Apa itu Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS)?

Bayangkan Anda seorang manajer SDM di sebuah perusahaan besar, yang bertanggung jawab mengelola data ribuan karyawan. Dari perekrutan hingga penggajian dan tunjangan, departemen SDM bertanggung jawab atas berbagai proses yang membuat perusahaan berjalan lancar. Tetapi dengan begitu banyak data yang harus dikelola, menjaga semuanya tetap teratur dan mutakhir bisa menjadi tugas yang menakutkan.

Di sinilah Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS) masuk. HRIS adalah solusi perangkat lunak yang memusatkan dan mengotomatiskan berbagai proses SDM, sehingga memudahkan organisasi untuk mengelola sumber daya manusia mereka secara efisien dan efektif. Dengan pasar HRIS diperkirakan akan mencapai lebih dari USD 33,57 miliar pada tahun 2030, penting untuk memahami signifikansi dan penerapannya dalam organisasi.

Pelajari Kursus HRM dari Universitas top Dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi sejarah, teknologi, manfaat, fitur, dan masa depan HRIS di bidang manajemen sumber daya manusia.

Sejarah Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

HRIS telah berjalan jauh sejak awal. Pada awalnya, departemen SDM harus mengandalkan file fisik dan proses manual untuk mengelola data karyawan. Namun, seiring kemajuan teknologi, begitu pula kemampuan sistem HRIS. Pada 1960-an, IBM memperkenalkan sistem SDM terkomputerisasi pertama, terutama digunakan untuk administrasi penggajian dan tunjangan. Namun baru pada tahun 1990-an, dengan munculnya internet dan komputasi awan, sistem HRIS benar-benar mulai lepas landas. Hari ini, menurut sebuah studi oleh Deloitte, 70% organisasi menggunakan beberapa bentuk HRIS.

Munculnya HRIS juga menyebabkan peningkatan analitik SDM. Dengan memusatkan data karyawan, sistem HRIS mempermudah organisasi untuk menganalisis dan melacak metrik utama seperti keterlibatan, retensi, dan pergantian karyawan. Hal ini menyebabkan berkembangnya bidang analitik SDM, yang memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang lebih tepat tentang tenaga kerja mereka.

Teknologi yang telah memicu pertumbuhan HRIS di HRM

Pertumbuhan HRIS di bidang manajemen sumber daya manusia merupakan akibat langsung dari kemajuan teknologi. Teknologi berikut telah memainkan peran utama dalam pertumbuhan HRIS:

Komputasi awan

Kemampuan untuk menyimpan dan mengakses data dari mana saja dengan koneksi internet telah memungkinkan organisasi untuk mengakses sistem HRIS mereka dari mana saja. Ini juga mempermudah organisasi untuk berbagi data dan berkolaborasi dengan departemen lain.

Teknologi Seluler

Munculnya teknologi seluler telah memungkinkan organisasi untuk mengakses sistem HRIS dari perangkat seluler mereka. Hal ini mempermudah karyawan untuk mengakses data mereka dan menyelesaikan tugas terkait SDM saat dalam perjalanan.

Kecerdasan Buatan dan Pembelajaran Mesin

Penggunaan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin dalam sistem HRIS telah menyederhanakan otomatisasi tugas berulang bagi organisasi untuk mendapatkan wawasan berharga tentang tenaga kerja mereka.

Data besar

Dengan memusatkan data karyawan, sistem HRIS membantu organisasi dalam mengumpulkan dan menganalisis data dalam jumlah besar. Hal ini menyebabkan berkembangnya bidang analitik SDM, yang memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang lebih tepat tentang tenaga kerja mereka.

Keempat kemajuan teknologi utama ini, bersama dengan peningkatan teknologi berkelanjutan lainnya, menyebabkan HRIS di HRM menjadi bentuk dan bentuk seperti sekarang ini!

Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dalam HRM (HRIS in HRM)

HRIS menawarkan sejumlah manfaat bagi tim HRM di seluruh dunia. Berikut adalah beberapa manfaat yang paling banyak dikutip dan paling penting dari penggunaan HRIS di HRM:

1. Peningkatan Efisiensi: Dengan memusatkan dan mengotomatiskan berbagai proses SDM, sistem HRIS mempermudah organisasi untuk mengelola sumber daya manusia mereka secara efisien dan efektif.
2. Manajemen Data yang Ditingkatkan: Sistem HRIS memungkinkan organisasi untuk mengelola dan menyimpan data karyawan di lokasi terpusat, yang meningkatkan akurasi data dan memudahkan untuk mengakses dan memperbarui informasi.
3. Kepatuhan yang Lebih Baik: Sistem HRIS membantu organisasi mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan dengan menyediakan pemeriksaan dan peringatan kepatuhan otomatis.
4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Dengan akses ke data dan analitik real-time, sistem HRIS memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan yang lebih tepat tentang tenaga kerja mereka.
5. Peningkatan Layanan Mandiri Karyawan: Dengan akses ke sistem HRIS, karyawan dapat mengakses data mereka dan menyelesaikan tugas seperti memperbarui informasi kontak mereka atau meminta cuti tanpa melalui departemen SDM.

Fungsi HRIS dalam HRM

Sistem HRIS memainkan peran penting dalam departemen Manajemen Sumber Daya Manusia modern dengan mengotomatisasi dan merampingkan berbagai proses dan fungsi SDM. Mari kita selidiki beberapa fungsi utama HRIS secara lebih rinci.

Sistem Pelacakan Pemohon

Sistem HRIS sering menyertakan sistem pelacakan pelamar (ATS) yang memungkinkan profesional HR untuk mengelola dan melacak pelamar kerja selama proses perekrutan. Ini termasuk memposting lowongan pekerjaan, mengumpulkan resume dan aplikasi, dan melakukan wawancara. ATS juga memungkinkan profesional HR untuk melacak status lamaran kerja dan mengelola komunikasi dengan pelamar.

Daftar gaji

Salah satu fungsi terpenting HRIS adalah mengelola penggajian. Profesional SDM menggunakan sistem ini untuk memproses gaji karyawan, menghitung pajak dan potongan, dan membuat laporan tentang kompensasi karyawan. Sistem ini juga memungkinkan karyawan untuk mengakses potongan gaji mereka dan informasi terkait penggajian lainnya.

Administrasi Manfaat

Sistem HRIS juga mengelola administrasi tunjangan karyawan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan dalam rencana tunjangan, melacak partisipasi karyawan, dan mengelola distribusi tunjangan. Sistem ini juga memungkinkan karyawan untuk melihat informasi tunjangan mereka dan membuat perubahan pada pertanggungan mereka.

Waktu dan kehadiran

Sistem HRIS juga dapat mengatur waktu dan kehadiran karyawan. Ini termasuk melacak permintaan cuti karyawan, menghitung upah lembur, dan membuat laporan tentang kehadiran karyawan.

Pelatihan

Sistem HRIS juga menyediakan kemampuan manajemen pelatihan. Ini termasuk melacak pelatihan dan pengembangan karyawan, membuat jadwal pelatihan, dan melacak kemajuan karyawan.

Manajemen kinerja

Sistem HRIS dapat membantu profesional SDM mengelola evaluasi kinerja karyawan. Ini termasuk menetapkan sasaran kinerja, melacak kemajuan karyawan, dan memberikan umpan balik.

Perencanaan Suksesi

Sistem HRIS dapat membantu organisasi merencanakan masa depan dengan mengidentifikasi dan mengembangkan karyawan kunci yang siap untuk mengambil peran kepemimpinan.

Layanan mandiri karyawan

Sistem HRIS juga memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka, meminta cuti, dan melihat potongan gaji dan informasi tunjangan mereka.

