7 Cara Meningkatkan Kolaborasi Tim Desain Anda

Menjadi seorang profesional yang kreatif dapat terasa seperti petualangan solo – bahkan jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan atau dengan tim rekan kerja. Terkadang Anda merasa seperti kehilangan semangat kolaboratif saat Anda bekerja, dengan kepala tertunduk, pada proyek produksi besar yang berat. Namun, Anda tahu bahwa lingkungan kolaboratif yang hebat dapat mengisi kembali ide-ide terbaik Anda, memberi Anda jenis umpan balik yang paling berguna, dan memberi Anda kesempatan untuk belajar dari orang lain yang berkreasi seperti Anda.

Apa cara terbaik untuk berkolaborasi dengan materi iklan dan profesional lainnya? Bagaimana Anda memastikan untuk mendukung bentuk kolaborasi dan komunikasi yang Anda andalkan untuk menyelesaikan proyek? Baik Anda seorang freelancer yang bekerja secara kolektif dengan desainer lain, atau Anda bekerja di tim internal – kami telah mengumpulkan 7 tips cerdas untuk membuat kolaborasi Anda mudah.

Kiat Kolaborasi Terbaik Kami untuk Materi Iklan

Rahasiakan rapat

Pin

Untuk semua jenis tim, rapat bisa terasa seperti musuh produktivitas. Dengan membuang terlalu banyak waktu untuk berbicara dalam lingkaran, pekerjaan "nyata" dihentikan. Ini bahkan lebih benar untuk tim kreatif yang membutuhkan banyak waktu sendirian untuk menghasilkan karya mereka, dan bagi mereka yang merasa terkuras karena terlalu fokus pada teknis. Rapat diperlukan untuk menjaga agar semua orang tetap pada pemahaman yang sama, tetapi Anda dapat menyederhanakan rapat Anda dengan:

• Menetapkan agenda cerdas untuk menyelaraskan tujuan pertemuan
• Melacak notulen rapat Anda untuk manajemen waktu dan catatan yang lebih baik
• Mengadakan rapat secara digital jika memungkinkan – atau mengurangi rapat Anda menjadi utas obrolan
• Memastikan bahwa setiap orang mengetahui item tindakan dan arahan dari rapat
• Selenggarakan notulen rapat tersebut di ruang bersama sehingga dapat ditinjau ulang

Lacak proyek secara dinamis

Pin

Apa yang saat ini Anda gunakan untuk mendokumentasikan dan melacak kemajuan proyek? Jika tidak ada yang tahu di mana sebuah proyek berada di corong, segalanya bisa menjadi sibuk dan tegang dengan cepat. Ketika pembuat konten tumpang tindih dalam pekerjaan yang mereka lakukan atau meninggalkan celah, akuntabilitas terputus-putus dan hasilnya menurun. Alih-alih bertanya-tanya tentang status setiap elemen proyek, temukan cara yang bijaksana, efisien, dan saling bermakna untuk melacak pergerakan proyek. Beberapa tim lebih memilih perangkat lunak manajemen proyek dari beberapa jenis sementara yang lain lebih memilih sistem tiket, dan beberapa hanya lebih suka spreadsheet yang dibuat dengan baik. Apa pun yang berhasil untuk Anda dan tim Anda baik-baik saja, tetapi pastikan semua orang bergabung dan terdidik tentang cara menggunakan sistem.

Atur aset Anda

Pin

Di mana Anda menyimpan file versi Anda saat semuanya sedang dikerjakan? Bagaimana dengan foto, vektor, atau elemen lain yang Anda gunakan untuk mendesain produk lengkap? Tidak peduli bagaimana Anda menyimpan file Anda, pastikan ada hierarki untuk organisasi mereka. Jika Anda tidak memiliki folder dengan subfolder, panduan nama file yang jelas, dan kemampuan untuk menelusuri aset untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat – jadikan itu tujuan jangka pendek. Ini bukan hanya praktik yang baik bagi individu yang mengelola aset mereka sendiri, untuk menghemat waktu – ini juga merupakan cara yang bagus untuk mengurangi rasa frustrasi di antara kolaborator yang sepertinya tidak pernah memiliki pemahaman yang sama tentang pengelolaan aset. Universalisasikan proses Anda.

Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka

Pin

Bagaimana anggota tim kreatif Anda saat ini berkomunikasi? Sementara sistem manajemen proyek yang kami sebutkan sebelumnya adalah cara yang bagus untuk tetap up-to-date, ada lebih banyak masalah langsung atau percakapan untuk berkomunikasi tentang yang memerlukan cara yang lebih cepat untuk berhubungan. Jika tim Anda rentan terhadap email panjang yang terkubur di utas atau menghabiskan banyak waktu kerja, Anda mungkin lebih baik dengan obrolan video cepat secara berkala untuk menyelesaikan masalah. Jika tim Anda melintasi beberapa zona waktu di mana penjadwalannya rumit, pertimbangkan sistem obrolan internal – tim yang tidak dalam sesi kerja akan melihat komentarnya saat mereka kembali.

Kritik dengan bijaksana

Pin

Bahkan untuk bisnis, segala bentuk kreasi tetaplah seni. Sebagai manusia, kami melindungi seni kami dan kami secara alami sensitif terhadap kritik. Pada saat yang sama, umpan balik dan kritik yang sehat membantu kami berkembang, dan – untuk bisnis, khususnya – membantu kami menciptakan produk akhir yang cocok untuk konsumen akhir atau audiens. Tetapkan harapan dan parameter tentang bagaimana anggota tim Anda memberikan umpan balik. Cobalah kiat-kiat seperti ini:

• Semua umpan balik harus dimulai dengan atribut positif, sebelum mencatat kritik.
• Semua kritik harus konstruktif – jika Anda menemukan masalah, tawarkan solusi.
• Semua umpan balik negatif harus seobjektif mungkin – “Saya tidak suka” tidak membantu siapa pun.
• Jika umpan balik sangat negatif, coba berikan secara pribadi alih-alih publik.

Makan Siang & Belajar

Pin

Salah satu manfaat terbaik dari kolaborasi adalah seberapa banyak Anda dapat belajar dari rekan dan pemimpin Anda. Siapkan program Makan Siang & Belajar di mana setiap pembuat memiliki kesempatan untuk mengajarkan keterampilan atau mempresentasikan penemuan terbaru kepada anggota tim lainnya saat Anda semua makan siang bersama. Jika tim Anda tersebar di seluruh dunia, ini mungkin lebih sulit dan dapat dilakukan melalui presentasi yang tersebar. Ini membantu setiap presenter mengembangkan otoritas di berbagai bidang keahlian mereka sementara semua anggota tim mendapat kesempatan untuk mempelajari sesuatu yang baru.

Bahan bakar brainstorming

Pin

Tantangan untuk menjadi pencipta dalam suasana perusahaan adalah merasa bahwa setiap ide kreatif harus menjadi yang terbaik untuk klien atau proyek yang ada. Kolaborator kreatif, bagaimanapun, didorong oleh membuang ide, memelihara proyek kreatif murni, dan memantulkan ide satu sama lain dalam suasana yang dapat dipercaya. Temukan cara untuk mengesampingkan proyek dan tantang diri Anda untuk berpikir dan bekerja secara kreatif bersama sebulan sekali. Cara paling penting untuk memicu brainstorming yang sehat adalah memastikan anggota tim Anda merasa nyaman untuk berbicara di depan satu sama lain dan bahwa anggota tim lainnya akan merayakan ide-ide baru. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat semangat kreatif merasa diterima di tim Anda, tetapi Anda juga mungkin menemukan bahwa tim Anda menjadi lebih inovatif dan berani untuk menyarankan ide-ide segar untuk pekerjaan klien juga.

Apa yang menyatukan tim Anda? Jika Anda memiliki saran kolaborasi untuk profesional kreatif. Komentari mereka di bawah ini! Kita dapat berkolaborasi bersama dalam komentar dan berbagi ide untuk membantu tim menemukan kesuksesan dalam bekerja sama. Bagikan artikel ini dengan anggota tim Anda yang lain untuk memberikan petunjuknya juga!

Ini adalah postingan bersponsor untuk Dropbox. Semua pendapat adalah milik saya sendiri. Dropbox tidak berafiliasi dengan atau mendukung produk atau layanan lain yang disebutkan.