5 potenti strumenti per il flusso di lavoro e la collaborazione per i designer
Pubblicato: 2016-11-21I team di progettazione sono costituiti da diverse persone che possiedono diversi insiemi di abilità. Questa diversità di persone e competenze, che può contribuire alla forza di una squadra, può altrettanto facilmente minare le possibilità di successo di una squadra.
Il compito di un team leader è sfruttare i talenti di questi diversi individui. E, riconoscendo che una buona squadra è più grande della somma delle sue parti, metti tutti sulla stessa pagina e lavora per un obiettivo comune.
Un'altra sfida che i team leader devono affrontare è incoraggiare la collaborazione all'interno del team. I singoli membri del team spesso mancano di capacità di collaborazione. Questa è un'area in cui la scelta oculata di uno strumento di gestione dei progetti può essere molto utile.
Anche quando gli strumenti eccellenti sono prontamente disponibili, i team leader devono attenersi a quanto segue per garantire il successo:
1) Chiarimento del ruolo. I ruoli dei membri del team devono essere costantemente chiariti per evitare confusione, sviste e duplicazioni di sforzi.
2) Responsabilità dei membri del team. Le responsabilità devono essere esplicitamente dichiarate, e devono essere assegnate a persone fisiche ; l'assegnazione di responsabilità a gruppi o all'intero team funzionerà raramente.
3) Responsabilità decisionali – Identificare quali individui sono responsabili di prendere quali decisioni. Quando i gruppi sono coinvolti, il meccanismo per raggiungere una decisione deve essere esplicitato.
4) Revisione degli obiettivi del progetto – Gli obiettivi e gli obiettivi devono essere costantemente rivisti e rafforzati. Se ciò non viene fatto, i team e i membri del team tenderanno a perdere la concentrazione.
5) Usare gli strumenti giusti. L'utilizzo di strumenti specifici per svolgere funzioni specifiche è l'approccio più efficiente, efficace e produttivo.
Questi 5 strumenti forniscono soluzioni per una serie di attività di pianificazione e gestione dei progetti. E ciascuno supporta e incoraggia la collaborazione in team.
Veglia
Wake , è uno strumento che consente ai designer di condividere il proprio lavoro senza interrompere il flusso di lavoro. Puoi condividere schizzi, schermate o altre risorse con membri del team o clienti e ricevere feedback sul posto.
Se hai progetti nel tuo taccuino o sulla lavagna che desideri pubblicare, l'app per iPhone di Wake ti consente di scattare una foto e inviarla in pochi secondi. L'app ti consente di rimanere aggiornato sugli eventi del progetto e di fornire un rapido feedback da qualsiasi luogo.
Questa capacità di condividere le informazioni senza interrompere il flusso di lavoro rende l'intero processo di progettazione più trasparente per l'intero team, anche quelli al di fuori della progettazione. Con Wake, le informazioni possono essere condivise pubblicamente, in modo che tutti sappiano su cosa stanno lavorando tutti; o condivisi privatamente con individui o stakeholder selezionati.
Per vedere se Wake offre la soluzione che stai cercando, iscriviti semplicemente per una prova gratuita di 30 giorni.
InVision
A volte ha senso assegnare strumenti diversi per gestire compiti diversi. Gestire diverse attività relative al progetto da un'unica piattaforma, come nel caso di InVision , ha ancora più senso ed è un approccio molto più efficiente.
Puoi gestire facilmente le tue attività di prototipazione, gestione dei progetti e collaborazione dalla stessa piattaforma. Ciò avrà un effetto positivo sulla produttività del tuo team. InVision rende la prototipazione facile e veloce. Seleziona e carica un file di progettazione statico, aggiungi animazioni, gesti, ecc. e in circa 5 minuti avrai un prototipo interattivo ad alta fedeltà pronto per il test dell'utente o per la condivisione con altri.
PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn e altre grandi aziende sono tra gli oltre 2 milioni di clienti di InVision, insieme a startup, agenzie di design e liberi professionisti. Iscriviti per una prova gratuita oggi. In questo modo, puoi lavorare con un singolo prototipo per tutto il tempo che desideri , mentre controlli le capacità di questo potente strumento.
Collaborazione attiva
Se dedichi troppo tempo all'amministrazione dei progetti, Active Collab è la soluzione perfetta per te. Con questo strumento di gestione dei progetti, puoi rivedere rapidamente tutto ciò su cui stai lavorando, tenere traccia dello stato del progetto, pianificare attività e tappe fondamentali e preparare fatture e preventivi.
Active Collab ti consente di organizzare le cose da fare, collaborare con il tuo team e mantenere la tua attività senza intoppi. Questa app viene eseguita sul cloud, quindi puoi registrarti ed essere operativo in un paio di minuti, senza bisogno di configurazione. Con una tariffa una tantum, puoi anche ospitare Active Collab sul tuo server. In ogni caso, crea prima una prova gratuita di 30 giorni e poi decidi quale opzione funziona meglio per te.
Oltre 200.000 persone utilizzano Active Collab, da freelancer e startup ad agenzie di design e grandi aziende.
Paymo
Paymo offre proprio la soluzione che stavi cercando se hai bisogno di uno strumento che renda la gestione dei progetti il più semplice possibile. Paymo è progettato per i team che lavorano per le piccole e medie imprese. Le sue schede Kanban visive e i diagrammi di Gantt, che possono essere personalizzati per adattarsi al tuo flusso di lavoro, ti aiutano a pianificare le tue attività in passaggi logici e sequenziali.
La dashboard dell'app Paymo fornisce un'istantanea dei tuoi flussi di lavoro e dello stato del progetto, del tempo trascorso con il tuo lavoro e con i tuoi clienti, insieme alle informazioni finanziarie del progetto. Troverai anche che la funzione di collaborazione in tempo reale di Paymo ti farà risparmiare molto tempo.
Pinneria
Pinnery affronta il primo passo necessario per portare a termine con successo un progetto; attività di pianificazione del progetto. Usare questa app è un po' come appuntare note su una lavagna. Inizi inserendo le idee in una colonna con codice colore. Quando vale la pena perseguire un'idea, viene inserita nella colonna successiva e così via, finché non si dispone di un elenco ordinato di attività del progetto.
Pinnery mantiene tutto organizzato e condivide tutto con tutte le parti coinvolte; facilitando la collaborazione tra i membri del team. Non è necessaria alcuna installazione da parte tua e puoi iniziare a utilizzare Pinnery gratuitamente .
Conclusione
Se hai bisogno di un'app come InVision che gestisca più attività di progetto da un'unica piattaforma. Un'app come Wake, che ti consente di condividere informazioni senza interrompere una sessione di progettazione. O uno specializzato nella gestione delle attività o nella pianificazione di progetti, lo troverai qui. Ognuno di questi cinque strumenti facilita e incoraggia la collaborazione in team.
La maggior parte di questi strumenti, sebbene non tutti, sono adatti all'uso da parte di singoli designer, project manager o team di progettazione. Ciascuno offre un periodo di prova gratuito. Il modo migliore per determinare se la tua scelta ha tutte le caratteristiche e le funzioni che stai cercando. Queste app hanno tutti i vantaggi di essere online e ciascuna vale la pena dare un'occhiata da vicino.