia e lealtà.

• Spirito di gruppo-

Questo principio afferma che uno spirito di squadra dovrebbe essere promosso nell'organizzazione. Ci dovrebbe essere armonia e unità tra i dipendenti dell'organizzazione. Ciò porterà ad una maggiore efficienza dell'organizzazione.

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Conclusione-

La gestione è un aspetto essenziale di un'azienda. È il collante che lega tra loro i vari reparti dell'azienda. Non importa quanto grande sia il prodotto oi servizi offerti dall'azienda, non sarà in grado di sostenersi a lungo termine senza gestori efficienti. Questo è il motivo per cui la domanda di laureati MBA aumenta a un ritmo più alto ogni anno che passa. La gestione offre una carriera redditizia e garantisce una curva di apprendimento più ripida e un vasto ambito futuro.