Teknik Manajemen Waktu Teratas: Fungsionalitas, Pro, Kontra, Apa yang diperbaiki

Baik dalam upaya profesional atau pribadi, manajemen waktu memiliki peran penting dalam meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan. Teknik manajemen waktu membantu Anda memahami berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk satu tugas tertentu dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan waktu itu dengan cara lain.

Kewalahan dengan tekanan kerja dan kurangnya waktu dan organisasi adalah hal biasa di ruang profesional. Karena lebih dari 44% karyawan merasa frustrasi karena stres terkait pekerjaan pada pekerjaan mereka, penting untuk dipahami bahwa manajemen waktu yang buruk adalah salah satu penyebab utama masalah ini.

Ini adalah saat metode manajemen waktu menjadi berguna.

Menerapkan teknik manajemen waktu yang dikuratori oleh para ahli secara objektif memilah jadwal kerja Anda sambil menawarkan cara praktis untuk menyelesaikan tugas.

Mari selami dunia teknik manajemen waktu yang efektif untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda!

Apa itu teknik manajemen waktu?

Teknik manajemen waktu terdiri dari seperangkat aturan dan prinsip yang membantu orang dalam mengatur tugas sehari-hari, mengikuti keseimbangan yang sehat dan produktif di semua bidang kehidupan.

Teknik manajemen waktu memungkinkan Anda mempelajari penggunaan waktu yang bijaksana untuk mengevaluasi, membagi, dan mengimplementasikan tugas yang ada. Mengikuti serangkaian teknik ini pasti akan memberi Anda hasil jangka pendek dan panjang dengan partisipasi aktif dan implementasi dalam kehidupan sehari-hari Anda.

Tujuan utama dari praktik manajemen waktu adalah:

• Menuliskan apa yang harus dilakukan hari ini
• Mengerjakan tugas dengan prioritas tinggi
• Memiliki waktu istirahat yang cukup
• Mengelola stres dan tim secara bersamaan
• Melacak proyek dan mengidentifikasi kelemahan mereka

Teknik manajemen waktu memerlukan keterampilan manajemen waktu yang solid untuk berfungsi secara efisien. Ini akan meningkatkan gaya manajemen waktu Anda dan akan memulihkan keseimbangan kehidupan kerja Anda.

Keterampilan manajemen waktu

Keterampilan manajemen waktu mungkin terdengar mirip dengan teknik manajemen waktu, tetapi sangat berbeda. Keterampilan manajemen waktu mencakup beberapa latihan yang dapat dilakukan seseorang untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Di sini, kami telah mendaftarkan beberapa keterampilan manajemen waktu yang penting untuk meningkatkan produktivitas.

• Menyiapkan sasaran SMART: Menyiapkan sasaran SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, dan Time-bound) adalah salah satu keterampilan manajemen waktu terbaik.Sasaran ini membantu Anda memahami kebutuhan pekerjaan Anda dan bagaimana sasaran tersebut dapat dicapai dalam waktu minimal.
• Perencanaan secara efektif: Perencanaan yang efisien dan efektif membantu Anda memiliki tujuan yang jelas untuk pekerjaan Anda.Ini mendefinisikan tugas dan sumber daya untuk membuat rencana konkret untuk tujuan Anda.
• Mengelola stres: Mengelola stres adalah keterampilan manajemen waktu yang signifikan.Ini membantu Anda memetakan strategi analitis dan merasa lebih santai saat bekerja. Karena kesehatan Anda secara langsung memengaruhi produktivitas Anda, memperhatikan keterampilan ini sangatlah penting.
• Mendelegasikan tugas dengan benar: Mendelegasikan tugas dapat mengurangi beban dan mendistribusikan tugas secara merata di antara karyawan untuk efisiensi optimal.
• Menghindari gangguan: Gangguan sering menghabiskan waktu Anda.Menghindari gangguan dapat membantu Anda mengelola tugas secara efisien, membuat Anda bekerja dengan santai.
• Berfokus pada satu tugas: Tugas tunggal memprioritaskan kualitas daripada kuantitas, yang bermanfaat dalam jangka panjang jika Anda ingin meningkatkan kualitas dan efisiensi.
• Mengetahui untuk mengatakan tidak: Keterampilan manajemen waktu ini akan membantu Anda meluruskan prioritas dan mengatur waktu secara efisien.
• Mengalahkan penundaan: Keterampilan manajemen waktu ini akan membantu Anda mengurangi penundaan dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dalam perkiraan waktu.

Teknik Manajemen Waktu Terbaik

Keterampilan manajemen waktu tampaknya meningkatkan produktivitas Anda untuk mencapai dan memupuk hasil dalam jangka panjang. Namun, itu tidak dapat dilakukan tanpa perencanaan dan metode yang tepat. Di sini kami telah membuat daftar beberapa metode manajemen waktu dengan kelebihan dan kekurangan yang akan membantu Anda memilih dengan bijak.

1. Pomodoro

Pomodoro terdiri dari memecah pekerjaan Anda dengan sesi kerja 25 menit dan istirahat 5 menit. Setelah setiap empat siklus, Anda beristirahat selama 20 menit.

