50 Pintasan Excel Teratas yang Akan Mengubah Cara Anda Bekerja Di Tahun 2023

Microsoft Office telah menjadi alat wajib di hampir setiap tempat kerja modern. Menurut penelitian, 81% perusahaan menggunakan MS Office dan sebagian dari banyak alatnya untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja.

MS Excel adalah salah satu fitur Microsoft Office yang mendominasi ruang kerja seorang diri. Baik itu bekerja dengan bilangan kompleks atau sekadar membuat spreadsheet dengan sesi entri data yang membosankan- Excel memudahkan semuanya.

Namun, ada cara untuk mempermudah pekerjaan Anda di Excel. Aplikasi itu sendiri memiliki banyak pintasan berbeda yang akan mengubah cara Anda bekerja dengan mengurangi tugas-tugas yang melelahkan seperti mengisi setiap unit secara individual, memformat, dan sebagainya. Namun, tidak banyak orang yang mengetahui tentang shortcut tersebut.

Jika Anda salah satunya, blog ini cocok untuk Anda. Meskipun demikian, jika Anda sudah mahir menggunakan pintasan Excel, apa yang lebih baik daripada memoles memori dari waktu ke waktu?

Mengapa Anda membutuhkan pintasan Excel?

Seseorang dapat menjalankan pekerjaan Anda lebih cepat dan mudah dengan pintasan Excel, meningkatkan tingkat produktivitas dan efektivitas Anda. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda mungkin memerlukan pintasan Excel :

• Anda dapat mempercepat alur kerja Anda dengan menggunakan pintasan keyboard Excel. Anda dapat menyelesaikan tugas dengan lebih sedikit klik dan penekanan tombol, sehingga menghemat waktu.
• Saat Anda menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat menghilangkan kemungkinan membuat kesalahan saat memasukkan data atau berbagai rumus. Ini dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang bisa sangat memakan waktu untuk memperbaikinya.
• Di Excel, beberapa tindakan bisa menantang dan melibatkan beberapa langkah. Pintasan Excel mempermudah penyelesaian tugas ini dengan memungkinkan Anda melakukannya hanya dengan menekan dua atau tiga tombol secara bersamaan.

Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda perlu mempelajari pintasan ini, dan kenyataannya tidak. Namun, akan membantu jika Anda dapat mengingat beberapa di antaranya, terutama jika Anda menyiapkan pertanyaan wawancara MS Excel . Anda akan dapat mengingat sebagian besar pintasan Excel standar dengan latihan berulang.

Mari sekarang jelajahi pintasan Excel yang harus Anda ketahui saat menggunakan Microsoft Excel atau jika Anda sedang mempersiapkan diri untuk sesi tanya jawab wawancara Excel .

50 Pintasan Excel Teratas yang Harus Diketahui Semua Orang

Menurut fungsinya, 50 pintasan Excel teratas adalah sebagai berikut:

• Tombol pintas untuk lembar kerja

Tombol pintasan untuk lembar kerja biasanya mengacu pada pintasan keyboard yang memungkinkan Anda menjalankan tugas tertentu di dalam buku kerja. Ini termasuk:

1. Ctrl + N: Buat lembar kerja baru
2. Ctrl + O : Untuk membuka worksheet yang sudah ada
3. Ctrl + S: Untuk menyimpan lembar kerja terbuka saat ini
4. Ctrl + W: Tutup lembar kerja saat ini
5. Ctrl + Page Up: Pindah ke lembar kerja sebelumnya
6. Ctrl + Page Down: Pindah ke lembar kerja berikutnya
7. Ctrl + F4: Untuk menutup spreadsheet
8. Alt + A: Untuk mengakses tab Data
9. Alt + W: Untuk mengakses tab Tampilan
10. Alt + M: Untuk mengakses tab Formula

Pelajari kursus ilmu data online dari Universitas top Dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Lanjutan, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

• Tombol pintas untuk pemformatan sel

Anda dapat dengan cepat memformat sel di Microsoft Excel dengan menggunakan tombol pintasan untuk pemformatan sel. Beberapa dari mereka adalah:

