Smashing Podcast Episode 14 Dengan Rachel Andrew: Bagaimana Saya Dapat Menjalankan Lokakarya Online?

Dalam episode Smashing Podcast ini, kita berbicara tentang menjalankan lokakarya online. Bagaimana sebuah acara tradisional dapat beradaptasi ketika peserta tidak dapat hadir secara langsung? Drew McLellan berbicara dengan Rachel Andrew untuk mencari tahu.

Tampilkan Catatan

Episode Smashing Podcast ini didedikasikan untuk mengenang Christopher Schmitt, yang meninggal dengan sedih minggu lalu. Nama yang akrab bagi banyak dari kita selama bertahun-tahun sebagai kontributor aktif untuk Standar Web dan komunitas Aksesibilitas, Christopher, bersama rekannya Ari, juga merupakan pelopor dalam mengadakan lokakarya dan konferensi online, yang menjadi pokok bahasan podcast ini.

Christopher adalah praktisi web yang terampil, pendidik yang murah hati, dan orang yang menyenangkan untuk menghabiskan waktu bersama. Kontribusinya untuk industri kami sangat banyak dan dihargai, dan dia akan dirindukan oleh kita semua.

Jika Anda memiliki kenangan tentang Christopher yang ingin Anda bagikan secara publik, Anda dapat melakukannya melalui situs komunitas ini.

• Lokakarya Online Smashing Conf
• Rachel Andrew di Twitter dan situs webnya

Update mingguan

• “Memasukkan Data Terstruktur Ke Dalam Proses Desain,”
  oleh Frederick O'Brien
• “Keputusan Desain Terinspirasi Dengan Ramuan Lubalin: Tipografi Bisa Semenarik Ilustrasi Dan Fotografi,”
  oleh Andy Clarke
• “Cara Membuat Animasi Jejak Partikel Dalam JavaScript,”
  oleh Anna Prenzel
• “Praktik Terbaik Dengan React Hooks,”
  oleh Adeney David Abiodun
• “Sorotan Django: Model, Admin, Dan Memanfaatkan Basis Data Relasional (Bagian 3),”
  oleh Philip Kiely

Salinan

Drew McLellan: Dia adalah pemimpin redaksi Smashing Magazine serta menjadi pengembang web, penulis, dan pembicara publik. Dia adalah pendiri konsultan pengembangan web, edgeofmyseat.com, yang bertanggung jawab untuk produk seperti Perch CMS dan platform portofolio berbagi slide dan berbicara di depan umum, Notist. Dia adalah anggota Kelompok Kerja CSS, dan banyak yang akan mengenalnya karena produktif menulis dan mengajar tentang teknik tata letak CSS modern, seperti kisi CSS.

Drew: Jadi kami tahu dia ahli dalam CSS dan mengajar, tapi tahukah Anda bahwa dia adalah ahli yang diakui dalam mengukir lentera lobak? Teman-teman Smashing saya, tolong sambut Rachel Andrew. Hai Rachell, apa kabar?

Rachel Andrew: Saya hebat.

Drew: Jadi saya dapat berbicara dengan Anda sepanjang hari tentang sejumlah topik CSS yang menarik, tetapi Anda menulis dan berbicara banyak tentang subjek semacam ini, sehingga ada banyak sumber daya yang dapat dirujuk orang. Dan yang tidak kalah pentingnya adalah hal-hal seperti situs Grid By Example atau kursus video CSS Layout Workshop Anda. Dan tentu saja, ada banyak di sini di Smashing Magazine. Tapi apa yang ingin saya bicarakan dengan Anda hari ini adalah sesuatu yang hampir merupakan produk sampingan dari keahlian Anda, bukan? Bahwa Anda harus naik ke atas panggung dan mengomunikasikan apa yang Anda ketahui dengan orang lain. Anda melakukan banyak sekali berbicara di konferensi dan mengajar secara langsung lokakarya, bukan?

Rachel: Ya. Ya tentu. Saya harus melakukannya sekitar, saya tidak tahu, enam atau tujuh tahun terakhir. Dan beberapa tahun terakhir saya menghabiskan sekitar setengah tahun di jalan untuk berbicara dan ya, melakukan lokakarya. Khusus untuk Smashing Magazine, setiap tahun melakukan banyak workshop For Smashing. Jadi itu adalah sesuatu yang telah saya lakukan cukup banyak.

Drew: Jadi seperti apa bentuk tahun Anda biasanya dengan konferensi dan lokakarya?

Rachel: Ah cukup banyak, saya terutama muncul. Saya biasanya hanya di jalan cukup sering selama tiga atau empat minggu pada suatu waktu, pergi untuk satu hal yang lain. Saya mencoba dan menghubungkan hal-hal ini, jadi saya tidak terus-menerus terbang bolak-balik di koridor Atlantik untuk Anda. Tapi ya, jadi menghabiskan banyak waktu baik di atas panggung berbicara dengan orang-orang tentang CSS atau di lokakarya, dan kemudian akan melihat pertemuan kelompok kerja ini dan duduk dengan sekelompok orang lain yang sangat, sangat menyukai CSS dan berbicara tentang CSS. Jadi itulah yang saya lakukan, dan di antara itu sebenarnya mencoba untuk… Yah, menghabiskan banyak waktu menulis ceramah dan lokakarya ini sementara saya tidak memberikannya. Dan kemudian kembali ke jalan lagi. Jadi itu sudah hidup selama, ya, beberapa tahun

Drew: Saat kita berbicara, kita berada di tengah-tengah pandemi Coronavirus. Jadi tahun ini tidak benar-benar membentuk seperti tahun biasa bagi Anda atau bagi kita semua. Jadi seperti apa situasi musim konferensi Anda saat ini?

