Una guida alle 50 principali domande e risposte sui colloqui di Excel nel 2023

Excel è uno degli strumenti più potenti utilizzati in vari settori. Per calcoli semplici o per la creazione di report meticolosi, oltre l' 80% delle aziende globali utilizza Excel in un modo o nell'altro, rendendolo un ufficio essenziale.

In quella nota, ecco le 50 principali domande e risposte dell'intervista MS Excel per candidati matricole ed esperti per aiutarli a ottenere il lavoro dei loro sogni.

Intervista MS Excel Domande e risposte per principianti

Il seguente elenco mette in evidenza alcune domande e risposte di base del colloquio MS Excel , in particolare per i principianti, per aiutarli a prepararsi per il colloquio!

1. Cos'è Microsoft Excel?

Risposta: Microsoft Excel può essere descritto come un foglio di calcolo elettronico o un'applicazione per computer che memorizza informazioni o dati sotto forma di tabella.È compatibile con vari sistemi operativi come Windows, Android, IOS e macOS.

2. Puoi indicare alcune delle principali funzionalità di Microsoft Excel?

Risposta: Ecco alcune delle principali funzionalità di Microsoft Excel

• Fornisce una flessibilità sufficiente per utilizzare un database esterno per l'analisi.
• Ha funzioni integrate come DATE e COUNTIF, tra gli altri.
• Facilita il processo di validazione dei dati
• Disponibilità di VBA, Visual Basic for Application

3. Cosa sono le cellule?

Risposta: Per dirla semplicemente, le celle si riferiscono all'area in cui è possibile memorizzare i dati.Si trova all'intersezione di una riga e di una colonna e un singolo foglio Excel comprende 1.048.576*16,384 celle.

4. Cos'è un indirizzo di cella?

Risposta: un indirizzo di cella si riferisce all'indirizzo utilizzato principalmente per identificare una particolare cella in un foglio di lavoro.È una combinazione del numero di riga e dell'alfabeto di colonna.

5. Cosa intendi per foglio di calcolo?

Risposta: un foglio di calcolo può essere definito come una raccolta di celle, con l'aiuto delle quali è possibile gestire qualsiasi dato.Consiste di varie righe e colonne

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6. Esiste un modo per aggiungere celle in Excel?

Risposta: Sì, Excel consente l'aggiunta di più celle per comodità dell'utente.Il processo è abbastanza semplice. Devi semplicemente fare clic sulla cella che desideri aggiungere e quindi selezionare Inserisci dal menu della cella. Ti verranno presentate varie opzioni, come Sposta celle in basso o Sposta celle a destra, tra le altre. Fai la tua selezione e clicca su Ok.

7. Come posso formattare una cella?

Risposta: Esistono principalmente sei opzioni di formattazione della cella che possono essere utilizzate per formattare una cella.Questi includono-

• Protezione
• Numero
• Allineamento
• Font
• Riempire
• Numero

8. Esiste un modo per inserire commenti in una cella?

Risposta: Sì, puoi inserire commenti in una cella seguendo la procedura descritta di seguito.

• Seleziona la cella di tua scelta a cui desideri aggiungere un commento
• Fai clic destro su di esso.
• Selezionare Inserisci dal menu della cella
• Digita il tuo commento nell'area fornita

È inoltre possibile eliminare i commenti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionando l'opzione Elimina commento dal menu della cella.

9. Cosa intendi per nastro?

Risposta: Ribbon può essere definito come un sostituto della barra degli strumenti e del menu in Excel.Di solito è presente proprio nella parte superiore dello schermo ed è accessibile tramite CTRL+F1. La funzione principale di Ribbon è aiutare gli utenti a utilizzare direttamente alcune delle funzioni più importanti.

10. Come posso proteggere il mio foglio di lavoro dalla copiatura?

Risposta: per impedire a qualcuno di copiare una cella del tuo foglio di lavoro, procedi nel seguente modo.