1. Ctrl + C/V: Untuk menyalin/menempelkan sel, baris, atau kolom yang telah disalin
2. Ctrl + Shift + $: Untuk menerapkan format Mata Uang ke sel yang dipilih
3. Ctrl + Shift + %: Untuk menerapkan format Persentase ke sel yang dipilih
4. Ctrl + B/ I/ U: Untuk menerapkan atau menghapus format tebal, miring, dan garis bawah
5. Ctrl + Shift + &: Untuk menerapkan batas garis luar ke sel yang dipilih
6. Ctrl + Shift + _: Untuk menghapus batas dari sel yang dipilih
7. F2: Untuk mengedit sel
8. Alt + H + A + C: Memusatkan isi sel
9. Tab: Pindah ke sel berikutnya
10. Shift + Tab: Pindah ke sel sebelumnya
11. Ctrl + Shift + Panah kanan: Untuk memilih semua teks yang dimulai dari titik kursor dan berlanjut hingga kata saat ini atau kata berikutnya di sisi kanan kursor
12. Ctrl + Shift + Panah Kiri: Untuk memilih semua teks yang dimulai dari titik kursor dan berlanjut hingga kata saat ini atau kata berikutnya di sisi kiri kursor
13. Alt + H + H : Untuk mengisi warna
14. Alt + H + B: Menambahkan perbatasan
15. Ctrl + Shift + Panah Atas: Untuk memilih semua teks dari posisi kursor saat ini ke awal paragraf
16. Ctrl + Shift + Panah Bawah: Untuk memilih semua teks dari posisi kursor saat ini hingga akhir paragraf
17. Shift + F2: Untuk membuka kotak dialog "Sisipkan Komentar", yang memungkinkan Anda menambahkan komentar ke sel di spreadsheet Anda
18. Shift + F10 + D: Untuk membuka kotak dialog "Sisipkan Komentar", yang memungkinkan Anda menghapus komentar ke sel di spreadsheet Anda
19. Ctrl + H: Untuk membuka kotak dialog "Temukan dan Ganti".Pintasan ini memungkinkan Anda mencari konten tertentu dengan cepat di spreadsheet dan menggantinya dengan konten lain jika diinginkan.
20. Ctrl + Shift + L: Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan opsi "Filter" untuk rentang sel yang dipilih.Saat Anda menekan Ctrl + Shift + L, Excel akan menambahkan panah filter ke baris header rentang yang dipilih, memungkinkan Anda memfilter dan mengurutkan data dalam rentang tersebut.
21. Ctrl + ;(titik koma): Untuk menyisipkan tanggal saat ini ke dalam sel yang dipilih
22. Ctrl + Shift + : (titik dua): Untuk menyisipkan waktu saat ini ke dalam sel yang dipilih
23. Ctrl + K : Menampilkan kotak dialog untuk “Insert Hyperlink”
24. Ctrl + Shift + $: Untuk memformat rentang sel dengan mata uang menggunakan simbol mata uang default yang ditentukan di pengaturan sistem Anda.
25. Ctrl + Shift + %: Untuk menerapkan pemformatan persentase ke rentang sel yang dipilih.
26. Alt + Q : Untuk mengaktifkan fitur Tell Me.Fitur ini memungkinkan Anda menemukan dan menjalankan berbagai perintah dan fitur Excel dengan cepat dengan memasukkan kata kunci atau frasa yang terkait dengan pekerjaan yang Anda inginkan.

Lihatkursus ilmu data gratis kami untuk mendapatkan keunggulan dalam persaingan.

• Tombol pintas untuk pemformatan baris dan kolom

Berikut adalah tombol pintasan untuk pemformatan baris dan kolom di Excel:

1. Shift + Spasi: Untuk memilih seluruh baris sel yang sedang aktif
2. Ctrl + Spasi: Untuk memilih seluruh kolom sel yang sedang aktif
3. Alt+H+D+C: Untuk menghapus konten kolom yang dipilih, klik kanan pada tajuk kolom dan pilih "Hapus" dari menu konteks.
4. Ctrl + – (minus): Untuk menampilkan kotak dialog "Hapus" di mana Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin menggeser sel yang tersisa.Tapi ingat untuk memilih seluruh baris.
5. Ctrl+9: Untuk menyembunyikan baris yang dipilih
6. Ctrl + Shift + 9: Akan memperlihatkan baris yang dipilih dan menampilkannya di lokasi aslinya di lembar kerja
7. Ctrl + 0: Untuk menyembunyikan kolom yang dipilih
8. Ctrl + Shift + 0: Akan memperlihatkan kolom yang dipilih dan menampilkannya di lokasi aslinya di lembar kerja
9. Alt + Shift + Panah kanan: Akan mengelompokkan baris atau kolom yang dipilih
10. Alt + Shift + Panah kiri: Akan memisahkan baris atau kolom yang dipilih

