15 risorse gratuite obbligatorie per le organizzazioni senza scopo di lucro

La maggior parte delle nuove e vecchie organizzazioni senza scopo di lucro dispone di fondi limitati per crescere. È qui che possono sfruttare il vantaggio delle risorse gratuite. Queste risorse gratuite possono aiutare nell'espansione e nel successo di qualsiasi organizzazione no profit. Le organizzazioni non profit possono stare al passo con la concorrenza e risparmiare tempo e denaro utilizzando strumenti online e offline.

Quindi, in questo articolo, abbiamo raccolto i nostri strumenti preferiti che potrebbero aiutare le organizzazioni non profit a costruire, gestire e potenziare la propria attività gratuitamente. Le organizzazioni non profit non devono più costringersi a espandersi a causa del budget. La maggior parte degli strumenti in questo blog sono gratuiti, mentre alcuni potrebbero richiedere pagamenti minimi per accedere a funzionalità premium.

15 risorse gratuite per le organizzazioni non profit

Sappiamo che l'obiettivo principale delle organizzazioni non profit è la raccolta fondi. Ma a parte questo, le organizzazioni non profit devono anche gestire le attività quotidiane come altre aziende. Pertanto, gli strumenti elencati non si limitano solo alla raccolta fondi, ma aiutano anche le organizzazioni non profit a rimanere produttive e gestire il lavoro senza intoppi. Abbiamo suddiviso queste risorse in diverse categorie. Diamo un'occhiata a loro uno per uno.

1. Strumenti finanziari e di gestione del denaro

Il denaro guida la missione delle organizzazioni non profit. La creazione di budget e la gestione delle finanze possono stimolare la crescita e il successo a lungo termine per le organizzazioni non profit. Aiuterà le organizzazioni non profit a tenere traccia del proprio reddito e chiarirà dove tagliare i costi generali. Le organizzazioni non profit possono ridurre al minimo il lavoro manuale e aumentare la produttività utilizzando strumenti finanziari e di gestione del denaro.

Diamo un'occhiata ad alcuni degli strumenti finanziari e di gestione del denaro per le organizzazioni non profit:

QuickBooks

Tenere traccia delle donazioni è importante poiché le organizzazioni non profit raccolgono contributi da varie fonti. Potrebbero anche aver bisogno di tenere sotto controllo i costi di varie iniziative e programmi di raccolta fondi. È qui che QuickBooks può aiutarli. Aiuta le organizzazioni non profit ad automatizzare questo processo. Con QuickBooks, le organizzazioni non profit possono facilmente tenere traccia delle proprie entrate e costi. Le organizzazioni non profit possono utilizzare QuickBooks per gestire le proprie esigenze contabili, inclusa la registrazione di donazioni, fatturazione e contabilità.

La cosa migliore è che QuickBooks offre prezzi scontati per le organizzazioni non profit tramite Techsoup, un mercato tecnologico senza scopo di lucro. Inoltre, le organizzazioni non profit possono usufruire di una prova gratuita di 30 giorni di QuickBooks prima di acquistare un abbonamento.

Zipbook

Zipbooks è una soluzione completa per le organizzazioni non profit che cercano software di contabilità senza scopo di lucro gratuito. Con Zipbooks, le organizzazioni no profit possono accettare donazioni, gestire i saldi dei conti e creare un budget adeguato mentre si concentrano sulla loro crescita. Tenere traccia delle donazioni è una cosa complicata per le organizzazioni non profit. Zipbooks aiuta le organizzazioni non profit a tenere traccia delle entrate e delle spese in tempo reale, creare report finanziari avanzati, bilanci aggiornati al secondo e molto altro.

Le organizzazioni non profit che utilizzano ZipBooks riducono del 15% il tempo dedicato alle attività di contabilità ordinaria. Non solo, ma anche Zipbooks è una soluzione basata al 100% su cloud. Quindi chiunque può tenere traccia dei saldi dei conti senza scopo di lucro e accettare pagamenti da qualsiasi parte del mondo. Le organizzazioni non profit nella loro fase iniziale o quelle a corto di budget per costosi software di contabilità senza scopo di lucro devono esplorare il piano gratuito di Zipbooks.

Strumenti CRM (gestione delle relazioni con i clienti).

Trovare nuovi donatori è costoso e richiede tempo. Le organizzazioni non profit devono mantenere i loro donatori esistenti. Si è anche visto che i donatori esistenti tendono a contribuire più dei nuovi. Pertanto, le organizzazioni non profit devono interagire con i donatori e offrire loro un'esperienza utente senza interruzioni. È qui che gli strumenti CRM svolgono un ruolo essenziale. Fornisce alle organizzazioni non profit importanti dettagli sui donatori per massimizzare il loro rapporto con i donatori.

