14 Segreti di monitoraggio del tempo che tutti i designer devono conoscere
Pubblicato: 2021-06-16Che tu sia un libero professionista o un dipendente di uno studio di progettazione grafica, il processo di progettazione rimane lo stesso. Ci sono molti passaggi coinvolti in ogni categoria di design che creano il metodo complicato per il miglior output creativo. E quando lavori su più progetti contemporaneamente, diventa davvero noioso se le tue capacità organizzative mancano.
Quindi la gestione del tempo e il monitoraggio del tempo sono parti molto importanti della vita di un professionista della progettazione grafica. Potresti dover fare rapporto al tuo capo come parte del tuo lavoro, o potresti doverlo fare per le tue pratiche soddisfacenti. Ma con la progettazione, può essere un po' difficile rintracciare ogni passaggio e ogni processo a causa della sua natura fluida. E quindi, abbiamo messo insieme 14 segreti di monitoraggio del tempo che tutti i designer devono conoscere.
Questi segreti sono la guida di un esperto e parlano di come puoi tenere traccia del lavoro nella tua carriera di designer con il minimo sforzo. Entriamo nei dettagli.
1. Gli inserimenti manuali dell'ora sono più fattibili per i principianti:
Per i principianti, non è consigliabile seguire lunghi fogli di calcolo e manuali complicati. Il semplice processo di monitoraggio del tempo inizia dall'annotare manualmente il tempo nel tuo documento personale. Questo è il passaggio di base che ogni principiante dovrebbe compiere prima di lanciarsi in formule di rilevamento del tempo difficili. Non è importante tenere traccia di tutto dal primo giorno.
Se vuoi includerlo nella tua routine, rendilo semplice e facile da iniziare. Tenere un timer sul telefono e annotare le voci dei tempi di inattività dell'inizio e della fine di un'attività o di un progetto può essere il primo passo ideale. Quindi non complicare le cose per rendere questa pratica più comoda e facile da incorporare.
2. Dividi il progetto in fasi:
L'attività più prevalente tra i progettisti con il monitoraggio del tempo è la suddivisione del progetto in alcuni passaggi chiave. Ti aiuta davvero ad analizzare quale passaggio richiede quanto tempo e cosa puoi fare per migliorare le prestazioni complessive. Potresti avere un processo diverso per progetti diversi. Quindi, per approfondire il monitoraggio del tuo tempo, puoi dividere il progetto in alcuni segmenti chiave comuni e analizzare il loro tempo per sapere cosa succede esattamente con quel processo.
Pianificazione, ricerca, concettualizzazione, progettazione, test e consegna sono passaggi fondamentali di qualsiasi progetto di design. Tutti possono avere anche altri segmenti vitali, quindi, in base al tuo progetto, puoi creare le divisioni e tenere traccia del loro tempo.
3. Analizzare le tue capacità è importante prima di dare peso a tutti i passaggi:
Quando si tratta di decidere una ponderazione temporale approssimativa per ciascuno dei tuoi processi, non dovresti prendere decisioni affrettate; questo per quanto riguarda il processo di stima di un progetto. Dopo aver praticato il monitoraggio del tempo per un po', puoi stimare il tempo approssimativo per i progetti imminenti. Ma prima assicurati di aver esaminato a fondo le tue capacità.
Non è lo stesso per tutti i designer, quindi non inserire mai un cronometro come da dati casuali online o pressione dei colleghi. Conosci le tue capacità e i tuoi limiti, quindi decidi quanto tempo hai bisogno per completare un processo specifico. È fondamentale per ogni designer al fine di creare un rapporto di monitoraggio del tempo valido.
4. Ogni piccola attività non può far parte del monitoraggio del tempo:
È molto probabile che tu aggiunga le tue piccole attività al piano di monitoraggio del tempo, il che non è una cosa vantaggiosa da fare. Alcuni passaggi chiave standard sono una parte essenziale del monitoraggio del tempo e richiedono la tua attenzione, ma non dovresti includere i titoli delle tue attività personalizzate nel monitoraggio del tempo. Perché invece di aiutarti a farti un'idea chiara, potrebbero creare confusione e complicazioni al tuo progetto.
Con la pratica del monitoraggio del tempo, più semplice è meglio di qualsiasi altra cosa, quindi cerca di ridurre al minimo ogni elemento ed evitare di aggiungere al piano attività di piccolo progetto non necessarie. Un semplice consiglio sarebbe quello di utilizzare i termini più ampi invece di parti di attività più piccole per creare un perfetto piano di monitoraggio del tempo.
