Apa itu XLOOKUP di Excel? Bagaimana ini lebih baik daripada VLOOKUP?

Keluarga fungsi pencarian Excel sangat besar. XLOOKUP di Excel adalah anggota terbaru dari keluarga ini. Beberapa anggota terkemuka lainnya dari keluarga ini termasuk HLOOKUP, VLOOKUP, LOOKUP, INDEX + MATCH, dll. Jika Anda menggunakan Excel 2021 atau Excel 365, Anda dapat menggunakan XLOOKUP alih-alih VLOOKUP. Pakar Excel berpendapat bahwa formula XLOOKUP nyaman dan mudah digunakan.

Jika Anda ingin memiliki gambaran tentang XLOOKUP, Anda dapat menganggap fungsi ini sebagai VLOOKUP 2.0. Anda juga dapat memeriksa berbagai contoh XLOOKUP untuk memahami fungsi ini dengan lebih baik.

Di sini kita akan menjelaskan XLOOKUP di Excel dan rumus XLOOKUP .

Pelajari kursus ilmu data online dari Universitas top dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Tingkat Lanjut, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Apa itu XLOOKUP di Excel?

XLOOKUP di Excel adalah alat pencarian yang kuat untuk menemukan nilai tertentu dari rentang sel. Ini menarik data yang cocok (bisa menjadi kecocokan terdekat atau kecocokan yang sama persis) dari kumpulan data Excel. Mungkin ada lebih dari satu hasil yang cocok. Dalam situasi seperti itu, hasil terakhir atau pertama dalam set dikembalikan. Namun, ini juga akan tergantung pada argumen yang Anda gunakan.

Rumus XLOOKUP berfungsi sebagai alat pencarian khusus, yang fleksibel untuk berbagai jenis permintaan data dalam spreadsheet Excel yang dibuat khusus. Ini adalah fungsi baru yang tersedia untuk pengguna Microsoft 365.

Jelajahi Kursus Ilmu Data Populer kami

Saat Anda menggunakan rumus XLOOKUP , Anda hanya perlu menyediakan tiga parameter dasar, dan MS Excel dapat menjalankan tiga fungsi lainnya:

• Nilai yang Anda cari
• Daftar di mana Anda akan menemukan nilai ini
• Daftar dari mana Anda menginginkan hasilnya
• [opsional] nilai jika tidak ditemukan

Contoh XLOOKUP untuk memudahkan pemahaman:

=XLOOKUP (“Alice”, Pemasaran[Orang Pemasaran], Pemasaran[Pemasaran Bersih])

Mengembalikan [Net Marketing] untuk Alice jika namanya ada di kolom [Marketing Person].

Saat Anda membandingkan VLOOKUP, Anda tidak perlu menentukan column_number atau true/false untuk melakukan pencarian.

Ini berarti bahwa XLOOKUP dapat mencari di mana saja di lembar data untuk menemukan hasilnya dan tidak hanya di sebelah kiri. Anda tidak harus memilih rumus VLOOKUP yang rumit atau rumus INDEX+MATCH yang rumit.

Sintaks rumus dan fungsi XLOOKUP di MS Excel

Sintaks rumus dan fungsi XLOOKUP di MS Excel adalah sebagai berikut:

XLOOKUP (nilai, lookup_array, return_array, [jika tidak ditemukan], [match_mode], [search_mode])

Parameter atau Argumen

value – Ini adalah nilai yang harus Anda cari di lookup_array

lookup_array – Ini adalah rentang sel atau array untuk mencari nilai

return_array – Rentang sel atau larik dari mana nilai yang sesuai akan dikembalikan berdasarkan posisi nilai dalam lookup_array .

if_not_found – Opsional. Nilai yang akan dikembalikan jika tidak ditemukan kecocokan. Ketika parameter ini dihilangkan, fungsi akan memberikan kesalahan #N/A (sama seperti fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP).

match_mode – Ini opsional. Ini adalah jenis pertandingan yang harus dilakukan. Ini bisa berupa nilai-nilai ini:

search_mode – Ini opsional. Ini adalah jenis pencarian yang harus Anda lakukan. Ini dapat berupa salah satu dari nilai berikut:

Panduan langkah demi langkah menggunakan rumus XLOOKUP di MS Excel

Ikuti langkah-langkah berikut jika Anda ingin membuat rumus menggunakan fungsi XLOOKUP:

Langkah 1 – Memilih sel kosong

Saat Anda ingin menyisipkan fungsi XLOOKUP dalam rumus baru, pertama buka lembar Excel, yang berisi kumpulan data Anda dan pilih sel kosong. Atau, Anda harus membuka spreadsheet baru.

Setelah Anda memilih sel, Anda harus menekan bilah rumus pada bilah pita sehingga Anda dapat mulai menulis dan mengedit sesuai kebutuhan. Saat Anda melihat kursor berkedip pada bilah pita, itu berarti sel aktif, dan Anda bisa mulai mengedit. Sekarang Anda dapat memasukkan formula XLOOKUP baru .

Langkah 2 – Menentukan kriteria pencarian (pencarian)

Anda harus mengikuti struktur dan sintaks tertentu saat menggunakan rumus baru menggunakan fungsi XLOOKUP. Anda harus mulai dengan mengetikkan rumus. Mulai ketik =XLOOKUP( di bilah pita. Sekarang masukkan kriteria pencarian Anda . Ini adalah informasi yang Anda cari.

