7 Jenis Teori Manajemen Tempat Kerja

Apa itu teori manajemen?

Kumpulan konsep yang dikenal sebagai teori manajemen menawarkan pedoman luas untuk mengelola bisnis atau organisasi. Mereka membahas bagaimana pengawas melaksanakan rencana untuk mencapai tujuan organisasi dan menginspirasi staf untuk bekerja dengan kemampuan terbaik mereka.

Pemimpin biasanya menerapkan ide dari beberapa filosofi manajemen yang paling sesuai dengan anggota tim dan budaya perusahaan. Meskipun banyak teori manajemen sudah ada sejak berabad-abad yang lalu, mereka terus menawarkan kerangka kerja yang berharga untuk mengelola kelompok di tempat kerja dan menjalankan perusahaan.

Keuntungan dari teori manajemen bisnis

Pemimpin harus memeriksa dan menggunakan teori manajemen administrasi yang mapan di tempat kerja karena beberapa alasan. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

• Pertumbuhan produktivitas

Teori-teori ini mengajarkan para pemimpin bagaimana mendapatkan hasil maksimal dari anggota tim mereka, menghasilkan kinerja yang lebih baik dan produksi yang lebih banyak.

• Pengambilan keputusan menjadi lebih mudah

Teori manajemen memberi para pemimpin strategi yang mempercepat proses peradilan, meningkatkan efektivitas mereka dalam posisi mereka.

• Kerjasama yang ditingkatkan

Pemimpin memperoleh keterampilan untuk mempromosikan partisipasi anggota tim dan meningkatkan kerja sama kelompok secara keseluruhan.

• Objektivitas yang lebih besar

Teori manajemen menyarankan para pemimpin untuk melakukan perbaikan yang telah dikonfirmasi oleh sains daripada hanya mengandalkan intuisi mereka.

7 Macam Teori Manajemen Tempat Kerja

Ketika Anda berada di lingkungan tempat kerja, beberapa teori dapat membantu keberhasilan manajemen organisasi. Dinyatakan di sini adalah tujuh jenis utama teori manajemen tempat kerja.

1. Teori Manajemen Ilmiah

Prinsip-prinsip manajemen ilmiah adalah pengawasan tugas, pelatihan menyeluruh, pendelegasian komitmen, analisis matematis, spesialisasi, dan standarisasi. Fredrick Taylor mulai menggunakan eksperimen ilmiah untuk melepaskan potensi penuh tenaga kerja di akhir tahun 1800-an. Studi dari abad ke-19 menyoroti keterbatasan penggunaan intuisi untuk membuat keputusan. Di sisi lain, menggunakan metode ilmiah dapat meningkatkan produktivitas staf secara signifikan. Ini meningkat pesat karena sesuai dengan paradigma manajemen ilmiah, yang menyukai pendelegasian tugas berdasarkan pengetahuan pribadi. Salah satu manfaat dari teori ini adalah bahwa teori ini memberikan penekanan yang kuat pada pengoptimalan.

Menurut teori manajemen ilmiah, ini adalah satu-satunya pendekatan untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Kelemahan dari paradigma manajemen adalah mengorbankan tuntutan orang atas nama optimalisasi. Karyawan modern mungkin tidak terlalu menyukai metode ini. Kerugiannya adalah manajemen mikro mendapat perhatian yang tidak proporsional. Ini menekankan penanganan masalah sendirian, dengan mengorbankan kreativitas.

2. Teori Manajemen Administrasi

Henri Fayol menciptakan teori manajemen organisasi pada awal 1900-an, yang masih dipandang sebagai pendekatan yang sangat berorientasi. Fayol menetapkan empat belas prinsip yang, menurutnya, meletakkan dasar bagi bisnis yang kuat dan menguntungkan. Penting untuk dicatat bahwa sementara Fayol berbagi banyak kepercayaan dan pandangan Taylor, perbedaan utama antara keduanya adalah itu. Sebaliknya, Taylor berfokus pada menemukan cara terbaik untuk menyelesaikan proyek, dan Fayol menekankan pada struktur organisasi sebuah organisasi.

