Cara Menulis Proposal Bisnis Desain Web (Tips & Template)

Jika Anda seorang desainer, mari kita hadapi beberapa fakta yang dingin dan sulit. Ada lebih dari 400.000 perusahaan yang berurusan dengan desain grafis di dunia, menurut laporan terbaru dari Desember 2018. Itu banyak persaingan – tetapi ada beberapa kabar baik juga. Total pendapatan yang dihasilkan dari desain pada tahun 2018 lebih dari $46 miliar.

Sebagai seorang desainer, itu berarti ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan uang yang harus dihasilkan, tetapi mendapatkan klien yang sebenarnya bisa menjadi hambatan. Jika Anda telah membuat mereka kagum dengan portofolio dan bakat Anda yang sempurna, Anda sudah setengah jalan. Sekarang sampai pada bagian yang sulit – membuat penawaran dan menutup kesepakatan.

Setelah Anda membuat klien Anda ketagihan, saatnya untuk mengirim proposal, menawarkan layanan desain Anda, dan memberi mereka semua informasi yang perlu mereka ketahui. Jika Anda seorang freelancer solo atau agensi kecil, menulis dan mengirimkan proposal bisa menjadi salah satu kelemahan Anda dan alasan utama mengapa Anda kehilangan klien yang tertarik.

Hari ini, kami akan membantu Anda mempelajari cara menulis proposal yang lebih efektif sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan pertunjukan lagi karena kecemasan proposal – tidak peduli apakah Anda bekerja sendiri atau sebagai agensi. Mari kita menggali.

Gunakan Template

Antara mengejar bisnis baru, melakukan revisi dan memasukkan perubahan yang dibutuhkan oleh klien yang menuntut, hanya ada sedikit waktu untuk berurusan dengan penulisan proposal. Lagi pula, siapa yang mau duduk dan mengetik 10 halaman teks untuk mengejar klien yang bahkan Anda tidak yakin akan bekerja sama dengan Anda? Untuk seorang desainer, itu hanya merepotkan dan kami tidak bisa menyalahkan Anda karena tidak menyukai penulisan proposal.

Cara mengatasinya adalah dengan mengurangi waktu Anda dengan menggunakan template . Daripada menghabiskan waktu berjam-jam setiap kali mengerjakan proposal, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan membuat template proposal desain yang bagus. Setiap kali ada pekerjaan baru, cukup edit template dengan semua informasi penting dan siap untuk dikirim.

Dengan cara ini, Anda menghabiskan 20 menit per proposal, yang memberi Anda lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan desain yang sebenarnya. Terlebih lagi, jika seorang klien drop out, tidak ada kerugian besar dalam hal waktu yang dihabiskan untuk menulis. Situasi menang-menang.

Template proposal Anda adalah masalah yang cukup besar karena ini adalah alat yang akan Anda andalkan untuk merayu klien Anda, memenangkan bisnis baru, dan meningkatkan laba Anda. Dengan demikian, Anda perlu menghabiskan lebih banyak waktu untuk itu (daripada biasanya untuk proposal) dan memikirkan apa yang perlu disertakan dalam setiap proposal. Berikut adalah elemen utama yang harus disertakan dalam proposal desain yang bagus.

Gunakan Sampul Proposal

Sebagai seorang desainer, Anda sangat menyadari efek yang dapat diberikan oleh presentasi visual yang baik kepada pemirsa. Sampul proposal adalah salah satu hal pertama yang akan dilihat calon klien Anda saat mereka membukanya, jadi pastikan Anda menyertakannya setiap kali .

Di Better Proposals, sampul sekarang disertakan secara default, karena penelitian kami menunjukkan bahwa sampul sangat meningkatkan tingkat konversi. Dengan kata lain, Anda bisa memiliki proposal kelas dunia, tetapi tanpa penutup, itu tidak akan mengesankan.

Menjadi seorang desainer sendiri, Anda dapat menyiapkan sampul cepat untuk template proposal, atau menggunakan yang baru untuk setiap proposal yang Anda kirim. Anggap saja sebagai cara lain untuk mengesankan calon klien dengan karya asli Anda sendiri.

Tulis Pengantar yang Spektakuler

Klien sudah tahu siapa Anda, tetapi inilah saatnya untuk mengingatkan mereka. Sejauh ini, ini adalah bagian terpenting dari proposal Anda (di samping penetapan harga), karena klien akan menghabiskan sebagian besar waktu untuk membaca pendahuluan .