Rachel: Ya, kosong. Sungguh aneh melihat kalender saya dan tidak penuh dengan pemesanan penerbangan dan hotel. Saya telah menghabiskan cukup banyak waktu dalam beberapa minggu terakhir untuk mendapatkan pengembalian dana penerbangan dan mendapatkan voucher untuk digunakan karena saya telah memesan semua perjalanan musim semi saya. Saya sudah terorganisir. Jadi sangat aneh kemudian menghapus semua hal itu dari kalender dan melihat tidak ke mana-mana. Ini sangat, sangat tidak biasa bagi saya. Jadi ya, itu cukup mengejutkan karena itu tidak terjadi begitu lama. Dan setiap tahun setelahnya, saya tidak akan melakukan banyak perjalanan tahun ini. Dan tentu saja, buku harian itu terisi dan pergilah. Jadi ini terjadi dan terjadi secara dramatis, dan dengan cara yang saya tidak tahu kapan akan dimulai lagi. Saya melihat hal-hal dalam waktu, katakanlah dua bulan, dan berpikir, apakah saya dapat melakukannya?

Rachel: Saya pribadi tidak memiliki masalah kesehatan yang… jika bepergian tidak apa-apa, saya mungkin merasa baik-baik saja untuk bepergian. Tapi saya tidak tahu apakah akan baik-baik saja untuk bepergian. Saya tidak tahu apakah akan masuk akal untuk bepergian karena Anda mungkin pergi ke suatu tempat dan kemudian mereka menyebabkan penguncian dan Anda terjebak di sana atau terjebak di karantina. Jadi sangat, sangat aneh untuk tidak memiliki rencana yang cukup kaku ini, yang saya miliki selama beberapa tahun terakhir di mana segala sesuatu telah direncanakan di sekitar saya untuk naik pesawat dan akan berbicara di suatu tempat.

Drew: Begitu banyak konferensi, mungkin dalam konferensi dan lokakarya, telah dibatalkan atau ditunda. Saya menyertakan penjadwalan ulang acara Smashingconf kami sendiri dan lokakarya yang menyertainya. Sekarang mudah-mudahan, kita dapat menantikan penjadwalan ulang Smashingconf di akhir tahun, tetapi lokakarya juga akan online, benar?

Rachel: Itu benar, ya. Kami sudah sangat, sangat cepat… Setelah kami menyadari bahwa kami harus menunda San Francisco, kami telah… Lihat kami memiliki lokakarya, baik saya sendiri dan Vitaly menjalankan lokakarya di Smashingconf, dan mereka terjual habis di San Francisco, keduanya bengkel. Dan jelas, kami memiliki banyak orang lain yang datang dan menjalankan lokakarya untuk kami, orang-orang yang telah bekerja dengan kami untuk waktu yang lama. Dan mereka menemukan bahwa semua bengkel mereka… Dan bagi kami yang melakukan bengkel, mereka sebenarnya adalah bagian penting dari pendapatan kami. Berbicara di depan umum, Anda tidak mendapatkan banyak uang biasanya pergi dan berbicara di depan umum. Kebanyakan orang tidak dibayar banyak, tidak jika Anda mempertimbangkan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menulis ceramah dan sebagainya. Lokakarya cenderung menjadi cara yang bagus bagi orang-orang yang pandai mengajarkan hal ini untuk mendapatkan uang.

Rachel: Jadi mereka mewakili pendapatan orang. Jadi, tidak hanya saya dan Vitaly yang kehilangan bengkel kami di awal tahun ini. Kami juga menyadari bahwa banyak pembicara Smashing kami juga bergantung pada lokakarya tersebut. Jadi kami berpikir, mengapa tidak membawanya secara online saja? Dan sangat, sangat cepat, sungguh, dalam beberapa hari setelah itu terjadi, kami memutuskan bahwa saya dan Vitaly akan menjadi yang pertama menempelkan kepala kami di atas tembok pembatas, mengingat itu kami. Dan kita bisa mencari tahu bagaimana melakukannya. Dan kami juga memiliki bengkel yang sangat berbeda. Vitaly jauh lebih kolaboratif. Dia memiliki kegiatan kelompok dan hal-hal. Saya mengajar gaya kelas. Jadi di antara kami, kami berpikir, baiklah kami menutupi semua pangkalan. Jadi itu benar-benar... Kami pikir, mari kita lakukan saja, mari kita lihat apakah itu berhasil. Jadi kami mengiklankannya, kami mencari tahu berapa lama masing-masing. Dan kemudian kami duduk dan berkata, seperti apa sebenarnya bengkel online itu? Apa ini?

Drew: Saya pikir dari perspektif teknis, sebagai pengembang web, kami langsung berpikir, bagaimana kami akan memberikan sesuatu seperti itu? Pasti ada banyak platform berbeda yang Anda lihat. Apa saja hal berbeda yang Anda lihat dan apa yang akhirnya datang dengan Smashing?

