Una guida completa al processo end-to-end di gestione della catena di approvvigionamento
Pubblicato: 2021-03-31La gestione della catena di approvvigionamento ha continuato a ostacolare le aziende in diversi domini semplicemente perché richiede molta visibilità e monitoraggio. Anche per il business più semplice, la filiera può rivelarsi piuttosto complicata, coinvolgendo diversi intermediari, stakeholder, passaggi e molto altro.
Tuttavia, ciò non pregiudica l'importanza di una gestione regolare della catena di approvvigionamento. Per gestire correttamente diversi elementi dinamici, è importante monitorare le diverse fasi dalle fasi di pianificazione, approvvigionamento, creazione, costruzione, consegna e restituzione.
Nonostante un'adozione tecnologica sempre crescente in tutti i domini, molte aziende stanno ancora lottando per ottenere una visibilità end-to-end completa per la loro catena di approvvigionamento. Questo è uno dei problemi più urgenti con l'ecosistema di Supply Chain Management. Tuttavia, diventa troppo difficile rispondere il più rapidamente possibile a tutti gli eventi cruciali della catena di approvvigionamento in un ambiente competitivo.
Ma cos'è esattamente la gestione della catena di approvvigionamento end-to-end per definizione? Cosa lo rende così importante? E perché le aziende si stanno gradualmente concentrando sempre di più sulla visibilità end-to-end della loro supply chain?
Diamo un'occhiata!
Sommario
Qual è il processo end-to-end nella gestione della catena di approvvigionamento?
Abbreviazione di E2E, il processo end-to-end può essere inteso come la catena di approvvigionamento nella sua interezza. Questo inizia già dalla fase di approvvigionamento e termina quando il prodotto raggiunge i clienti. Evidentemente include tutte le componenti dinamiche dell'intera catena. Per una gestione end-to-end di successo, il processo deve essere monitorato utilizzando il monitoraggio condizionale o la registrazione dei dati e i dati raccolti devono essere analizzati per ottenere informazioni utili.
Nella maggior parte dei casi, il processo E2E nella catena di approvvigionamento segue i seguenti passaggi:
1. Approvvigionamento di beni
2. Gestione dell'inventario
3. Pianificazione e allocazione delle finanze
4. Logistica e pianificazione del viaggio
5. Operazioni
6. Controlli e garanzie di qualità
7. Supporto alle vendite e servizio clienti post-vendita.
Per garantire un funzionamento ottimizzato dell'intera azienda, la visibilità della catena di approvvigionamento E2E diventa una necessità aziendale comunicando internamente, individuando e risolvendo i problemi e fornendo un servizio migliore ai clienti.
Oltre alla visibilità E2E, è importante comprendere la collaborazione end-to-end che contribuisce a una gestione della catena di approvvigionamento di successo. La collaborazione nella catena di approvvigionamento è il processo di collaborazione alla pianificazione interdisciplinare per guardare al quadro olistico.
La collaborazione è un modo per ottenere maggiori informazioni sul processo di ordinazione, informazioni sull'inventario, rischi della catena di approvvigionamento, analisi e molto altro. In poche parole, la collaborazione è fondamentale tra diversi team, fornitori, magazzini e parti interessate, per avere una migliore visibilità E2E della catena di approvvigionamento.
Migliori pratiche per una pianificazione della catena di approvvigionamento E2E di successo
Come accennato in precedenza, la collaborazione è l'aspetto più importante di qualsiasi iniziativa di successo di E2E Supply Chain Management. Un whitepaper pubblicato dal Global Supply Chain Institute dell'Università del Tennessee continua a testimoniare l'importanza della collaborazione. Nel senso di Supply Chain Management, la vera collaborazione consiste nel raccogliere una serie di misure ponderate da tutti i diversi stakeholder e team coinvolti per migliorare la catena di approvvigionamento.
La maggior parte delle strategie di Supply Chain Management si basano sui principi fondamentali della riduzione dei costi. Tuttavia, il white paper GSCI suggerisce che, mentre le aziende cercano sempre più l'efficienza in termini di costi nelle loro iniziative di gestione della catena di approvvigionamento, le opportunità di miglioramento sembrano diminuire. La soluzione a questo problema non sta in nient'altro che lo sviluppo di solide pratiche collaborative.
La cosa più importante da tenere a mente durante la progettazione di un sistema di gestione della catena di approvvigionamento E2E è la creazione di buoni rapporti con i fornitori. I vantaggi dello sviluppo di partnership positive a lungo termine, reciprocamente vantaggiose non possono essere sopravvalutati.
Queste relazioni dovrebbero essere costruite con cura, sistematicamente e mantenute con precisione. Pensa ai fornitori dell'azienda come partner strategici e non solo fornitori. Più i fornitori vengono investiti nei risultati di un'azienda, maggiore è la capacità di migliorare i rapporti con i fornitori.
Esistono diversi insiemi di migliori pratiche per la gestione della catena di approvvigionamento E2E, a seconda dei requisiti in questione. Tuttavia, ecco alcuni aspetti generali da esaminare se si prevede di implementare con successo una gestione della catena di approvvigionamento E2E.
1. Adottare un approccio snello alla gestione dell'inventario. In questo modo si ridurranno molti sprechi e si elimineranno molte azioni e operazioni non necessarie, portando a un'esecuzione delle attività più rapida e precisa.