Di seguito sono riportati alcuni dei migliori strumenti CRM gratuiti senza scopo di lucro:

Zoho CRM

Le aziende senza scopo di lucro svolgono molte attività manualmente, inclusa la pianificazione delle chiamate, la preparazione di rapporti, il monitoraggio dei dettagli dei donatori, l'esecuzione di audit, ecc. Ciò impedisce alle organizzazioni non profit di concentrarsi sulle aree principali della loro attività. L'utilizzo di strumenti CRM come Zoho li aiuta ad automatizzare molte attività, con conseguente aumento della produttività. Le organizzazioni non profit possono migrare i propri fogli di calcolo, automatizzare i processi e creare un solido software di gestione dei fondi con Zoho.

Lo strumento Zoho CRM aiuta anche le organizzazioni non profit a creare una presenza omnicanale integrandosi facilmente con social media, sito Web, e-mail, WhatsApp e SMS. Aiuta anche le organizzazioni non profit a separare le informazioni sui donatori per creare campagne mirate. Inoltre, lo strumento è disponibile sia per desktop che per dispositivi mobili.

forza vendita

Oggi quasi 47000 organizzazioni non profit utilizzano Salesforce. Il 76% delle organizzazioni non profit afferma che Salesforce le sta aiutando a diventare più efficienti e rafforzare il loro rapporto con i donatori. Oltre alla raccolta fondi, le organizzazioni non profit devono rimanere organizzate, mantenere la trasparenza e gestire le finanze. Possono fare tutto questo con l'aiuto di Salesforce Nonprofit Cloud.

Può essere piuttosto difficile per le organizzazioni senza scopo di lucro gestire cose come le finanze, le sovvenzioni e la forza lavoro. Possono rimanere organizzati utilizzando un software CRM come Salesforce. Consente ai team senza scopo di lucro di progettare dashboard personalizzati in modo che possano gestire e svolgere il proprio lavoro in modo più efficace. Le organizzazioni non profit possono fare molto con Salesforce, inclusa l'amministrazione del programma, una comunicazione efficace attraverso i canali e la raccolta di fondi.

Il vantaggio principale di Salesforce è NPSP (Nonprofit Success Pack). È un pacchetto software open source gratuito che aiuta le organizzazioni non profit a determinare l'efficacia delle proprie iniziative di raccolta fondi utilizzando report e analisi approfonditi.

Software per la raccolta fondi

La raccolta fondi è la linfa vitale delle organizzazioni non profit. Pertanto, la scelta del giusto software di raccolta fondi è fondamentale. Il software per la raccolta fondi può aiutare le organizzazioni non profit ad accettare donazioni in tutto il mondo, gestire le informazioni sui donatori, proteggere i dati e aumentare la consapevolezza del marchio. Una situazione vantaggiosa per tutti.

Ecco il miglior software di raccolta fondi per le organizzazioni non profit: Donorbox.

Donatore

Scelto da oltre 50.000 organizzazioni in 96 paesi, il software per donazioni Donorbox è una soluzione completa per le organizzazioni non profit. Può aiutare le organizzazioni non profit ad aumentare le loro donazioni del 400%. Consente di impostare pulsanti per le donazioni ovunque su e-mail, siti Web e post di sensibilizzazione, quindi le organizzazioni non profit non perdono l'opportunità di raccogliere donazioni. Non solo, le organizzazioni non profit possono personalizzare questi pulsanti con un avvincente CTA (Call to action). Le organizzazioni non profit possono creare rapidamente una pagina di raccolta fondi sicura utilizzando Donorbox che è unica per loro.

Le donazioni effettuate tramite le donazioni mobili sono aumentate del 205% nell'ultimo anno. Pertanto, le organizzazioni non profit devono fornire l'opzione Text-to-Give. Utilizzando Donorbox, le organizzazioni no profit possono attivare questo servizio, che consente ai donatori di effettuare donazioni semplicemente inviando un SMS al proprio cellulare.