• Vai alla barra dei menu
• Seleziona l'opzione Revisione
• Fare clic su Proteggi foglio
• Inserisci la tua password

11. Quali sono i tipi di formati di report in Excel?

Risposta: Excel fornisce tre diversi tipi di formati di report ai propri utenti, vale a dire, compatto, tabulare e report.

12. Qual è lo scopo dell'utilizzo di Formula in un foglio Excel?

Risposta: La formula nel foglio Excel è fondamentalmente utilizzata per semplificare calcoli complessi.Inoltre, con l'aiuto di Formula, puoi calcolare automaticamente un numero sostituito da un altro numero o cifra.

13. Cosa intendi per Blocca riquadri in Excel?

Risposta: i riquadri bloccati consentono agli utenti di visualizzare le intestazioni di righe o colonne anche dopo aver fatto scorrere molto il foglio verso il basso.Per attivare questa funzione, devi prima selezionare le righe e le colonne che desideri bloccare. Di solito è la riga superiore o la prima colonna. Successivamente, vai alla scheda Visualizza, dove puoi trovare l'opzione Blocca riquadri. Ti verranno presentate tre opzioni. Fare clic su uno qualsiasi in base alle proprie preferenze.

14. Come puoi differenziare la formula dalla funzione in Excel?

15. Esiste una scorciatoia per aggiungere un filtro in un foglio di calcolo?

Risposta: Sì, puoi aggiungere un filtro in un foglio di calcolo con l'aiuto di Ctrl+Maiusc+L.Il filtro consente di visualizzare solo dati specifici senza apportare modifiche all'intero database.

16. Quali sono i modi per ridimensionare una colonna?

Risposta: una colonna in Excel può essere ridimensionata in due modi,

• Se desideri modificare la larghezza di una colonna, trascina semplicemente il lato destro della colonna fino alla lunghezza adatta alle tue esigenze.
• Puoi anche modificare la larghezza della colonna dal pulsante Formato, presente nella scheda Home. Lì troverai l'opzione Adatta automaticamente larghezza colonna. Fare clic su di esso per modificare le dimensioni della cella.

17. Cosa sono le tabelle pivot in Excel?

Risposta: Una tabella pivot è uno dei tanti strumenti offerti da Excel ai propri utenti, con l'aiuto del quale è possibile analizzare, calcolare e riassumere grandi quantità di dati in modo semplice e intelligente.Ti aiuta a visualizzare le tendenze, i confronti e i modelli attuali nei tuoi dati.

18. Come puoi creare una tabella pivot?

Risposta: Per creare una tabella pivot in Excel, devi seguire tre semplici passaggi.

• Vai su Inserisci e fai clic sull'opzione Tabella pivot
• Seleziona la tua tabella preferita o l'intervallo, quindi scegli dove vuoi posizionare la tabella pivot
• Trascina semplicemente le aree che vuoi mostrare nella tabella pivot.

19. Cos'è la funzione CERCA in Excel?

Risposta: la funzione LOOK UP viene utilizzata principalmente quando si desidera restituire un valore da un array.

20. Quali sono i tre tipi di protezione della cartella di lavoro in Excel?

Risposta: Puoi proteggere la tua cartella di lavoro in Excel in tre modi.

• Mantenere la password della cartella di lavoro protetta.
• Protezione contro l'eliminazione o l'occultamento dei fogli
• Protezione contro la modifica delle dimensioni o della posizione delle finestre.

21. Come puoi creare collegamenti alle funzioni di Excel?

Risposta: puoi creare scorciatoie con l'aiuto della barra di accesso rapido, che è presente proprio sopra il pulsante Home.

22. Puoi suggerire un modo per disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot?

Risposta: Per disabilitare questa funzione, è necessario fare clic sul menu a discesa nelle etichette di riga o nelle etichette di colonna.Successivamente, vedrai Altre opzioni di ordinamento. Fare clic su di esso e verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina. Da lì, fai clic su Altre opzioni e deseleziona Ordina automaticamente.