Salah satu prinsip panduan Fayol adalah memastikan bahwa setiap karyawan hanya memiliki satu manajemen langsung dan hubungan manajer-karyawan yang positif. Gagasan bahwa setiap orang dalam perusahaan harus selaras dengan tujuan organisasi adalah komponen penting lainnya dari teori manajemen administrasi Fayol. Struktur organisasi, menurut Fayol, sangat penting untuk efektivitas dan kesuksesan perusahaan.

Fayol datang dengan 14 prinsip manajemen yang menjelaskan bagaimana manajer harus mengarahkan staf mereka. Perusahaan besar masih mengikuti prinsip ini untuk menjalankan operasinya.

Pelajari Kursus Manajemen dari Universitas top Dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

3. Teori Manajemen Birokrasi

Menurut konsep birokrasi, hierarki yang jelas harus dibentuk, dan kerangka manajemen yang dirancang dengan baik harus ada. Menurut pendekatan manajemen ini, personel harus dipekerjakan atau dipromosikan berdasarkan kemampuan dan kinerja masa lalu mereka. Selain itu, ini menekankan perlunya mematuhi aturan dan peraturan, pengumpulan dan pencatatan data khusus, pembagian aset pribadi dan bisnis pendiri, pembagian kerja, dan hierarki yang ditentukan.

Pendekatan manajerial ini, yang diciptakan oleh Max Weber, menguraikan pedoman dan standar yang masih menjadi gaya saat ini.

Kelima prinsip ini disorot oleh teori manajemen:

1. Peminatan penugasan

Max Weber berpendapat bahwa setiap individu harus memiliki tugas khusus yang harus mereka selesaikan.

2. Pilihan Resmi

Pemimpin tidak diizinkan untuk berpartisipasi berdasarkan pendapat umum. Jika mereka memenuhi syarat, mereka diundang untuk mendaftar. Manajemen seharusnya hanya diberikan kepada individu yang memenuhi syarat.

3. Perintah dan kontrol

Max Weber menekankan pentingnya pendelegasian wewenang yang eksplisit dan tepat.

4. Netral

Promosi dan penghargaan lainnya harus didasarkan pada prestasi, bukan selera atau perasaan pribadi. Akibatnya, operasi organisasi harus impersonal dan mengikuti aturan-aturan ini.

5. Tanggung jawab dan peraturan

Max Weber menyatakan memiliki peraturan yang memastikan standar seragam di dalam perusahaan. Selain itu, tugas setiap orang harus dipahami secara menyeluruh.

Jelajahi Program MBA kami di AS

4. Teori Manajemen Hubungan Manusia

Penelitian tentang lama istirahat, pencahayaan kantor, dan karakteristik tempat kerja lainnya mengarah pada pengembangan Teori Hubungan Manusia. Elton Mayo menciptakannya melalui studi tentang peningkatan produktivitas. Dia meletakkan dasar untuk kemajuan penelitian manusia dengan karyanya. Dalam eksperimennya, dia terus mengubah beberapa hal, dan produktivitasnya meningkat. Dia percaya bahwa rasa nilai anggota tim dan perhatian yang diberikan peneliti kepada mereka lebih membantu dengan perubahan ini. Perubahan itu kebetulan.

Menurut teori hubungan manusia, orang lebih termotivasi oleh rasa berharga dan kesempatan untuk bekerja sebagai tim daripada oleh lingkungan kerja dan remunerasi finansial. "Teori manajemen perilaku," yang dikembangkan oleh Mary Parker Follett, Elton Mayo, dan Abraham Maslow, juga memahami motivasi pekerja, termasuk keinginan dan tujuan, tujuan, dan dinamika kelompok.