Ecco alcuni vantaggi elencati di Donorbox per le organizzazioni non profit:

• Rapida integrazione con app come Salesforce, Mailchimp, PayPal.
• Facile creare campagne di raccolta fondi
• Accetta pagamenti in oltre 135 valute, 11 lingue.
• Dedicare un supporto ad alta priorità 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Funzionalità come SMS, crowdfunding, raccolta fondi peer-to-peer, biglietteria per eventi, campagne di adesione e altro ancora.
• Conformità PCI

Software di e-mail marketing

L'email marketing è il modo più efficiente ed economico per le organizzazioni non profit di aumentare la propria base di donatori. Le organizzazioni non profit possono aumentare il riconoscimento del proprio marchio, attrarre e convertire donatori, coinvolgere donatori attuali e futuri e fare di più con l'aiuto dell'email marketing. Ma l'utilizzo del giusto software di email marketing può aiutare le organizzazioni non profit a massimizzare il potenziale dei loro sforzi di email marketing.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori e gratuiti software di email marketing senza scopo di lucro:

Mailchimp

Sai? Mailchimp offre uno sconto del 15% alle organizzazioni senza scopo di lucro verificate e agli enti di beneficenza. Le organizzazioni non profit che desiderano iniziare con l'email marketing devono esplorare un piano gratuito di Mailchimp. L'invio di e-mail personalizzate può aiutare le organizzazioni non profit a ottenere tassi di transazione 6 volte superiori. È qui che le organizzazioni non profit possono utilizzare Mailchimp per segmentare i donatori e inviare e-mail personalizzate.

La creazione di e-mail di benvenuto automatizzate con Mailchimp può aiutare le organizzazioni non profit ad aumentare il coinvolgimento dei donatori. Come per le aziende a scopo di lucro, misurare il successo delle campagne di email marketing è importante per le organizzazioni non profit. La potente analisi di Mailchimp può aiutare le organizzazioni non profit a ottenere un quadro chiaro delle percentuali di apertura e di clic. Sulla base dei risultati, possono migliorare il loro contenuto e renderlo più rilevante.

Le funzionalità di Mailchimp come la facile integrazione possono aiutare le organizzazioni non profit ad aumentare la propria lista di posta elettronica e massimizzare la loro portata.

E-mail Octopus

Con EmailOctopus, le organizzazioni non profit possono beneficiare di uno sconto a vita del 20%. Le organizzazioni non profit possono risparmiare fino al 60% sui costi di email marketing utilizzando EmailOctopus. Inoltre, EmailOctopus non addebita alle organizzazioni non profit i contatti non iscritti. Non è fantastico?

Le organizzazioni non profit dovrebbero scegliere una piattaforma di email marketing che sia semplice da usare e che aiuti a creare rapidamente campagne. EmailOctopus fornisce una piattaforma facile da usare e semplice, che la rende ideale per le organizzazioni senza scopo di lucro che si affidano a volontari e stagisti per creare campagne di email marketing. Le organizzazioni no profit possono evitare il fastidio della formazione grazie a EmailOctopus.

5. Strumenti di comunicazione

I membri del team globale, i volontari e le donazioni costituiscono organizzazioni senza scopo di lucro. Restare in contatto con loro è impegnativo. Tuttavia, il miglior strumento di comunicazione senza scopo di lucro può facilitare la comunicazione e garantire che tutti siano sulla stessa pagina. Le organizzazioni non profit possono assegnare progetti, gestire il tempo e ottenere aggiornamenti in tempo reale sulle attività utilizzando uno strumento di comunicazione semplice e conveniente.

Diamo un'occhiata ad alcuni strumenti di comunicazione senza scopo di lucro:

Trello

Trello è lo strumento migliore per aiutare le organizzazioni non profit a rimanere organizzate e tenere traccia dei loro progressi. Le organizzazioni non profit possono utilizzare Trello per scopi diversi come pianificazione di eventi, gestione delle attività, raccolta fondi, creazione di contenuti, ecc. Trello aiuta a migliorare la comunicazione interna ed esterna poiché le organizzazioni non profit possono creare bacheche, assegnare attività o creare attività e spuntarle una volta completate. È facile per tutti accedere alle schede risultando in un flusso di comunicazione senza interruzioni.

Inoltre, le organizzazioni no profit possono usufruire di sconti su tutti i piani Trello. Ma devono soddisfare i loro requisiti di base e richiedere la licenza comunitaria Atlassian. Le organizzazioni no profit con un budget limitato alla ricerca dei migliori strumenti di comunicazione devono dare un'occhiata a Trello!

lento

Slack è un potente strumento di comunicazione utilizzato da oltre 6.00.000 di organizzazioni. Ha molti vantaggi anche per le organizzazioni senza scopo di lucro. Le organizzazioni non profit possono creare canali separati per la comunicazione interna ed esterna e condividere messaggi, idee e file all'interno di questi canali. Aiuta la comunicazione a continuare mentre sei in movimento. Con la messaggistica in tempo reale di Slack, le organizzazioni non profit possono tenere aggiornati i volontari sui loro progressi e altri annunci importanti senza che i messaggi vadano persi.