5. I blocchi temporali sono sempre molto utili:
Per incoraggiare la pratica del monitoraggio del tempo, ci sono alcuni trucchi utili che possono semplificare il processo. Dividere la tua giornata in blocchi temporali è uno di questi. Certo, puoi anche dividerlo in settimane e giorni, ma di solito i designer lavorano quotidianamente e preferiscono dividere in ore. Dividere la tua giornata in blocchi temporali e assegnare ogni blocco a un'attività particolare è una forma più semplice di monitoraggio del tempo.
Con questo processo, diventa più facile capire la proporzione di tempo di ciascuna attività. E diventi più vigile e chiaro su come gestire ogni ora e decidere il peso. Quindi è un semplice trucco geniale per esercitarsi a monitorare più tempo in una routine quotidiana.
6. La pressione creata dal monitoraggio del tempo può migliorare la produttività:
Idealmente, la pressione non è l'obiettivo principale del monitoraggio del tempo. E anche le pratiche rigorose di monitoraggio del tempo negli uffici non sono molto vantaggiose per nessuno. Ma se guardi al lato positivo, il monitoraggio del tempo crea inevitabilmente pressione e disciplina, che puoi prendere come una sfida positiva e girare a tuo favore.
Prima del rilevamento del tempo, potresti lavorare in stile libero, ma ora segui un certo schema e organizzi molto bene il tuo tempo, il che può sicuramente aumentare l'efficienza. Una buona gestione e un processo di progettazione disciplinato incoraggiano risultati migliori e risultati più rapidi. Quindi, invece di essere sopraffatto dalla pressione, prova a impostare una pressione sopportabile e goditela con risultati inaspettati.
7. I rilevatori di tempo automatici possono offrire soluzioni sorprendenti:
Ci sono incredibili software e strumenti per il monitoraggio automatico del tempo disponibili sul mercato. Puoi trovarlo gratuitamente e anche per le versioni a pagamento. Sono ampiamente utilizzati nelle grandi organizzazioni per rendere le cose più semplici. Questi strumenti hanno funzioni e opzioni eccellenti per supportare le tue attività di monitoraggio del tempo. Ottieni un'esperienza fantastica che rende il processo di monitoraggio del tempo più eccitante e divertente.
Gli strumenti automatici possono prendersi cura di ogni attività minore e principale per te e ti danno l'output desiderato. Inoltre, puoi ottenere varie analisi e report, salvare i tuoi dati, creare nuovi elementi e renderlo più professionale. Quindi, se vuoi accedere ai vantaggi avanzati del monitoraggio del tempo, è bene ottenere alcuni strumenti intelligenti per il monitoraggio del tempo.
8. Un calcolo rigoroso e imparziale è un must:
Se sei un designer dedicato che desidera implementare il monitoraggio del tempo per te stesso, è importante diventare completamente onesto con il processo. Dopo aver ottenuto tutti i dati di tracciamento del tuo progetto, devi calcolare e giungere a una conclusione corretta. Non ci sono scuse e risultati confusi per pratiche corrette di monitoraggio del tempo.
Devi essere rigoroso e fare calcoli imparziali per conoscere lo stato preciso del tuo monitoraggio del tempo. Un rapporto semi-neutrale non è di alcuna utilità per un designer che desidera usufruire dei vantaggi di un monitoraggio disciplinato del tempo. Quindi, a lungo termine, è meglio correggere gli standard fin dall'inizio. Cerca di assicurarti di osservare in modo critico i dati e di fare rapporti adeguati.
9. Classificare i progetti e creare tag è un passaggio essenziale:
La parte di segnalazione richiede attenzione e sforzi tanto quanto la parte di monitoraggio del tempo. Quando gestisci più progetti, devi comprendere la natura e le aspettative di ciascun progetto. Il monitoraggio del tempo di un giorno non può aiutarti ad approfondire la linea del progetto. Quindi inizia ad analizzare i dati di monitoraggio del tempo secondo i progetti. E poi crea i tuoi tag personalizzati per diversi tipi di progetti per rendere il tuo lavoro più organizzato e senza interruzioni.
Puoi farlo sulla base delle attività principali, dei risultati finali, dei clienti o delle scadenze. In base al tuo lavoro e mercato, devi fare questo passaggio e creare categorie e tag per scopi di monitoraggio del tempo.
10. Le distrazioni e gli emendamenti non sono coerenti:
Una cosa che devi capire nel monitoraggio del tempo è che le tue distrazioni e le successive modifiche non sono una parte coerente della tua pratica di monitoraggio del tempo. Possono essere possibili nella fase iniziale, ma il loro diventare parte naturale è altamente proibito. Tuttavia, se vuoi evitare che le tue distrazioni inizino, prova a utilizzare la fascia oraria di distrazione nel programma.