5. Teori Manajemen Sistem

Menurut teori sistem, sebuah perusahaan dapat berfungsi secara efektif jika subsistemnya terkoordinasi dan saling bergantung. Ia percaya perusahaan terdiri dari banyak subsistem yang bekerja sama menuju kesuksesan. Menurut teori sistem, semua kelompok kerja, divisi, dan unit memberikan kontribusi nilai yang signifikan. Namun, para pekerja adalah inti dari setiap perusahaan.

Menurut teori sistem, pendekatan optimal harus mempertimbangkan kecenderungan internal. Untuk mencapai tujuan, manajemen dan tim harus bekerja sama. Koordinasi unit bisnis memiliki potensi yang cukup besar untuk menguntungkan organisasi. Namun, ini tidak cukup menjelaskan bagaimana sebagian besar organisasi berfungsi karena unit-unitnya berbeda. Oleh karena itu, kinerja di bawah standar dapat berdampak negatif terhadap seluruh perusahaan tanpa secara langsung merugikan beberapa unit lainnya.

6. Teori Manajemen X&Y

Douglas McGregor menciptakan Teori Manajemen X&Y dengan mengusulkan bahwa semua manajer dapat dibagi menjadi dua kelompok berdasarkan temuannya. Kelompok pertama, disebut Teori X, mengatakan bahwa para manajer memiliki pendapat yang buruk tentang pekerjanya dan berpikir bahwa mereka harus dipaksa atau dipaksa untuk bekerja. Manajer Teori X terkadang mengatur secara mikro karena mereka yakin staf mereka tidak akan terdorong untuk melakukan pekerjaan mereka secara mandiri. Gagasan ini dapat ditelusuri secara langsung ke teori manajemen ilmiah, yang menekankan output atas input dan pengembangan karyawan.

Di ujung lain skala, manajer Teori Y berpikir bahwa karyawan didorong untuk melakukan tugas mereka dengan motivasi bawaan. Manajer Teori Y menyadari betapa pentingnya mendukung kesuksesan pekerja mereka dengan memberi mereka peluang pertumbuhan. Fokus Teori Y adalah perbedaan antara kerjasama dan upaya solo. Menurut McGregor, kerja sama tim dan fokus pada pertumbuhan profesional setiap karyawan menghasilkan hasil yang lebih baik dan suasana tempat kerja yang lebih positif. Signifikansi Teori Y terus ditunjukkan, dan masih digunakan di dunia usaha saat ini.

7. Teori Manajemen Kontinjensi

Menurut teori manajemen kontinjensi, belum ada teori manajemen yang diterapkan secara universal. Seberapa sukses seorang manajer memimpin timnya mencerminkan kualitas kepemimpinan mereka. Mungkin ada beberapa sifat kepemimpinan yang disukai semua orang. Namun, manajemen yang baik sering beradaptasi dengan situasi di mana mereka berada.

Fred Fiedler menciptakan filosofi manajemen ini dan kemudian mengubahnya menjadi organisasi bisnis yang lebih besar. Dia berargumen bahwa tidak mungkin ada satu teori manajemen yang berlaku untuk semua perusahaan. Sebaliknya, ia menguraikan tiga faktor berikut sebagai faktor yang harus mendikte teori manajemen dan pendekatan komersial:

• Ukuran perusahaan
• Teknologi yang dimanfaatkan
• Kepemimpinan hirarki secara keseluruhan

Oleh karena itu, setiap kepemimpinan yang menerapkan teori manajemen kontinjensi harus terlebih dahulu mengevaluasi setiap skenario sebelum membuat strategi manajemen. Ketika kebutuhan datang, implementasi juga harus cepat dan percaya diri. Teori manajemen modern menganut teori ini.

Kesimpulan

Mengetahui berbagai teori manajemen akan membantu Anda memahami bagaimana sebuah organisasi berfungsi. Jika Anda ingin mempelajari lebih detail tentang tujuh jenis teori manajemen tempat kerja, lihat kursus Master of Business Administration di Liverpool Business School upGrad . Anda akan mempelajari segalanya dari awal tentang teori manajemen administrasi dan banyak lagi !