Top 20 Harus Memiliki Kebijakan HRM yang Harus Dimiliki Setiap Perusahaan

Kebijakan HRM mengacu pada prinsip dan struktur yang diterapkan organisasi untuk mengelola tenaga kerjanya secara efektif. Kebijakan sumber daya manusia adalah pedoman tertulis yang mendefinisikan kewajiban organisasi, harapan karyawan, standar perilaku, dan prosedur disipliner.

Mereka membantu organisasi untuk mengembangkan proses untuk mematuhi peraturan pemerintah daerah. Semua organisasi harus mempelajari beberapakebijakan dan praktik umum HRM untuk memastikan praktik yang adil dalam organisasi .Alasannya adalah mereka membantu departemen SDM untuk mengembangkan aturan yang dapat memandu perilaku karyawan.

Pelajari Kursus HRM dari Universitas top Dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

Mari kita telusuri 20 kebijakan HRM yang harus dimiliki yang harus diterapkan oleh semua perusahaan.

1) Kebijakan kesehatan dan keselamatan

Menurut Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja, pengusaha harus memastikan peraturan keselamatan di tempat kerja. Kebijakan HRM ini membantu Anda menentukan langkah-langkah yang harus diterapkan karyawan jika terjadi cedera di tempat kerja. Selain itu, ini memandu karyawan tentang proses pelaporan kecelakaan kerja.

2) Upah karyawan

Upah dan penggajian adalah beberapa aspek terpenting yang dikelola semua perusahaan. Kebijakan HRM ini menyiratkan bahwa gaji dan tunjangan yang ditawarkan perusahaan harus mengikuti standar pasar.

Perusahaan harus mengikuti undang-undang dan peraturan pemerintah yang berbeda, termasuk upah yang sama untuk tenaga kerja terampil dan tidak terampil serta upah minimum. Selain itu, kebijakan tersebut menetapkan bahwa perusahaan harus melepaskan gaji pada tanggal yang disepakati. Pemotongan wajib harus dilakukan saat membayar gaji agar sesuai dengan undang-undang dan peraturan pemerintah.

3) Kebijakan cuti dan cuti kerja

Juga dikenal sebagai “Kebijakan hari libur dan cuti”, ini menetapkan bahwa perusahaan harus memasukkan undang-undang negara bagian dan lokal saat menentukan cuti dan cuti yang akan diberikan kepada karyawan. Ini mencakup berbagai jenis kebijakan cuti seperti cuti absen, cuti berkabung, cuti keluarga, cuti orang tua, liburan, dan hari libur resmi. Lebih lanjut, dinyatakan bahwa cuti harus dikategorikan menjadi hari libur sakit, santai, berbayar, dan umum.

4) Kebijakan non-diskriminasi dan anti-pelecehan

Kebijakan HRM ini memastikan keamanan tempat kerja dengan mendefinisikan larangan diskriminasi dan pelecehan. Ini menyatakan bahwa perusahaan harus memeriksa peraturan negara bagian, federal, dan lokal untuk melindungi karyawan dari segala kekhawatiran yang timbul karena karyawan lain. Selain itu, kebijakan tersebut menetapkan bahwa pejabat SDM dapat menyelenggarakan lokakarya untuk mencapai lingkungan kerja yang aman bagi semua karyawan.

5) Kode Etik

Kebijakan HRM ini mencakup visi, misi, etika, dan kebijakan perusahaan. Ini menjamin perilaku tempat kerja yang tepat untuk memastikan disiplin yang tepat diikuti dan tidak ada yang dianiaya. Ini mungkin mencakup berbagai aspek seperti bahasa, pakaian, dan media komunikasi untuk diadopsi di tempat kerja. Selain itu, ini mencakup tindakan disipliner yang harus diambil ketika perilaku ideal tidak dipatuhi dan cara melaporkan kejadian tersebut.

6) Kebijakan kerahasiaan

Kebijakan ini menyebutkan topik khusus yang harus dirahasiakan oleh karyawan. Secara khusus, ini mencakup perincian seperti memberikan ilustrasi informasi rahasia, tanggung jawab karyawan, dan konsekuensi pelanggaran kebijakan kerahasiaan perusahaan. Selain itu, perusahaan dapat menentukan bagaimana karyawan dapat mengomunikasikan praktik tidak etis dengan tim SDM untuk menghindari dampak.

7) Kebijakan Budaya Kerja Fleksibel

Pasca pandemi COVID-19, banyak perusahaan yang meminta karyawannya untuk bekerja dari rumah. Jadi, menerapkan kebijakan budaya kerja yang fleksibel tidak dapat dihindari untuk membiarkan karyawan secara mandiri memilih lokasi kerjanya. Kebijakan tersebut mencakup aturan penting untuk mengelola karyawan yang bekerja dari rumah atau jarak jauh.

