4 Fungsi Utama Proses Manajemen Dijelaskan

Jika Anda bertekad untuk menaiki tangga manajerial dalam organisasi Anda, Anda harus terbiasa dengan dasar-dasar manajemen. Tanggung jawab inti seorang manajer sangat mirip di semua bisnis, terlepas dari industrinya. Fungsi manajerial utama meliputi perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengelola.

Hari ini, kita akan membahas masing-masing dari empat tugas inti seorang manajer dan kepentingannya dalam pencapaian tujuan organisasi dalam posting terperinci ini.

Empat fungsi Manajemen Teratas

Sekitar 100 tahun yang lalu, Henri Fayol, seorang industrialis Prancis, pertama kali mengidentifikasi lima elemen yang membentuk fungsi penting dari peran seorang manajer.

Namun, saat ini, hanya ada empat dasar fungsi manajerial yang diterima secara umum, yaitu:

• Perencanaan
• pengorganisasian
• Kepemimpinan
• Mengontrol (Mengelola)

Semua fungsi ini harus bekerja secara kohesif untuk menciptakan, melaksanakan, dan mewujudkan tujuan organisasi. Keempat fungsi manajerial ini dapat dianggap sebagai proses berantai, di mana setiap fungsi melanjutkan fungsi sebelumnya. Dengan demikian, semua manajer harus mengetahui seluk-beluk fungsi ini luar-dalam untuk memimpin perusahaan mereka menuju kesuksesan.

Pertama, manajer perlu membuat rencana yang dipikirkan dengan matang. Setelah ini, mereka harus mengatur sumber daya yang tersedia dan kemudian mendelegasikan tanggung jawab khusus kepada anggota tim sesuai dengan strategi yang dirancang. Sangat penting untuk memotivasi dan memimpin tim untuk membantu mereka mencapai hasil yang diinginkan. Sebagai langkah terakhir, manajer harus menilai kemanjuran rencana saat sedang beraksi. Jika diperlukan, mereka harus melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk mendapatkan tujuan bisnis yang diinginkan.

Mari kita memahami nuansa masing-masing fungsi ini secara rinci:

Perencanaan

Perencanaan adalah tugas menorehkan tujuan organisasi. Di sini, manajer memutuskan aliran tindakan untuk mencapai tujuan organisasi ini. Perencanaan merupakan bagian integral dari peran seorang manajer. Ini seperti cetak biru yang membentuk tulang punggung semua tugas yang dilakukan dalam bisnis. Tanpa perencanaan yang tepat, perusahaan tidak akan memiliki arah.

Manajer mengevaluasi aspek eksternal dan internal yang dapat mempengaruhi kelancaran pelaksanaan rencana mereka, seperti hubungan pelanggan, pertumbuhan ekonomi, pesaing bisnis, dll. Mereka juga harus membuat garis waktu yang futuristik dan dapat ditindaklanjuti untuk membantu organisasi mencapai tujuannya berdasarkan keuangan yang tersedia dan sumber daya. Sebelum melanjutkan dengan rencana, manajer juga harus mengerjakan langkah-langkah tambahan, misalnya, meminta persetujuan dari departemen yang berbeda, eksekutif senior, atau dewan direksi akhir.

Ini adalah tiga pendekatan dasar untuk tindakan perencanaan:

1. Perencanaan strategis:

Tugas perencanaan strategis secara teratur diselesaikan oleh administrasi puncak asosiasi dan biasanya membuat tujuan untuk seluruh asosiasi. Ini meruntuhkan bahaya bagi asosiasi, menilai kualitas dan kekurangan asosiasi, dan mengatur bagaimana asosiasi dapat bersaing dengan baik dalam situasinya saat ini. Penataan esensial umumnya memiliki jangka waktu yang panjang yaitu tiga tahun lagi.

2. Perencanaan taktis

Perencanaan strategis atau taktis berkonotasi istilah yang lebih terbatas yang berarti menyusun rencana asli yang akan membutuhkan waktu kurang dari satu tahun untuk menyelesaikannya. Administrasi pusat asosiasi biasanya melakukannya. Perencanaan taktis berfokus pada wilayah atau cabang asosiasi tertentu, seperti kantor, sumber keuangan, anggota, dll.

3. Perencanaan operasional

Perencanaan fungsional atau operasional adalah cara paling umum untuk memanfaatkan kebutuhan strategis untuk mencapai persiapan dan tujuan penting. Perencanaan operasional sejalan dengan tujuan dan sasaran perusahaan untuk menguraikan misi strategis, kegiatan, dan anggaran.

pengorganisasian

Tujuan utama dari fungsi pengorganisasian adalah untuk mengalokasikan sumber daya di tempat yang tepat dan mendelegasikan tugas kepada karyawan untuk mencapai tujuan yang digariskan selama fase perencanaan. Manajer sering kali perlu bekerja sama dengan departemen bisnis yang berbeda, seperti pemasaran/penjualan, keuangan, SDM, dll., untuk mengatur staf dan anggaran.