Rachel: Jadi kami telah melihat banyak hal, dan kami masih dalam proses melakukan itu. Kami menggunakan Zoom saat ini, dan alasan kami menggunakan Zoom adalah aksesibilitas. Itu adalah platform yang paling mudah diakses. Jelas, kami tidak ingin memotong orang karena platform yang kami pilih. Dan saya pikir platform menjadi lebih baik dan orang-orang… Saya pikir banyak platform telah membuat orang datang kepada mereka dan berkata, ya, Anda terlihat hebat, tetapi Anda tahu, kami membutuhkan Anda untuk dapat diakses. Jadi, Zoom adalah yang paling mudah digunakan orang saat ini. Jadi, itulah mengapa kami akhirnya menggunakannya.

Rachel: Saya tidak tahu apakah kami akan melakukannya selamanya, tetapi itulah yang kami gunakan saat ini, dan itu cukup berhasil sebagai cara untuk melakukan hal ini. Dan itu memberi kami fleksibilitas yang kami butuhkan. Kami dapat melakukan sesi breakout untuk bengkel Vitaly dan lainnya. Dan ya, dari segi platform, sepertinya berhasil. Kami tidak benar-benar memiliki masalah besar selama berhari-hari. Dan katakanlah kami telah menjalankan bengkel saya dan bengkel Vitaly sekarang… Apakah dua yang benar-benar kami lakukan, dan kemudian kami tidak benar-benar memiliki masalah teknis apa pun. Jadi itu sangat membantu. Ya, karena selalu sedikit khawatir memikirkan semua orang diam di semua lokasi yang berbeda ini, dan ini berhasil.

Drew: Seperti yang Anda katakan, Anda telah menjalankan dua lokakarya sejauh ini, dan masih banyak lagi yang dijadwalkan untuk datang di masa depan.

Rachel: Ya, kami punya banyak dari mereka. Jadi hal-hal yang akan datang, saya baru saja melihat daftarnya, kami meminta Brad Frost melakukan Sistem Desainnya. Kami memiliki Psikologi untuk UX dengan Joe Leech, CSS Lanjutan, dan Sass dengan Miriam Suzanne. Vitaly melakukan Pola Desain Antarmuka Cerdasnya lagi. Saya melakukan Masterclass Tata Letak CSS saya lagi pada bulan Juni, dan kami memiliki Masterclass Aksesibilitas Front-End dengan Marty Sutton. Jadi itulah yang mengantri sampai Juni sekarang.

Drew: Itu usaha yang cukup besar, bukan? Semua instruktur yang berbeda seperti mereka, dengan gaya pengajaran yang berbeda dan persyaratan yang berbeda dari platform.

Rachel: Ya, saya pikir begitu. Itulah mengapa kami memulai dengan Vitaly dan saya karena kami memiliki cara pengajaran yang berbeda. Kami pikir itu akan menjadi awal yang baik. Kami dapat menyelesaikan beberapa hal, dan kemudian kami akan menulis hal-hal yang kami temukan. Untuk menyerahkannya kepada instruktur lain. Karena kami sangat ingin mereka tidak hanya menjadi… kami tidak ingin itu menjadi pengalaman kelas dua. Itu tidak seperti, Oh well, Anda tidak bisa datang dan melihat kami di San Francisco, jadi ini cukup. Kami sebenarnya ingin melihat, bagaimana kami bisa membuat workshop online menjadi hal yang sangat keren. Karena sebenarnya, ada banyak orang yang, bahkan jika kita semua bisa berkeliling dunia… ada banyak orang yang tidak bisa.

Rachel: Ada banyak orang yang, mereka tidak memiliki anggaran untuk terbang ke suatu tempat, atau mereka memiliki keluarga, atau mereka tidak suka melakukan perjalanan semacam itu, atau mereka khawatir menghabiskan banyak waktu. di pesawat terbang. Dan saya pikir sebenarnya, ini adalah sesuatu yang, yang dapat bekerja dengan sangat baik sebagai sesuatu, dan kami telah dipaksa melakukannya sampai tingkat tertentu. Dan kami harus mencari cara untuk melakukannya, tapi itu jelas bukan hal yang lebih rendah. Ini hal yang berbeda dan kami sedang mencari cara untuk mewujudkannya. Tapi itu tidak harus menjadi yang terbaik kedua secara langsung.

Drew: Jadi seperti apa pengalaman menghadiri workshop online bagi seorang peserta, yang jelas bisa sangat berbeda dengan pengalaman langsung?

Rachel: Saya pikir kami melihat apa yang sebenarnya dikatakan orang-orang dari datang ke lokakarya langsung. Dan banyak dari itu bukan hanya pengajaran karena semua hal itu, Anda bisa mendapatkan banyak cara. Anda dapat membaca berbagai hal di Majalah Smashing, Anda dapat menonton video tutorial. Di sini ada banyak cara untuk mendapatkan informasi ini. Baik Vitaly dan saya sangat produktif dalam semua hasil yang kami lakukan dalam berbagi. Tapi sebenarnya, apa yang orang cenderung berikan pada formulir dan hal-hal umpan balik mereka, dari lokakarya langsung adalah, pertanyaan mereka dijawab. Mereka dapat menghabiskan waktu berbicara dengan orang yang memimpin lokakarya atau dengan satu sama lain juga, dengan peserta lain, dan memiliki pertanyaan yang dijawab. Interaktivitas semacam itu penting. Dan itulah yang ingin kami bawa.

