Bagaimana Sitejet Membantu Agensi Anda Mendesain Situs Web Lebih Cepat Dari Sebelumnya

(Ini adalah artikel bersponsor.) Luangkan cukup waktu di grup Facebook untuk pengembang dan desainer web profesional dan pertanyaan yang pasti akan muncul:

“Saya didekati oleh klien kecil dengan anggaran kecil. Haruskah saya bekerja dengan mereka?”

Mereka yang sudah ada sejak lama mungkin akan berteriak "Tidak!" dan memberitahu Anda bahwa Anda tidak berkewajiban untuk bekerja dengan klien yang lebih kecil. Alasannya adalah bahwa tidak mungkin menghasilkan keuntungan yang berharga dari proyek-proyek semacam itu dan banyak klien yang akhirnya menjadi sulit untuk diajak bekerja sama.

Tapi apakah masalahnya benar-benar dengan kualitas klien dengan usaha kecil dan menengah? Dalam beberapa kasus, mungkin demikian — meskipun, sejujurnya, itu benar-benar hanya terjadi jika Anda menarik dan setuju untuk bekerja dengan pencari diskon (yaitu "Berapa banyak yang dapat Anda berikan kepada saya untuk $X?"). Namun, dalam kebanyakan kasus, masalah mendasarnya adalah proses Anda tidak cukup efisien untuk mendesain situs web berkualitas tinggi untuk UKM dengan harga yang terjangkau .

Itulah sebabnya Sitejet sebagai platform desain web lengkap sangat menarik.

Di hampir semua perekonomian, perusahaan dengan 10 karyawan atau kurang merupakan lebih dari 80% dari total jumlah bisnis. Meskipun mungkin tidak tampak seperti segmen bisnis yang menarik untuk ditargetkan di masa lalu, Sitejet menjadikannya tidak hanya pilihan yang layak dipertimbangkan, tetapi juga menarik.

Sitejet memberi Anda cara untuk mendesain situs web yang indah, kaya fitur, dan responsif untuk UKM tanpa mengurangi keuntungan Anda. Dalam posting berikut, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Sitejet memungkinkan hal itu.

Mengapa Sitejet Memutuskan untuk Membagikan Perangkat Lunak Internalnya dengan Dunia

Pada tahun 2013, sebuah biro desain web Jerman bernama Websitebutler dibentuk.

Model bisnis mereka adalah ini:

• Beri perusahaan kecil kesempatan untuk memiliki situs web berkualitas tinggi bahkan tanpa anggaran sebesar agensi.
• Rancang situs web yang terlihat profesional untuk UKM.
• Tagih mereka biaya berlangganan bulanan untuk situs web, pemeliharaan, pembaruan situs web, domain, hosting, dan sebagainya. Websitebutler akan mengurus sisanya.

Masalahnya, paket berlangganan termurah mereka mulai dari € 29,99.

Namun, segera menjadi jelas bahwa mereka tidak mampu membebankan biaya yang begitu kecil kepada UKM.

Meskipun itu adalah penawaran situs web sebagai layanan, mereka tidak mau mengambil jalan pintas. Websitebutler masih meluangkan waktu untuk memahami apa yang diinginkan klien untuk membangun solusi yang tepat.

Karena pendekatan itu sangat memakan waktu dan sumber daya, mereka juga perlu:

1. Mengevaluasi kembali harga mereka,
2. Hapus klien yang lebih kecil yang tidak mampu membelinya,
3. Temukan cara yang lebih efisien untuk bekerja.

Sitejet Lahir

Tim Websitebutler memutuskan untuk menggunakan opsi #3:

Temukan cara yang lebih efisien untuk bekerja.

Ketika saya berbicara dengan Hendrik Kohler, salah satu pendiri dan pimpinan Pemasaran & Produk untuk Sitejet, dia berkata:

“Butuh waktu lima tahun untuk membuat alat yang sempurna untuk kami sendiri.”

Juga dibutuhkan lebih dari 4.000 situs web UKM secara internal sebelum mereka puas dengan penyempurnaan yang mereka lakukan pada solusi internal mereka. Saat itulah mereka mulai berpikir untuk berbagi konten berkinerja tinggi dan sistem manajemen proyek dengan desainer web dan agensi desain lainnya. Dan mengapa tidak?

