10 Kiat Teratas tentang Cara Meningkatkan Manajemen Waktu Anda Saat Merancang

Mengelola waktu Anda dengan bijak sebagai seorang desainer bisa sangat menantang karena Anda biasanya menghabiskan berjam-jam duduk di belakang layar komputer Anda dan mengerjakan tugas dengan cukup lambat.

Tidak banyak yang dapat Anda lakukan tentang itu, tetapi ada beberapa cara untuk mengatur waktu Anda. Berikut adalah sepuluh tip teratas tentang cara meningkatkan manajemen waktu Anda saat mendesain.

#1. Singkirkan Gangguan

Masalah terbesar yang dihadapi semua jenis pekerja adalah kenyataan bahwa mereka terus-menerus terganggu oleh segala macam hal. Anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan Anda jika Anda tidak dapat fokus pada apa yang Anda lakukan. Inilah sebabnya mengapa menyingkirkan gangguan sangat penting untuk mengatur waktu Anda secara lebih efektif sebagai seorang desainer.

Misalnya, jika Anda terus-menerus mendapatkan notifikasi di ponsel, pastikan untuk mematikannya setiap kali Anda duduk untuk bekerja. Bungkam atau atur dengan cara yang hanya akan menampilkan notifikasi paling penting agar Anda tidak ketinggalan. Beberapa sumber gangguan lain termasuk musik, TV, dan bahkan anggota keluarga.

Bagaimanapun, Anda perlu mengidentifikasi hal-hal yang membuat Anda kehilangan fokus dan memastikan bahwa Anda mengendalikannya. Ini adalah langkah pertama untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja Anda.

#2. Pergi Besar Atau Pulang

Banyak orang akan menghubungi Anda untuk proyek yang lebih kecil sepanjang waktu, tetapi jika Anda benar-benar ingin menjadi lebih baik dalam mengatur waktu Anda sebagai seorang desainer, Anda harus mulai meluruskan prioritas dan menerima proyek yang lebih besar daripada yang kecil.

Masalah dengan proyek kecil adalah Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk berkenalan dengan setiap proyek baru yang Anda ambil. Dengan proyek yang lebih besar, di sisi lain, Anda hanya perlu memahami beberapa hal tentangnya sebelum Anda mulai mengerjakannya untuk waktu yang lebih lama.

Dengan cara ini, menjadi besar adalah pilihan yang lebih disukai untuk mengelola waktu dengan lebih baik. Cobalah untuk menemukan klien yang mencari beberapa pekerjaan untuk diselesaikan dan bersedia membayar Anda untuk melakukan semuanya. Dengan cara ini Anda akan memastikan bahwa Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari klien juga.

Tentu saja, jika Anda baru memulai dan tidak memiliki portofolio yang mengesankan yang dapat membantu Anda terhubung dengan klien yang lebih besar, Anda mungkin ingin mengumpulkan beberapa proyek kecil untuk dipamerkan terlebih dahulu. Pada akhirnya, itu semua tergantung pada tujuan yang Anda kejar, tetapi para profesional selalu mencoba untuk mengerjakan proyek yang lebih besar.

#3. Terlalu Lama Untuk Mendesain

Beberapa desainer terobsesi untuk melakukan segalanya dengan sempurna hingga ke detail terkecil. Jika Anda adalah salah satu desainer seperti itu, maka Anda mungkin tahu berapa banyak waktu yang biasanya dibutuhkan ketika Anda memperhatikan semua yang Anda lakukan.

Untuk berhenti terlalu lama merancang, Anda perlu mencoba mengubah pola pikir Anda dan memandang pekerjaan Anda sedikit kurang serius. Karena itu, Anda tetap harus bertanggung jawab atas pekerjaan Anda. Cobalah untuk menemukan bagian tengah emas itu untuk diri Anda sendiri dan patuhi itu.

Terkadang klien Anda akan menjadi orang yang menuntut kesempurnaan mutlak dari Anda, tetapi jika mereka tidak terlalu ketat, jangan juga bersikap seperti itu pada diri Anda sendiri. Berhentilah menilai pekerjaan Anda terlalu serius dan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat semuanya benar.

#4. Memiliki Terlalu Banyak Rapat

Berbeda dengan poin sebelumnya, ini adalah masalah yang biasanya diprakarsai oleh klien daripada desainer. Jika Anda memperhatikan bahwa ada terlalu banyak rapat yang terjadi, terserah Anda untuk mencoba mengatasi masalah ini agar dapat mengatur waktu Anda dengan baik.