Rachel: Jadi, selama lokakarya ada beberapa cara yang kami lakukan. Di Zoom sendiri ada chatnya, jadi orang bisa ngobrol sambil workshop berlangsung. Jadi mereka melakukan itu dan mereka saling memperkenalkan dan berbicara tentang di mana mereka berada dan jam berapa sekarang karena kami memiliki orang-orang dari seluruh dunia. Jadi itu terjadi. Kami berdua membuka Google Documents, yang dapat diedit oleh siapa saja. Dan kami cenderung melakukan itu sebenarnya di Smashingconf, bagaimanapun, memiliki dokumen kolaboratif ini bahwa orang-orang melakukan hal-hal luar biasa. Mereka benar-benar menjalankan blog seluruh acara dan menempatkan semua sumber daya dan sebagainya. Jadi kami memilikinya, dan sangat menarik untuk melihat para peserta, yang akan mereka ajukan pertanyaan di sana.

Rachel: Dan mereka akan sangat membantu satu sama lain. Seseorang akan menulis pertanyaan yang tidak saya jawab, dan orang lain akan menjawabnya, dan orang-orang mengklarifikasi hal-hal, dan memasukkan tautan ke pin kode. Jadi, itu benar-benar menarik, bahwa ada kolaborasi yang sedang berlangsung selama saya mengajar. semacam ini dengan orang lain. Dan saya secara tidak sengaja memiliki pengalaman yang sama, orang-orang saling membantu dalam hal membuat komentar dan sebagainya. Jadi saya pikir itu adalah hal yang terasa seperti interaksi. Tidak terasa… jadi saya telah melakukan banyak presentasi online di mana Anda hanya merasa seperti Anda berteriak di depan komputer Anda selama satu jam dan kemudian pergi, dan Anda tidak tahu apakah ada yang menikmatinya. Ini seperti, baiklah, ini dia. Aku akan pergi dan aku akan minum sekarang. Tapi ini benar-benar terasa seperti saya bersama orang-orang sebagai instruktur, dan umpan baliknya… orang-orang berkata, rasanya sangat intim dan mereka berbicara kepada saya daripada hanya menyajikan sesuatu kepada mereka. Ya, jadi itu menarik.

Drew: Saya kira seperti yang Anda katakan, bahaya menjalankan lokakarya online adalah menjadi tidak pribadi dan pengalaman menjadi lebih pasif bagi peserta. Adakah yang dapat Anda lakukan dengan cara Anda menyusun konten yang sebenarnya Anda ajarkan?

Rachel: Ya.

Drew: Atau cara Anda melakukannya untuk mendorong orang berinteraksi dan berpartisipasi dengan alat yang telah disediakan?

Rachel: Ya, dan saya pikir Vitaly melakukan lebih banyak karena dia memiliki lebih banyak… beberapa instruktur kami yang lain akan memiliki lebih banyak kegiatan kelompok. Saya mengajar secara pribadi, sangat banyak gaya kelas. Kursus saya cukup banyak membuang otak, inilah hal-hal yang saya ketahui tentang CSS, ini dia dengan banyak contoh. Dan saya memiliki orang-orang yang membuat kode bersama saya sepanjang hari, ketika kami melakukannya, tetapi saya tidak terlalu menyukai aktivitas kelompok. Sulit untuk melakukan aktivitas grup di Here's the Basics of Grid Layout. Jadi saya baru saja menemukan bahwa gaya mengajar di kelas bekerja dengan cukup baik. Padahal saya tahu bahwa Vitaly sebenarnya memiliki orang-orang yang memecah kelompok dan melakukan kegiatan, dan benar-benar bertemu dengan beberapa orang dari seluruh dunia yang berpartisipasi. Jadi, itu sangat menyenangkan karena saya pikir orang-orang mendapatkan banyak dari itu, hanya dari pertemuan orang-orang yang melakukan pekerjaan mereka. Khususnya, jika Anda kebanyakan sendirian, mendapatkan kesempatan untuk melakukan aktivitas bersama orang lain juga merupakan hal yang menyenangkan.

Drew: Apakah ada sesuatu yang istimewa yang telah dilakukan untuk memberikan nuansa merek pada acara online, dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dalam acara tatap muka? Saya tahu menghadiri acara Smashing, selalu terasa seperti acara Smashing. Ada sesuatu dari merek yang dikomunikasikan dengan cara semuanya dilakukan. Apakah ada sesuatu yang dapat dilakukan secara online untuk membantu mengomunikasikan perasaan yang sama?

Rachel: Saya pikir itu sulit, tetapi saya pikir sebagian dari itu adalah sikap yang dimiliki smash pada umumnya. Kami sangat ramah dan mencoba untuk bersikap mudah didekati dan informal. Jadi orang merasa seperti mereka datang ke sesuatu yang akan menyenangkan dan menghibur. Hal-hal seperti Vitaly online sebelum bengkel saya memainkan banyak musik dan sebagainya, hanya karena itulah yang kami lakukan di Smashing. Kami suka menghibur orang dan bersenang-senang. Jadi saya pikir, ya… Saya pikir mencoba menghadirkan kesenangan yang kami miliki di acara langsung sebanyak mungkin dengan hal virtual. Saya pikir itulah yang kami coba lakukan. Kami mencoba membuatnya terasa seperti Smashing sebanyak yang kami bisa.

