Apa itu Teori Dua Faktor Herzberg? Bagaimana cara menggunakan untuk meningkatkan produktivitas?

Karyawan adalah salah satu fondasi penting perusahaan. Pertumbuhan perusahaan sangat tergantung pada kinerja karyawan. Menjadi tugas organisasi untuk memastikan bahwa karyawan bekerja dengan produktivitas maksimal mereka. Oleh karena itu, langkah pertama ke arah itu adalah memenuhi kebutuhan karyawan dan memastikan kesejahteraan fisik dan mental mereka. Bagaimanapun, karyawan yang bahagia mengarah pada bisnis yang sehat. Akibatnya, perusahaan selalu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan mereka.

Bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan?

Pertanyaan terpenting yang dihadapi semua bisnis adalah langkah apa yang dapat mereka ambil untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Berikut adalah beberapa cara atau petunjuk yang membantu meningkatkan produktivitas karyawan.

• Pendelegasian pekerjaan yang cerdas-

Pendelegasian yang efektif adalah kunci untuk menyelesaikan pekerjaan secara maksimal dalam waktu yang minimum. Karyawan yang berpengalaman harus diberi peran pengambilan keputusan strategis di mana mereka dapat menerapkan pembelajaran mereka untuk digunakan. Di sisi lain, karyawan yang tidak terlalu berpengalaman harus diberikan bagian yang relatif lebih mudah tetapi perlu mereka ketahui di masa depan.

• Komunikasi yang efektif-

Komunikasi yang jelas dan lurus ke depan adalah kunci dari banyak masalah. Seringkali, keterlambatan dalam komunikasi menyebabkan pemborosan waktu, yang mengurangi produktivitas. Ada banyak cara baru yang tersedia untuk meningkatkan arus komunikasi yang tersedia saat ini. Alat komunikasi tim yang efisien seperti Slack adalah contoh yang sangat baik untuk hal ini.

• Memberikan pelatihan kepada karyawan-

Melatih karyawan dalam metode baru dan menjaga mereka tetap up to date dengan teknologi terbaru. Memiliki program mentoring secara teratur dapat menjadi salah satu cara untuk melatih karyawan dan meningkatkan produktivitas mereka.

• Jaga kesehatan mental karyawan -

Memiliki kesehatan fisik dan mental yang sempurna merupakan syarat utama tenaga kerja yang produktif. Merupakan tanggung jawab organisasi bahwa karyawan dalam keadaan sehat dan tidak terbebani dengan pekerjaan.

• Menetapkan barang yang dapat dicapai-

Untuk mendapatkan hasil yang efisien dari karyawan, mereka harus diberikan jumlah pekerjaan yang memadai, tidak lebih dan tidak kurang. Hal ini meningkatkan produktivitas karyawan ke tingkat yang jauh lebih besar.

• Memberikan waktu istirahat yang cukup kepada karyawan-

Untuk mengharapkan hasil yang luar biasa dari karyawan, mereka juga harus diberi libur akhir pekan dalam arti mutlak. Ini berarti bahwa mereka tidak boleh dibebani dengan tugas dan tenggat waktu yang tidak realistis yang harus dipenuhi selama akhir pekan. Setelah karyawan kembali segar setelah istirahat, mereka dapat memiliki fokus dan motivasi yang lebih besar.

• Memberikan umpan balik kepada karyawan-

Sistem umpan balik diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan dapat mengetahui kekurangan mereka dan dapat memperbaiki kekurangan mereka. Umpan balik yang jujur ​​memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan selama periode waktu tertentu.

• Mengurangi gangguan-

Rata-rata manusia cenderung terganggu saat bekerja berjam-jam. Pelaku utamanya adalah media sosial dalam hal ini. Tidak praktis untuk mengambil tindakan keras untuk mengekang gangguan, seperti melarang telepon di kantor. Sebaliknya, perusahaan dapat memberikan waktu istirahat secara teratur kepada karyawan sehingga mereka tidak menjadi terlalu terbebani dan memiliki kesempatan untuk menenangkan diri.

• Insentif-

Memberikan insentif dapat bekerja sebagai keajaiban dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Insentif seharusnya tidak hanya berupa materi tetapi juga psikologis. Memberi mereka pengakuan dan penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan juga dapat memotivasi mereka.