Baca Artikel Ilmu Data populer kami

• Tombol pintas untuk tabel pivot

Berikut adalah beberapa tombol pintas yang berguna untuk Tabel Pivot di Microsoft Excel:

1. Alt + D : Untuk membuat Tabel Pivot
2. Alt + F1 : Untuk melihat Daftar Bidang Tabel Pivot
3. Alt + JT: Untuk menampilkan atau menutupi total keseluruhan untuk baris dan kolom
4. Alt + F5: Untuk me-refresh Tabel Pivot

Jelajahi Kursus Ilmu Data Populer kami

Mengapa Anda Harus Menguasai Ini?

Menguasai pintasan keyboard membuat Anda mahir dalam Excel, yang bisa sangat berguna jika Anda sering menggunakan Excel dalam pekerjaan atau bisnis Anda. Berulang kali menggunakan mouse untuk menavigasi dan memilih sel di Excel dapat menyebabkan ketegangan pada tangan dan pergelangan tangan Anda. Pintasan keyboard dapat membantu mengurangi ketegangan ini dengan memungkinkan Anda melakukan banyak tugas tanpa menggunakan mouse.

Cara paling efektif untuk menggunakan Excel adalah dengan mengurangi penggunaan mouse. Kemahiran yang sangat baik dengan Microsoft Excel dapat menghasilkan berbagai pilihan pekerjaan di bidang seperti keuangan, konsultasi, analitik, atau tanggung jawab bisnis lainnya. Alat utama untuk pemodelan keuangan dan analisis data ad-hoc adalah Excel.

Menguasai pintasan keyboard Excel dapat membantu dalam pertanyaan wawancara MS Excel dengan cara berikut:

• Tunjukkan keahlian: Jika Anda dapat menavigasi dan menyelesaikan tugas secara efisien di Excel dengan pintasan keyboard, ini dapat menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda ahli dalam menggunakan Microsoft Excel.
• Hemat waktu: Selama pertanyaan dan jawaban wawancara excel , pewawancara mungkin meminta Anda untuk menunjukkan keahlian Excel Anda karena keterbatasan waktu yang sering ada.Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efektif dengan bantuan pintasan keyboard, yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan menampilkan kemampuan Anda dengan lebih baik.
• Tingkatkan akurasi: Menggunakan pintasan keyboard dapat membantu Anda menjalankan tugas secara akurat dan mengurangi kesalahan, menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail dan akurat.
• Memperlihatkan fleksibilitas: Keahlian Excel dapat menunjukkan fleksibilitas dan kemudahan Anda dengan berbagai cara dalam menjalankan tugas Excel, yang sangat membantu dalam posisi yang membutuhkan penggunaan program secara ekstensif.

Keterampilan Ilmu Data Teratas untuk Dipelajari

Kesimpulan

Anda dapat membuat laporan analitik dan bagan data lebih cepat dan efektif menggunakan pintasan keyboard Excel. Sekarang setelah Anda memahami berbagai pintasan keyboard Excel, Anda dapat memformat nilai dengan cepat dan memproses beban kerja lebih cepat dari biasanya.

Meskipun mengasah pintasan Excel itu penting, kemahiran dalam bidang teknis lainnya melalui peningkatan keterampilan yang konsisten adalah faktor lain yang dicari oleh perekrut.

Dengan tingginya kebutuhan akan orang-orang terampil di bidang ilmu data, tidak diragukan lagi bahwa berkarir di industri ini menguntungkan dan mengarah pada kesuksesan. Anda dapat memulai perjalanan Anda dengan mendaftar di Program Sertifikat Lanjutan upGrad dalam Ilmu Data , yang dibuat bekerja sama dengan IIIT-B.

Apakah Anda seorang yang lebih baru atau individu yang berpengalaman, program ini siap membantu Anda! Dari pemodelan statistik hingga pembelajaran mendalam dan visualisasi data, Anda akan siap menghadapi masalah ilmu data apa pun berkat kurikulum canggih dan waktu lab yang ekstensif.

Bukan itu saja. Program ini juga menawarkan:

• Kamp pelatihan pemrograman Python gratis
• Program soft skill penting untuk pertumbuhan karir Anda
• Lebih dari 7 studi kasus dan proyek
• Sesi bimbingan profesional satu-satu
• Portal pekerjaan eksklusif bagi Anda untuk ditempatkan di perusahaan
• Bantuan persiapan wawancara