23. Qual è lo scopo della condizione What If in Excel?

Risposta: la condizione What If viene fondamentalmente utilizzata per modificare i dati nelle formule di Excel in modo che possano generare risposte diverse.

24. Cosa intendi per Macro in Excel?

Risposta: La macro in Excel è un'azione o un insieme di istruzioni che possono essere registrate o eseguite tutte le volte che vogliamo.

25. Quali sono i cinque tipi di funzioni COUNT disponibili in Excel?

Risposta: i cinque tipi di funzioni COUNT in Excel sono, in particolare,

• CONTARE
• CONTA
• CONTABIANCHERIA
• CONTA.SE
• CONTA.SE

Domande di intervista di Excel per utenti esperti

26. Puoi indicare un modo per creare un collegamento ipertestuale in Excel?

Risposta: Per creare un collegamento ipertestuale, devi prima selezionare la cella o il testo, premere CTRL+K. Compilare la finestra di dialogo con l'indirizzo e fare clic su OK.

27. Qual è la funzione di Slicer in Excel?

Risposta: Slicer in Excel viene utilizzato per filtrare le tabelle pivot in modo rapido ed efficiente.Per inserire uno Slicer, devi prima fare clic su qualsiasi cella presente all'interno della tabella pivot. Successivamente, vai su Analizza, seleziona Filtro e infine Inserisci affettatrice.

28. Quali sono i tre caratteri jolly presenti in Excel?

Risposta: Asterix (*), Punto interrogativo (?) e Tilde (~) sono i tre caratteri jolly in Excel che possono essere utilizzati nelle formule.

29. Come funziona SOMMA in Excel?

Risposta: la funzione SOMMA in Excel somma tutti i numeri in un intervallo di celle definito.Ad esempio, =SOMMA(A1:G1) somma tutti i numeri compresi nell'intervallo da A1 a G1.

30. Qual è lo scopo della funzione SOMMA.SE in Excel?

Risposta: Simile alla funzione SOMMA, SOMMA.SE funziona solo quando viene soddisfatta una determinata condizione.Ad esempio, =SOMMA.SE(E1:G1, '<10) somma tutti i numeri inferiori a dieci compresi nell'intervallo da E1 a G1.

31. Come puoi creare un file Excel in C# senza usare Microsoft Office?

Risposta: Possiamo usare ExcelLibrary, una piccola libreria C# open source, per creare un file Excel in C# senza installare Microsoft Office.Un altro modo può essere tramite EPPLus, che fornisce anche il supporto per le tabelle pivot.

32. Esiste un modo per recuperare la data corrente in Excel?

Risposta: Sì, possiamo recuperare la data corrente in Excel utilizzando la funzione OGGI, che aiuta a restituire la data corrente nel formato data di Excel.La sintassi per lo stesso èTODAY().

33. Qual è lo scopo della funzione SE in Excel?

Risposta: la funzione IF viene utilizzata principalmente in Excel per verificare se una determinata condizione è vera o falsa.Se è vero, genererà il risultato di conseguenza, e se è falso, darà un risultato diverso.

34. Come si può eseguire il debug di un codice VBA?

Risposta: l'uso del tasto F8 aiuterà a eseguire il debug di un codice VBA riga per riga.In alternativa, puoi anche creare un punto di interruzione per terminare l'esecuzione.

35. Puoi indicare qualche differenza tra una funzione e una subroutine?

36. Come puoi passare argomenti alle funzioni VBA?

Risposta: puoi passare argomenti come riferimento o valore alle funzioni VBA.

37. Cosa intendiamo per funzione CERCA.VERT in Excel?

Risposta: la funzione VLOOKUP viene utilizzata per restituire un valore da diverse colonne presenti nella stessa riga.La formula è

=CERCA.VERT(valore_ricerca, matrice_tabella, numero_indice_col, [ricerca_intervallo])

38. Cosa intendiamo per riferimento relativo alle celle in MS Excel?

Risposta: il riferimento di cella relativo si riferisce alla posizione esatta di una cella che contiene un valore o una formula.Cambia automaticamente quando una formula viene copiata in un'altra cella.