Sitejet mengaktifkan Websitebutler untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk proyek desain web sebesar 70%.

Seperti yang akan saya tunjukkan kepada Anda hanya dalam beberapa saat, Sitejet memberi desainer cara untuk mengelola semuanya secara efektif dari satu tempat sambil tetap dapat mengembangkan situs web yang cepat, indah, dan responsif.

Penghematan Waktu Untuk Alur Kerja Desain Web Anda Dengan Sitejet

Pikirkan tentang proses desain Anda: secara realistis, mungkin tidak banyak lagi yang dapat Anda kurangi tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan Anda. Jika Anda ingin menambah kecepatan dalam alur kerja Anda, itu harus dalam komunikasi klien dan manajemen proyek, bukan?

Itulah mengapa Sitejet layak untuk menonjol dari solusi pembuat situs lainnya. Bukan karena mereka yang pertama membuat editor visual yang mudah digunakan. Namun, mereka adalah yang pertama berhasil menggabungkan manajemen proyek, komunikasi, dan desain web menjadi satu alat.

Satu hal yang perlu diperhatikan sebelum saya melihat bagaimana Sitejet menghemat waktu Anda adalah bahwa saya tidak akan terlalu fokus pada cara mendesain dengan Sitejet. Jika Anda telah bekerja dengan pembuat situs yang cukup, maka Anda memiliki ide bagus tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan Sitejet. Jadi, apa yang akan saya fokuskan adalah pembeda utama yang menjadikannya pembangkit tenaga listrik dalam hal mengelola proyek desain web .

Sebelum kita mulai melihat ke dalam platform ini, berikut adalah sorotan utama tentang bagaimana Sitejet merevolusi alur kerja Anda:

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat apa yang perlu Anda ketahui tentang alat desain web ini yang dibuat oleh perancang web untuk perancang web.

1. Manajemen Proyek Bawaan

Sitejet seperti pembuat situs lainnya yang memungkinkan Anda membangun dan mengelola banyak situs web dari satu dasbor. Namun, tidak ada hal lain tentang dasbor ini seperti yang lainnya:

Jika saat ini Anda mengelola beberapa proyek situs web secara bersamaan, tebakan saya adalah Anda menggunakan platform manajemen proyek seperti Asana, Trello atau Basecamp untuk mengumpulkan file, berkomunikasi dengan klien, dan mengelola daftar tugas Anda.

Tapi itu menciptakan langkah tambahan untuk Anda, bukan? Plus, Anda harus memperhitungkan email atau pesan suara yang salah dari klien yang gagal menggunakan sistem manajemen proyek seperti yang dimaksudkan.

Ada terlalu banyak platform masuk dan keluar dan mencari semua informasi dan aset yang Anda butuhkan saat Anda bekerja dengan dua sistem untuk alur kerja yang sama.

Dengan Sitejet, itu tidak lagi menjadi masalah karena manajemen proyek sudah terpasang secara otomatis.

2. Komunikasi Lebih Cepat

Anda tahu bagaimana klien, terutama pemilik usaha kecil yang tidak memiliki anggota tim khusus yang tugasnya hanya membantu Anda membuat situs web mereka. Mereka tidak memiliki kesabaran untuk semua sistem ini (terutama ketika mereka rumit untuk digunakan), itulah sebabnya mereka akhirnya mengirim email dan menelepon meskipun Anda telah memohon kepada mereka untuk menggunakan alat yang Anda berikan kepada mereka.

Jadi, Anda akhirnya membuang banyak waktu untuk berurusan dengan komunikasi yang tidak terduga dan tidak teratur ini.

Di Sitejet, itu tidak masalah. Semua komunikasi terjadi dalam sistem yang sama dengan yang lainnya. Beginilah tampilan sistem email dari pihak Anda:

Anda dapat mengirim pesan kepada anggota tim secara pribadi, menyisipkan pesan atau informasi dari klien Anda atau mengirim mereka yang baru. Anda juga dapat membuat template email untuk digunakan kembali saat fase tertentu dari setiap proyek telah selesai.