Drew: Tentu saja, Anda menyebutkan bahwa ada banyak orang yang tidak bisa atau tidak mau melakukan perjalanan ke acara tatap muka. Pasti ada banyak keuntungan, bahkan bagi mereka yang biasanya menghadiri acara tatap muka. Pasti ada keuntungan untuk benar-benar menghadiri lokakarya dari kenyamanan meja Anda sendiri dengan pengaturan Anda sendiri di sekitar Anda.

Rachel: Saya pikir pasti. Saya pikir itu adalah sesuatu yang disebutkan oleh beberapa orang, bahwa menyenangkan untuk menjadi ... memiliki seluruh pengaturan. Karena jika Anda seorang pengembang yang bekerja di rumah, Anda mungkin memiliki dua layar, dan Anda memiliki keyboard dan kursi yang nyaman. Dan tentu saja untuk bengkel perangkat lunak saya di mana orang-orang mengkode sepanjang waktu, untuk benar-benar dapat menampilkan presentasi di satu layar dan menampilkan kode Anda di depan Anda. Dan tidak bekerja dengan laptop kecil, terjepit dengan beban orang lain, dan di kursi yang tidak nyaman untuk hari itu. Ada banyak manfaat untuk itu. Jadi saya pikir ada beberapa hal yang cukup bagus. Anda jelas, tidak mendapatkan semua sisi. Jika Anda tidak bisa pergi dengan teman-teman baru Anda dan minum-minum dan mengobrol tentang semuanya. Dan ada hal-hal yang Anda hilangkan dengan melakukan ini secara virtual, tetapi ada banyak hal yang bisa dikatakan sebagai pengalaman.

Drew: Satu hal yang telah saya lihat cukup banyak dilakukan di masa lalu dengan acara online, adalah mencoba dan menciptakan sedikit rasa komunitas dengan memiliki hub lokal, meskipun itu adalah acara global yang didistribusikan. Jelas, itu bukan sesuatu yang bahkan bisa kita lakukan saat ini karena semua orang terkurung di rumah mereka sendiri, kurang lebih. Apakah ada hal lain yang bisa dilakukan untuk menciptakan rasa kebersamaan itu, menurut Anda? Apakah ada sesuatu yang Smashing pikirkan untuk dicoba?

Rachel: Ya. Saya pikir akan menarik untuk melihat di mana ini terjadi dan apakah ini menjadi hal yang sementara, atau apakah itu sesuatu yang bisa terus kita lakukan. Saya pikir itu… dan akan menarik untuk melihat bagaimana kita dapat menghubungkan orang-orang. Kami juga memiliki saluran Slack, jadi orang-orang mengobrol di sana. Dan saya pikir ini hanya mencoba untuk… dan kami tahu banyak persahabatan dibuat dan juga hubungan kerja dibuat, orang-orang mendapatkan pekerjaan baru dan seterusnya, dari datang ke hal-hal seperti Smashingconf. Akan menyenangkan untuk mencoba dan mendorong hal semacam itu... bahwa tidak hanya di mana kita melakukan ini dan kemudian pergi setelahnya, tetapi kita dapat melanjutkan percakapan dan seterusnya. Bahwa orang membuat dan ada sesuatu yang sangat bagus untuk dikatakan juga tentang ... kami memiliki orang-orang dari seluruh dunia di bengkel saya. Dan itu cukup keren bahwa semua orang itu bisa berkumpul dan meluangkan waktu untuk belajar.

Rachel: Jadi ya, saya pikir ada banyak kemungkinan untuk ini. Kami jelas, memulai semuanya dengan sedikit terburu-buru seperti, mari kita lakukan dan lihat apa yang terjadi. Tapi saya katakan, Vitaly dan saya sendiri, kami terjual habis. Ada banyak minat, dan tiket lainnya terjual dengan sangat baik. Jadi jelas ada kebutuhan untuk ini, dan apakah itu baru saja atau apakah itu akan menjadi sesuatu yang terus kita lakukan, lihat apa yang orang pikirkan.

Drew: Disampaikan secara digital, ada fakta bahwa sebuah lokakarya sebenarnya dapat direkam dan kemudian diputar ulang oleh peserta untuk mengingat kembali semua yang telah mereka lewatkan. Apakah itu sesuatu yang Smashing manfaatkan?

Rachel: Ya. Semua orang mendapat salinan rekamannya, dan kami juga diminta untuk menambahkannya. Saat ini, kami belum mendapatkan teks langsung selama lokakarya. Itu adalah sesuatu yang kami harapkan untuk diperbaiki. Kami berharap untuk benar-benar bisa mendapatkan teks secara real time. Saat ini kami tidak melakukan itu, tetapi kami membuatnya ditranskripsi setelah acara. Jadi ketika mereka mendapatkan videonya, mereka juga memiliki transkrip dari barang-barang itu, yang sangat bagus. Ini mungkin membantu, terutama jika orang-orang kesulitan dengan aksen, jadi bagaimana dengan Anda. Jadi itu cukup bagus. Dan kemudian katakan, kami ingin membuat mereka diberi teks juga, sebenarnya saat mereka keluar, dengan teks langsung, yang kemudian akan menjadi sesuatu yang tidak kami lakukan secara langsung. Bukan berarti kita bisa melakukannya dengan mudah, dan dengan workshop yang kita jalankan secara live, tapi sebenarnya kita bisa melakukannya secara online. Jadi, menurut saya, itu akan menjadi hal yang sangat membantu, dan mudah-mudahan ini akan membukanya bagi lebih banyak orang.