Saat menetapkan peran kepada karyawan, manajer harus mengklarifikasi dan menjamin bahwa pekerja memahami kewajiban tunggal mereka. Selain itu, untuk membantu staf merasa produktif dan banyak akal, manajer harus memastikan bahwa anggota tim diberi jumlah pekerjaan yang memadai dalam batas waktu yang wajar.

Berikut adalah beberapa situasi di mana fungsi pengorganisasian paling baik dicontohkan:

• Misalkan manajer merek perusahaan bekerja paruh waktu dan bisnis memutuskan untuk meluncurkan kampanye iklan baru untuk produk apa pun yang mereka jual. Dalam hal ini, manajer paruh waktu tidak akan dapat mengambil tugas tambahan ini. Perusahaan mungkin perlu menyewa biro iklan pihak ketiga untuk menyelesaikan tugas.

• Misalkan output dan penjualan perusahaan di wilayah geografis tertentu telah tumbuh secara substansial. Dalam hal ini, manajer mungkin perlu membagi area menjadi dua dan membagi tim yang bekerja dengan area tersebut. Dia mungkin juga perlu mempekerjakan beberapa staf tambahan jika diperlukan.

Terkemuka

Memimpin melibatkan memotivasi dan mendorong karyawan dengan mempengaruhi apa yang mereka lakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Fungsi ini berfokus pada pengelolaan karyawan individu, kelompok, atau tim daripada tindakan dan tugas. Selain memberikan perintah dan arahan kepada rekan satu tim, kepemimpinan yang baik melibatkan membangun hubungan yang mendalam dengan karyawan mereka sehingga mereka dengan senang hati mematuhi perintah dan pedoman mereka.

Manajer harus menumbuhkan suasana kerja yang positif dan ramah bagi anggota tim mereka dan secara positif memperkuat mereka dengan penghargaan dan penghargaan yang pantas. Mereka harus menggabungkan gaya kepemimpinan yang berbeda untuk terus memotivasi tim untuk berbuat lebih baik dan mendorong batas mereka. Beberapa langkah kepemimpinan yang efektif adalah:

1. Penyutradaraan

Untuk karyawan yang membutuhkan banyak arahan dan pelatihan awal, manajer harus memberikan yang terbaik untuk membuat mereka memahami peran yang diharapkan dan output yang diinginkan yang harus mereka hasilkan. Dengan mengarahkan secara efektif, manajer dapat dengan jelas mendefinisikan pengetahuan tentang peran karyawan dalam organisasi.

2. Pelatihan

Ini melibatkan melempar ide dan melatih karyawan untuk melakukan tugas yang berbeda dengan benar. Anggota tim melihat ke manajer untuk bimbingan dan motivasi. Dengan demikian, manajer harus berinvestasi secara mendalam dalam melatih tim mereka.

3. Mendukung

Ini melibatkan hubungan manajer dengan tim, memotivasi mereka, dan membantu mereka melaksanakan tugas mereka. Manajer harus membantu anggota tim dengan segala cara yang mungkin jika mereka menghadapi tantangan saat menjalankan rencana yang diusulkan.

4. Mendelegasikan

Mendelegasikan mengacu pada pemberian tugas yang relevan kepada karyawan yang selaras dengan keterampilan dan kekuatan mereka sambil tetap mengingat kelemahan mereka. Eksekusi rencana bisnis yang berhasil hanya dapat terjadi ketika tugas yang tepat diberikan kepada orang yang tepat.

Mengontrol

Mengontrol atau mengelola melibatkan penilaian pelaksanaan rencana dan efisiensi rekan tim dalam prosesnya. Manajer harus mengakui dan memberi penghargaan yang pantas kepada karyawan yang layak. Selain itu, penting untuk memberikan umpan balik yang mendetail kepada profesional berkinerja tinggi dan berkinerja rendah untuk membantu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan utama mereka. Dengan demikian, manajer dapat memastikan bahwa semua langkah sebelumnya selaras dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. Tak perlu dikatakan, kepemimpinan yang efektif berjalan seiring dengan pengawasan dan pengelolaan.

Jika Anda ingin menjadi manajer yang kompeten, pilihlah MBA (Global) upGrad dari Deakins Business School . Dengan mengikuti kursus ini, Anda dapat menggabungkan proses pengembangan dan desain produk dengan melakukan brainstorming ide-ide inovatif untuk prototipe. Kursus ini dikembangkan dengan baik untuk membantu Anda mencapai pola pikir analitis dan mendapatkan keahlian dalam pemecahan masalah dengan cara yang sangat didorong oleh data. Kurikulum kursus dirancang untuk membantu Anda memperoleh keterampilan yang relevan dengan industri dan membangun portofolio proyek yang solid.

Jadi, jika Anda ingin menjadi pengambil keputusan taktis dan strategis, kursus dari upGrad ini sangat cocok untuk Anda!

Kesimpulan

Setiap manajer harus bercita-cita menjadi pemimpin yang baik yang dapat menginspirasi bawahan untuk mengenali potensi optimal mereka. Selain perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pendelegasian, seorang manajer juga harus memastikan bahwa suaranya didengar di seluruh saluran yang relevan dalam organisasi. Gelar MBA membantu Anda memperoleh keterampilan ini dan muncul sebagai profesional yang siap industri.