Apa itu VLOOKUP di Excel: Panduan Lengkap

MS Excel adalah salah satu program perangkat lunak paling umum dan populer yang digunakan pakar data. Selain sebagai program perangkat lunak spreadsheet, MS Excel juga merupakan alat analisis dan alat visualisasi yang kuat, menjadikannya pilihan populer di kalangan analis data secara global. MS Excel adalah tugas besar, termasuk berbagai fungsi dan rumus. VLOOKUP di Excel adalah salah satu fungsi yang sering digunakan analis data untuk mencari informasi dari tabel yang terdiri dari volume data yang sangat besar. Jika Anda ingin belajar MS Excel, mempelajari rumus VLOOKUP sangat penting. Ada banyak contoh VLOOKUP yang tersedia online dan offline, dari mana Anda dapat memiliki ide yang adil mengenai fungsi tersebut.

Pelajari kursus ilmu data online dari Universitas top dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Tingkat Lanjut, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Di sini kita akan berbicara secara mendalam tentang fungsi VLOOKUP di Excel dan cara kerjanya.

Memahami dasar-dasar fungsi VLOOKUP di MS Excel

Arti lengkap VLOOKUP adalah 'Pencarian Vertikal'. Saat Anda mencari untuk mencari beberapa informasi spesifik di spreadsheet, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan VLOOKUP di Excel . Menemukan informasi dari spreadsheet sederhana dan kecil itu mudah. Tetapi ketika spreadsheet rumit, memiliki volume data yang sangat besar, VLOOKUP membantu menemukan data dalam waktu singkat. Anda hanya perlu memasukkan formula VLOOKUP yang tepat untuk mendapatkan hasilnya secara instan.

Saat Anda melihat contoh VLOOKUP , Anda akan melihat bahwa fungsi melakukan pencarian vertikal saat mencari nilai di kolom pertama tabel, dan mengembalikan nilai di baris yang sama di posisi index_number . Ini adalah fungsi premade di MS Excel dan ditulis sebagai =VLOOKUP.

Rumus VLOOKUP di MS Excel

Rumus VLOOKUP di MS Excel terlihat seperti ini:

=VLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_tabel, jumlah_indeks_kol, [pencarian_kisaran])

Jika Anda ingin menjelaskan hal ini kepada orang awam, itu seperti "Anda harus mencari sepotong informasi, di area tertentu, dan memberikan data/informasi yang sesuai dari kolom lain".

Cara lain untuk menjelaskan ini seperti VLOOKUP (nilai yang dapat ditemukan, referensi tabel, menarik nilai yang cocok dan serupa dari kolom ke- n tabel, pencocokan terdekat/tepat).

Argumen dalam rumus dan fungsi VLOOKUP

Saat Anda membaca contoh VLOOKUP , Anda akan menemukan banyak istilah baru. Ini disebut argumen dalam bahasa teknis. Untuk memahami VLOOKUP di Excel dengan baik, Anda harus terlebih dahulu memiliki gagasan yang jelas tentang argumen ini.

Kami akan membahas argumen ini di sini:

• Nilai lookup

Argumen ini diperlukan dalam rumus VLOOKUP apa pun . Lookup_value menunjuk ke nilai yang ingin Anda cari di kolom pertama tabel.

• Tabel_array

Ini juga merupakan argumen wajib yang diperlukan dalam rumus. Array tabel adalah array data yang harus Anda temukan. Dalam fungsi VLOOKUP, pencarian dimulai dari kolom paling kiri dari array ini.

• col_index_number

Tidak ada fungsi VLOOKUP yang dapat bekerja tanpa argumen col_index_num ini. Ini adalah bilangan bulat. Ini menentukan nomor kolom dari table_array yang diberikan, yang ingin Anda kembalikan nilainya.

• Range_lookup

Ini adalah argumen opsional. Argumen ini mendefinisikan hasil apa yang akan ditampilkan fungsi jika tidak ada kecocokan persis dengan nilai lookup_value. Anda dapat mengatur argumen ke TRUE atau FALSE. Arti dari BENAR atau SALAH adalah sebagai berikut:

BENAR

Jika argumennya BENAR, itu adalah kecocokan perkiraan. Pencocokan perkiraan terjadi bila kecocokan persis tidak ada. Dalam kasus seperti itu, Anda harus menggunakan kecocokan terdekat di bawah lookup_value.

SALAH

Jika argumennya FALSE, ini menunjukkan kecocokan yang tepat. Jika tidak dapat menemukan kecocokan yang tepat, itu akan mengembalikan kesalahan.

Bagaimana Anda menggunakan VLOOKUP di Excel?

Sebelum Anda mulai menggunakan VLOOKUP di Excel untuk pekerjaan Anda, lebih baik untuk memeriksa beberapa contoh VLOOKUP sehingga Anda memiliki gagasan yang jelas tentang cara kerja sesuatu. Kami juga akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk menggunakan fungsi ini.