Cara kerjanya: Pomodoro membantu Anda mengelola pekerjaan dan istirahat, meningkatkan penjadwalan, dan meningkatkan keterampilan multitasking Anda.

Apa yang diperbaiki: Kemampuan untuk berkonsentrasi, meningkatkan keterampilan multitasking, dan melewatkan tenggat waktu.

Keuntungan: Memperkirakan pekerjaan Anda tepat waktu, membantu Anda fokus, dan melacak profitabilitas dengan mudah.

Kerugian: Mengikuti interval tetap bisa menjadi kontraproduktif.

2. Kanban

Ini adalah teknik manajemen waktu visual yang melacak kemajuan proyek Anda. Ini juga membantu dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam garis waktu produksi.

Cara kerjanya: Ini dapat digunakan dengan perangkat lunak manajemen proyek karena melacak tugas Anda di kolom yang berbeda.Ini menentukan tahapan tugas Anda dan memisahkannya sesuai dengan itu.

Apa yang diperbaiki: Penjadwalan yang tidak efektif, tenggat waktu yang terlewat, dan multitasking.

Keuntungan: Memberikan representasi visual yang kuat dan prinsip yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kekurangan: Tidak banyak membantu dalam hal prioritas atau urgensi;menantang untuk memprediksi kemajuan tanpa komponen waktu yang tepat.

3. Menyelesaikan Sesuatu

Teknik manajemen waktu ini membantu Anda melakukan brainstorming tugas secara efisien dengan daftar tugas yang sederhana.

Cara kerjanya: Teknik ini membantu Anda Menangkap, Memperjelas, Mengatur, Mencerminkan, dan Melibatkan tugas Anda dan memberikan solusi yang efektif untuk mengatur waktu Anda.

Apa yang diperbaiki: Penjadwalan tidak efektif.

Keuntungan: Mempertahankan tugas dalam perspektif dan meningkatkan produktivitas Anda.

Kekurangan: Tidak meminimalkan gangguan, tidak membantu orang yang cenderung mengurai tugas dalam proyek.

4. Makan Katak Itu

Dikembangkan oleh Brian Tracy, ini membantu Anda memprioritaskan tugas-tugas Anda dengan menangani tugas-tugas terburuk dan paling kompleks terlebih dahulu. Setelah Anda menyelesaikan tugas terburuk, itu akan membantu Anda melanjutkan hari Anda tanpa stres menyelesaikannya.

Cara kerjanya: Ini bekerja dengan memisahkan tugas untuk meningkatkan produktivitas.Tugas terburuk akan diprioritaskan dan harus selesai dalam sehari.

Apa yang diperbaiki: Multitasking dan tenggat waktu yang hilang.

Keuntungan: Membuat tugas-tugas lain mudah diselesaikan, memberikan motivasi dan energi, dan membuat pemilihan prioritas lebih mudah.

Kekurangan: Awal hari yang mendemoralisasi;itu bisa dianggap kaku dan tidak praktis.

5. Pengaturan waktu

Dibuat oleh James Martin, teknik ini membantu Anda melakukan aktivitas dalam jangka waktu tertentu dan kemudian menjeda tugas setelah waktunya habis.

Cara kerjanya: Selesaikan tugas Anda dalam jangka waktu tertentu dan berhenti setelah waktunya habis.

Apa yang diperbaiki: Penjadwalan yang tidak efektif, tenggat waktu yang terlewat, dan melewatkan waktu istirahat.

Keuntungan: Bermanfaat untuk banyak tugas kecil, membantu mematuhi tenggat waktu, tidak memungkinkan multitasking.

Kekurangan: Ini bisa sangat kontraproduktif, dan perhitungan yang salah bisa terbukti tidak efektif.

Lihatkursus gratis kami yang terkait dengan peningkatan keterampilan Anda sendiri.

Mana yang harus Anda pilih?

Cara terbaik untuk memilih teknik manajemen waktu pilihan Anda adalah dengan menganalisis sifat pekerjaan Anda. Berikan perhatian khusus saat mengevaluasi keuntungan dan kerugian karena pilihan yang salah dapat menjadi bumerang untuk mengganggu keseimbangan kehidupan kerja Anda.

Teknik manajemen waktu di atas dianggap sebagai beberapa metode manajemen waktu yang paling mendasar dan efektif. Dari mengatur pekerjaan kantor hingga menyeimbangkan waktu senggang di rumah, teknik manajemen waktu ini dipilih secara akurat untuk menargetkan beragam pengaturan dengan panduan prinsip yang dipimpin oleh para ahli.

Program Pascasarjana Eksekutif upGrad dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

Jika Anda mencari pengembangan pribadi dan profesional dan menciptakan budaya kerja yang positif di organisasi Anda, lihat Program Pascasarjana Eksekutif upGrad dalam kursus Manajemen Sumber Daya Manusia.

Kursus ini hybrid dan dirancang khusus untuk para profesional yang bekerja. Ada lebih dari 8 studi kasus dan tugas yang akan meningkatkan keterampilan eksekutif dan manajemen waktu Anda. Saat mengerjakan kursus ini, Anda juga akan mengerjakan berbagai proyek Capstone untuk meningkatkan keahlian Anda secara signifikan.