10 Keterampilan Teknis Teratas yang Diharapkan Dimiliki Setiap Manajer Proyek

Manajemen proyek bisa sangat menantang dan memerlukan keterampilan teknis ahli untuk peran manajer proyek . Ini adalah kombinasi dari beberapa pekerjaan yang digabung menjadi satu peran, baik itu memulai, merencanakan, melakukan, mengendalikan, dan menutup proyek. Manajer proyek tidak hanya bertanggung jawab untuk merencanakan proyek tetapi juga untuk mengatur tim dan mengelola tugas yang berkaitan dengan proyek tersebut, biaya, dan waktu. Manajer proyek yang terampil biasanya mengambil bantuan alat ekstensif untuk manajemen proyek agar setiap aspek proyek tetap teratur. Namun, meskipun menggunakan berbagai perangkat lunak untuk manajemen proyek, manajer proyek sebagai individu memerlukan keterampilan dan pengetahuan tentang manajemen proyek untuk melaksanakan tugas dan menyelesaikannya.

Jenis Keterampilan Manajemen Proyek

Manajer proyek mungkin memerlukan bantuan alat manajemen proyek tambahan, tetapi mereka juga membutuhkan keterampilan manajemen proyek yang baik. Jenis keterampilan manajemen proyek telah tercantum di bawah ini: -

1. Keterampilan Keras Manajemen Proyek :

Hard skill adalah keterampilan teknis yang diperoleh dari pendidikan dan pelatihan profesional untuk manajemen proyek. Saat mengelola proyek, keterampilan keras merupakan bagian integral. Merekalah yang benar-benar memberikan keahlian manajemen proyek kepada kandidat dalam peran yang relevan. Namun, selain hanya keterampilan teknis, itu juga mencakup semua pengetahuan yang diperlukan dalam perencanaan, penjadwalan, dan pengelolaan proyek.

2. Soft Skill Manajemen Proyek :

Soft skill tidak dapat diperoleh melalui pendidikan formal atau pelatihan profesional. Mereka dapat merupakan ciri khas seseorang atau dikembangkan selama bertahun-tahun.

3. Ciri-ciri kepribadian :

Ini tidak dapat didefinisikan sebagai keterampilan. Mereka lebih seperti sifat kepribadian yang sangat penting untuk peran manajer proyek.

10 Keterampilan Manajemen Proyek Utama

1. Keterampilan kepemimpinan

Kemampuan untuk memimpin tim adalah keterampilan inti yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Keterampilan kepemimpinan dapat sangat berpengaruh pada tingkat keberhasilan proyek. Seorang pemimpin harus memiliki keterampilan untuk mempengaruhi, memotivasi, dan memimpin tim untuk mengoptimalkan alur kerja yang tepat. Untuk membantu perusahaan mencapai hasil yang diinginkan dengan mengarahkan energi tim menuju kesuksesan akhir dari proyek yang ditugaskan. Keterampilan kepemimpinan bukan hanya tentang memerintahkan orang dan mengharapkan mereka untuk mengikuti dengan rajin. Ini lebih condong ke arah membimbing dan menginspirasi orang untuk mencapai kehebatan dan mencapai potensi tertinggi mereka dalam peran pekerjaan mereka. Tugas terpenting yang perlu dilakukan manajer proyek adalah memotivasi anggota tim yang ditugaskan kepada mereka. Ada berbagai gaya kepemimpinan, dan setiap pemimpin memiliki caranya sendiri dalam memimpin timnya. Pemimpin ahli harus menyesuaikan gaya mereka sesuai persyaratan proyek yang mereka pimpin. Pemimpin selalu berusaha untuk mengurangi semua kendala yang mungkin mereka atau anggota tim hadapi.