XLOOKUP mendukung teks dan string angka. Tetapi sebagian besar pengguna menentukan referensi sel. Jadi, Anda dapat mengubah kriteria pencarian sesuai preferensi Anda tanpa mengubah rumus XLOOKUP secara langsung. Secara default, XLOOKUP akan mencoba menemukan yang sama persis.

Langkah 3 – Menentukan kumpulan data menggunakan lookup_array dan return_array

Setelah memasukkan nilai pencarian dalam rumus XLOOKUP , Anda harus mengidentifikasi rentang sel lookup_array dan return_array Anda. Lookup_array adalah kolom atau baris yang mungkin berisi kueri penelusuran Anda atau hasil perkiraan terdekat. return_array adalah kolom atau baris di mana Anda akan melihat hasil pengembalian Anda.

Pada tahap ini, Anda bisa menutup rumus XLOOKUP Anda dengan tanda kurung tutup jika Anda tidak ingin menambahkan pesan kesalahan kustom, mengubah urutan nilai pencarian, atau menggunakan jenis pencarian yang berbeda.

Langkah 4 (opsional) – Menambahkan pesan kesalahan khusus menggunakan not_found

Jika Anda ingin menemukan kecocokan yang tepat untuk nilai pencarian Anda , tetapi tidak ada dalam rentang lookup_array , Excel akan menampilkan respons kesalahan #NA. Untuk menghindari masalah ini, Anda harus memasukkan argumen not_found opsional dalam rumus XLOOKUP . Argumen not_found dapat berupa string teks dalam tanda kutip (“tidak ditemukan”), nilai numerik, referensi sel, atau nilai boolean (benar atau salah).

Langkah 5 (opsional) – Menambahkan kecocokan pencarian perkiraan, tepat, atau Wildcard menggunakan match_mode

XLOOKUP di Excel dirancang untuk mencari kecocokan persis secara default. Tapi ini bisa diubah dengan menambahkan argumen opsional match_mode ke rumus XLOOKUP . Sebagai pertandingan wildcard, ini adalah perkiraan terdekat dan pertama. Jika Anda ingin mengubah urutan pencarian, Anda harus menambahkan argumen search_mode di langkah berikutnya.

Langkah 6 (opsional) – Menentukan urutan pengembalian nilai dengan menggunakan mode_pencarian

Dalam rumus XLOOKUP , argumen search_mode opsional adalah argumen terakhir yang didukung. Ini mengubah seluruh urutan di mana XLOOKUP menemukan hasil yang cocok. Secara default, Excel akan mencoba dan mencocokkan nilai pertama yang mungkin.

Alasan mengapa XLOOKUP di Excel lebih baik daripada VLOOKUP

Ada banyak alasan mengapa rumus XLOOKUP lebih baik daripada VLOOKUP. Berikut adalah beberapa:

1. XLOOKUP mencoba menemukan kecocokan persis secara default

Di VLOOKUP, Anda harus menyebutkan FALSE sebagai parameter terakhir untuk mendapatkan hasil yang benar. Namun, di XLOOKUP, Anda dapat menemukan kecocokan persis secara default. Gunakan parameter mode kecocokan untuk mengubah perilaku pencarian.

2. XLOOKUP membuat rumus menjadi dinamis

Di MS Excel, rumus XLOOKUP dinamis dan lugas. Yang terpenting, formulanya tidak terlalu rawan kesalahan. Anda hanya perlu menulis =XLOOKUP( dan Anda akan mendapatkan hasilnya. Jika nilainya tidak ditemukan, Anda akan mendapatkan kesalahan #N/A.

3. Ada parameter opsional di XLOOKUP di Excel

Rumus XLOOKUP menawarkan parameter opsional untuk mencari situasi khusus. Anda dapat mencari dari atas ke bawah atau melakukan pencarian wild card. Opsi pencarian daftar yang diurutkan lebih cepat.

4. XLOOKUP mudah diketik

Anda harus mengetik =XL dan fungsi dimulai. Ini jauh lebih mudah daripada mengoperasikan fungsi dan rumus lain.

5. XLOOKUP di Excel mengembalikan referensi sebagai output

Rumus XLOOKUP mengembalikan referensi sebagai output dan bukan nilai. Untuk pengguna normal, ini mungkin bukan sesuatu yang signifikan, tetapi untuk pengguna pro-Excel, ini adalah formula yang mengembalikan referensi. Artinya, XLOOKUP dapat dikombinasikan dengan formula lain dengan banyak cara.

Baca Artikel Ilmu Data populer kami

Kesimpulan

Fungsi pencarian adalah salah satu opsi terbaik saat Anda mencari data melalui spreadsheet Excel yang rumit. XLOOKUP di Excel adalah salah satu fungsi pencarian yang populer. Untuk analis data, formula XLOOKUP adalah pilihan yang sangat baik karena memungkinkan mereka untuk memanipulasi data untuk memberikan hasil yang diinginkan.

Bergabunglah dengan kelas dengan Program Sertifikat upGrad di Analisis Data

Berkarir di bidang analitik data adalah peluang yang menguntungkan di industri saat ini. Analis data bekerja dengan volume data yang sangat besar untuk mengekstraksi informasi penting. Untuk mengasah keterampilan Anda dalam analisis data, Anda harus bergabung dengan Program Sertifikat Analisis Data upGrad . Didukung oleh Fullstack Academy, Anda akan mendapatkan sertifikat analisis data Caltech setelah menyelesaikan kursus. Anda akan dapat mempelajari keterampilan visualisasi data, Python, dan SQL melalui kursus, yang akan membuka jalan Anda untuk menjadi seorang analis data yang hebat.