Apa itu Perencanaan Sumber Daya Manusia? Pengertian, Tujuan, & Langkah

Karyawan dan tenaga kerja yang bekerja untuk organisasi mana pun adalah kekuatan pendorong dan aset terpentingnya. Saat ini, 57% perusahaan menganggap retensi karyawan sebagai masalah. Tidak peduli seberapa besar atau kecil sebuah perusahaan, kualitas dan kuantitas karyawan yang bekerja di dalamnya membantu mendapatkan keuntungan dan kesuksesan yang diinginkan perusahaan. Kita semua tahu bahwa memiliki tenaga kerja yang baik tidak hanya membantu dalam meraih kesuksesan tetapi juga membantu dalam meningkatkan skala perusahaan. Ini menyiratkan perlunya manajemen tenaga kerja yang tepat.

Seperti namanya, Perencanaan Sumber Daya Manusia membantu menyusun rencana tenaga kerja perusahaan untuk memenuhi dan memenuhi persyaratan baik karyawan maupun pemberi kerja. Di sini, dalam artikel ini, kita akan membahas sektor organisasi penting ini secara rinci.

Apa itu Perencanaan Sumber Daya Manusia?

Perencanaan Sumber Daya Manusia berasal dari kata “sumber daya manusia”. Kita tahu bahwa SDM adalah divisi perusahaan yang berhubungan dengan perekrutan karyawan dan mengelola program tunjangan karyawan. Karyawan di divisi SDM terlibat dalam mencari pelamar baru, menyaring mereka untuk yang terampil, dan melatih pelamar yang memenuhi syarat agar sesuai dengan perusahaan.

Sekarang mari kita bicara tentang perencanaan sumber daya manusia atau HRP. Ini adalah proses berkelanjutan dari perencanaan metodis yang dilakukan sebelumnya untuk memastikan bahwa aset organisasi yang paling penting, karyawan yang terampil, digunakan secara maksimal. Dalam sebuah penelitian, ditemukan bahwa 69% karyawan baru dan milenial lebih memilih untuk mendapatkan $50K setahun melakukan pekerjaan yang mereka sukai daripada mendapatkan $75K setahun di pekerjaan yang mereka anggap membosankan.

Perencanaan sumber daya manusia menjamin bahwa karyawan dan profil pekerjaan cocok sekaligus mencegah kekurangan atau kelebihan tenaga kerja. Memiliki rencana HRP yang kompeten dapat meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan. HRP membantu bisnis menyusun rencana untuk memastikan bahwa ada pasokan pekerja yang memenuhi syarat secara konsisten untuk kebutuhan mereka.

Hal ini pula yang menjadi alasan mengapa HRP disebut sebagai Workload atau Manpower planning . Perencanaan SDM digunakan untuk membantu bisnis dalam mengevaluasi kebutuhan mereka dan merencanakan sebelumnya untuk memenuhi kebutuhan tersebut. HRP perusahaan harus cukup fleksibel untuk memenuhi tuntutan staf jangka pendek sambil juga menyesuaikan diri dengan perubahan jangka panjang dalam lingkungan bisnis.

Keahlian Ilmu Data Teratas untuk Dipelajari

Mengapa HRP dibutuhkan?

Untuk bersaing secara efektif di pasar, perusahaan perlu merencanakan kebutuhan sumber daya manusianya jauh-jauh hari sebelumnya. Diberikan di bawah ini adalah beberapa alasan mengapa:

1. Strategi SDM yang dipikirkan dengan matang memungkinkan waktu yang cukup untuk rekrutmen, seleksi, dan pelatihan karyawan. Hal ini menjadi lebih penting karena memperoleh staf adalah prosedur yang memakan waktu, dan dalam situasi tertentu, jenis pelamar yang dibutuhkan untuk peran tersebut mungkin tidak selalu tersedia. Dengan tidak adanya staf yang memadai, proyek baru dan program pertumbuhan dapat ditunda atau ditunda, yang mengakibatkan pengurangan tambahan dalam efisiensi dan produksi.

2. Alasan lain mengapa HRP penting adalah bahwa mungkin sulit untuk menemukan orang dengan keterampilan yang diperlukan dalam rentang waktu yang singkat. HRP yang terorganisir dengan baik dan telah direncanakan sebelumnya dapat membantu perusahaan menavigasi melalui kerumunan dan menghindari masalah yang dihadapi karena kurangnya waktu dan tenaga kerja terampil.

3. Perencanaan Sumber Daya Manusia sangat penting karena perputaran tenaga kerja berkala yang terjadi sebagai akibat dari pemutusan hubungan kerja, pernikahan, promosi, mutasi, dan faktor-faktor lain tidak dapat dihindari, yang mengakibatkan pasang surut yang terus-menerus dalam angkatan kerja.

4. Staf yang ada harus diajari, atau keterampilan baru harus diperkenalkan ke dalam organisasi karena perubahan teknologi dan praktik produksi baru. Selain itu, agar perubahan struktur dan tata letak organisasi dapat dilaksanakan dengan rapi, kita harus merencanakan sumber daya manusia yang sesuai sejak awal.

Apa tujuan dari HRP?