Drew: Anda menyebutkan sebagai presenter, hal-hal yang sangat berbeda dalam cara Anda benar-benar hadir dan Anda mengajar, di mana pada dasarnya Anda meneriakkannya di depan komputer, berharap ada seseorang di sana. Saya kira itu sangat berbeda karena Anda harus mengurus semua teknologi Anda sendiri, pengaturan Anda sendiri, semuanya untuk memastikan bahwa Anda berada dalam posisi siap untuk presentasi online. Bagaimana itu berbeda dengan bagaimana hal-hal akan berjalan normal jika Anda pergi ke suatu acara?

Rachel: Dalam beberapa hal ini lebih mudah karena saya cukup terbiasa melakukan hal-hal online. Saya pikir mungkin akan lebih sulit jika Anda tidak siap untuk merekam hal-hal, saya melakukan cukup banyak video dan banyak hal. Jadi saya cukup siap. Tapi juga, kami punya kru kami, kami punya orang online. Saya pikir itu sebenarnya sangat penting, adalah jika Anda sedang presentasi, hal terakhir yang harus Anda lakukan adalah berurusan dengan seseorang yang tidak bisa masuk ke Zoom atau tidak bisa mendengar suara atau tidak bisa… hanya memiliki beberapa masalah. Jadi kami memiliki anggota tim lainnya, seperti yang kami lakukan secara pribadi, memiliki anggota tim untuk membantu jika seseorang mengalami kesulitan mendapatkan wifi atau apa pun itu. Dengan lokakarya online, kami memiliki orang-orang online untuk mengawasi obrolan dan memastikan bahwa orang-orang tidak kesulitan. Dan juga untuk mengingatkan presenter, jika tiba-tiba mereka offline atau apalah… suaranya menjadi aneh atau apalah itu.

Rachel: Kami sebenarnya tidak memiliki masalah teknis yang nyata seperti itu, tetapi selalu ada pemikiran ketika Anda melakukan presentasi online seperti, dapatkah orang mendengar saya? Apakah saya hanya suka berbicara dengan layar saya dan tidak ada yang terjadi di luar sana? Jadi memiliki tim online dengan ... atau detail kontak mereka untuk dapat menghubungi saya, jika tiba-tiba saya menurunkannya. Itu membuat Anda merasa jauh lebih aman dan tidak apa-apa.

Drew: Apakah ada sesuatu yang telah Anda ubah tentang pengaturan di kantor pusat Anda untuk membuat presentasi online lebih mudah? Seperti apa pengaturan Anda di sana?

Rachel: Ya, jujur ​​saja semakin menggelikan. Itu hanya alasan untuk membeli sesuatu. Jadi untuk lokakarya, saya coding, jadi saya duduk. Ketika saya melakukan lebih seperti presentasi, saya menyadari bahwa itu aneh untuk hadir dengan duduk. Dan saya merasa tidak bisa melakukannya dengan baik. Jadi saya punya meja berdiri, dan semua yang saya miliki di... Saya punya beberapa pencahayaan dan potongan-potongan, tetapi karena saya memiliki barang-barang yang dibaut ke meja saya. Jika saya ingin mempresentasikan sambil berdiri, saya bisa membuat meja naik dan semuanya berjalan dengannya dan kemudian saya bisa mempresentasikan dari kaki saya. Dan saya melakukan presentasi online untuk BBC baru-baru ini yang dimaksudkan untuk menjadi acara tatap muka offline dan diubah. Dan rasanya jauh lebih baik, bisa bergerak.

Rachel: Jadi, saya sudah menyiapkan kamera saya, jadi saya bisa bergerak sedikit, dan saya tidak merasa seperti terikat di tempat. Jadi, hal semacam itu, menurut saya, sangat berguna, bisa merasa alami saat Anda sedang presentasi dan bukan hanya saat Anda duduk di kursi dan berbicara di depan kamera. Dan pencahayaan yang layak menurut saya sangat penting. Sepertinya saya menghabiskan banyak waktu dalam panggilan Zoom sekarang. Dan hanya orang-orang yang cukup terang sangat membantu. Dan saya pikir, ketika Anda mempresentasikan atau melakukan lokakarya, orang ingin dapat melihat wajah Anda dan ekspresi Anda dan hal-hal lain, dan memiliki pencahayaan yang layak akan membantu dalam hal itu.

Drew: Saya telah melihat foto-fotonya, saya pikir Val Head yang memposting pengaturannya di mana dia memiliki layar besar yang bagus, dan saya pikir beberapa komputer yang berbeda dan mungkin iPad atau sesuatu juga. Seperti apa pengaturan teknologi Anda di sana?