Pelaporan dan Analitik

Sistem HRIS juga menyediakan kemampuan pelaporan dan analitik yang memungkinkan profesional SDM menganalisis data karyawan dan membuat keputusan berdasarkan data. Ini termasuk membuat laporan tentang demografi karyawan, perputaran, dan metrik kinerja.

Intinya, sistem HRIS melayani berbagai fungsi di departemen HRM modern. Dengan kemajuan teknologi yang berkelanjutan, masa depan HRIS terlihat cerah, dan kita dapat berharap untuk melihat fitur dan kemampuan yang lebih canggih.

Jelajahi Program Manajemen Populer kami

Pasukan Membentuk Masa Depan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia di HRM

Masa depan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMIS) dibentuk oleh sejumlah kekuatan, termasuk kemajuan teknologi, perubahan demografi tenaga kerja, dan pergeseran prioritas bisnis. Berikut adalah beberapa kekuatan terkemuka yang harus diwaspadai:

• Meningkatnya penggunaan teknologi: Menurut sebuah survei oleh Society for Human Resource Management, hampir 70% organisasi saat ini menggunakan beberapa bentuk teknologi SDM, dan jumlah ini diperkirakan akan terus bertambah di tahun-tahun mendatang.Seiring kemajuan teknologi, HRMIS akan menjadi lebih canggih dan mampu menangani berbagai tugas yang lebih luas.
• Mengubah demografi tenaga kerja: Seiring bertambahnya usia populasi dan semakin banyak orang yang bertahan di dunia kerja lebih lama, HRMIS harus dapat mengakomodasi perubahan ini dengan melacak data karyawan dan mengelola tunjangan untuk pekerja yang lebih tua.
• Pergeseran prioritas bisnis: Karena organisasi lebih fokus pada isu-isu seperti keberlanjutan dan tanggung jawab sosial, HRMIS harus dapat melacak dan mengelola data yang terkait dengan isu-isu ini.Selain itu, karena ekonomi global menjadi lebih saling terhubung, HRMIS harus dapat mengelola dan melacak data karyawan di berbagai negara dan zona waktu yang berbeda.

Secara keseluruhan, masa depan HRMIS dibentuk oleh kombinasi kemajuan teknologi, perubahan demografi tenaga kerja, dan pergeseran prioritas bisnis. Dengan tetap mendapat informasi tentang kekuatan ini, organisasi dapat memastikan bahwa HRMIS mereka berada pada posisi yang baik untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja masa depan.

Keterampilan Manajemen Puncak untuk Dipelajari pada tahun 2022

Kesimpulan

Sistem HRIS telah berjalan jauh sejak awal, dan saat ini sistem tersebut merupakan alat penting bagi organisasi yang ingin mengelola sumber daya manusia mereka secara efisien dan efektif. Dengan kemajuan teknologi yang berkelanjutan, masa depan HRIS terlihat cerah, dan kita dapat berharap untuk melihat fitur dan kemampuan yang lebih canggih. Jika Anda seorang pemula yang ingin membangun karir di Manajemen Sumber Daya Manusia, memahami seluk beluk HRIS sangatlah penting.

Program Pascasarjana Eksekutif upGrad dalam Manajemen Sumber Daya Manusia dari LIBA dapat membantu Anda memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk unggul dalam bidang ini. Dengan pemahaman yang mendalam tentang HRIS dan kemampuannya, Anda akan diperlengkapi untuk memberikan dampak yang berarti di organisasi tempat Anda bekerja.

Daftar sekarang untuk mengambil langkah pertama menuju karier yang sukses di bidang SDM bersama upGrad!

Artikel Manajemen Top Kami

Anda juga dapat melihatkursus gratis kamiyang ditawarkan oleh upGrad dalam Manajemen, Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, dan Teknologi.Semua kursus ini memiliki sumber belajar terbaik, kuliah langsung mingguan, tugas industri, dan sertifikat penyelesaian kursus – semuanya gratis!