5 Keterampilan Utama yang Diperlukan untuk Karir Manajemen yang Sukses & Bagaimana Cara Mencapai Keterampilan Itu?

Karir manajemen secara singkat melibatkan keterampilan mengelola, sumber daya, memenuhi tenggat waktu dan menangani situasi sulit dan membuat pilihan sulit. Peran manajer sangat penting dalam organisasi mana pun untuk memenuhi tujuan organisasi dan memenuhi tujuan kepuasan kerja yang diharapkan dari anggota tim.

Peran manajemen seringkali merupakan peran dengan permintaan tinggi dan gaji tinggi. Perusahaan membayar gaji yang jauh lebih tinggi untuk mempertahankan manajer yang terampil. Tetapi mengingat pendapatan bergaji tinggi, seorang manajer harus memperoleh keterampilan kunci tertentu, memiliki pendekatan proaktif untuk mempelajari teknik-teknik baru dan terbuka terhadap tantangan baru dan memiliki motivasi diri untuk menyelesaikannya secara efektif. Pelajari lebih lanjut tentang pilihan karir teratas dalam manajemen untuk dipilih.

Peran manajer dicapai dengan pengalaman, pengetahuan industri yang relevan, kemampuan pengambilan keputusan, dan kualitas kepemimpinan. Namun, seseorang dapat memperoleh gelar Master di bidang Administrasi Bisnis (MBA) formal di bidang yang relevan untuk menaiki tangga perusahaan dengan cepat.

Gelar MBA memberikan pendidikan formal tentang berbagai fungsi di perusahaan yaitu Keuangan, Pemasaran, SDM, Operasi, dll.

Beberapa gelar MBA juga lebih spesifik di bidang; Bisnis Internasional, Teknologi Informasi (TI), Manajemen Pedesaan, Perawatan Kesehatan, dan Logistik. Namun, gelar MBA hanya menyediakan pelatihan formal dan khusus industri bagi kandidat untuk dipersiapkan untuk berbagai peran teknis utama.

Artikel ini lebih lanjut menjelaskan jenis keterampilan utama lainnya yang diperlukan oleh lulusan MBA selain dari sertifikat gelar formal untuk mendapatkan entri yang tepat dalam peran yang diinginkan dan selanjutnya melompati tangga karir untuk menjadi manajer dan pemimpin yang efektif.

Keterampilan Manajemen Puncak

1. Kepemimpinan

Meski terdengar klise, keterampilan kepemimpinan masih merupakan keterampilan paling penting dan klasik yang dievaluasi dalam diri seorang kandidat selama wawancara dan selama kinerja pada tugas yang diberikan. Keterampilan kepemimpinan tidak boleh disamakan dengan kemampuan untuk memerintah dan menetapkan tugas dan peran kepada sesama anggota atau bawahan.

Keterampilan kepemimpinan dievaluasi berdasarkan bagaimana seorang individu menangani situasi tekanan tinggi, memulai solusi secara proaktif untuk tim, membantu sesama anggota tim dengan pengetahuan yang diperoleh dan siap menghadapi tantangan dan memiliki proyek yang ditugaskan sepenuhnya.

Kepemimpinan bukanlah keterampilan bawaan, tetapi dapat menjadi keterampilan yang diperoleh dengan latihan.

Kandidat dapat dengan mudah mengambil alih tugas yang diberikan dan menyelesaikannya secara bertanggung jawab bersama dengan memahami risiko dan menguranginya dengan solusi yang memungkinkan.

2. Pra-Perencanaan dan Pemikiran Strategis

Pra-perencanaan dan pandangan ke depan dari tujuan fungsional di perusahaan. Seorang manajer harus mampu memprediksi tren masa depan secara akurat dengan memahami kuantum data masa lalu, statistik, garis tren dan menganalisis berbagai kelompok untuk membuat strategi yang akurat untuk masa depan.

Keterampilan utama yang dibutuhkan oleh kandidat manajerial termasuk pemikiran analitis dan kritis, keterampilan pengambilan keputusan, pengetahuan mendalam tentang tren industri dan nyaman memahami data statistik.

Seseorang harus menyadari secara efektif menggunakan berbagai alat manajemen data seperti Microsoft Advance Excel, R, Tableau, SPSS, Google Analytics, MSTR dan SQL.

Sertifikasi bersama dengan pengalaman langsung pada alat analisis data dasar ini adalah wajib bagi manajer kontemporer saat ini.

3. Komunikasi dan Soft Skill

Pekerjaan seorang manajer tidak terbatas pada mejanya sendiri, seseorang harus terus berkomunikasi dengan berbagai tim lintas fungsi, memahami, dan menafsirkan informasi secara akurat dan merespons dengan bijaksana untuk mengelola alur kerja secara efektif.

Seorang manajer harus bersuara lembut, bernada lembut dan harus selalu menjadi pendengar yang baik. Karena mengelola bencana komunikasi lintas fungsi adalah bagian dari deskripsi pekerjaan manajerial yang tak terucapkan, seorang manajer harus memiliki keterampilan manajemen orang yang sangat baik.

4. Mengelola Tenaga Kerja dan Delegasi Pekerjaan

Pekerjaan manajer terutama tentang perencanaan, penyusunan strategi, dan pelaksanaan tetapi tidak terbatas pada itu. Seorang manajer bersama dengan tugasnya sendiri harus menetapkan dan mengelola tugas anggota timnya sendiri. Pemantauan terus-menerus terhadap kinerja bawahan.