Jika klien Anda ingin memeriksa kemajuan di hampir setiap tahap dan menuntut agar ada pertemuan setiap saat, Anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk membicarakan proyek daripada benar-benar mengerjakannya. Ini adalah kesalahan yang kebanyakan dilakukan oleh para amatir, tetapi para profesional juga melakukannya.

Jangan biarkan klien Anda mendikte setiap langkah Anda. Suarakan pendapat Anda ketika Anda tahu bahwa Anda ingin memiliki suara dalam masalah ini dan jangan takut untuk menjelaskan mengapa sesuatu akan bekerja lebih baik daripada apa yang klien Anda usulkan. Bagaimanapun, Anda adalah ahlinya di sini.

#5. Outsource Beberapa Pekerjaan Anda

Salah satu cara terbaik untuk mengatur waktu dengan lebih baik adalah dengan mengurangi beban kerja Anda. Jika Anda dapat mengalihdayakan beberapa pekerjaan Anda, Anda akan dapat fokus pada bagian proyek yang lebih penting dan menyelesaikannya lebih cepat.

Misalnya, jika Anda tahu bahwa bagian dari pekerjaan Anda akan mengharuskan Anda untuk menerjemahkan beberapa elemen desain Anda, Anda dapat mengalihdayakannya ke layanan terjemahan seperti The Word Point. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk tugas outsourcing.

Kuncinya di sini adalah memahami logika outsourcing pekerjaan Anda. Jika Anda mengenal seseorang yang dapat Anda percayai dengan tugas yang dimaksud, lakukan outsourcing kepada mereka, tetapi pastikan bahwa mereka adalah orang yang dapat diandalkan. Anda tidak ingin rencana Anda menjadi sangat salah.

#6. Kurangi Pengujian A/B

Banyak desainer percaya bahwa sangat penting untuk menguji semuanya berkali-kali sebelum mengumumkan proyek selesai. Namun, Anda sebenarnya kehilangan banyak waktu ketika terus-menerus menguji apa yang sedang Anda kerjakan.

Alih-alih berfokus pada kinerja saat pengujian A/B, cobalah untuk mengidentifikasi titik lemah lebih awal dan kemudian bekerja pada elemen bermasalah tersebut. Anda tidak perlu memeriksa dan menguji setiap kali Anda membuat peningkatan kecil, tetapi lakukan beberapa eksperimen setelah Anda melakukan perubahan besar.

Jika klien Anda bersikeras untuk melakukan pengujian secara teratur, jelaskan kepada mereka bahwa akan lebih masuk akal untuk melakukannya lebih jarang tetapi dengan dampak yang lebih besar. Apa yang Anda temukan saat menguji itulah yang penting serta bagaimana Anda memilih untuk mengerjakannya dan mungkin memperbaikinya.

Anda juga ingin memiliki persyaratan pengujian yang konsisten sehingga Anda tahu bahwa Anda membandingkan data kinerja yang valid. Selalu atur dalam pengertian ini dan lacak semua informasi yang Anda kumpulkan saat pengujian A/B.

#7. Pengerjaan Ulang Sebagian Besar Desain

Anda mungkin tahu betapa menyakitkannya meminta klien Anda memberi tahu Anda untuk mengerjakan ulang desain sepenuhnya. Namun, keputusan ini biasanya dibuat oleh desainer daripada klien. Alih-alih mengubah beberapa detail kecil, perancang tiba-tiba memutuskan untuk mengerjakan ulang semuanya dan berakhir dalam situasi yang sulit.

Dari satu sisi, Anda ingin semuanya dilakukan dengan sempurna, tetapi dari sisi lain, ini berarti memulai dari awal. Ini jelas bukan rute yang harus ditempuh jika Anda ingin mulai mengatur waktu dengan lebih baik. Bagaimanapun, ini adalah keputusan terburuk yang bisa Anda buat.

Anda harus menahan diri untuk tidak mengerjakan ulang seluruh atau sebagian besar desain yang telah Anda kerjakan untuk sementara waktu. Ini hanyalah pilihan yang buruk untuk tiba-tiba menggaruk semuanya dan memulai dari awal lagi. Selain itu, klien Anda mungkin juga merasa terganggu karenanya.

Jika ini sudah menjadi kebiasaan Anda, cobalah untuk menghilangkannya, sama seperti kebiasaan berbahaya lainnya yang memengaruhi produktivitas Anda. Ini dapat mencakup memeriksa ponsel Anda terus-menerus, mengambil istirahat yang berakhir lebih lama dari yang dimaksudkan, dan sebagainya.