Langkah 1: Mengatur data

Untuk menggunakan rumus VLOOKUP secara efektif, Anda harus memastikan bahwa data diatur dengan baik. Data yang diberikan juga harus sesuai untuk menggunakan rumus atau fungsi.

Fungsi VLOOKUP dalam urutan kiri ke kanan. Oleh karena itu, informasi yang perlu Anda temukan harus berada di sebelah kiri data terkait yang ingin Anda ekstrak. Susunan kolom merupakan faktor penting untuk kelancaran fungsi rumus VLOOKUP .

Langkah 2: Memberi tahu fungsi apa yang harus dicari

Pada langkah kedua ini, Anda menginstruksikan Excel tentang apa yang harus ditemukan. Jadi, Anda harus mengetikkan rumus “=VLOOKUP(“. Selanjutnya, Anda memilih sel yang berisi informasi yang ingin Anda temukan.

Langkah 3: Memberitahu fungsi di mana mencarinya

Pada langkah ketiga, Anda harus memilih tabel tempat data berada. Selanjutnya, Anda menginstruksikan Excel untuk mencari kolom paling kiri untuk data yang dipilih pada langkah sebelumnya (Langkah 2).

Langkah 4: Memberi tahu Excel kolom mana yang akan menghasilkan data

Pada langkah ini, Anda perlu memberi tahu MS Excel kolom yang berisi data yang Anda butuhkan sebagai output dari rumus VLOOKUP . Excel akan membutuhkan nomor yang sesuai dengan nomor kolom dalam tabel yang disediakan untuk melakukan pekerjaan ini.

Langkah 5: Menemukan perkiraan atau kecocokan yang tepat

Ini adalah langkah terakhir menggunakan VLOOKUP di Excel . Di sini Anda harus memberi tahu Excel apakah Anda mencari kecocokan 'perkiraan' atau 'persis' dengan memasukkan 'TRUE' atau 'FALSE' dalam rumus.

Kecocokan perkiraan terbukti sangat berguna ketika mencari angka yang mungkin tidak ada di tabel. Dalam kasus seperti itu, Excel akan mencari angka yang paling dekat dengan angka yang diberikan, bahkan ketika angka yang diberikan tidak ada dalam kumpulan data. Dengan ini, Anda dapat mencegah kesalahan dalam fungsi dan rumus VLOOKUP.

Petunjuk penting untuk diingat tentang rumus dan fungsi VLOOKUP

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar VLOOKUP di Excel , berikut adalah beberapa petunjuk penting yang harus selalu Anda ingat:

• Di VLOOKUP, selalu terlihat ke sisi kanan. Ini karena data yang diambilnya berasal dari kolom di sebelah kanan kolom pertama dalam tabel yang diberikan.
• Saat Anda menghilangkan range_lookup, Anda akan mendapatkan kecocokan yang tidak persis dengan rumus VLOOKUP . Tetapi jika ada kecocokan yang tepat, itu akan ditampilkan.
• Kepekaan huruf besar/kecil tidak bekerja dengan rumus ini.
• Jika ada nilai duplikat di kolom pencarian, VLOOKUP hanya akan cocok dengan nilai pertama.
• VLOOKUP memungkinkan penggunaan wildcard seperti Asterix (*) atau tanda tanya (?).

Kesimpulan

VLOOKUP di Excel mungkin adalah fungsi yang paling populer dan memiliki kelebihan dan kekurangan yang unik. Manfaat terbesar dari fungsi ini adalah sederhana dan mudah diuraikan. VLOOKUP akan memindai tabel data, menemukan kecocokan, dan menampilkan hasil yang benar. Dari pemula hingga ahli di MS Excel, gunakan fungsi ini untuk pekerjaan yang berbeda. Selain itu, ada banyak contoh VLOOKUP yang tersedia untuk referensi cepat Anda.

upGrad menawarkan program sertifikat di Analisis Data

Permintaan untuk analis data sedang meningkat di industri ini. Jika Anda tertarik dengan profil seperti itu dan ingin sukses berkarir di domain ini, kami sarankan Anda untuk bergabung dengan Program Sertifikat Analisis Data upGrad . Fullstack Academy mendukung program ini.

Durasi program adalah sembilan bulan, dengan 12-14 jam kelas per minggu. Kurikulum kelas dunia telah dirancang untuk program ini, termasuk topik seperti SQL, Python, dan Tableau, bersama dengan ML, NLP, dan Kecerdasan Buatan. Kandidat akan belajar Python, SQL, dan keterampilan visualisasi data. Fakultas kelas dunia tersedia untuk program ini dengan menyertakan persiapan Tableau dan Sertifikasi AWS. Program ini juga menawarkan peluang kerja yang dijamin dalam berbagai sebutan. Daftar sekarang dan pesan kursi Anda hari ini untuk kelas berikutnya!