Sitejet mengurangi beban kerja Anda lebih jauh lagi dengan secara otomatis menetapkan email baru kepada pelanggan Anda untuk memastikan mereka tidak pernah melewatkan komunikasi penting. Selain itu, setiap file yang dilampirkan ke email secara otomatis diunggah ke pusat manajemen file Anda — hanya satu aset yang perlu Anda khawatirkan untuk dipindahkan dari Titik A ke Titik B dan kemudian ke Titik C.

Dari sudut pandang klien, ini juga bagus. Berikut adalah pesan yang terlihat dari akun Gmail klien:

Jika tanggapan diperlukan, klien dapat membalas langsung dari penyedia email mereka dan tidak perlu khawatir untuk masuk kembali ke Sitejet jika tidak ada tindakan lain yang diperlukan di sana (seperti "Ya", "Tidak", "Saya menyetujui ini") . Jika diperlukan tindakan, mereka cukup mengeklik tautan dan melakukan apa yang Anda minta.

Jika tidak, semua komunikasi — email, penetapan tugas, dan umpan balik — ditangani dalam Sitejet.

3. Sistem Status Proyek Cerdas

Salah satu fitur yang harus diperhatikan di Sitejet adalah kolom pertama di dasbor:

Ini bukan sistem yang tidak berarti yang membantu Anda mengetahui di tahap mana setiap proyek berada. Ini sebenarnya membuka fungsionalitas baru di Sitejet untuk Anda dan klien Anda.

Portal Pelanggan adalah alat yang sangat kuat untuk pengguna Sitejet dan klien mereka.

Tidak seperti banyak alat pembuat halaman dan sistem manajemen konten yang mengharuskan klien Anda bekerja di antarmuka yang sama persis seperti Anda, Sitejet telah menciptakan antarmuka yang lebih sederhana dan intuitif untuk klien. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menjelaskan arti setiap area portal atau mendemonstrasikan apa yang perlu mereka lakukan di dalamnya.

Sebagai contoh, ini adalah tampilan Portal Pelanggan ketika sebuah situs web dalam tahap Persiapan:

Mereka diminta untuk:

• Siapkan akun dan data pengguna mereka,
• Unggah file seperti foto, video, dokumen, dan banyak lagi,
• Berikan info tentang "Keinginan" mereka untuk situs web.

Setelah menyelesaikan bagian mereka dari fase "Persiapan", sistem secara otomatis memberi tahu Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengejar klien atau mencoba mengumpulkan semua detail itu dari platform lain.

Dengan konfirmasi bahwa mereka telah menyelesaikan tugasnya, Anda kemudian dapat mulai mengerjakan fase berikutnya. Saat Anda menyelesaikan yang baru, dasbor mereka akan terus berubah.

Misalnya, inilah yang mereka lihat saat Anda memasuki fase Umpan Balik:

Perhatikan bagaimana sekarang ada permintaan untuk umpan balik. Ketika mereka mengklik salah satu tautan tersebut, mereka dibawa ke situs web tempat mereka dapat meninggalkan catatan di situs web yang Anda rancang.

Bagi banyak klien, alat manajemen proyek seringkali berlebihan. Namun, dengan Sitejet, Anda mengontrol apa yang mereka fokuskan untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan informasi yang benar tanpa masalah apa pun. Sebagai bonus, Anda dapat tetap mengikuti setiap dan semua perubahan yang mereka buat pada akhirnya, sehingga Anda dapat lebih cepat mendapatkan situs web Anda melalui semua fase proyek.

4. Hapus Hambatan Klien

Ketika datang untuk membangun situs web, ada beberapa cara di mana klien Anda dapat menjadi hambatan dalam alur kerja Anda. Seperti dalam hal pengumpulan konten.

Saat Anda bekerja dengan UKM, biasanya menyerahkan kepada klien untuk menyediakan konten untuk situs mereka. Maka tanggung jawab Anda untuk menyatukannya dan membentuk desain yang tampak hebat di sekitarnya.

Meskipun mengetahui bahwa mereka bertanggung jawab atas konten, banyak desainer masih memiliki masalah untuk mendapatkannya dari klien. Namun seperti yang telah kita lihat, Sitejet memudahkan untuk memberi tahu klien saat tindakan tertentu diperlukan. Itu juga membuat tindakan pengumpulan konten yang tidak akan membuat Anda ingin merobek rambut Anda.