In questo modo, puoi allenare il tuo cervello a usare ogni tipo di distrazione e altre attività solo in quel periodo di tempo: minore è la distrazione, maggiori sono i risultati e, alla fine, nessun emendamento. Quindi allenati a seguire uno schema disciplinato e usa saggiamente il tempo per un perfetto rapporto di monitoraggio del tempo.
11. Il mantenimento di una scheda personale e dei rapporti sono gli ingredienti segreti:
Anche se hai un anziano a cui fare rapporto, è meglio tenere una nota personale e fare rapporto. I dati di rilevamento del tempo possono avere vari fattori che influiscono e, se utilizzi uno strumento automatico, molte variabili non sarebbero sotto il tuo controllo. Ed è per questo che un foglio personale di rilevamento del tempo può aiutarti molto ad analizzare il tuo lavoro effettivo, ed è facile da mantenere e facile da ottenere risultati fruttuosi.
Quindi includi un foglio personale di voci di tempo nelle tue pratiche di monitoraggio del tempo, specialmente quando fai affidamento su uno strumento o un metodo esternalizzato. In questo modo, puoi fornire un'analisi concreta del monitoraggio del tempo al tuo cliente o datore di lavoro.
12. Anche le attività non fatturabili contano:
Come accennato in precedenza, il processo di progettazione può avere livelli di attività relative alla ricerca, pianificazione, preparazione e progettazione. Quindi, quando stai monitorando il tuo lavoro per un determinato progetto, devi includere anche alcune attività non fatturabili perché anche loro contribuiscono molto al risultato finale.
Anche le tue ore di ricerca, la raccolta di approvazioni e licenze essenziali, l'apportare più modifiche e molte altre attività minori che potresti non includere come lavoro di progettazione di base dovrebbero essere conteggiate nel rapporto di monitoraggio del tempo. Perché completano il tuo progetto e ti costano molte cose.
13. Stima il progetto e monitoralo ogni volta:
Dopo aver lavorato per un po' su una pratica adeguata di monitoraggio del tempo, puoi passare alla parte di stima e monitoraggio. Con ogni nuovo progetto, puoi stimare il tempo in anticipo e quindi monitorarlo a più intervalli per verificare quanto puoi avvicinarti alle tue previsioni.
È un passaggio essenziale perché ti dà autorità sul tuo ciclo di gestione del tempo. Pian piano, sapresti quante ore investiresti in diverse attività e progetti prima di lavorare. Ma può succedere solo quando hai osservato in modo critico il tuo schema di monitoraggio del tempo e hai imparato a conoscere il tuo sistema di lavoro.
14. Non sono necessari metodi e standard complessi:
Se ritieni che solo complicate pratiche professionali di monitoraggio del tempo possano aiutare il tuo processo di progettazione, ti sbagli di grosso. A volte non devi prendere la strada difficile perché anche le opzioni semplici possono fare il lavoro. Secondo il tuo schema di lavoro e la tua comprensione, puoi elaborare qualsiasi piano di base per tenere la giusta traccia del tempo.
Il motivo finale del rilevamento del tempo è avere dati chiari sul tempo e sulle rispettive attività, che non devono necessariamente includere processi e standard complessi. Cerca di renderlo il più semplice possibile in modo che rimanga facile da seguire e implementare ogni volta che lavori a un nuovo progetto.
Il monitoraggio del tempo aiuta davvero un designer a conoscere le proprie aree di competenza e miglioramenti. Fornire un progetto di successo è l'obiettivo finale del lavoro di un designer, ma anche consegnarlo entro una tempistica ragionevole è altrettanto importante. L'implementazione di pratiche di monitoraggio del tempo dall'inizio di una carriera può aiutarti molto a lungo termine.
Ti aiuta a lavorare senza problemi con migliori capacità organizzative. E ad un certo punto, ogni designer sente che ciascuno dei suoi processi dovrebbe avere un intervallo di tempo definito per prevedere un progetto completo prima di concordare una scadenza particolare. Quindi, con i segreti sopra menzionati, probabilmente hai un'idea di come iniziare e su dove devi lavorare.
Puoi ottenere pagamenti migliori e una migliore efficacia con pratiche di monitoraggio del tempo adeguate. Quindi osserva il tuo schema di lavoro e inizia a implementare pratiche di monitoraggio del tempo con la massima priorità per diventare il migliore sul mercato.