Rachel: Jadi saya punya dua juga, saya punya laptop saya dan kemudian layar saya dan karena ... jadi ada obrolan dan hal-hal yang terjadi, yang saya tidak cenderung untuk mengambil Q&A selama saya berbicara. Saya cenderung menghadapinya di akhir. Tapi saya bisa melihat obrolannya, jadi saya bisa melihat apakah… Terkadang saya menyadari bahwa seseorang memiliki masalah yang sangat spesifik yang bisa saya tangani saat itu, dan saya mungkin melakukannya. Jadi saya melakukannya hanya dalam penglihatan tepi. Karena saya coding, saya memiliki hal-hal utama yang saya lakukan dan layar yang ditampilkan kepada peserta adalah layar utama saya.

Rachel: Saya menyerahkan semua catatan saya ketika saya melakukan lokakarya pribadi juga. Saya mengubah semua catatan saya menjadi e-pub, sehingga saya dapat memilikinya di iPad saya, yang berguna karena saya dapat melompat-lompat dengan pengindeksan dan seterusnya. Jadi saya memiliki semua catatan dan hal-hal untuk membantu saya mengingat apa yang ingin saya lakukan selanjutnya. Tapi cukup banyak, dan berlumut itu dijalankan seperti yang saya lakukan di bengkel pribadi. Saya bekerja dengan banyak contoh, pada dasarnya yang kami kerjakan, dan saya menjelaskan hal-hal yang berbeda. Dan kemudian, para peserta dapat mengambil contoh-contoh itu untuk membantu mereka mengingat apa yang mereka lakukan. Jadi saya cukup banyak melakukan hal yang sama secara online. Saya pikir apa yang saya lakukan mungkin bergerak online paling mudah karena gaya mengajar di kelas adalah hal yang cukup mudah untuk pindah online. Jadi Anda lihat, saya tidak banyak berubah. Ini benar-benar membuat… merasa nyaman dengan pengaturannya jadi saya tidak perlu khawatir tentang itu saat saya bekerja.

Drew: Apakah ada sedikit teknologi yang Anda miliki yang menurut Anda sangat berguna dan sangat direkomendasikan untuk siapa saja yang ingin melakukan hal serupa?

Rachel: Saya pikir pencahayaan dan mikrofon yang layak dan headset dan mikrofon yang layak, jadi Anda tidak membocorkan suara ke telinga Anda. Hal-hal semacam itu, menurut saya, penting. Saya lebih suka mikrofon headset daripada mikrofon berdiri karena saya sedang menulis kode. Saya menemukan bahwa jika saya memiliki mikrofon di dudukan, saya menjauh darinya, bolak-balik sepanjang waktu karena saya melakukan sesuatu. Jadi memiliki mikrofon headset berarti saya tidak perlu menyia-nyiakan mikrofon yang ada di depan wajah saya. Jadi itulah yang cenderung saya gunakan dan itu bekerja cukup baik untuk saya. Jadi itu adalah hal utama saya. Saya pikir, ya, memiliki yang layak… Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang, tetapi memiliki mikrofon dan headphone yang bagus dan beberapa pencahayaan, saya pikir membuat semua perbedaan.

Drew: Mereka sering berkata, bukan, bahwa kualitas audio lebih penting daripada kualitas video dalam hal ini.

Rachel: Ya. Sangat menyakitkan untuk didengarkan jika Anda memiliki audio serak yang buruk.

Drew: Jadi apa yang telah Anda pelajari sejauh ini dalam perjalanan ini? Anda mengatakan bahwa Anda dan Vitaly adalah babi Guinea untuk pendekatan. Apakah ada kunci yang tidak Anda duga yang telah Anda pelajari selama ini?

Rachel: Saya pikir saya terkejut betapa intimnya dan bagaimana rasanya terhubung dengan orang-orang yang hadir. Saya tidak mengharapkan itu sama sekali. Saya berharap itu menjadi sangat impersonal, dan bahwa kami akan berusaha sangat keras untuk membuatnya terasa pribadi tetapi itu akan tetap seperti itu, Oh, saya sedang melakukan presentasi online sekarang, saya akan pergi. Saya pikir memiliki jumlah waktu yang baik untuk pertanyaan… Saya memiliki setengah jam untuk pertanyaan di akhir kedua hari saya, dan kami menggunakannya. Dan saya kemudian kembali ke dokumen Google dan menjawab beberapa hal di sana sesudahnya. Jadi saya pikir itu sangat membantu karena orang dapat mengajukan pertanyaan spesifik mereka. Saya pikir pendekatan itu membagi mereka menjadi beberapa hari. Ketika kami melakukan hal-hal ini secara langsung, itu adalah lokakarya sehari penuh. Dan kami hanya membayangkan bahwa sehari penuh bagi orang untuk duduk dengan waktu yang sangat lama untuk berkonsentrasi.

