Kapan & Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Wawancara? 4 Poin Penting yang Perlu Diingat

Anda telah menyelesaikan sertifikasi, katakanlah dari kursus upGrad , dan Anda telah mendapatkan wawancara. Hari wawancara datang, dan Anda telah berhasil. Tetapi bagaimana jika Anda tidak mendapatkan jawaban dari wawancara selama beberapa hari atau minggu. Apakah itu berarti posisi sudah terisi dan lamaran Anda ditolak? Tidak tepat. Sebaliknya, itu bisa berarti gelombang besar kandidat untuk pekerjaan itu, dan wawancara masih berlangsung. Ini juga bisa berarti bahwa nama Anda mungkin telah terlepas dari pikiran mereka.

Jika Anda belum mendengar apa pun selama beberapa hari atau minggu setelah wawancara, inilah saatnya untuk menindaklanjuti. Posting ini merinci cara menindaklanjuti dengan tepat tanpa memaksa dan seperti mengganggu. Tetapi sebelum masuk ke detail lebih lanjut, penting untuk mengetahui mengapa menindaklanjuti itu penting.

Mengapa Menindaklanjuti Penting?

Ada banyak alasan untuk menindaklanjuti setelah wawancara Anda. Alasan utama, seperti yang disebutkan sebelumnya, adalah untuk mengingatkan perekrut. Bahkan pewawancara dan perekrut adalah manusia dan mungkin lupa bahwa mereka harus membalas Anda dengan tanggapan. Dalam skenario seperti itu, menindaklanjuti akan membantu menyegarkan pikiran mereka dan memberi Anda surat penawaran.

Alasan lain adalah bahwa menindaklanjuti dengan ucapan terima kasih menunjukkan kesopanan. Terakhir, ini membantu menunjukkan semangat dan antusiasme Anda terhadap peran dan perusahaan. Gairah dan antusiasme adalah sesuatu yang selalu dicari perekrut dalam diri orang yang diwawancarai.

Bagaimana Menindaklanjuti?

Sebelum mempelajari lebih dalam tentang cara menindaklanjuti, ada baiknya jika Anda mengetahui poin-poin berikut:

• Email adalah media terbaik untuk ditindaklanjuti karena tampaknya tidak terlalu memaksa.
• Selalu mulai dengan menindaklanjuti wawancara HR terjadwal Anda.
• Jika HR tidak merespons, Anda dapat mencoba menghubungi manajer perekrutan.
• Selalu tanyakan langkah selanjutnya atau tanggal kapan Anda dapat mengharapkan tanggapan sebelum meninggalkan wawancara (membantu mengidentifikasi hari yang tepat untuk mengirim email tindak lanjut)

Mengirimkan Catatan Terima Kasih

Apakah Anda menonjol atau tidak dalam wawancara Anda , mengirimkan ucapan terima kasih pasti akan membuat Anda berbeda dari yang lain. Ini adalah sikap sederhana namun murah hati untuk berterima kasih kepada semua pewawancara atas waktu mereka. Survei Accountemps menemukan bahwa hanya 24% HR menerima ucapan terima kasih, sementara 80% mengatakan bahwa catatan ini dapat membantu mereka sebagai bagian dari tinjauan. Oleh karena itu, tidak mengirimkan ucapan terima kasih dapat merusak peluang Anda untuk direkrut.

Waktu terbaik untuk mengirim email terima kasih adalah antara 24 hingga 48 jam wawancara Anda. Ini akan membantu jika Anda mencoba mengirimkan terima kasih kepada semua pewawancara. Namun, jika Anda tidak memiliki informasi yang cukup, seperti alamat email dan nama semuanya, setidaknya kirimkan ke HR.

Anda dapat mengirim email terima kasih di utas yang sama yang digunakan untuk menjadwalkan wawancara Anda. Jaga agar email tetap singkat. Mulailah dengan menyapa penerima dengan nama depannya dan salam untuk hari itu.

