Membuat Pekerjaan Jarak Jauh Bekerja: Alat dan Sumber Daya yang Berguna

Pekerjaan jarak jauh membawa tantangan yang sama sekali berbeda dari bekerja dari kantor. Mungkin koneksi internet Anda agak lambat? Mungkin terlalu sepi di sekitar Anda untuk fokus? Atau terlalu keras untuk rapat klien virtual? Banyak hal yang mempengaruhi cara kita bekerja. Tetapi bukan hanya lingkungan di sekitar kita dan peralatan teknis, pekerjaan jarak jauh juga berarti bahwa Anda mungkin perlu memikirkan kembali alur kerja Anda dan tim Anda.

Dalam posting ini, kami mengumpulkan beberapa alat dan sumber daya yang berguna untuk membantu Anda mengatasi beberapa tantangan bekerja dari jarak jauh . Koleksinya tidak lengkap, melainkan pilihan dari hal-hal yang kami rasa berguna dan kami harap akan membuat pekerjaan Anda sehari-hari menjadi lebih produktif dan efisien juga.

Jika Anda tertarik dengan lebih banyak alat seperti ini, silakan lihat buletin email kami yang cantik, dan dapatkan kiat seperti ini langsung di kotak masuk Anda.

Membuat Desain Berusaha Meskipun Jauh

Salah satu sumber daya fantastis yang kami temukan berasal dari orang-orang di InVision: Menggambar dari pengalaman mereka bekerja dari jarak jauh dengan 700 karyawan yang tersebar di 30 negara dan tidak ada satu kantor pun, mereka menerbitkan e-book gratis Remote Work for Design Teams dengan tips berharga untuk membuat desain berkembang meskipun jarak.

Selain itu, daftar sumber daya penting mereka untuk tim desain jarak jauh juga menampilkan kiat-kiat hebat untuk membantu tim jarak jauh menumbuhkan kreativitas, membantu kolaborasi, dan tetap fokus.

Suara Untuk Membantu Anda Fokus

Berbicara tentang tetap fokus: Dari perspektif psikologis, ini mungkin dengan mudah menjadi salah satu tantangan terbesar ketika Anda perlu menyelesaikan pekerjaan di tempat yang, yah, tidak terasa seperti pekerjaan. Jika Anda kehilangan suara kantor yang familiar saat bekerja dari rumah, I Miss The Office menghadirkan suasana kantor ke kantor rumah Anda — dengan rekan kerja virtual yang menghasilkan suara khas seperti mengetik, kursi berderit, atau sesekali suara pendingin air. Sejujurnya, tidak semua orang menyukai jenis suara ini, jadi mungkin Noizio cocok untuk Anda? Aplikasi ini memungkinkan Anda mencampur suara alam dan kota untuk menciptakan suara ambient pribadi Anda.

Pendekatan lain untuk meningkatkan fokus dengan suara berasal dari Brain.fm. Tim ilmuwan, musisi, dan pengembang mereka merancang musik fungsional yang memengaruhi otak untuk mencapai kondisi mental yang diinginkan. Focus@Will juga didasarkan pada ilmu saraf dan membantu Anda fokus dengan mengubah karakteristik musik pada interval waktu yang tepat. Mungkin beberapa variasi yang bagus untuk daftar putar kerja Anda yang biasa?

Hapus Suara Latar Dari Panggilan Anda

Sementara beberapa suara memiliki efek positif pada kita dan pekerjaan kita, yang lain mengalihkan perhatian kita. Anjing menggonggong, anak-anak berteriak, atau lokasi konstruksi tepat di luar jendela Anda — ada banyak suara yang tidak hanya mengganggu aliran Anda, tetapi juga panggilan dan rapat virtual. Untungnya, AI ada di sini untuk membantu.

Alat bertenaga AI Krisp menghilangkan kebisingan latar belakang dari Anda ke peserta panggilan lain saat Anda berbicara, dan sebaliknya. Baik Anda ingin mengadakan rapat virtual tanpa gangguan atau berencana merekam podcast meskipun apartemen Anda terletak di jalan yang sibuk, Krisp bekerja di lebih dari 800 aplikasi konferensi, pesan suara, streaming, dan perekaman. Omong-omong, pemrosesan audio terjadi secara lokal, jadi tidak ada suara atau audio yang akan keluar dari perangkat Anda.

Jadwalkan Panggilan Dengan Mudah

Menjadwalkan rapat dan panggilan tim biasanya melibatkan banyak email bolak-balik. Dan ini tidak hanya memakan waktu yang cukup lama tetapi juga dapat membingungkan dengan mudah tergantung pada berapa banyak orang (dan zona waktu!) yang terlibat. Calendly hadir untuk mengubah itu.

Idenya: Anda mengatur preferensi ketersediaan dan membagikan tautan dengan kolega, klien, atau siapa pun yang ingin Anda temui. Para undangan kemudian dapat memilih slot waktu mengikuti aturan yang Anda buat dan acara akan otomatis ditambahkan ke semua kalender Anda (kalender Google, Outlook, Office 365, dan iCloud didukung). Deteksi zona waktu yang mulus memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Mencari alternatif? SavvyCal juga luar biasa.

Tetap Pada Jadwal

Untuk membantu Anda memastikan panggilan Anda tetap pada jalurnya, Big Timer adalah alat kecil yang fantastis. Timer yang berani namun minimalis menghitung mundur menit yang tersisa tepat di jendela browser Anda — dan bahkan jika Anda secara tidak sengaja menutup tab browser atau perlu memulai ulang perangkat Anda, itu akan memperhitungkan gangguan. Pintasan keyboard memudahkan untuk menyesuaikan durasi dan menjeda atau menghentikan hitungan mundur.