Memahami kemampuan setiap anggota tim, menyelesaikan perselisihan di dalam anggota tim, mendelegasikan peran pekerjaan yang memuaskan kepada setiap anggota tim dan meninjau kinerja mereka secara efektif.

Tugas seorang manajer adalah menciptakan keseimbangan yang konstan antara memahami tujuan bisnis dan menyediakan ruang kerja yang sehat bagi anggota tim.

Pendelegasian beban kerja yang efektif adalah tanda pemimpin yang efisien. Pendelegasian beban kerja harus seimbang dan dibagi rata di antara anggota tim.

Jika sikap manajer positif, terbuka terhadap ide dan tujuan mereka adalah untuk menciptakan suasana yang sehat bagi anggota timnya, produktivitas kerja sering kali berlipat ganda, dan tujuan tim tercapai lebih cepat.

Seorang manajer sendiri tidak dapat memiliki sikap santai. Sikap yang tidak terorganisir, ceroboh, tidak tepat waktu dan kurangnya disiplin diri akan menjadi contoh buruk bagi seluruh tim.

Oleh karena itu, seorang manajer harus memiliki praktik kerja yang sehat bagi dirinya sendiri untuk menjadi panutan yang ideal bagi anggota tim mereka.

5. Kesadaran Teknis dan Bisnis

Meskipun lembaga manajemen memberikan sertifikat pendidikan formal, pembelajaran dan pemahaman manajer tentang paradigma baru bisnis tidak pernah benar-benar berhenti.

Seorang manajer harus terus-menerus memahami konsep-konsep baru dan terus-menerus meningkatkan dirinya sendiri.

Seorang manajer harus mempelajari standar industri baru, praktik baru, dan mengawasi pergerakan persaingan. Seorang manajer sendiri harus mahir dalam keterampilan yang dibutuhkan sebelum memimpin tim tenaga kerja terampil.

Peran pekerjaan seorang manajer juga untuk memahami tujuan bisnis dan bagaimana tujuan tim seseorang dapat berkontribusi untuk itu. Dia harus menyadari dengan baik tentang tren saat ini di sektor bisnis, organisasi melakukan perdagangan dan harus menyadari berbagai perubahan politik, lingkungan, sosial, ekonomi, teknologi di sekitarnya.

Proses memperoleh pengetahuan ini bukanlah fenomena semalam, ia datang dengan latihan bertahun-tahun dan dedikasi yang kuat untuk mengembangkan karir yang efisien.

Tetapi Bagaimana seseorang dapat mengembangkan keterampilan ini?

Keterampilan ini tidak tertanam dalam kepribadian setiap individu tetapi diperoleh dengan waktu.

Bagaimana Cara Mencapai Keterampilan Ini?

1. Memahami Keterampilan dan Pengetahuan Baru

Seorang individu harus terus-menerus menyadari tren industri saat ini dengan membaca artikel bisnis online, surat kabar dan buletin, majalah bisnis dan jurnal perdagangan.

Seseorang harus menyadari tren berita saat ini dan perubahan besar apa yang terjadi di industri dan sektor tempat perusahaan beroperasi.

2. Jaringan

Seorang individu dapat belajar dan termotivasi untuk mengejar tujuan-tujuan superior bagi dirinya sendiri jika mereka berjejaring dengan kumpulan individu yang tepat.

Pepatah umum 'Jaringan adalah Kekayaan Bersih Anda' berlaku dalam kasus setiap individu yang bertujuan untuk memimpin dan menjadi manajer yang sukses di tahap awal karirnya.

Keterampilan jaringan yang kuat dapat membuka pintu untuk peluang yang sebelumnya tidak pernah ada.

Jaringan yang kuat pada akhirnya dapat mengarahkan Anda untuk beralih pekerjaan dan mencapai peran kepemimpinan yang lebih baik.

3. Magang & Pekerjaan Paruh Waktu

Seorang individu sementara mendapatkan gelar profesional juga harus mencari bekerja dengan organisasi profesional untuk akses awal di dunia usaha.

Seorang individu dapat belajar dan mengamati banyak dari atasan dan rekan kerja.

Ini akan membantunya untuk memahami berbagai nuansa dan keterampilan yang diperlukan sebelum memulai karir sebagai seorang profesional.

4. Meningkatkan Keterampilan

Seorang individu dapat belajar dan meningkatkan diri dengan berbagai topik yang tidak tercakup dalam lembaga MBA. Kursus sertifikasi dapat membantu memberi individu keunggulan di antara rekan-rekannya saat muncul untuk wawancara kerja.

Kesimpulan

Peningkatan keterampilan yang konstan dapat lebih lanjut mengarah pada pembukaan pintu ke peran pekerjaan yang langka dan membayar lebih dari standar industri.

Jika Anda ingin meningkatkan karir Anda dengan kursus Manajemen, upGrad menawarkan Program Manajemen Terkait Pekerjaan upGrad bekerja sama dengan PGP dari IMT Ghaziabad dengan peluang penempatan pasca-program.

Lihat kursus Pemasaran kami secara online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.

Program kami yang lain – Program PG dalam Manajemen