10 Cara Sederhana Teratas untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

Jauh lebih mudah untuk merasakan waktu yang terkendali di zaman sekarang. Meskipun kadang-kadang menyulap pekerjaan dan kehidupan pribadi bisa membuat kewalahan, menggabungkan keterampilan manajemen waktu dapat memberikan manfaat yang signifikan dalam memastikan keharmonisan. Anda dapat dengan mudah merencanakan dan menyeimbangkan waktu Anda di antara tugas menggunakan tip manajemen waktu,

Manajemen waktu yang efektif sangat penting bagi orang yang ingin mendapatkan kendali atas tenggat waktu yang ketat dan jadwal yang menantang. Dengan tip manajemen waktu, seseorang dapat memastikan reputasi tempat kerja yang lebih baik atau bergerak maju dalam hal tanggung jawab pribadi.

Langkah-langkah untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu

Di bawah ini adalah beberapa keterampilan manajemen waktu praktis yang dapat membantu Anda berdiri dan berjalan. Langkah-langkah ini tidak hanya membantu Anda menemukan versi diri Anda yang lebih baik, tetapi juga memastikan bahwa Anda bekerja secara efisien.

1. Organisasi

Mengatur tugas adalah proses melacak prioritas seseorang dengan rajin, yang mencakup tugas-tugas seperti mencatat setiap hal kecil. Salah satu langkah utama di balik pemahaman organisasi adalah menganalisis rutinitas dan memperkirakan tugas apa yang harus dilakukan terlebih dahulu dan apa yang harus dilakukan terakhir. Daftar terorganisir memandu Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda, menghasilkan proses kerja yang efisien.

2. Prioritas

Prioritas adalah keterampilan yang membutuhkan upaya dan waktu maksimal untuk suatu tugas atau serangkaian fungsi tertentu. Ketika Anda memprioritaskan tujuan Anda, Anda memanfaatkan waktu Anda dengan sebaik-baiknya, sehingga menciptakan lingkungan yang berkembang di ruang kerja Anda dan untuk diri Anda sendiri.

Untuk memprioritaskan tugas, Anda harus memulai dengan daftar tugas atau perencana dan mengalokasikan prioritas. Misalnya, Anda dapat mengembangkan beberapa studi dan menempatkannya di bawah label seperti —primer, sekunder, dan tidak penting. Ini akan membantu Anda melepaskan diri dari pekerjaan yang berlebihan dan mengurangi stres.

3. Penetapan tujuan

Seperti istilah yang disarankan, penetapan tujuan adalah proses menetapkan tujuan dan bertujuan untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda. Ini memberi Anda gagasan transparan tentang apa yang harus dilakukan dan membantu Anda dengan hal-hal yang dapat Anda hindari untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang pekerjaan Anda.

Sangat mudah untuk terganggu tanpa tujuan sambil menghadapi lebih banyak tantangan di jalan. Baik tujuan jangka pendek maupun jangka panjang diperlukan. Tujuan jangka pendek mungkin termasuk menyelesaikan kursus online atau membuat rencana tabungan. Tujuan jangka panjang biasanya berfokus pada proyek yang membutuhkan penyelesaian selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun.

4. Perencanaan

Untuk mencapai tujuan, Anda harus menyusun rencana. Keuntungan memiliki rencana banyak. Pertama, perencanaan membantu Anda memahami sifat proyek yang ingin Anda ambil. Kedua, perencanaan memungkinkan Anda untuk menyingkirkan ketidaksesuaian di dalam. Selain itu, perencanaan yang tepat adalah kunci untuk setiap keterampilan manajemen waktu. Perencanaan juga memperhatikan waktu yang Anda habiskan untuk menyelesaikan suatu tugas.

5. Delegasi

Mendelegasikan tugas adalah keahlian praktis yang dapat Anda andalkan dalam keterampilan manajemen waktu. Saat mengerjakan proyek Anda, Anda dapat menugaskan atau mendelegasikan tugas kepada pekerja tim Anda. Melakukan hal ini akan mengurangi stres dan beban kerja anggota tim. Selain itu, juga akan memastikan bahwa waktu seseorang digunakan secara efektif.

6. Komunikasi

Sebagai pemimpin tim, Anda dapat mendelegasikan tugas kepada anggota tim. Mengetahui seni komunikasi adalah kunci untuk setiap keterampilan manajemen waktu yang efisien. Hubungan yang baik dalam komunikasi dapat menghasilkan keajaiban bagi Anda.

Komunikasi meningkatkan hubungan interpersonal ruang kerja dan membantu Anda mendapatkan kepercayaan di sekitar bawahan Anda. Ini juga penting dalam menyelesaikan konflik. Karenanya, komunikasi adalah aset berharga yang bermanfaat di ruang kerja.

7. Manajemen stres

Stres bisa menjadi emosi yang meluap-luap jika menyangkut peningkatan tekanan kerja. Untuk memanfaatkan waktu Anda secara efisien, Anda harus memahami cara mengatasi stres. Aktivitas seperti yoga, bersepeda, olahraga, dan meditasi dapat membantu mengendalikan stres Anda. Hasilnya, Anda dapat melakukan tugas secara efektif tanpa terjerumus ke dalam selubung stres.