#8. Tetapkan Batas Anda

Untuk benar-benar mulai mengatur waktu Anda dengan lebih baik, Anda perlu menetapkan batasan tertentu untuk diri sendiri dan orang lain yang akan menahan Anda dari melakukan hal-hal bodoh. Sangat penting untuk memiliki kerangka kerja yang harus diikuti agar pekerjaan dapat dilakukan dengan benar.

Pikirkan langkah-langkah yang biasanya Anda ambil untuk membuat desain. Kemudian, buang apa pun yang tampaknya tidak perlu. Lebih sering daripada tidak, akan ada setidaknya satu tindakan yang tidak wajib bagi Anda untuk dapat menyelesaikan desain, namun Anda tetap melakukannya secara tidak sadar.

Jika Anda tahu bahwa Anda perlu menetapkan batasan dalam arti fisik, lakukanlah. Ini terutama berlaku untuk desainer lepas yang bekerja dari rumah. Keluarga Anda seharusnya tidak mengganggu Anda ketika Anda bekerja, jadi Anda harus menjelaskan hal-hal seperti itu kepada mereka.

Sebaiknya Anda memiliki ruang kantor terpisah tempat Anda dapat bekerja. Cobalah untuk membagi ruang santai dan ruang kerja Anda untuk memprogram otak Anda untuk melakukan pekerjaan setiap kali Anda memasuki lingkungan yang sesuai.

#9. Tetapkan Tenggat Waktu Dan Bertujuan Tinggi

Sekali lagi, memiliki kerangka kerja untuk diri sendiri atau persyaratan tertentu untuk diri sendiri sangat penting. Anda ingin menetapkan tingkat standar tertentu yang akan Anda usahakan untuk dicocokkan untuk menyelesaikan produk dengan cara tercepat dan seefisien mungkin.

Tenggat waktu telah terbukti cukup memotivasi dalam hal bekerja. Bahkan, mereka bahkan dapat meningkatkan inspirasi Anda, karena otak Anda bekerja lebih baik di bawah tekanan. Banyak orang menetapkan tenggat waktu terpisah untuk diri mereka sendiri hanya karena mereka tahu itu membantu mereka.

Karena itu, Anda mungkin merasa terintimidasi oleh tenggat waktu. Jika Anda tidak bekerja dengan baik di bawah tekanan, lebih baik hindari stres dengan cara ini. Dalam hal ini, cobalah untuk mengambil langkah kecil menuju penyelesaian proyek.

Buat tujuan kecil yang dapat dicapai dengan tenggat waktu. Ini akan menghilangkan beberapa tekanan dari Anda. Ini juga akan membuat Anda mengatur jadwal Anda lebih baik yang akan mengarah pada manajemen waktu yang lebih baik dalam jangka panjang.

# 10. Melatih, Melatih, Dan Melatih

Last but not least, latih, latih, dan latih diri Anda lagi dan lagi untuk menjadi lebih baik dalam mengatur waktu Anda. Satu-satunya cara Anda bisa menjadi ahli dalam manajemen waktu adalah dengan terus meningkatkan metode yang sudah Anda gunakan.

Misalnya, jika Anda telah mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk istirahat yang tidak perlu, langkah Anda selanjutnya adalah menghilangkan gangguan di ruang kerja Anda. Selalu ada sesuatu yang dapat Anda tingkatkan tentang etos kerja Anda, jadi Anda perlu mencarinya secara aktif.

Ingatlah bahwa desainer profesional memiliki kemauan yang kuat yang membantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Namun, kemauan yang kuat dapat dilatih – Anda tidak perlu dilahirkan dengan itu. Jika Anda mendedikasikan cukup waktu untuk mengembangkan karakter yang kuat, Anda akhirnya menyadari betapa Anda telah menjadi jauh lebih produktif.

Keuntungan terbesar dari kemauan yang kuat adalah Anda dapat menghentikan diri Anda dari gangguan atau istirahat terlalu lama. Dengan kata lain, kemauan yang kuat membantu Anda menyingkirkan kemalasan. Jika Anda ingin berhenti membunuh waktu, inilah caranya.

Pikiran Akhir

Kesimpulannya, yang paling penting untuk diingat adalah desainer profesional akan lebih mudah mengatur waktu karena mereka sudah tahu kekuatan dan kelemahan mereka sendiri. Setelah Anda mengetahuinya, Anda juga akan dapat mulai mengatur waktu Anda untuk mendesain dengan lebih efektif.