2. Impegnarsi nella pianificazione della domanda. In questo modo, ci sarà un'idea delle esigenze del cliente, che ti consentirà di pianificare un processo più efficace per la tua catena di approvvigionamento, tenendo presente i clienti.
3. Pianifica strategicamente la squadra. La pianificazione delle risorse umane è un aspetto complicato e spesso trascurato della gestione della catena di approvvigionamento. Tuttavia, per costruire veramente un ambiente collaborativo per la catena di approvvigionamento, la pianificazione del capitale umano non può essere trascurata.
4. Utilizzare l'analisi della causa principale. Ciò ti garantirà un'immagine orientata ai dati dell'intera catena di approvvigionamento, dandoti un'idea di varie sfide, punti deboli, punti di forza e altro ancora. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate nella progettazione di soluzioni più efficaci.
5. Implementare rigorosi processi di benchmarking. In tal modo, misurerai l'efficienza della catena di approvvigionamento in diverse fasi e intervalli. Ciò ti metterà in una posizione molto migliore per identificare e affrontare i problemi in varie aree, tra cui la gestione dell'inventario, la pianificazione dello stoccaggio, l'accuratezza della spedizione, il controllo della qualità e altro ancora. Il benchmarking può essere effettuato sia qualitativamente che quantitativamente. Lavori quantitativi sull'analisi dei dati storici e sulle informazioni raccolte da essi e sulla definizione di diversi KPI. Mentre la qualità funziona applicando le migliori pratiche del settore.
Configurazione della catena di fornitura E2E
La corretta configurazione di una catena di approvvigionamento end-to-end richiede questi quattro strumenti di mappatura e analisi per comprendere le varie complessità e decidere in base alle circostanze.
1. Analisi della rete di fornitura totale: per acquisire dati a livello macro come allocazioni dei costi, tempi di consegna, volumi di vendita, dispersioni geografiche e altro.
2. Unit Operation Analytic: per analizzare la struttura delle diverse unità operative sottostanti e rivelare opportunità e difetti per correggere il design della rete.
3. Struttura del valore del prodotto: esaminare parametri importanti come architettura del prodotto, portafoglio, costi, opportunità di innovazione, costi generali e altro che potrebbero influenzare le operazioni della catena di approvvigionamento in qualsiasi modo.
4. Rapporti di rete di fornitura: per mappare i ruoli, le responsabilità e le relazioni tra i partner di rete critici dell'azienda.
Sviluppo di capacità avanzate della catena di approvvigionamento
Non importa quanto bene sia progettata una catena di approvvigionamento, alla fine, tutto si riduce ad avere le giuste capacità per eseguire quel progetto in un ambiente in tempo reale. Diversi insiemi di strumenti, tecniche e piattaforme possono analizzare i punti di forza e di debolezza di un'organizzazione nella gestione della catena di approvvigionamento per creare un piano d'azione che porti al miglioramento.
Per sviluppare una capacità così avanzata di gestione della catena di approvvigionamento, ecco alcune domande che puoi porre per valutare lo stato attuale della gestione della catena di approvvigionamento, nonché per capire le aree di miglioramento su cui puoi quindi lavorare.
1. Strategia di progettazione: l'attuale progettazione della gestione della catena di approvvigionamento soddisfa gli obiettivi strategici dell'azienda? E hanno la leadership e le capacità per garantire che lo faccia
2. Connessioni di rete: quanto è efficace l'organizzazione che costruisce e sostiene relazioni attraverso la rete per migliorare il servizio, i costi e la qualità? Ciò include le relazioni con clienti, stakeholder aziendali, dipendenti, fornitori e altro ancora.
3. Efficienza totale: la catena di fornitura dell'azienda riduce al minimo gli sprechi? Ha la capacità di ottimizzare i tempi di rifornimento dei prodotti? Ci sono controlli per mantenere in essere i movimenti non necessari dentro e fuori l'inventario?
4. Processi di rete: quanto sono efficaci i processi logistici, di produzione e di gestione dei fornitori dell'azienda? Quali sono alcune lacune che vedi in questo momento e come puoi colmarle?
5. Miglioramento di prodotti e servizi : l'attuale rete della catena di approvvigionamento ha la capacità di migliorare i prodotti e i servizi nel tempo? Ciò include l'integrazione di nuove funzionalità, lo sviluppo di nuove strategie e persino la ricerca di diverse opportunità di business come e quando richiesto.
Conclusione
La gestione della catena di approvvigionamento è un compito olistico e richiede di avere un'idea dei diversi componenti dinamici e di gestirli correttamente. Come risultato di essere così interdisciplinare, è un fantastico percorso di carriera per le persone di oggi.
In generale, gli interessi, i desideri e gli obiettivi delle persone cambiano nel tempo. Una carriera nella catena di approvvigionamento garantisce che ci sia sempre qualcosa di nuovo da imparare e padroneggiare. Inoltre, con così tante cose di cui occuparsi all'interno di una catena di approvvigionamento, anche gli obiettivi in continua evoluzione possono essere raggiunti facilmente.
Le aziende sono e continueranno a cercare esperti della Supply Chain, in particolare quelli con esperienza nella gestione e visibilità end-to-end. È il momento giusto per passare alla Supply Chain Management per una carriera lunga, fruttuosa e soddisfacente nella gestione di diversi elementi dinamici in modo creativo e nell'aggiunta di valore all'azienda per cui lavori!
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