39. Cosa intendiamo per riferimento assoluto in Excel?

Risposta: a differenza del riferimento di cella relativo, il riferimento assoluto denota un indirizzo specifico.Ciò significa che rimarranno sempre costanti, indipendentemente da dove vengono copiati.

40. Possiamo applicare la stessa formattazione a ogni foglio in Excel?

Risposta: Sì, seleziona semplicemente la scheda Foglio di lavoro, quindi fai clic su "Seleziona scheda tutti i fogli".In questo modo, la stessa formattazione verrà applicata a ogni foglio della cartella di lavoro.

41. Cos'è PEMDAS in Excel?

Risposta: PEMDAS si riferisce all'ordine delle operazioni in Excel, vale a dire,

• Parentesi
• Esponenti
• Moltiplicazione
• Divisione
• Aggiunta e
• Sottrazione

42. Come puoi distinguere tra le funzioni SOSTITUISCI e SOSTITUISCI in Excel?

Risposta: la funzione SUBSTITUTE aiuta a sostituire qualsiasi vecchio testo con il nuovo testo in una stringa.La funzione REPLACE aiuta a sostituire una parte della stringa di testo con un altro set di testo.

43. Come puoi passare dal foglio precedente al foglio successivo in Excel?

Risposta: Usando CTRL+ PgUp si passerà al foglio precedente.Per passare al foglio successivo, è necessario premere CTRL + PgDown.

44. Qual è la funzione della casella del nome in Excel?

Risposta: la casella del nome in Excel aiuta a tornare a un'area specifica in un foglio di lavoro.Basta compilare la casella del nome con l'indirizzo specifico o il nome dell'intervallo.

45. Come puoi verificare se la tabella pivot è stata modificata?

Risposta: PivotTableUpdate, presente nel foglio di lavoro, viene in genere utilizzato per verificare se la tabella pivot è stata modificata o meno.

46. ​​Quali sono i tre tipi di strumenti What If Analysis?

Risposta: I tre tipi di strumenti di analisi What IF sono i seguenti

• Tabelle dati
• Scenari
• Ricerca dell'obiettivo

47. Qual è lo scopo della funzione CERCA.ORIZZ in Excel?

Risposta: come suggerisce il nome stesso, HLOOKUP viene utilizzato per eseguire una ricerca orizzontale.La sintassi per lo stesso è

CERCA.ORIZZ(valore_ricerca, matrice_tabella, numero_indice_riga, [ricerca_intervallo])

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48. Come puoi calcolare la media in Excel?

Risposta: la funzione MEDIA viene in genere utilizzata per calcolare la media dei dati in Excel.La sintassi per lo stesso è

MEDIA(numero1, numero2, …)

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49. Come calcoliamo l'interesse composto in Excel?

Risposta: La funzione FV viene generalmente utilizzata per calcolare l'interesse composto in Excel.Segue la sintassi FV(rate, nper, pmt, pv, type).

50. Esiste un modo per modificare il campo del valore per mostrare risultati diversi dalla somma?

Risposta: Sì, per ottenere un risultato diverso dalla somma, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sui valori della somma dei valori.Successivamente, selezionare l'impostazione del campo valore, scegliere qualsiasi valore dall'elenco fornito e quindi premere OK.

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Conclusione

Con questo, arriviamo alla fine delle 50 principali domande e risposte dell'intervista di Excel . L'apprendimento di Excel è diventato una necessità assoluta nel mondo di oggi. Soprattutto se miri a entrare a far parte del settore della scienza dei dati in rapida espansione. La scienza dei dati sfrutta pesantemente Excel per cercare assistenza per i suoi approcci basati sui dati. Quindi conoscere la tua strada attraverso Excel può aumentare significativamente le tue possibilità di successo in Data Science.

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