Apa itu Analisis Kelayakan? dijelaskan

Analisis kelayakan mengevaluasi semua faktor kunci yang berkaitan dengan proyek, termasuk aspek ekonomi, teknologi, dan hukum serta kerangka waktu proyek — yang semuanya membantu memprediksi kemungkinan keberhasilan proyek.

Analisis kelayakan, juga dikenal sebagai Studi Kelayakan, bermaksud untuk memeriksa secara adil dan logis pro dan kontra dari bisnis yang ada atau yang diusulkan, bahaya yang terkait dengan usaha, sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan operasi, dan akhirnya kemungkinan keberhasilan.

Analisis kelayakan memberikan gambaran yang jelas tentang anggaran yang dibutuhkan dan pengembalian yang dapat diharapkan. Sebuah studi kelayakan tidak terbatas pada peramalan manfaat moneter. Ini dapat digunakan untuk tujuan lain tergantung pada target proyek dan industri tempatnya.

Berikut adalah petunjuk utama dari analisis Kelayakan:

• Studi Kelayakan mengevaluasi kelayakan dan kelayakan usaha yang diusulkan.
• Kelayakan suatu proyek tergantung pada biaya yang dibutuhkan dan keuntungan yang diperkirakan.
• Sebuah perusahaan melakukan studi kelayakan untuk memutuskan apakah akan meluncurkan usaha baru atau rangkaian produk baru.
• Analisis kelayakan yang terstruktur dan dilaksanakan dengan baik akan memberikan sejarah bisnis atau usaha yang jelas, studi lengkap tentang produk, catatan keuangan, atribut operasi, rincian riset pasar, kebijakan hukum, pajak, dan informasi keuangan lainnya. .
• Studi kelayakan adalah awal dari pelaksanaan teknis dan komisioning proyek.
• Setiap proposal usaha atau bisnis dengan modal yang cukup besar sangat bergantung pada analisis kelayakan sebelum mengambil risiko.
• Dalam beberapa kasus, studi Kelayakan juga mencakup analisis arus kas dan mempelajari perubahan bisnis setelah merger atau akuisisi.

Empat Faktor yang Termasuk dalam Analisis Kelayakan

Beberapa faktor dianalisis dalam studi kelayakan, tetapi faktor paling kritis yang diberikan prioritas utama tercantum di bawah ini:

• Kelayakan operasional:

Studi tentang sejauh mana proposal bisnis dapat bekerja untuk perusahaan. Ini termasuk menganalisis ide-ide masyarakat umum tentang usaha tersebut dan seberapa baik mereka dapat menerimanya

• Kelayakan teknis:

studi tentang rasionalitas dan kepraktisan dari solusi atau ide tertentu dan sumber daya teknologi yang tersedia dan kemahiran dalam mengimplementasikannya.

• Jadwal Kelayakan:

Evaluasi tenggat waktu proyek dan kelayakan untuk mencapainya.

• Kelayakan Ekonomi

Ini mengevaluasi apakah proyek/bisnis hemat biaya atau tidak. Hal ini dilakukan dengan mempelajari anggaran yang dibutuhkan dan memperkirakan pendapatan dari proyek tertentu.

Bagaimana Cara Kerja Studi Kelayakan?

Teknik pelaksanaan studi kelayakan bervariasi tergantung pada sifat dan tujuan proyek. Namun, ada faktor atau praktik umum yang terlibat dalam analisis kelayakan.

Berikut adalah langkah-langkah yang terlibat dalam melakukan studi kelayakan:

• Studi kelayakan selalu diawali dengan survei pendahuluan. Ini melibatkan pencatatan umpan balik yang terkait dengan usaha atau mempertimbangkan solusi dan ide yang ditawarkan oleh pemangku kepentingan dan orang lain yang terkait dengan bisnis. Ini juga termasuk mempelajari situasi bisnis yang relevan dan penting.
• Sebuah studi lengkap dari statistik awal di atas menentukan apakah ide atau solusi yang diusulkan adalah substansial.
• Ini diikuti oleh riset pasar dan survei untuk menilai permintaan pasar dan kemungkinan proyek berhasil.
• Setelah itu, kami membuat laporan rinci tentang rencana operasional dan bisnis dan membuat perkiraan tenaga kerja yang dibutuhkan dan biayanya.
• Kami kemudian membuat laporan laba rugi yang diperkirakan dengan pendapatan yang diproyeksikan, biaya operasional, dan perkiraan keuntungan.
• Langkah selanjutnya adalah membuat neraca untuk hari pembukaan.
• Kemudian diikuti dengan memprediksi kemungkinan gangguan atau risiko terkait dan menguraikan rencana untuk mengatasinya.
• Akhirnya, kami membuat keputusan tegas apakah akan melanjutkan rencana tersebut atau tidak.