Ingat fase Persiapan yang kita lihat sebelumnya dari sudut pandang klien? Inilah yang mereka temukan di bawah Manajemen File:

Di sinilah mereka dapat mengunggah segala jenis data (misalnya file gambar, dokumen PDF, dan lainnya) yang mereka berutang kepada Anda untuk proyek tersebut. Mereka mungkin foto untuk digunakan di situs (seperti pada contoh di atas). Atau logo mitra atau pelanggan yang ingin mereka tampilkan. Atau bahkan panduan gaya atau PDF lain yang akan memandu Anda saat mendesain situs web mereka.

Bagi Anda yang mengonversi file Anda dari satu format ke format lainnya, Sitejet juga memungkinkan Anda melakukannya dari dalam platform. Katakanlah Anda ingin mengurangi ukuran gambar dengan beralih dari PNG ke JPG atau Anda ingin mengubah PDF menjadi JPG. Tidak perlu meninggalkan Sitejet untuk melakukan ini.

Dalam alur kerja situs web tradisional, Anda akan meminta klien Anda mengunggah konten mereka ke platform manajemen proyek atau ke sistem berbagi file. Anda kemudian akan mengunduh setiap file dan mengunggahnya kembali ke pembuat situs Anda. Ini menghilangkan orang tengah.

Lalu, ada bagian Keinginan dari Portal Klien:

Sistem ini mengambil semua detail yang Anda butuhkan dari klien untuk membangun situs web mereka:

• Situs web lain apa yang mereka sukai dan mengapa?
• Apakah mereka menginginkan situs satu halaman atau multi-halaman?
• Apakah mereka memiliki logo atau perlu dibuatkan?
• Apakah mereka memiliki palet warna atau Anda akan membuatnya untuk mereka?
• Apakah konten untuk situs web sudah siap untuk diunggah atau adakah situs web lama yang dapat Anda ambil kembali?
• Apa informasi kontak bisnis untuk ditampilkan di situs web?
• Apakah ada pemberitahuan hukum khusus yang ingin mereka sertakan?

Anda juga dapat mengisinya sebanyak mungkin sebelum mereka sampai di sana. Misalnya, Anda sudah tahu bahwa Anda akan membuat situs web multi-halaman yang mencakup halaman Tentang, halaman Menu, dan halaman Kontak. Anda dapat menambahkan informasi itu ke dalam tab Konstruksi dan Konten untuk mereka.

Perlu juga disebutkan bahwa portal klien juga merupakan alat penjualan yang hebat. Karena, Anda tidak hanya dapat membuat akun untuk klien saat ini, tetapi juga untuk calon klien. Mereka dapat mengunggah file dan data, dan mengirim email kepada Anda dari dalam platform, semuanya saat Anda masih dalam tahap awal berbicara.

Jika Anda ingin membangun kepercayaan dengan klien sejak dini, Portal Klien bermerek yang menyederhanakan semua pertukaran Anda akan sangat membantu. Sekali lagi, ini akan mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk memegang klien atau secara manual membawa mereka melalui proses.

5. Kontrol Aktivitas Klien Di Situs

Katakanlah Anda ingin memberi klien Anda opsi untuk mengedit situs web mereka saat Anda sedang mengerjakannya. Ini bisa berisiko pada tahap apa pun karena klien sering kali mudah kewalahan dengan apa yang mereka lihat ketika mereka memiliki situs web baru. Mereka juga memiliki kecenderungan untuk terburu-buru melakukan perubahan dan kemudian bertindak terkejut ketika sesuatu terlihat buruk atau "rusak".

Ada fitur yang dapat Anda gunakan yang disebut "Dapat diedit untuk pelanggan" untuk mengurangi kewalahan yang dihadapi banyak klien saat dihadapkan dengan pembuat situs. Ini juga akan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk memperbaiki sesuatu yang "tidak mereka maksudkan".

Untuk mengaktifkannya, masuk ke dalam pembuat Sitejet. Selanjutnya, klik kanan pada elemen yang Anda ingin mereka dapat mengeditnya. Jika Anda ingin mereka dapat mengedit lebih dari itu, klik kanan di mana saja pada halaman.