Beberapa hal utama yang harus Anda sertakan adalah: siapa Anda, apa yang Anda lakukan, mengapa Anda adalah orang (agensi) terbaik untuk pekerjaan itu dan bagaimana Anda mengatasi masalah mereka. Anggap saja seperti promosi penjualan yang rumit yang membuat klien terpikat untuk membaca sisa proposal.

Inilah masalahnya – Anda dapat membuat perkenalan menjadi lebih mudah jika Anda sudah berbicara dengan klien. Banyak proposal tetap tidak ditandatangani karena desainer tidak tahu apa yang sebenarnya tidak dibutuhkan klien, jadi mereka meleset dari pendahuluan dan menawarkan sesuatu yang sebenarnya tidak dibutuhkan klien.

Saran kami adalah melakukan panggilan singkat atau bertemu dengan klien sebelum menulis proposal Anda untuk mengetahui apa yang sebenarnya mereka butuhkan dan bagaimana mereka berpikir dan mengatasi masalah ini dalam pendahuluan.

Menguraikan Detailnya

Bagian kedua dari proposal desain Anda adalah spesifikasi rinci . Di sinilah Anda masuk ke seluk beluk dan membuang secara spesifik apa yang akan Anda lakukan untuk mereka. Jelaskan berapa banyak orang yang akan mengerjakan desain, berapa banyak revisi yang didapat klien, apakah mereka akan mendapatkan mockup sebelum versi final, siapa yang menyalin, jenis file dan bahan apa yang Anda butuhkan dan banyak lagi.

Bagian ini penting karena dua alasan. Pertama, klien akan melihat Anda sebagai mitra terpercaya yang tahu barang-barang mereka. Menjanjikan perombakan situs web dalam 36 jam? Ya, klien akan melihatnya dan memanggil gertakan Anda. Alasan kedua adalah bahwa klien dan Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan, jika ada perbedaan pendapat di kemudian hari. Yang membawa kita ke poin yang sangat penting berikutnya…

Garis Waktu

Sampul e-book yang dirancang dengan indah memang bagus, tetapi memilikinya dalam satu hari, bukan 20 bahkan lebih baik. Banyak desainer dan agensi jatuh ke dalam perangkap karena tidak memiliki tenggat waktu dalam proposal mereka, yang sangat merugikan konversi.

Benar-benar jujur ​​dan transparan dengan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan desain tertentu dan menguraikannya secara tertulis di bagian ini. Sekali lagi, jika ada yang salah, bagus untuk memiliki bukti tertulis dari janji Anda.

Sebagai tip praktis untuk tidak merusak reputasi Anda dengan tenggat waktu yang terlewat, hanya ada satu hal: bermurah hati dengan waktu. Jika dibutuhkan 10 hari untuk menyelesaikan sebuah desain, nyatakan bahwa Anda dapat melakukannya dalam 12 hari. Anda tidak hanya akan terlihat lebih baik di depan klien saat Anda mengirimkan lebih awal, tetapi Anda juga memberi diri Anda beberapa kelonggaran jika terjadi sesuatu yang tidak direncanakan dan Anda membutuhkannya. waktu tambahan untuk menyelesaikan.

Bukti

Jika Anda telah berbicara dengan klien sebelum mengirimkan proposal, kemungkinan besar mereka telah melihat pekerjaan Anda dan mereka tahu apa yang dapat Anda lakukan. Meskipun demikian, mengapa menyia-nyiakan kesempatan yang baik untuk menunjukkan diri Anda dalam cahaya yang baik sekali lagi?

Di bagian ini, tunjukkan kepada klien contoh spesifik tentang apa yang telah Anda lakukan sebelumnya untuk orang lain. Jika mereka membutuhkan template studi kasus untuk ceruk pemasaran, berikan contoh template studi kasus yang pernah Anda lakukan untuk klien serupa sebelumnya. Ini adalah cara yang bagus untuk meyakinkan klien Anda bahwa Anda bisa menyelesaikan pekerjaan, dan yang diperlukan hanyalah menggali portofolio Anda. Jika Anda tidak memiliki kecocokan persis, berikan hal terdekat berikutnya.

Harga

Tanpa ragu, ini adalah bagian paling populer kedua di setiap proposal kami. Di sinilah Anda menjelaskan berapa biaya layanan Anda , serta cara klien dapat membayar Anda. Sama seperti proposal lainnya, pastikan Anda transparan dan jelas tentang harga Anda.