Rekam Pesan Video Dari Layar Anda

Terkadang jadwal tidak selaras dan tidak ada slot untuk panggilan video cepat untuk memberikan konteks pada tinjauan kode Anda atau berbagi pemikiran Anda tentang keputusan desain . Namun, mengetik dinding teks seringkali juga bukan solusi yang ideal. Di situlah Loom masuk. Ini menyediakan cara cepat dan mudah untuk merekam pesan video dari layar, kamera, atau keduanya ketika kata-kata tertulis saja tidak cukup.

Bawa Tangkapan Layar Anda Ke Tingkat Selanjutnya

Berapa banyak tangkapan layar yang Anda ambil setiap hari? Untuk menunjukkan bug ke kolega atau memberikan umpan balik pada sebuah proyek, misalnya? Jika Anda pengguna Mac dan mengandalkan fitur pengambilan tangkapan layar bawaan hingga sekarang, CleanShot X mungkin menjadi pengganti yang andal.

CleanShot X tidak hanya mendukung pengguliran dan menawarkan alat anotasi untuk menyorot bagian-bagian penting dari tangkapan layar Anda, tetapi juga memudahkan berbagi: Anda dapat langsung menyimpan, menyalin, atau menarik dan melepas tangkapan layar dan rekaman layar ke aplikasi lain atau menyalin tautan yang dapat dibagikan. Detail yang bagus: Jika desktop Anda berantakan saat mengambil tangkapan layar, CleanShot X menyembunyikan semua ikon untuk mencegah gangguan.

Selesaikan Rasa Sakit Zona Waktu Anda

Saat tim tersebar di seluruh dunia, mengawasi zona waktu sangat penting untuk membuat kolaborasi berhasil. Lagi pula, tidak ada yang mau di-ping ketika mereka masih tidur. Alat kecil untuk membantu Anda mengatasi zona waktu yang berbeda adalah FIO. Situs ini menampilkan waktu lokasi pilihan Anda sebagai gradien warna yang indah. FIO juga tersedia sebagai ekstensi Chrome.

Dapatkan Hasil Maksimal Dari Koneksi Data Anda

Pekerjaan jarak jauh dapat menjadi ujian stres yang sebenarnya untuk koneksi data Anda, dan dengan pembaruan otomatis, pencadangan online, sinkronisasi cloud, dan berbagai aplikasi yang berjalan di perangkat Anda, ada banyak penggunaan data yang terjadi di latar belakang juga. Melacak penggunaan data perangkat Anda selalu merupakan ide yang baik — juga untuk mengidentifikasi pertukaran data yang mencurigakan dengan pihak ketiga.

Untuk pengguna Mac, app TripMode membantu Anda mengontrol dan mengoptimalkan penggunaan data . Ini mengukur semua lalu lintas di Mac Anda dan memblokir aplikasi secara default jika Anda tidak memberi mereka akses. Untuk menjelajah lebih cepat, meningkatkan kualitas panggilan tim Anda, atau untuk mencegah gangguan, Anda dapat mengatur profil khusus untuk pekerjaan, panggilan video, streaming, atau apa pun yang Anda rencanakan untuk dilakukan.

Uraikan Kekacauan Bookmark Anda

Apakah Anda memiliki sistem khusus untuk menyimpan semua alat dan artikel berguna yang mungkin berguna suatu hari nanti? Jika bookmark Anda dipenuhi dengan barang-barang berharga tetapi Anda kehilangan jejaknya, Raindrop.io hanya menunggu untuk membantu mengurai kekacauan bookmark itu.

Raindrop.io memungkinkan Anda mengurutkan bookmark Anda ke dalam koleksi dan menetapkan tag untuk mereka yang membuatnya lebih mudah untuk menemukan apa yang Anda cari dengan cepat, dan, jika Anda mau, Anda bahkan dapat berbagi koleksi ini dengan anggota tim dan teman. Alat ini bekerja dengan mulus di seluruh perangkat dan juga tersedia dalam versi premium yang dilengkapi dengan fitur tambahan seperti pencari tautan duplikat dan rusak, pencarian teks lengkap untuk situs web yang Anda simpan, cadangan Cloud, dan banyak lagi.

Belajar Mengatakan Tidak

Last but not least, kita semua tahu betapa sulitnya untuk mengatakan tidak — tidak peduli apakah itu untuk proyek, rapat, panggilan telepon, posting tamu, untuk tenaga penjualan yang memaksa, atau apa pun yang tidak Anda miliki. waktu untuk atau tidak merasa nyaman dengan. “How To Say No” telah membantu Anda dalam situasi tersebut, dengan template email berguna yang membantu Anda menemukan kata yang tepat. Tidak hanya saat bekerja dari jarak jauh.

Membungkus

Kami berharap sumber daya ini akan membantu menghilangkan beberapa gesekan yang mungkin Anda temui saat bekerja dari jarak jauh sehingga Anda dapat fokus pada apa yang benar-benar penting: Lakukan pekerjaan yang fantastis . Selamat bekerja jarak jauh!

Omong-omong, jika Anda menginginkan lebih banyak kiat, alat, dan sumber daya untuk memudahkan hidup Anda sebagai desainer atau pengembang, kami mengirimkan buletin email mingguan yang didedikasikan untuk topik baru setiap hari Selasa. Setiap edisi dikuratori oleh kami, tim Smashing, dan ditulis serta diedit dengan cinta dan perhatian .

Silakan menelusuri masalah sebelumnya — dalam beberapa minggu terakhir, kami membahas UX, CSS, email HTML, pemuatan font web, dan kinerja web, misalnya. Terima kasih atas dukungan Anda yang baik dan berkelanjutan, semuanya. ️