Secara keseluruhan, Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah kekuatan pendorong dari setiap perusahaan. Perencanaan yang tepat membantu menarik dan mempertahankan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia yang dibutuhkan. Ini juga membantu untuk memperkirakan pergantian karyawan dan mengembangkan rencana untuk membatasi pergantian dan mengisi lowongan.

Ini memfasilitasi ekspansi, diversifikasi, dan program lainnya. Perencanaan SDM membantu meramalkan pengaruh teknologi di tempat kerja, personel saat ini, dan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan. Ini juga membantu dalam meningkatkan pengetahuan, kompetensi, standar, kemampuan, dan disiplin, antara lain.

HRP juga menilai kebutuhan akan kelebihan atau kekurangan sumber daya manusia dan mengambil tindakan yang tepat. Ini juga membantu dalam menjaga interaksi tempat kerja yang baik dengan memastikan bahwa tingkat dan struktur sumber daya manusia optimal. Terakhir, HRP membantu mengurangi ketidakseimbangan yang disebabkan oleh kurangnya sumber daya manusia yang tepat, dalam jumlah yang tepat, pada waktu yang tepat, dan di tempat yang tepat.

Apa saja langkah-langkah dalam HRP?

Perencanaan Sumber Daya Manusia secara luas dapat diklasifikasikan menjadi empat proses: meneliti pasokan tenaga kerja, memperkirakan permintaan tenaga kerja, menyeimbangkan permintaan tenaga kerja dengan pasokan, dan merancang dan mengimplementasikan rencana. Setiap proses harus diikuti secara berurutan dan efektif sehingga perusahaan dapat menemukan dan mempertahankan tenaga kerja yang berkualitas dan terampil untuk sukses. Semua proses ini telah dijelaskan di bawah ini:

• Mencermati Pasokan Tenaga Kerja: Langkah pertama dalam perencanaan sumber daya manusia adalah menentukan pasokan sumber daya manusia saat ini dari organisasi. Departemen SDM memeriksa potensi organisasi berdasarkan jumlah orang, keterampilan, kredensial, pekerjaan, tunjangan, dan tingkat kinerja mereka dalam proses ini.
• Peramalan Permintaan Tenaga Kerja: Organisasi harus menggambarkan masa depan tenaga kerjanya di langkah kedua. Promosi, rencana pensiun, PHK, dan transfer, serta hal lain yang memengaruhi persyaratan masa depan perusahaan, semuanya dapat dipertimbangkan di sini oleh departemen SDM. Faktor eksternal yang mempengaruhi permintaan tenaga kerja, seperti kemajuan teknologi yang dapat mempengaruhi kebutuhan karyawan, juga dapat diperiksa oleh departemen SDM.
• Menyeimbangkan permintaan tenaga kerja dengan pasokan: Peramalan peluang kerja adalah fase ketiga dalam proses HRP. SDM memberikan analisis yang menjembatani untuk mengidentifikasi persyaratan yang tepat untuk mempersempit pasokan tenaga kerja perusahaan terhadap permintaan di masa depan. Jenis studi ini sering digunakan untuk menjawab pertanyaan seperti apakah pekerja perlu mempelajari keterampilan baru, jika organisasi membutuhkan manajer tambahan, apakah semua karyawan menggunakan kemampuan mereka dalam pekerjaan mereka yang ada, dan seterusnya.
• Merancang dan mengimplementasikan rencana: Solusi untuk pertanyaan langkah sebelumnya membantu SDM dalam menentukan bagaimana melanjutkan fase terakhir proses HRP. SDM sekarang harus menerapkan strateginya dan mengintegrasikannya ke dalam perusahaan. Untuk menjalankan strateginya, departemen membutuhkan anggaran, kapasitas untuk mengimplementasikannya, dan upaya terkoordinasi dengan departemen lain, yang semuanya termasuk dalam HRP.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Perencanaan Sumber Daya Manusia , Anda dapat melihat Program Sertifikat Profesional dalam Manajemen dan Analisis SDM yang ditawarkan oleh IIM Kozhikode bekerja sama dengan upGrad. Program ini membantu Anda memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk menjadi seorang profesional SDM dan pengetahuan mendalam tentang konsep SDM bersama dengan aplikasi industri mereka.

Kesimpulan

Menurut penelitian, dikatakan bahwa 79% pengusaha berpikir bahwa karyawan mereka memiliki masalah retensi dan keterlibatan yang signifikan. Untuk mengatasi masalah tersebut, sektor Perencanaan Sumber Daya Manusia yang berfungsi dengan baik datang untuk menyelamatkan perusahaan. Tujuan utama sektor ini adalah untuk mempersiapkan masa depan dengan mengurangi ketidakpastian organisasi terkait pengadaan, penempatan, dan pertumbuhan karyawan.

Hal ini dilakukan untuk memanfaatkan sumber daya manusia dengan sebaik-baiknya dan untuk memastikan bahwa jenis dan jumlah personel yang diperlukan tersedia untuk memenuhi tujuan organisasi. HRP dapat didefinisikan sebagai proses mendefinisikan dan memutuskan tujuan, kebijakan, dan program yang akan mengembangkan, menggunakan, dan mendistribusikan orang untuk memenuhi tujuan organisasi.