Omong-omong, kata harga bukanlah solusi terbaik untuk nama bagian ini. Seperti yang ditunjukkan oleh beberapa penelitian dan laporan, Anda jauh lebih baik menamakannya investasi atau laba atas investasi/ROI. Dengan cara ini, klien akan melihat layanan Anda sebagai investasi dan bukan biaya.

Terakhir, laporan Better Proposals terbaru menunjukkan bahwa Anda harus menghindari peningkatan penjualan dan beberapa tingkatan dengan harga Anda jika Anda menginginkan konversi yang lebih baik. Menurut data dari lebih dari 180.000 proposal yang ditandatangani pada tahun 2018, menawarkan beberapa opsi mengurangi konversi Anda sebesar 22% untuk pembayaran satu kali, dan sebanyak 33% untuk langganan bulanan. Dengan kata lain, jaga agar penawaran Anda tetap sederhana – semakin sedikit klien harus memilih, semakin besar kemungkinan mereka untuk menutup.

Jaminan

Anda telah menyatakan spesifikasi dan jadwal Anda dan pada titik ini, klien harus memiliki ide yang cukup bagus tentang apa yang dapat Anda lakukan, bagaimana Anda akan melakukannya dan pada tanggal berapa. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menambahkan sesuatu yang ekstra untuk membuat mereka merasa lebih yakin?

Salah satu cara yang kurang dimanfaatkan tetapi sangat baik untuk meyakinkan klien Anda tentang pekerjaan Anda dan memenuhi tenggat waktu Anda adalah dengan menawarkan jaminan kepada mereka. Misalnya, jika Anda tidak memberikan template desain studi kasus yang dijanjikan sesuai tenggat waktu yang ditentukan, Anda akan mengirimkan 5 grafik tambahan untuk situs web klien.

Jaminan adalah cara terbaik untuk membuat klien ketagihan, tetapi itu hanya berfungsi jika Anda benar-benar tahu cara Anda bekerja dan Anda yakin dengan apa yang dapat Anda berikan. Sekali lagi, sangat penting untuk tidak terlalu menjanjikan dan memenuhi tenggat waktu Anda agar strategi ini benar-benar berhasil.

Apa yang Harus Dilakukan Klien Selanjutnya

Pada tahap membaca proposal ini (jika klien masih ada), mereka cukup siap untuk menandatangani proposal dan meninggalkan Anda sendiri sehingga Anda dapat menyelesaikan template studi kasus mereka – atau apa pun yang sedang Anda kerjakan.

Namun, di sinilah banyak pemilik bisnis mengacau karena membuat klien bertanya-tanya – apa sekarang? Apa yang terjadi selanjutnya? Berikan klien garis besar yang jelas tentang apa yang terjadi selanjutnya . Berikut rincian sederhana tentang apa yang dapat Anda tulis di bagian ini:

1. Menandatangani proposal
2. Terima faktur untuk setoran
3. Adakan rapat awal atau hubungi
4. Klien memberikan materi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek (file, salinan, dll.)
5. Dll.

Tidak perlu menyertakan setiap langkah kecil dari proses di bagian ini, tetapi Anda harus memberikan panduan umum tentang apa yang terjadi selanjutnya. Setelah mereka selesai membaca proposal, banyak klien yang merasa bingung tentang apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.

Satu Hal Terakhir sebelum Drop Off

Hal-hal mungkin tidak selalu berjalan sesuai rencana. Meskipun Anda memiliki segalanya yang tercantum di bagian spesifikasi, garis waktu, dan jaminan, masih ada beberapa hal yang belum terungkap, jadi sebutkan di bagian terakhir, yang disebut Syarat dan Ketentuan .

Anggap ini sebagai perjanjian formal antara Anda dan klien di mana Anda menyebutkan apa pun yang mungkin salah dan bagaimana Anda dan klien akan menanganinya. Jika intuisi Anda memberi tahu Anda bahwa bagian ini akan menakuti klien – pikirkan lagi. Ini akan meyakinkan klien bahwa Anda yakin tentang apa yang dapat Anda lakukan dan akan membuat Anda selangkah lebih dekat untuk menandatangani proposal.

Kesimpulan

Tidak masalah jika Anda seorang freelancer solo yang melakukan desain sebagai pekerjaan sampingan atau agen desain penuh dengan puluhan karyawan, menulis dan mengirimkan proposal adalah bagian penting untuk memenangkan bisnis baru. Alih-alih membenci proposal, Anda dapat membuat prosesnya lebih cepat dan efisien dengan menggunakan template proposal dan menerapkan beberapa tips yang disebutkan di atas.