2. Metodologi Manajemen Proyek

Metodologi manajemen proyek membentuk fondasi dasar untuk manajemen proyek yang efisien. Industri yang berbeda lebih adaptif terhadap metodologi yang berbeda berdasarkan persyaratan proyek dan sumber daya yang tersedia. Sebagai manajer proyek, Anda diharuskan untuk meneliti dan menentukan metodologi mana yang paling cocok untuk industri target Anda dan berusaha untuk menjadi ahli dalam menerapkannya di tempat kerja Anda. Berbagai praktek yang telah dianggap yang terbaik dan telah membuka jalan mereka untuk menjadi dasar metodologi manajemen proyek adalah sebagai berikut:-

• Metodologi air terjun
• Metodologi tangkas
• scrum
• PANGERAN2
• Metodologi ramping
• Kanban
• scrumban
• Sesuaikan kerangka kerja proyek

Jelajahi Program MBA kami di AS

3. Komunikasi

Seorang Manajer Proyek harus memiliki keterampilan komunikasi yang luar biasa karena sebagian besar pekerjaan mereka melibatkan komunikasi dengan senior perusahaan, pemangku kepentingan, anggota tim, dan dalam beberapa kasus, bahkan klien. Klien dan pemangku kepentingan perusahaan memiliki ekspektasi manajemen yang tinggi dari PM, dan mereka harus memenuhinya untuk memastikan keberhasilan proyek secara bersamaan. Manajemen pemangku kepentingan dalam proyek bahkan bisa menjadi tantangan yang menakutkan. Oleh karena itu, komunikasi adalah alat integral untuk mencapai kesuksesan. Manajer proyek perlu menguasai keterampilan ini agar efisien menjadi efektif dalam pekerjaan mereka untuk menghindari ketidakefisienan dan menyebabkan kebingungan, anggaran berlebih, dan bahkan tenggat waktu yang hilang.

Komunikasi yang sukses termasuk mampu menjalin hubungan yang baik dengan rekan satu tim, menginspirasi mereka, mengelola konflik, mengkoordinasikan dan mendorong lingkungan kerja yang harmonis, dan yang terpenting, memiliki kemampuan untuk memahami dan menyelesaikan tantangan yang mungkin dihadapi rekan kerja Anda. Oleh karena itu, keterampilan mendengarkan dan memahami juga merupakan elemen penting dari keterampilan komunikasi.

4. Pemecahan Masalah

Sebuah proyek tidak akan pernah bebas dari masalah terlepas dari ukurannya; oleh karena itu, tugas manajer proyek adalah menangani masalah ini dengan mudah dan menemukan solusi yang efisien untuk mengatasinya. Keterampilan pemecahan masalah mengharuskan Anda untuk memiliki pendekatan terstruktur terhadap masalah tersebut, mengumpulkan data yang relevan, menemukan informasi yang relevan dari data dan menganalisisnya sesuai. Keterampilan kritis dan berpikir cepat yang dibutuhkan oleh manajer proyek dapat ditingkatkan dan mengarahkan Anda untuk memperoleh kerangka kerja yang tepat, menjadi lebih terstruktur, dan meningkatkan perhatian Anda terhadap detail. Keterampilan pemecahan masalah adalah kualitas manajer proyek yang paling penting dan paling dicari.

Pelajari Kursus Manajemen dari Universitas top Dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

5. Analisis Data

Analisis data adalah keterampilan yang dibutuhkan untuk manajemen proyek karena memungkinkan Anda untuk mensurvei dan menilai kualitas eksekusi secara konsisten. Ini membantu mengukur efisiensi proyek Anda dengan memastikan penyesuaian atau peningkatan yang diperlukan. Keterampilan ini membantu dalam pengumpulan data yang lebih baik dan analisis data yang efektif. Anda mungkin juga perlu mempelajari alat tertentu yang terkait dengan analitik data untuk menyempurnakan keputusan Anda. Beberapa keterampilan analisis data integral yang Anda perlukan sebagai manajer proyek adalah sebagai berikut:-