• Bermain sesuai dengan kekuatan karyawan-

Lingkungan yang hebat adalah lingkungan di mana setiap individu memiliki kesempatan untuk tumbuh menjadi kapasitas maksimal mereka. Memilih kekuatan karyawan dan menggunakan bakat mereka mengarah pada pertumbuhan mereka dan juga perusahaan. Memperbaiki keterampilan yang ada membutuhkan waktu lebih sedikit daripada mempelajari keterampilan baru dari awal. Oleh karena itu, ini adalah salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Jelajahi Kursus Sumber Daya Manusia Populer kami

Teori Motivasi Dua Faktor Herzberg

Frederick Herzberg, seorang ilmuwan perilaku, mengajukan sebuah teori pada tahun 1959. Teori dua faktor atau teori kebersihan motivator berpendapat bahwa dua faktor dapat digunakan untuk mempengaruhi motivasi di tempat kerja.

Kedua faktor tersebut adalah Motivator dan Hygiene Factors.

Motivator-

Faktor motivator adalah faktor yang menghasilkan kepuasan positif bagi karyawan. Faktor-faktor ini bertindak sebagai kekuatan pendorong bagi karyawan untuk memberikan kinerja terbaik. Ini melibatkan kepuasan psikologis yang diperoleh karyawan setelah melakukan tugas. Faktor yang memotivasi meliputi:

• Pencapaian-

• • • Sangat penting bagi karyawan untuk merasakan pencapaian setelah melakukan tugas. Tujuan pencapaian bertindak sebagai faktor motivasi yang signifikan yang membantu karyawan bergerak lebih jauh dalam karir mereka

• Tanggung jawab-

• • • Tanggung jawab tugas yang dilakukan bertindak sebagai motivasi utama bagi karyawan untuk menempatkan 100 persen mereka ke dalam pekerjaan.

• Pengakuan-

• • • Mendapatkan pujian dan pengakuan dari pekerjaan membuat upaya berharga bagi karyawan. Ini meningkatkan moral mereka dan mendorong mereka untuk meningkatkan lebih jauh.

• Peluang pertumbuhan-

• • Salah satu hal penting adalah memiliki kesempatan untuk tumbuh dan belajar. Ini termasuk promosi yang tepat dan tepat waktu juga.
• Sifat pekerjaan-
  • Pekerjaan harus sedemikian rupa sehingga memberikan kepuasan kerja yang cukup menantang bagi karyawan, sehingga mereka memiliki kesempatan untuk mempelajari hal-hal baru dan tidak merasa bosan.

Faktor kebersihan

Faktor kebersihan sangat berbeda dari motivator. Ini adalah faktor-faktor yang harus hadir secara wajib untuk motivasi di tempat kerja. Mereka tidak mengarah pada kepuasan positif, tetapi ketidakhadiran mereka mengarah pada ketidakpuasan. Ini juga dikenal sebagai faktor ketidakpuasan atau pemeliharaan. Faktor kebersihan meliputi:

• Hubungan-

Hubungan yang sehat dengan rekan kerja dan atasan merupakan syarat mutlak. Karyawan tidak ingin bekerja di lingkungan yang beracun.

• Kompensasi Moneter-

Kompensasi harus adil dan harus sesuai dengan standar pasar.

• Kebijakan perusahaan-

Kebijakan perusahaan harus adil bagi semua orang. Tidak boleh ada diskriminasi atas dasar apapun dalam organisasi.

• Kondisi kerja-

Tempat kerja harus higienis dan aman bagi karyawan.

• Status-

Status pekerjaan karyawan dalam organisasi harus dipertahankan dan tidak sering dirusak.

• Keamanan-

Karyawan harus memiliki keamanan pekerjaan mereka dan tidak boleh memiliki tekanan atau takut dipecat kapan saja tanpa alasan yang sah.

Jika Anda tertarik untuk berkarir di bidang sumber daya manusia, Anda harus memeriksa Program Pascasarjana Eksekutif Manajemen Sumber Daya Manusia yang ditawarkan oleh perguruan tinggi peringkat ketiga di negara ini, Institut Administrasi Bisnis Loyola (LIBA). Kursus ini melengkapi dengan Anda semua pengetahuan yang diperlukan untuk menjelajah dan membuat karir yang sukses di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia. Anda mendapatkan akses ke sesi langsung, studi kasus, tugas, dan proyek praktis untuk belajar serta menguji pengetahuan Anda. Ada juga sesi keraguan mingguan yang diadakan untuk menghilangkan keraguan. Selain itu, Anda mendapatkan akses ke jaringan alumni LIBA yang luas untuk membantu perjalanan profesional Anda setelahnya.

Kesimpulan

Manajemen Sumber Daya Manusia telah melihat banyak perkembangan belakangan ini. Organisasi mencoba berbagai teori dan metode untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan kesejahteraan mental mereka. Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia menawarkan peluang karir yang besar dan gaji yang besar. Ini adalah salah satu aliran karir yang paling disukai untuk anak-anak di luar sana.