Jenis Analisis Kelayakan

Kelayakan suatu proyek, bisnis, atau layanan akan diputuskan berdasarkan analisis berbagai parameter. Beberapa parameter standar tercantum di bawah ini:

• Kelayakan finansial
• Kelayakan komersial
• Kelayakan teknis
• Kelayakan ekonomi
• Kelayakan sosial
• Kelayakan lingkungan
• Kelayakan hukum
• Kelayakan operasional
• Kelayakan jadwal
• Kelayakan pasar
• Kelayakan sumber daya

Laporan Studi Kelayakan

Setelah menyelesaikan pendahuluan, Laporan Studi Kelayakan (FSR) dihasilkan untuk meringkas analisis yang menyatakan apakah proyek layak.

FSR juga menguraikan cara-cara alternatif untuk melaksanakan proyek dengan menyebutkan secara khusus cara yang paling sesuai. Ini juga memberikan detail latar belakang proyek yang relevan. Laporan ini membantu investor memutuskan apakah akan berinvestasi dalam sebuah proyek dan akhirnya menugaskan manajer proyek untuk melakukan hal yang sama.

Komponen FSR

FSR yang ideal harus memiliki komponen-komponen berikut:

1. Ringkasan bisnis plan
2. Pertimbangan teknis
3. Pasar Sasaran
4. Teknik pemasaran
5. Persyaratan staf
6. Jadwal dan tenggat waktu proyek
7. Kebutuhan keuangan proyek
8. Penilaian dan saran yang relevan

Pentingnya Laporan Studi Kelayakan

• Ini menawarkan izin teknis dan hukum dan merupakan penegasan kelayakan proyek dan kelayakan praktis.
• Keputusan tentang anggaran dan strategi investasi oleh pemangku kepentingan dibuat berdasarkan laporan.
• Template laporan FSR yang dibuat dengan baik membantu dalam menciptakan solusi untuk Analisis proyek.
• Ini menjembatani efisiensi proyek dengan anggaran tetap.
• Ini mengurangi faktor risiko dengan memperkirakan risiko terkait dan mengevaluasi strategi yang efektif untuk mengatasinya.
• Ini juga membantu manajemen menciptakan tim yang efisien untuk melaksanakan proyek dan merekrut atau melatih spesialis.

Bagaimana Anda menghasilkan FSR? Analisis langkah demi langkah

Langkah 1: Deskripsi Proyek

Langkah ini melibatkan pengumpulan dan daftar informasi latar belakang yang relevan tentang proyek dan menyajikannya sebagai deskripsi. Deskripsi yang tajam dan jelas memudahkan pembaca untuk mengidentifikasi tujuan FSR.

Langkah 2: Alternatif Proyek

Ini melibatkan menganalisis alternatif dan menggambarkan solusi yang mungkin untuk proyek tersebut.

Langkah 3: Kriteria Evaluasi Alternatif

Langkah ketiga melibatkan pelaporan seperangkat kriteria yang ditetapkan untuk mempersempit alternatif yang mungkin. Solusi harus dinilai dan dievaluasi berdasarkan seperangkat kriteria.

Langkah 4: Saran Solusi yang Paling Layak

Solusi yang mungkin harus dipelajari secara rinci untuk menentukan apakah solusi tersebut layak secara ekonomi, praktis, dan teknis.

Ini membantu perusahaan untuk:

• Merampingkan penggunaan sumber daya proyek
• Maksimalkan keuntungan

Laporan tersebut harus menyatakan solusi yang paling layak dan mengkonfirmasi bahwa proyek tersebut hemat biaya dan layak.

Langkah 5: Kesimpulan

Langkah terakhir penulisan laporan FSR. Ini berisi ringkasan tujuan proyek dengan solusi yang paling layak.