Personalisasi salam sesuai dengan penerimanya. Di bagian utama, sorot satu hal spesifik yang telah Anda pelajari tentang perusahaan mereka atau sesuatu yang akan membantu Anda di masa depan. Terakhir, tunjukkan antusiasme Anda terhadap peluang dan bahwa Anda sedang menunggu tanggapan mereka. Anda dapat menemukan beberapa templat email terima kasih secara online untuk referensi Anda.

Email Tindak Lanjut Pertama

Jika Anda memiliki tanggal ketika perekrut seharusnya memutuskan, jangan mengirim tindak lanjut tepat pada hari berikutnya. Ada kemungkinan wawancara akan melebar, dan tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang ditentukan. Karenanya, selalu tunggu tiga atau empat hari setelah tanggal yang ditentukan untuk mengirim email tindak lanjut pertama Anda.

Ikuti aturan etiket email untuk menyusun email Anda, terutama membuatnya singkat dan langsung ke intinya. Itu harus memiliki baris subjek yang relevan yang ringkas. Baris subjek akan menentukan apakah dan seberapa cepat email Anda dibuka. Anda dapat membalas di utas yang sama dan mempertahankan baris subjek yang sama sehingga pewawancara mengetahui bahwa email tersebut berasal dari orang yang dikenal. Jika Anda memilih untuk membuat utas baru, coba gunakan kata "tindak lanjuti" di dalamnya.

Mulailah email Anda dengan menyapa penerima dan salam seperti yang Anda lakukan untuk catatan terima kasih. Baris berikutnya harus menyebutkan judul pekerjaan beserta tanggal wawancara Anda. Ini akan membantu menyegarkan ingatan mereka. Di bagian utama, beri tahu mereka bahwa Anda masih tertarik untuk mengisi posisi tersebut dan semangat Anda bekerja untuk mereka. Terakhir, mintalah pembaruan secara langsung dan katakan bahwa Anda menunggu kabar.

Email Tindak Lanjut Kedua

Kemungkinan besar, Anda akan mendapatkan respons untuk tindak lanjut pertama Anda. Jika Anda mendapatkan pembaruan, balas dengan pesan terima kasih untuk itu. Tetapi jika masih ada keheningan setelah email tindak lanjut, tunggu satu atau dua minggu lagi dan kirim satu lagi. Kali ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah membalas email tindak lanjut yang sama dan memberi tahu perekrut bahwa Anda menulis surat untuk memperbarui posisi dan status lamaran Anda. Jika Anda masih belum menerima tanggapan apa pun, Anda mungkin ingin terhubung dengan orang lain di perusahaan.

Email Umpan Balik

Jika Anda mendapat tanggapan yang menyatakan bahwa Anda tidak terpilih untuk peran tersebut, selalu membantu untuk mendapatkan umpan balik dari perekrut. Tulis email umpan balik dengan langkah awal yang sama: subjek yang relevan, menyapa dan menyapa penerima, terima kasih, dan isi.

Di bagian isi, beri tahu HR bahwa Anda menikmati prosesnya, lalu mintalah umpan balik yang membangun untuk membantu Anda dalam wawancara di masa mendatang. Jangan berharap semua perekrut menghabiskan waktu dan memberi Anda umpan balik. Tetapi bahkan jika Anda mendapatkan beberapa tips, itu mungkin membantu Anda di masa mendatang.

Baca Juga: Apa Yang Harus Dilakukan Saat Wawancara Kerja?

Kesimpulan

Menunggu dengan rasa ingin tahu untuk hasil wawancara Anda sangat sulit, tetapi Anda tidak boleh terlihat terlalu memaksa, atau mungkin akan merugikan lamaran Anda. Selalu berikan waktu tambahan untuk HR dari tanggal tersebut. Mengambil langkah yang tepat dan menindaklanjuti dengan cara yang benar dapat membantu Anda mendapatkan surat penawaran yang Anda dambakan.

Belajar online telah menjadi lebih relevan hari ini daripada sebelumnya. Jika Anda tertarik untuk belajar online, Anda bisa mendapatkan kursus dan memulai perjalanan Anda hari ini. Lihat kursus topGrad dalam Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, MBA & Pengembangan Full Stack.