Anda akan melihat tiga opsi:

1. elemen ini.
2. Semua elemen dari jenis yang sama.
3. Semua elemen di halaman.

Jika Anda hanya ingin klien mengedit bagian tertentu (misalnya, jika Anda memasuki putaran terakhir revisi dan tidak ingin mereka mundur dan mencoba mengedit sesuatu yang sudah diselesaikan), ini akan sangat berguna.

Atau, jika Anda sama sekali tidak memercayai mereka untuk mengedit situs, Anda dapat memilih untuk mengumpulkan umpan balik mereka.

Saat Anda mengubah Status Proyek menjadi “Umpan Balik”, klien Anda kemudian akan melihat opsi Umpan Balik terbuka bersama dengan tautan ke pembuat situs. Pastikan untuk mengirimi mereka email untuk memberi tahu mereka bahwa mereka dapat masuk.

Saat mereka mengarahkan kursor ke berbagai bagian halaman web, elemen tersebut akan menampilkan hamparan biru.

Ketika mereka mengklik elemen tersebut, bidang catatan baru akan muncul di mana mereka dapat meninggalkan umpan balik mereka. Catatan akan muncul di sidebar umpan balik mereka seperti ini:

Setelah mereka selesai menambahkan catatan mereka, mereka dapat mengklik tombol "Kirim" yang kemudian akan mendorong daftar tugas baru (satu untuk setiap catatan) ke antrean Anda.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu menyalin semua umpan balik dari email, pesan teks, atau panggilan telepon dengan klien dan mencoba menguraikan di mana mereka dimaksudkan bagi Anda untuk membuat perubahan. Catatan mereka terjadi langsung di situs web dan berakhir sebagai peringatan di kotak tugas Anda serta di dalam alat editor halaman tempat mereka mengungkapkan diri mereka sendiri dalam konteks halaman.

Kolaborasi tidak hanya lebih mudah dengan klien Anda. Sitejet menyederhanakan kolaborasi dengan anggota tim serta penyedia layanan eksternal. Anda dapat menetapkan tugas yang harus mereka lakukan serta menentukan izin dan peran yang membatasi jenis tindakan yang dapat atau tidak dapat mereka lakukan dalam platform.

6. Pembuatan Situs Web Lebih Cepat

Dengan Sitejet, Anda memiliki banyak pilihan untuk membangun situs web untuk klien Anda. Namun, jika Anda benar-benar ingin menghemat waktu di muka, Anda akan ingin menggunakan template platform, preset yang cocok, dan generator situs web.

Template

Sitejet memiliki lusinan template yang dibuat dengan indah untuk Anda mulai:

Apa yang bagus tentang ini — dan sesuatu yang tidak sering Anda temukan dengan pembuat situs — adalah bahwa templat terbaik tidak tersembunyi di balik paywall. Anda memiliki akses ke semua template mereka tanpa biaya tambahan.

Terlebih lagi, karena platform ini dibuat untuk melayani klien SMB, Anda akan menemukan template yang dibuat khusus untuk niche tersebut. Restoran. Bar. Salon. Agen properti. Dan banyak lagi.

Jika Anda biasanya menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencoba menemukan desain awal yang tepat, harus menyesuaikan yang tersedia atau mencari jam untuk template yang tepat di pasar, Sitejet adalah jalan keluar dari siklus yang memakan waktu itu. Anda juga dapat membuat dan menyimpan template Anda sendiri jika ada gaya situs tertentu yang cenderung Anda gunakan untuk niche Anda.

Preset yang Cocok

Ada fitur terkait yang disertakan Sitejet yang juga harus Anda ketahui. Saya tidak akan menyebutnya sebagai alat templat bagian, meskipun sekilas terlihat seperti itu. Mari ku tunjukkan.