• MS Excel: Microsoft Excel adalah perangkat lunak populer yang digunakan untuk analisis data dan tugas manajemen dasar dan banyak digunakan oleh manajer proyek di seluruh dunia. Keahlian MS Excel tingkat lanjut yang membuat manajemen lebih mudah mencakup pencarian VBA, makro, tabel pivot, dan sejenisnya.
• Keterampilan Matematika dan Statistik yang Kuat: Memiliki dasar yang kuat dalam matematika memungkinkan Anda untuk memahami rumus rumit dan konsep matematika seperti kalkulus, aljabar linier, dan probabilitas, yang sangat membantu dalam analisis data. Keterampilan statistik yang membantu memahami kumpulan data besar terutama mencakup korelasi, analisis regresi, analisis faktor, dan sejenisnya.
• Visualisasi Data: Sebagian besar waktu, membuat visual data yang rumit membantu menyoroti wawasan penting dan membuat komunikasi lebih mudah dalam hal mengkomunikasikan hasil analisis.

6. Perencanaan

Perencanaan adalah keterampilan inti untuk manajemen proyek. Manajer proyek harus menjadi perencana yang luar biasa untuk menyusun strategi dan memprioritaskan pekerjaan proyek, tugas, dan alur kerja. Setiap proyek memiliki sumber daya, waktu, dan anggaran yang terbatas. Manajer proyek yang efisien perlu merencanakan dan menyusun strategi, mengingat ketiga faktor ini untuk keberhasilan pelaksanaan proyek dalam waktu yang dialokasikan untuk itu. Sebagai manajer proyek, Anda dituntut untuk memiliki keterampilan yang luar biasa dalam manajemen waktu untuk memprioritaskan dan mengalokasikan sumber daya yang tepat untuk setiap proyek. Untuk memastikan hal ini, manajer proyek perlu memahami kekuatan dan kelemahan anggota tim secara komprehensif dan seberapa banyak mereka dapat berkontribusi. Ini memungkinkan alokasi sumber daya dan peramalan yang tepat sebelum pelaksanaan proyek.

7. Manajemen Risiko

Penting untuk menyusun strategi dan meminimalkan potensi risiko yang dapat menyebabkan proyek gagal. Namun, meskipun beberapa risiko tidak dapat dihilangkan, risiko tersebut dapat diminimalkan. Manajer proyek yang efisien mengambil risiko yang diperhitungkan untuk meminimalkan risiko. Untuk mengelola risiko secara efektif, manajer proyek perlu memastikan bahwa potensi risiko diperkirakan dan dikomunikasikan kepada individu dan tim.

8. Penganggaran

Penganggaran dan kontrol keuangan adalah dua peran paling integral dari seorang manajer proyek. Manajer proyek terlibat dalam segala hal mulai dari membuat estimasi anggaran, menganalisis keterbatasan keuangan, mencatat pengeluaran, negosiasi, manajemen sumber daya, dan pengeluaran.

9. Alat Teknologi

Penting untuk memiliki pengetahuan mendalam tentang alat teknologi yang tepat yang membuat tugas pengelolaan lebih mudah dan meningkatkan efisiensi. Alat ini dapat digunakan untuk perencanaan, dokumentasi, kolaborasi, dan analisis, termasuk PowerPoint, Excel, Access, dan Word.

10. Pemikiran Kritis

Pemikiran kritis dalam manajemen proyek adalah tentang mendengarkan, memahami masalah, dan melakukan penelitian menyeluruh untuk membuat keputusan. Sebagai manajer proyek, Anda harus menjadi pemikir kritis untuk mengatasi rintangan yang berpotensi Anda hadapi di setiap proyek.

Kesimpulan

Oleh karena itu, manajemen proyek merupakan elemen penting dari sebagian besar bisnis dan organisasi kelas atas yang menangani banyak proyek. Keterampilan yang diperlukan untuk pengelolaan proyek yang efektif berjalan seiring untuk memastikan pelaksanaannya berhasil dan bebas kerumitan. Manajer proyek, oleh karena itu, memiliki paket gaji yang bagus karena keterampilan mereka sangat dibutuhkan. Jika Anda adalah penggemar bidang khusus ini, Anda dapat mendaftar untuk Program Manajemen Umum Lanjutan dari upGrad dan meningkatkan diri Anda untuk menjadi manajer proyek yang efisien dan sangat diperlukan.