5 Keterampilan Teratas yang Dibutuhkan Setiap Organisasi di tahun 2022

Keterampilan organisasi adalah apa yang menjalankan tempat kerja mana pun. Dari pemula tingkat pemula hingga perusahaan multinasional, setiap organisasi membutuhkan tim dan departemennya untuk mengikuti protokol organisasi tertentu untuk memastikan pekerjaan yang efisien. Keterampilan di tempat kerja mencakup keterampilan teknis serta keterampilan lunak. Tidak ada gunanya tanpa yang lain. Selain itu, semakin disiplin karyawan dengan keterampilan organisasinya , semakin sistematis alur kerjanya.

Keterampilan di tempat kerja penting karena banyak alasan. Mereka membantu karyawan mengurangi stres terkait pekerjaan mereka secara keseluruhan, menyelesaikan tugas dengan baik dalam tenggat waktu, menjaga hubungan damai dengan sesama karyawan, dan kemajuan dalam karir profesional mereka dengan baik. Jadi, semakin baik keterampilan organisasi yang Anda miliki, semakin efisien fungsi perusahaan Anda.

Lihat kursus manajemen kami untuk meningkatkan keterampilan Anda.

Jelajahi Kursus Manajemen Populer kami

5 Keterampilan Organisasi Terbaik untuk Tempat Kerja pada tahun 2022

Dengan beberapa tugas berbasis hasil di tangan, tenggat waktu untuk diselesaikan, rapat yang harus dihadiri, dan alur operasional untuk dikelola, seorang karyawan mungkin kehilangan beberapa tugas atau memberikan kualitas yang kurang pada tugas lainnya. Sebagai manajer, Anda perlu memastikan contoh keterampilan organisasi berikut di tempat kerja Anda setiap saat:

Keterampilan Menetapkan Tujuan

30% manajer secara global merasa bahwa tantangan terbesar untuk menerapkan strategi tempat kerja apa pun adalah kegagalan untuk memastikan koordinasi antar departemen. Agar organisasi dapat bekerja secara efisien dan menghindari kesembronoan seperti itu, sangat penting bagi para manajer dari semua tim untuk berkumpul, menetapkan tujuan tempat kerja mereka, dan mendiskusikannya dengan tim mereka. Dengan cara ini, semua tim akan bekerja menuju satu tujuan tunggal yang sejalan dengan tujuan perusahaan. Plus, ketika tujuan ditetapkan di sepanjang garis waktu, menjadi lebih mudah bagi karyawan untuk bekerja sesuai dengan itu. Cara terbaik untuk mengasah keterampilan penetapan tujuan Anda adalah bekerja sesuai dengan prinsip SMART:

• Spesifik: Ini berarti tujuan yang terdefinisi dengan baik dengan semua parameter dinyatakan dengan jelas, tanpa meninggalkan ruang untuk ambiguitas. Ini berarti Anda harus mendefinisikan dengan jelas apa tujuan akhirnya, mengapa tujuan kolektif merupakan bagian penting dari visi organisasi, dan anggota tim mana yang terlibat per cabang pekerjaan. Juga, sumber daya yang akan digunakan harus dibuat jelas sebelumnya. Tujuan yang tidak jelas hanya mengarah pada jalan buntu.
• Terukur: Hanya tujuan terukur yang mengarah pada keberhasilan organisasi. Tujuan tersebut membuat penilaian progresif lebih bermakna. Parameter di sini biasanya mencakup stempel waktu dan tanggal, angka, jumlah pendapatan, persentase penjualan, dll.
• Achievable: Saat mengerjakan penetapan tujuan, Anda perlu memastikan bahwa selain memaksimalkan potensi tim Anda, Anda juga menjaga agar tujuan tetap dalam jangkauan. Anda harus menetapkan tujuan yang dapat dicapai dan menetapkan tenggat waktu yang realistis.
• Relevan: Semua tujuan Anda harus ditetapkan sedemikian rupa sehingga sesuai dengan gambaran perusahaan yang lebih besar. Mereka harus sesuai dengan situasi sosial-ekonomi organisasi saat ini. Juga, Anda harus dapat memisahkan tujuan profesional Anda dari tujuan pribadi Anda; yaitu, Anda tidak boleh membiarkan relevansi pribadi menggantikan relevansi perusahaan Anda.
• Terikat waktu: Menetapkan tujuan tanpa memberi mereka tanggal penyelesaian tidak masuk akal. Keterampilan perencanaan dan organisasi Anda terletak pada kemampuan untuk menetapkan, mengikuti, dan memperbarui tujuan terikat waktu.

Keterampilan Manajemen Teratas untuk Dipelajari di 2022

Keterampilan Delegasi

Semakin tinggi Anda menaiki tangga hierarki di organisasi mana pun dan menjadi manajer, semakin banyak tugas yang harus Anda tangani pada saat yang bersamaan. Beberapa tugas bisa sangat teknis, beberapa bisa bersifat intelektual, tetapi kebanyakan dari mereka membuat keputusan bernilai tinggi seputar tujuan Anda. Untuk mencegah kewalahan atau kelelahan mental, penting bagi Anda untuk mempelajari cara mendelegasikan tugas Anda kepada mereka yang bekerja dalam tim di bawah Anda.