Keuntungan Melakukan Studi Kelayakan

• Analisis kelayakan membantu manajer proyek untuk menyelidiki keuntungan dan kerugian melakukan usaha sebelum berinvestasi.
• Ini mencegah perusahaan memasuki usaha yang mungkin tidak menguntungkan.
• Studi kelayakan membantu perusahaan mengembangkan strategi pengembangan bisnis baru, mengetahui potensi ancaman & risiko, pesaing, dan sumber daya yang diperlukan untuk mendiversifikasi bisnis.
• Studi kelayakan memberikan strategi pemasaran yang membantu meyakinkan pemangku kepentingan dan bank untuk berinvestasi dalam proyek tertentu.
• Mereka membantu kami memahami apakah ada permintaan aktual untuk produk atau layanan yang diusulkan di pasar atau tidak. Hal ini berlaku baik untuk usaha internal maupun penawaran konsumen.
• Ini membantu perusahaan untuk memahami apakah mereka memiliki sumber daya manusia yang dibutuhkan.
• Studi ini mendukung manajer proyek untuk menentukan apakah usaha atau layanan yang diusulkan telah memenuhi pasar. Ini juga membantu mengidentifikasi masalah hukum seperti masalah paten, merek dagang, dan masalah hak kekayaan intelektual lainnya.
• Manfaat terbesar dari analisis kelayakan adalah mengusulkan jadwal atau garis waktu yang masuk akal dan logis untuk suatu proyek. Ini membantu manajer proyek untuk mempercepat proyek dan menetapkan tenggat waktu yang dapat dicapai.

Contoh Studi Kelayakan: Perluasan Toko Pakaian

Mari kita ambil contoh studi kelayakan toko pakaian untuk memahami analisis kelayakannya:

Sebuah toko pakaian tertarik untuk memperluas tempatnya dan melakukan analisis kelayakan untuk menentukan apakah ekspansi tersebut menguntungkan atau tidak.

Studi kelayakan akan menyelidiki banyak faktor:

• Menganalisis biaya tenaga kerja – proses ekspansi melibatkan banyak tenaga kerja dan biaya terkait.
• Menganalisis biaya bahan – pembangunan toko pakaian membutuhkan banyak bahan bangunan. Oleh karena itu, kami akan memeriksa biaya untuk sumber daya dan transportasi yang sama.
• Menganalisis perubahan pendapatan – ini adalah langkah penting yang menentukan apakah proyek tersebut layak secara ekonomi atau tidak. Ini mencakup beberapa hari yang diperlukan untuk menyelesaikan konstruksi, biaya yang sama, dan jumlah hari di mana toko mungkin ditutup selama proses — semuanya akan dianalisis dan dipertanggungjawabkan.
• Kami akan melihat jumlah ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan pada pelanggan. Ketidaknyamanan yang disebabkan oleh staf juga dicatat.
• Informasi penting lainnya seperti patronase toko, kesukaan publik, dan opini tentang ekspansi juga akan diperhitungkan.
• Kami juga akan mencatat umpan balik dan saran dari mitra (dalam hal toko dimiliki oleh lebih dari satu orang) dan apa yang mereka rasakan tentang ekspansi.

Kesimpulan

Semua faktor di atas akan dievaluasi, dan keuntungan dan kerugian dari perluasan toko akan dipelajari secara rinci. Hasil studi akan dinilai terhadap kriteria standar lainnya untuk melakukan analisis yang komprehensif. Berdasarkan studi tersebut, laporan studi kelayakan akan dihasilkan, yang akan membantu kami memutuskan apakah ekspansi tersebut menguntungkan atau tidak.

Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang analisis kelayakan dan mata pelajaran berguna lainnya dalam analisis bisnis?

Berikut Program Sertifikasi Analisis Bisnis Grad yang terdiri dari 100+ jam konten, lima sesi langsung yang penuh daya, 3 studi kasus, dan proyek untuk membangun kompetensi dalam alat dan perangkat lunak yang relevan dengan industri. Kursus ini dirancang untuk calon analisis yang ingin memanfaatkan Pemecahan Masalah Bisnis, Wawasan dan Penceritaan, Analisis Data Eksplorasi dan Statistik & Optimasi, dan Analisis Prediktif untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mendorong pertumbuhan.

Banyak keuntungan dari program upGrad adalah peluang berjejaring dengan lebih dari 40.000 pelajar berbayar, sesi menghilangkan keraguan mingguan, kuliah langsung dengan pakar industri kelas atas, dan dukungan karir 360° yang berdedikasi.

Jadi, pesan kursi Anda di program 3 bulan ini sekarang!