Rachel: Dan itu juga berarti bahwa kami dapat menempatkan mereka ke dalam zona waktu yang bekerja untuk lebih banyak orang. Karena jika Anda tidak akan menemukan satu hari penuh, jika Anda mengatakan dengan baik sebenarnya, itu dua atau tiga jam, maka lebih banyak orang di zona waktu yang berbeda dapat menghadiri itu. Jadi lokakarya ini adalah malam saya. Jadi saat itu seperti jam 9:00 pagi di pantai barat Amerika Serikat, yang berarti orang-orang di pantai timur, Amerika Serikat dan juga orang-orang di Inggris dan lainnya dapat hadir. Yang berikutnya saya lakukan adalah UK morning, yang berarti bahwa orang-orang di Asia dan seterusnya dan di Australia, tidak terlalu lama untuk dapat hadir. Jadi hal semacam itu bekerja dengan cukup baik, memberi jarak selama beberapa hari. Dan saya pikir itu lebih mudah bagi orang-orang karena itu adalah waktu yang lama, sehari penuh mendengarkan seseorang di layar. Saya pikir Anda mungkin akan mulai membuat zona tidak peduli betapa menariknya mereka.

Drew: Dan orang-orang memiliki tanggung jawab lain dalam pekerjaan mereka, bukan? Berapa kali Anda melihat orang-orang di konferensi langsung dan mereka harus pergi saat istirahat makan siang karena mereka dibutuhkan di kantor, karena ada hal-hal yang harus dilakukan. Hidup tidak berhenti hanya karena Anda telah merencanakan pelatihan sehari.

Rachel: Ya, dan saya pikir di sini, dan dalam situasi saat ini juga. Banyak orang yang bekerja dari rumah dan harus mengasuh anak atau mendidik anak-anak mereka di rumah. Jadi khususnya di lingkungan saat ini, saya pikir meminta presenter dan peserta untuk dapat memblokir dua setengah, tiga jam mungkin jauh lebih mudah bagi orang daripada dapat memblokir sehari penuh. Karena jika Anda memiliki anak kecil di rumah, bahkan jika Anda memiliki pasangan di sana, pada dasarnya Anda berkata, Anda harus dikurung di ruangan ini selama sembilan jam hari ini. Itu banyak. Jadi saya pikir sebenarnya, memiliki sesi yang lebih pendek, karena banyak alasan, mungkin merupakan hal yang baik.

Drew: Jika penyelenggara acara lain berpikir untuk melakukan hal yang sama dengan acara mereka, mereka melihat jadwal mereka ke depan, melihat semua acara langsung mereka dibatalkan, dan berpikir bahwa mereka benar-benar perlu melakukan sesuatu untuk membuat semuanya terus berjalan. Apa yang harus mereka pertimbangkan sebelum memulai memindahkan acara mereka secara online?

Rachel: Saya pikir untuk menyadari bahwa itu bisa dilakukan dan orang-orang tertarik dan akan membayar untuk hal semacam ini. Saya pikir menerapkan teknologi dan mengujinya itu penting. Memiliki tim untuk mendukung orang-orang sangat penting, bahkan jika mereka tidak perlu melakukan banyak hal, mereka hanya duduk di sana menonton hasilnya. Itu membuat Anda merasa jauh lebih percaya diri sebagai presenter, mengetahui bahwa itu terjadi. Jadi yang akan saya katakan adalah, penting. Dan benar-benar hanya memikirkan cara-cara di mana Anda dapat membuat ini tampak seperti cara belajar kelas dua. Ini adalah cara belajar yang berbeda, tetapi itu tidak perlu menjadi cara yang lebih rendah. Dan daripada meminta maaf dan berkata, Oh, kami benar-benar minta maaf karena kami tidak dapat mengadakan acara, tetapi kami akan melakukan ini. Katakan, Tidak, hei, ini akan menjadi cara yang sangat bagus bagi kita semua untuk berkumpul dan belajar sesuatu dan menghabiskan waktu bersama orang lain, tidak hanya di empat dinding kita sendiri.

Rachel: And it's just a different thing. And I think this is quite an exciting thing that we're learning how to do. And it's made us all at Smashing feel so much happier because it could have been quite depressing, losing the conferences. It's when we were all… we were a little team and we love spending time together as well. We were all so excited to be going to San Francisco and seeing each other and doing the conference. But instead of feeling like we've lost that, we actually feel like we're doing a really great thing and sharing knowledge with our Smashing community. And it's been really nice. I think it feels like we're moving forward.

Drew: So the Smashing online workshops are running throughout April, May, and June. And you mentioned some of the great speakers who are lined up for those. And listeners can find out about those and the rescheduled Smashingconfs that are coming to a city near you. Again, smashingmagazine.com/events. So I've been learning about online workshops. What have you been learning about lately?

Rachel: I've actually been learning the mandolin. I keep meaning to learn the mandolin, and it's been like, well I'm stuck in the house, so might as well. So I've been doing that. That's been good. I'm terrible. Absolute terrible. But it's something nice to be doing. I've always been learning about gardening because I had a mud pit outside and I thought I might try and turn it into some sort of garden. So that's what I've been doing to get away from the computer a little bit, so I'm not just sat here staring at this all day.

Drew: If you, the listener, would like to hear more from Rachel, you can follow her on Twitter, where she's at Rachel Andrew. And find all of her writing, speaking, online training, and excellent CSS layout news email newsletter linked from my site at RachelAndrew.coderUK.

Drew: Thanks for joining us today, Rachel. Do you have any parting words?

Rachel: Just to say that, keep on enjoying learning stuff while we're in this weird situation, but also don't stress if you're feeling like you really can't do anything today because it is weird. Well, none of us were expecting this sort of thing to be happening, and it's okay to feel not great and not want to learn and not be productive for a while too.