8) Kebijakan perangkat pribadi

Karyawan di banyak perusahaan lebih suka menggunakan perangkat mereka seperti ponsel, laptop, dan tablet. Meskipun mereka menggunakan perangkat tersebut untuk bisnis perusahaan, perusahaan harus mengambil tindakan pengamanan yang tepat. Melalui kebijakan ini, perusahaan dapat menentukan perangkat pribadi mana yang dapat digunakan karyawan untuk bekerja, cara memantaunya, dan persyaratan keamanan apa pun yang diperlukan.

9) Pemutusan Hubungan Kerja

Karyawan mungkin ingin memajukan karir mereka, atau perusahaan mungkin menemukan bahwa karyawan tertentu sekarang tidak cocok untuk peran pekerjaan mereka. Kebijakan HRM ini berguna dalam kedua kasus ini. Ini mendefinisikan persyaratan yang tepat untuk karyawan yang ingin meninggalkan perusahaan. Ini membantu staf SDM dalam mengikuti proses yang tepat untuk menghentikan pekerjaan dan kemudian memproses permintaan pengunduran diri sesuai undang-undang ketenagakerjaan yang relevan.

10) Kebijakan Persalinan dan Paternitas

Setiap perusahaan dengan lebih dari sepuluh karyawan harus memberikan tunjangan cuti hamil kepada karyawan perempuannya (Undang-Undang (Amandemen) Tunjangan Bersalin, 2017) . Kebijakan ini menetapkan minimal 80 hari cuti melahirkan. Saat ini, tidak ada undang-undang untuk mengatur tunjangan paternitas yang akan diberikan kepada karyawan yang bekerja di perusahaan sektor swasta. Namun, karyawan yang bekerja di pemerintah federal berhak atas 15 hari cuti ayah.

11) Kebijakan ketenagakerjaan sesuka hati

Kebijakan HRM ini memungkinkan perusahaan untuk membubarkan hubungan profesional mereka untuk alasan hukum apa pun, kapan saja, sesuai dengan kebijaksanaan mereka. Perusahaan dapat memasukkan kebijakan HRM ini di awal buku pegangan karyawan serta pada formulir pengakuan buku pegangan itu.

12) Kebijakan klasifikasi ketenagakerjaan

Tidak semua karyawan berhak atas semua tunjangan. Perusahaan harus mempertimbangkan klasifikasi karyawan saat menentukan imbalan kerja. Misalnya, banyak perusahaan tidak memberi kompensasi kepada karyawan paruh waktu mereka dengan tunjangan kesehatan. Kebijakandan praktik HRM harus menyatakan klasifikasi semacam itu untuk menghindari kebingungan di masa mendatang.

13) Kebijakan Kesempatan yang Sama

Ini adalah salah satu kebijakan SDM yang penting dalam HRM karena memastikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan.Ini mendefinisikan aturan yang memastikan semua karyawan, tanpa memandang usia, ras, jenis kelamin, peradaban, atau karakteristik lainnya, dianggap setara.

Ini mencakup aspek-aspek seperti upah, paket remunerasi, penggantian, promosi, cuti, dll. Di bawah kebijakan ini, perusahaan dapat memasukkan segala jenis diskriminasi yang dapat mengarah pada perlakuan tidak memihak terhadap karyawan tertentu.

14) Kebijakan media sosial

Kebijakan media sosial adalah salah satukebijakan dan praktik HRM penting untuk melindungi reputasi online perusahaan.Itu dapat melarang karyawan memposting detail tertentu di media sosial.

Ini juga menentukan tindakan disipliner yang akan diambil jika karyawan melanggar aturan. Melalui kebijakan ini, perusahaan dapat dengan mudah memenuhi misinya dan mempertahankan reputasi yang baik di media sosial. Umumnya, kebijakan ini berguna saat karyawan memposting masalah pribadi perusahaan beserta profilnya.

15) Employee Provident Fund (EPF) dan Gratifikasi

Semua perusahaan harus membuat rekening dana simpanan untuk setiap karyawan. Kebijakan SDM ini menguntungkan karyawan dengan stabilitas keuangan setelah mereka pensiun. Ini secara finansial melindungi karyawan dengan menyediakan asuransi kesehatan, perumahan, dan pensiun pensiun.

Kebijakan gratifikasi memberi manfaat bagi semua karyawan yang bekerja selama lebih dari lima tahun dengan masa kerja tetap di bawah satu pemberi kerja. Perusahaan harus membayar satu kali pembayaran sebagai pembayaran penghargaan kepada karyawan yang telah bekerja terus menerus setidaknya selama lima tahun tetapi dipecat atau telah mengundurkan diri.

16) Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi merupakan salah satukebijakan SDM prioritas utama di HRM karena menyatakan bahwa perusahaan harus melindungi informasi pribadi pelanggan dan karyawan.Ini mendefinisikan bagaimana informasi pribadi mereka digunakan dan dikelola.

Kebijakan ini mengklarifikasi detail yang dapat dipublikasikan dan detail yang harus dibatasi di dalam perusahaan. Selain itu, menggabungkan aspek-aspek seperti informasi pribadi karyawan (email, nomor telepon, alamat, dll) dan catatan kesehatan mereka.

17) Kebijakan Narkoba dan Alkohol

Konsumsi alkohol dan obat-obatan oleh karyawan dapat menimbulkan risiko keamanan yang serius dan kerugian bagi perusahaan. Konsumsi mereka membuat perusahaan menderita biaya untuk mengurangi cedera, kerusakan properti perusahaan, ketidakhadiran, dan bahkan kematian karyawan dalam kasus-kasus tertentu. Kebijakan ini mendefinisikan pendekatan toleransi nol perusahaan.

Ini juga menetapkan bahwa karyawan mungkin harus menjalani pengujian acak untuk memastikan tidak ada konsumsi obat-obatan dan alkohol.

18) Bayar dan Ketepatan Waktu

Kebijakan HRM ini berguna untuk perusahaan berikut:

• Siapa yang menghitung durasi kerja karyawan dan membayar sesuai itu
• Yang bekerja dalam beberapa shift

Ini menentukan pentingnya mengukur durasi kerja yang tepat, kompensasi lembur, dan peraturan yang berlaku untuk pengurangan.

19) Senjata dalam kebijakan tempat kerja

Kebijakan HRM ini menegaskan bahwa kesehatan dan keselamatan karyawan adalah prioritas utama di perusahaan mana pun. Anda dapat memasukkan kebijakan ini ke dalam kebijakan keselamatan umum atau menyatakannya secara terpisah. Itu harus menentukan objek yang dianggap senjata oleh perusahaan Anda. Selain itu, ini mendefinisikan perilaku ilegal dan tindakan korektif apa pun saat senjata digunakan di tempat kerja.

20) Kebijakan makan dan istirahat

Perusahaan harus memberi karyawan waktu istirahat untuk istirahat, makan, dan laktasi (sesuai undang-undang negara bagian, lokal, dan federal). Kebijakan ini menetapkan aturan dan batasan tentang durasi dan frekuensi istirahat. Anda dapat menentukan satu jam istirahat makan siang setiap hari berdasarkan kebijakan ini.

Jelajahi Program Manajemen Populer kami

Mulailah Perjalanan Analisis SDM Anda di UpGrad

Apakah Anda ingin memulai karir dalam manajemen sumber daya manusia? Program Sertifikat Profesional upGrad dalam Manajemen SDM dan program Analisis yang dirancang oleh IIM-Kozhikode bisa sangat cocok untuk Anda! Program ini berfungsi sebagai langkah utama Anda untuk memperoleh keterampilan manajemen SDM yang menuntut.

Kursus 5 bulan ini memberikan manfaat luar biasa seperti 250+ jam pembelajaran, 3 studi kasus, 14+ sesi langsung, sesi resolusi keraguan, mentor sukses siswa yang berdedikasi, modul analitik SDM praktis, dan banyak lagi. Kursus ini memberikan keterampilan terbaik seperti manajemen SDM, manajemen kompensasi, dasbor SDM, analitik akuisisi & pengembangan bakat, perencanaan tenaga kerja, dan lainnya untuk membantu Anda menjelajahi berbagai peluang kerja seperti Spesialis SDM, Analis Data SDM, atau Mitra Bisnis SDM.

Daftar sekarang untuk memulai perjalanan Anda bersama upGrad!

Keterampilan Manajemen Puncak untuk Dipelajari pada tahun 2022

Kesimpulan

Kebijakan HRM tidak dapat dihindari untuk organisasi mana pun karena mereka mendefinisikan disiplin dan perilaku profesional yang harus diikuti di tempat kerja.Mereka menentukan prinsip dan struktur yang membantu organisasi mengelola tenaga kerjanya. Pastikan untuk memasukkan detail utama dan sesuaikan dengan peraturan pemerintah yang relevan sebelum menyusun kebijakan HRM Anda. Selanjutnya, Anda dapat secara efektif mencapai tujuan organisasi Anda dan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif bagi karyawan.

Artikel Manajemen Top Kami

Anda juga dapat melihatkursus gratis kamiyang ditawarkan oleh upGrad dalam Manajemen, Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, dan Teknologi.Semua kursus ini memiliki sumber belajar terbaik, kuliah langsung mingguan, tugas industri, dan sertifikat penyelesaian kursus – semuanya gratis!