Di conseguenza, aumenta l'efficienza e la produttività. Le organizzazioni non profit possono anche richiedere lo sconto Slack for Charities per usufruire di aggiornamenti gratuiti o scontati. Sotto l'abbonamento Pro, offre alle aree di lavoro con 250 membri o meno un aggiornamento gratuito e uno sconto dell'85% per le aree di lavoro superiori a tale dimensione. Mentre con l'abbonamento Business+, offre spazi di lavoro di qualsiasi dimensione con uno sconto dell'85%.

6. Strumenti di gestione del tempo

La gestione del tempo è importante per le organizzazioni non profit per aumentare la produttività e raggiungere i propri obiettivi. Le organizzazioni non profit dovrebbero tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna attività utilizzando gli strumenti di gestione del tempo. Aiuta le organizzazioni non profit ad automatizzare i processi ripetitivi ed eliminare quelli non necessari. Con il miglior strumento di gestione del tempo per le organizzazioni non profit, le organizzazioni possono dare priorità ai propri compiti ed evitare di affrettarsi a causa dell'approssimarsi delle scadenze.

Le organizzazioni no profit che cercano strumenti per la gestione del tempo libero devono controllare Asana e ProofHub.

Asana

Le organizzazioni senza scopo di lucro dovrebbero dedicare più tempo a concentrarsi sul loro obiettivo, ma in realtà trascorrono la maggior parte del loro tempo in attività banali come l'inserimento di volontari e la compilazione di rapporti. L'utilizzo di strumenti di gestione del tempo come Asana aiuta le organizzazioni non profit ad automatizzare il loro processo manuale. Invece di tenere traccia di ogni attività manualmente, le organizzazioni non profit possono gestire tutti i loro progetti e programmi in un unico posto utilizzando Asana. Poiché le organizzazioni non profit hanno dipendenti e volontari in tutto il mondo, Asana facilita la loro collaborazione.

Per aiutare le organizzazioni non profit a concentrarsi sul lavoro mission-critical, Asana ha un programma senza scopo di lucro in cui le organizzazioni qualificate possono risparmiare il 50% su un abbonamento Premium o Business di un anno, oltre a ottenere numerose risorse Asana gratuite.

ProoHub

ProoHub semplifica il monitoraggio del tempo per ogni progetto, l'impostazione di stime del tempo e la preparazione di rapporti sui tempi in un unico posto. Semplificare la collaborazione tra i team e la condivisione di idee, suggerimenti e file ProofHub consente di risparmiare tempo e fatica. Le organizzazioni non profit possono facilmente aggiungere eventi imminenti e pietre miliari in ProofHub per mantenere aggiornato il proprio team. Quindi le organizzazioni non profit non devono più preoccuparsi degli eventi e delle date imminenti. I report ProofHub facili da creare rendono molto più facile per le organizzazioni non profit tenere traccia dei progressi del proprio team e migliorare le prestazioni.

ProoHub offre anche uno sconto del 40% sull'Ultimate Control Plan di ProofHub alle organizzazioni senza scopo di lucro per aiutarle a concentrarsi sulla loro missione. Per questo, devono semplicemente creare un account ProofHub e inviare un'e-mail a [email protected] informandoli della loro organizzazione non profit.

7. Strumenti di social media

Creare una forte presenza sui social media è molto importante per le organizzazioni non profit. Come mai? Li aiuta ad attrarre e trattenere nuovi donatori, a tenere informati i donatori esistenti sulla loro organizzazione e a promuovere i prossimi eventi di raccolta fondi. Ma fare tutto questo manualmente è come far funzionare una ruota per criceti. Pertanto, le organizzazioni non profit devono investire in uno strumento di social media gratuito ea basso costo che semplifichi il monitoraggio e la gestione di tutti gli account in un unico posto.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di social media per le organizzazioni non profit:

Respingente

Buffer è un ottimo strumento di social media per le organizzazioni non profit che hanno appena iniziato o hanno un budget limitato. Le organizzazioni non profit possono iniziare con il suo piano gratuito, che consente loro di gestire 3 account di social media e creare 10 post al mese. Inoltre, Buffer offre a tutte le organizzazioni non profit registrate uno sconto del 50%. Non è fantastico?