Delegasi adalah salah satu contoh keterampilan organisasi penting yang menguasai tempat kerja saat ini. Keterampilan ini bisa menjadi tantangan karena Anda perlu tahu siapa yang paling cocok untuk peran tertentu. Anda harus menyadari keahlian setiap karyawan Anda dan memutuskan siapa yang harus diandalkan tanpa ragu-ragu. Keterampilan delegasi membantu organisasi menghemat waktu dan menyalurkan potensi setiap karyawan ke arah yang benar.

Keterampilan Perencanaan

Ini adalah salah satu keterampilan organisasi unggulan yang harus dimiliki tempat kerja pada tahun 2022. Tanpa keterampilan perencanaan dan organisasi , tim Anda tidak menuju ke mana-mana. Perencanaan melibatkan:

• Perencanaan strategis dan merancang rencana aksi
• Menetapkan tujuan sesuai anggaran keuangan Anda
• Menyusun agenda langkah demi langkah tugas yang harus diselesaikan setiap hari, mingguan, bulanan, atau bahkan triwulanan
• Mengalokasikan tanggung jawab kepada setiap individu secara transparan
• Merinci segala sesuatu tentang produk dan proyek yang terlibat
• Mencatat semua kemungkinan kegagalan dan faktor risiko
• Mencatat semua solusi mitigasi risiko

Artikel Manajemen Utama kami

Kemampuan berkomunikasi

Keterampilan komunikasi meliputi keterampilan mendengarkan, berbicara, dan menyajikan, lebih disukai dalam bahasa Inggris. Mereka juga termasuk isyarat non-verbal seperti bahasa tubuh, postur, ekspresi, dan etiket profesional. Setiap karyawan tim Anda harus tahu bagaimana mengomunikasikan kebutuhan mereka dengan baik. Dalam pengaturan organisasi modern, di mana ada ketergantungan yang tinggi pada perangkat lunak dan alat digital untuk bekerja, keterampilan komunikasi yang kuat menjadi sangat penting.

Keterampilan komunikasi yang hebat membantu menghindari kebingungan di tempat kerja, terutama antara karyawan dan manajer. Anda juga dapat memastikan alur kerja yang efisien, dan selama masalah apa pun, resolusi menjadi lebih cepat. Faktanya, ditemukan bahwa tim yang bekerja dengan keterampilan komunikasi yang sangat baik mengalami peningkatan produktivitas sebesar 25%.

Kecerdasan emosional

Satu-satunya keterampilan organisasi yang dibutuhkan setiap karyawan dalam suatu organisasi, baik itu di tingkat manajer atau di tingkat magang, adalah kecerdasan emosional. Di bawah ini, Anda perlu menguasai keterampilan:

• Kesadaran diri, sehingga Anda mengetahui kekuatan, kelemahan, dan keterbatasan Anda, dan dapat bertindak sesuai dengan itu. Ini juga akan membantu Anda mengambil kendali dan tanggung jawab penuh atas konsekuensi tindakan Anda.
• Pengaturan diri, yang menunjukkan seberapa baik Anda dapat menerima umpan balik yang konstruktif dan memperbaiki perilaku Anda, dan seberapa baik Anda belajar bagaimana menghadapi emosi yang sulit dalam kehidupan tempat kerja Anda.
• Sosialisasi, yang mengharuskan Anda memiliki tingkat empati yang tinggi untuk berhubungan dengan sesama teman, terlepas dari sebutan mereka dalam organisasi.
• Motivasi, yang menunjukkan seberapa berdedikasi Anda terhadap tujuan Anda tanpa memerlukan insentif eksternal seperti uang atau libur akhir pekan.

Kecerdasan emosional sangat penting untuk tempat kerja sehingga bertanggung jawab atas 58% kinerja pekerjaan.

Esensi Manajemen

Jika Anda seorang manajer tingkat pemula yang baru memulai perjalanan manajemen organisasi di tempat kerja pada tahun 2022, maka memastikan kelima keterampilan ini di tim Anda bisa menjadi sulit. Untuk membiasakan diri dengan dasar-dasar seperti itu, Anda dapat mengambil kursus online atau program mini-MBA yang mencakup hal-hal penting manajemen dasar bersama dengan keterampilan perencanaan dan organisasi .

Salah satu kursus tersebut adalah program Sertifikasi Dasar-Dasar Manajemen di bawah upGrad, yang mencakup konsep yang berpusat pada bisnis melalui sesi langsung dan materi video. Ini menawarkan 2 studi kasus di bawah Harvard untuk membantu Anda mendapatkan wawasan tentang masalah industri dunia nyata dan solusinya. Dengan biaya kursus sebesar INR 25.000, kurikulumnya, panel pakar industri, proyek, dan opsi jaringan menjadikan program MBA mini ini sebagai pilihan tepat jika Anda ingin memajukan karir Anda di domain bisnis.

Kesimpulan

Keterampilan organisasi di tempat kerja merupakan hal mendasar di dunia yang bergerak cepat saat ini. Jika, sebagai manajer, Anda ingin bekerja lebih baik dengan tim Anda dan mengajari mereka cara menjadi lebih baik dalam keterampilan perencanaan dan organisasi , Anda harus mengikuti kursus online tentang hal yang sama; ini akan membantu Anda menonjol di pasar.

Persiapkan Karir Masa Depan

Terapkan untuk Kepemimpinan dan Manajemen di Bisnis Zaman Baru