Pelajari Kursus Manajemen dari Universitas top Dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

8. Fleksibilitas

Tidak semua orang dilengkapi dengan keterampilan manajemen waktu alami. Akibatnya, fleksibilitas bisa menjadi prestasi yang cukup sulit untuk dicapai. Namun, jika Anda memutuskan untuk memamerkan sifat fleksibel di tempat kerja, Anda dapat melatih diri Anda secara efektif dalam manajemen waktu. Sebelum mengerjakan tugas, periksa agenda Anda dan lihat apakah Anda masih punya waktu luang. Jika itu adalah tugas prioritas, komunikasikan dengan penyelia Anda.

Panduan Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu

Beberapa langkah dapat memandu Anda untuk mencapai tujuan atau menyelesaikan tugas. Sekarang setelah kita membahas langkah-langkah yang diperlukan untuk manajemen waktu yang efektif, mari beralih ke pendekatan yang lebih luas dan langsung untuk menggunakan waktu secara efektif.

• Tetapkan tujuan yang dapat dicapai.

Ini dapat mencakup petunjuk yang memberi tahu Anda untuk menyelesaikan tugas mendesak, mempelajari beberapa pelajaran bahasa baru, atau mengatur lemari Anda. Ingatlah bahwa Anda hanya dapat mencapai tujuan Anda ketika Anda mengukur waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan suatu tugas.

• Jadwalkan tugas di penyelenggara Anda.

Anda dapat memilih perencana pilihan Anda. Mulailah dengan tugas pertama Anda dan berikan waktu untuk itu. Anda mungkin tidak selalu mengikuti pengaturan waktu yang ketat, tetapi Anda selalu dapat berharap untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu singkat.

• Prioritaskan tugas sesuai dengan tenggat waktu.

Jika tugas berbasis waktu, penting untuk mengetahui tenggat waktu, yang tanpanya menyelesaikan pekerjaan mungkin akan merepotkan.

• Fokus pada tugas pada titik waktu tertentu.

Penting untuk diketahui bahwa multitasking bukanlah keahlian semua orang. Selain itu, berfokus pada satu tugas pada satu waktu memastikan Anda memberikan seratus persen untuk belajar dan menghindari kelemahan.

• Meminimalkan interupsi dan sumber gangguan.

Saat melakukan tugas yang membutuhkan sebagian besar perhatian Anda, hindari menggunakan ponsel atau memeriksa notifikasi tentang email, media sosial, dan sejenisnya. Anda juga dapat menghilangkan sumber kebisingan.

Jelajahi Program MBA kami di AS

• Beristirahat sejenak di sela-sela menyelesaikan tugas.

Beristirahat adalah salah satu cara utama untuk menghindari kelelahan. Tidak apa-apa untuk tidak produktif dan efisien setiap saat. Anda harus mengetahui batasan Anda dan beristirahatlah jika pekerjaan membuat Anda tertekan.

• Tinjau perencana Anda di penghujung hari.

Ketika Anda melalui perencana atau penyelenggara Anda, Anda dapat mengambil kebebasan untuk merasakan pencapaian. Pada saat yang sama, ini membantu Anda menangani tugas apa pun yang tidak Anda capai untuk hari itu.

• Manfaatkan pembelajaran penguatan.

Dengan menggunakan teknik ini, Anda dapat menghargai upaya Anda di ruang kerja atau ruang pribadi. Pembelajaran penguatan memastikan Anda mengetahui nilai tugas yang menguntungkan waktu dan usaha Anda.

Statistik Manajemen Waktu

Jajak pendapat yang dilakukan pada tahun 2021 menunjukkan bahwa 18% populasi AS memiliki sistem manajemen waktu khusus yang disebut TMS. Lainnya mengacu pada timeboxing, Eat That Frog!, dan teknik Pomodoro.

12% lebih suka buku harian atau agenda harian, sementara 6% menggunakan teknik tertentu yang memenuhi kebutuhan terbaik mereka. Kebanyakan orang menggunakan matriks Eisenhower, teknik manajemen waktu populer yang mapan. Dalam hal melakukan audit waktu, 49% orang tertinggal. Dalam konteks yang sama, 31% melakukan audit sesekali, sedangkan 20% melakukan audit ini secara rutin.

Beberapa gangguan umum yang menambah masalah dalam manajemen waktu di ruang kerja profesional adalah rekan kerja yang cerewet, rapat dadakan, berjam-jam di media sosial, kebisingan kantor, dan perasaan emosi yang meluap-luap di tempat kerja. Alasan-alasan ini berkontribusi pada laporan 80% karyawan merasakan pelepasan di tempat kerja.

Beberapa akhirnya menghabiskan total 30 hari per tahun untuk manajemen email dan kemudian kehilangan fokus untuk memeriksa email secara teratur. Karena alasan yang sama, 43% karyawan merasa stres.

Kesimpulan

Sementara keterampilan manajemen waktu mengajarkan Anda hal-hal penting untuk ruang kerja yang berkembang, mereka juga dapat membantu Anda dengan solusi untuk masalah yang dapat menjadi rintangan yang signifikan untuk menyelesaikan tugas. Tetap tenang dan mempertahankan seperangkat metode atau teknik untuk memecahkan masalah sangat penting. Pada saat yang sama, kursus profesional seperti Program Manajemen Umum Tingkat Lanjut oleh upGrad dapat lebih meningkatkan keahlian Anda, mengarahkan Anda untuk mengantongi peluang pasar yang menguntungkan di bidang Anda yang relevan!