Ini adalah pembuat Sitejet. Anda dapat mengedit pengaturan situs web universal, menambahkan elemen, dan elemen seret dan lepas sesuka Anda:

Sekarang, katakanlah template yang tampak hebat ini menangani sebagian besar pekerjaan untuk Anda. Namun, Anda tidak 100% puas dengan tata letak bagian ini. Yang dapat Anda lakukan adalah menyesuaikannya menggunakan sistem elemen pembuat dan wadah edit. Atau…

Anda dapat menggunakan apa yang disebut "Temukan Preset yang Cocok":

Saat Anda mengklik kanan pada bagian mana pun, Anda diberikan banyak opsi untuk menambahkan elemen, mengeditnya, serta menyesuaikan kode. Anda juga akan menemukan preset yang cocok.

Di bagian bawah layar, Wizard Preset muncul:

Saat Anda memilih salah satu Preset, ini memungkinkan Anda untuk mengubah struktur bagian tanpa kehilangan konten apa pun. Sebagai contoh:

Ini adalah cara yang sangat cepat untuk mengedit desain Anda tanpa harus membuat lebih dari beberapa klik.

Pembuat Situs Web

Jika Anda benar-benar ingin menghemat waktu membangun situs web dan Anda telah meninggalkan bagian konten di tangan klien Anda, lihat alat pembuatan situs web.

Untuk menggunakan alat ini, Anda harus terlebih dahulu menambahkan situs web baru. Saat Anda diminta untuk memilih template di layar berikutnya, Anda akan mengklik "Pilih template nanti". Dengan cara ini, yang Anda lakukan hanyalah membuat cangkang kosong dari sebuah situs web.

Kemudian, temukan opsi "Lainnya" di sebelah situs web itu di dasbor Anda:

Alat “Buat situs web” kemudian akan menarik semua gambar, informasi, dan konten “Keinginan” dari Portal Klien ke situs web baru. Anda akan melihat pratinjau cepat dari detail tersebut dan dapat membuat perubahan di menit-menit terakhir sebelum mengizinkan Sitejet membuat situs web baru secara otomatis untuk Anda:

Setelah selesai, Anda akan memiliki situs web baru yang diisi dengan semua konten yang dikirimkan klien kepada Anda:

Jika Anda menemukan ada sesuatu yang tidak pada tempatnya atau ada beberapa bagian yang hilang yang perlu diisi, Anda dapat mengedit situs web seperti yang Anda buat dari awal atau dari template. Setidaknya dengan cara ini Anda memiliki awal yang baik.

Hal-hal yang Tidak Saya Bicarakan

Seperti yang saya sebutkan di awal ringkasan ini, saya tidak ingin menggali terlalu dalam ke semua fitur Sitejet karena akan memakan terlalu banyak waktu. Karena itu, ada begitu banyak fitur hebat di sini yang memastikan bahwa Anda dapat melakukan semua yang Anda bisa dengan alat pembuat situs web lainnya — dan banyak lagi.

Sebagai contoh:

• Kelola hosting dan domain.
• Otomatiskan pencadangan.
• Mengatur transfer email.
• Beri label putih pada CMS dengan merek Anda.
• Lakukan pemeriksaan situs web.
• Desain menggunakan pembuat halaman atau dengan kode.
• Lacak waktu.
• Kelola pengguna dan izin.
• Tinjau statistik situs web.

Jelas, ini adalah platform all-in-one yang kuat yang memperhitungkan setiap aspek alur kerja Anda, menyederhanakan sebanyak mungkin sehingga Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien.

Membungkus

Mari menjadi nyata: ketika mencari klien baru, Anda mungkin berfokus pada anjing besar dengan anggaran besar. Karena itu secara tradisional adalah satu-satunya yang bisa Anda dapatkan untung besar.

Jika Anda pernah merasa tidak enak karena menolak bisnis kecil, Sitejet memungkinkan Anda untuk mulai mengatakan "ya" kepada mereka.

Tidak hanya itu bagus untuk pemain kecil yang sebaliknya tidak akan memiliki sarana untuk mendapatkan situs web berkinerja tinggi untuk bisnis mereka, ini bagus untuk Anda karena itu berarti Anda dapat meningkatkan basis klien Anda secara eksponensial. Anda masih dapat mengerjakan proyek-proyek besar dan kemudian mengisi kekosongan dengan sekelompok proyek yang lebih kecil yang sekarang akan memakan waktu lebih sedikit berkat Sitejet.