Buffer consente alle organizzazioni di personalizzare i propri contenuti per massimizzare i propri sforzi e consiglia persino il momento ottimale per pubblicare. Le organizzazioni non profit possono anche programmare i propri contenuti in anticipo e analizzare le prestazioni dei propri post. È una soluzione completa per le organizzazioni non profit per iniziare con i social media, risparmiare tempo pianificando e generare report automatici.

Hootsuite

I social media sono uno strumento efficace per le organizzazioni non profit per promuovere eventi di raccolta fondi, far crescere la propria base di donatori e creare una rete di volontari. Con Twitter come opzione obbligatoria, le organizzazioni no profit possono collegare tre account di social media separati utilizzando la versione gratuita di Hootsuite. Hootsuite offre molteplici funzionalità per le organizzazioni non profit come:

• Monitora più account di social media in un unico posto
• Pianifica i post in anticipo
• Misura e monitora i risultati
• Partecipa a una conversazione utilizzando la posta in arrivo
• Collabora con la squadra

Hootsuite è una miniera d'oro per le organizzazioni non profit poiché le aiuta a fare tutto. vale a dire, pianificazione, pubblicazione, reporting in un unico luogo

8.Strumenti per la creazione di contenuti

Creando e distribuendo contenuti di valore, le organizzazioni non profit possono interagire con un pubblico nuovo ed esistente, incoraggiarlo ad agire e costruire relazioni a lungo termine con i donatori. Tuttavia, la creazione di contenuti può essere difficile per le organizzazioni non profit con risorse limitate. Ma investire in uno strumento di creazione di contenuti può ripagare in modo significativo.

Ecco alcuni strumenti migliori e gratuiti per la creazione di contenuti per le organizzazioni non profit:

Tela

La creazione di contenuti non è sufficiente. Devi anche rendere i tuoi contenuti visivamente accattivanti. Come mai? Perché cattura l'attenzione dei lettori e li incoraggia ad agire. Canva è uno strumento gratuito di progettazione grafica n. 1 per aiutarti a creare contenuti visivamente ricchi.

Vantaggi dell'utilizzo di Canva per le organizzazioni non profit

• Piattaforma di progettazione gratuita
• Crea fantastici post sui social media
• Crea infografiche e immagini di blog
• Modelli gratuiti per semplificare la creazione di contenuti
• Centinaia di elementi, icone e grafica tra cui scegliere.

Canva è facile da usare e non richiede competenze speciali, quindi le organizzazioni non profit non devono stressarsi per l'assunzione di grafici. Ogni organizzazione no profit dovrebbe aggiungere questo strumento alla propria strategia di creazione di contenuti con infinite funzionalità e opzioni da esplorare.

Canva offre anche Canva Pro gratuito alle organizzazioni non profit registrate. Per saperne di più, leggi le loro linee guida.

Buzz Sumo

BuzzSumo è un altro ottimo strumento per le organizzazioni non profit. Gli strumenti aiutano le organizzazioni non profit a cercare parole chiave, storie e domande di tendenza per creare contenuti intorno a loro. Con BuzzSumo, le organizzazioni non profit possono creare contenuti importanti per il loro pubblico. Non solo questo, ma anche le organizzazioni no profit possono utilizzare BuzzSumo per l'analisi della concorrenza. Possono trovare i contenuti con le migliori prestazioni della concorrenza e valutare la loro strategia per i contenuti. Questo li aiuterà a stare al passo con i loro concorrenti.

Oggi le organizzazioni non profit sfruttano anche i vantaggi dell'influencer marketing per massimizzare la loro portata e incoraggiare il pubblico a contribuire alla loro causa. Ma trovare influencer che tengano alla causa è difficile. È qui che BuzzSumo può aiutare trovando attori influenti in qualsiasi argomento o settore.

BuzzSumo ha anche prezzi speciali per organizzazioni non profit e enti di beneficenza registrati. Se questo non è convincente, cos'altro lo sarà? Controlla adesso.

È tempo di ridimensionare la tua attività no profit

Gestire un'attività senza scopo di lucro non dovrebbe essere costoso. Pertanto, gli strumenti e le risorse sopra menzionati aiuteranno le organizzazioni non profit a espandersi senza preoccuparsi del proprio budget.

Anche se hai un budget e l'accesso a solidi strumenti di marketing, risparmiare il tuo portafoglio utilizzando questi strumenti gratuiti non farà male.

Alcuni strumenti offrono anche una prova gratuita. Verifica e prova gli strumenti o il software sopra menzionati prima di effettuare un pagamento anticipato.

Quale degli strumenti di cui sopra stavi già utilizzando per la tua attività senza scopo di lucro? Hai in mente altri strumenti oltre a quelli sopra menzionati, faccelo sapere nei commenti.