Kapan Harus Mengatakan Tidak Untuk Proyek Freelance

Banyak nasihat hidup yang menyenangkan mendorong kita untuk mengatakan ya pada hal-hal baru kapan pun kita bisa. Filosofi keterbukaan ini bisa terdengar sangat menarik ketika Anda seorang freelancer atau konsultan yang baru mulai berdiri tegak sendiri — atau mengendarai serangkaian proyek bagus.

Dan memang benar mengatakan ya dapat membantu Anda tumbuh! Mengatakan ya kepada klien, proyek, dan mitra baru membantu Anda menjalin koneksi, membangun portofolio, dan berkembang secara profesional. Mengatakan ya juga dapat mengarah pada pekerjaan yang dibayar, yang mengarah pada pekerjaan yang membayar lebih banyak lagi.

Tetapi mengatakan tidak — pada waktu yang tepat — sama pentingnya dengan keberhasilan wirausaha kita. Membangun kemampuan dan keterampilan untuk mengatakan tidak adalah bagian dari evolusi karir dan, menurut pendapat saya, salah satu tujuan akhir untuk sukses lepas.

Tidak selalu mudah untuk menolak pekerjaan. Kita bisa merasa enggan untuk menolak karena kita ingin membuat klien senang. Kita juga perlu merasa aman dengan pendapatan dan prospek kita, dan mengatakan tidak tentu bisa terasa berisiko ketika kita ingin memastikan tagihan kita akan dibayar.

Dalam artikel ini, saya akan berbagi dengan Anda apa yang telah saya pelajari tentang pentingnya mengenali kapan lebih baik untuk mengatakan tidak pada peluang freelance. Mungkin terasa menakutkan untuk menyerahkan pekerjaan kepada orang lain, tetapi itu akan baik-baik saja dan Anda akan mengumpulkan pemahaman diri yang kuat dalam prosesnya. Informasi dalam artikel ini sebagian besar tentang mengatakan tidak pada proyek baru, tetapi juga dapat berlaku untuk mengatakan tidak ketika klien saat ini meminta lebih banyak pekerjaan daripada yang telah Anda setujui.

Pentingnya Mengatakan Tidak

Mengatakan ya sering kali mengarah pada hasil yang mengejutkan dan mengasyikkan, tetapi begitu juga dengan mengatakan tidak.

Sebelum kita masuk lebih dalam ke detail kapan dan bagaimana mengatakan tidak pada peluang freelance, pikirkan tentang bagaimana selektivitas semacam ini dapat memengaruhi kesejahteraan Anda. Bayangkan hanya mengerjakan hal-hal yang Anda sukai? Berkomitmen pada proyek yang tidak bersemangat atau klien yang tidak menyenangkan berarti Anda mungkin tidak tersedia saat proyek yang sempurna muncul di kotak masuk Anda. Ketika Anda mengatakan tidak pada proyek yang tidak benar, Anda menghemat waktu dan ruang kepala untuk hal-hal yang ingin Anda katakan ya.

Mengatakan tidak juga membantu Anda menghindari atau pulih dari kelelahan. Sebagian besar pekerja lepas akan mengalami kelelahan pada waktu-waktu tertentu. Kelelahan terjadi ketika kita bekerja terlalu keras dan kehabisan tenaga — sering kali karena klien buruk bagi kita, atau karena kita menerima terlalu banyak, atau keduanya. Beristirahat dan berhati-hati untuk mengambil cuti (artinya, kadang-kadang mengatakan tidak) adalah pengejaran yang berharga untuk kesejahteraan pribadi Anda, belum lagi hasil profesional jangka panjang Anda. Tidak apa-apa untuk mengatakan tidak pada sesuatu ketika Anda tidak memiliki gairah atau energi untuk itu. Bersikap baik kepada diri sendiri.

Cara Memutuskan Apakah Akan Mengambil Proyek

Apakah Proyek Cocok Untuk Keahlian Anda?

Salah satu hal pertama yang harus dipikirkan ketika mempertimbangkan peluang freelance adalah apakah itu cocok dengan keterampilan dan tingkat pengalaman Anda.

Saya seorang konsultan UX dan saya suka melakukan banyak hal berbeda, tetapi keahlian inti saya adalah riset pengguna. Jika proyek potensial tidak sesuai dengan keahlian saya, atau jika itu bukan sesuatu yang saya sukai, saya biasanya akan menolak. Misalnya, jika seseorang meminta saya untuk melakukan tinjauan aksesibilitas untuk situs web mereka, saya tahu ada banyak pekerja lepas terampil yang dapat melakukan pekerjaan lebih cepat dengannya daripada saya. Saya mungkin merujuk seseorang jika saya tahu mereka tertarik.

Demikian pula, proyek yang ideal harus sesuai dengan tingkat pengalaman Anda. Jika pekerjaan itu terlalu jauh di bawah tingkat pengalaman Anda, itu mungkin membosankan dan kemungkinan besar tidak cukup membayar. Jika terlalu jauh di atas, Anda mungkin menemukan diri Anda terlalu stres dan di atas kepala Anda. Bagi saya, jika sebuah perusahaan mencari pekerja lepas UX untuk "membuat gambar rangka" tanpa menggali ke dalam penelitian atau strategi desain, saya tahu itu mungkin pekerjaan untuk seseorang yang lebih junior atau dengan minat yang berbeda.

Pikirkan seperti ini. Jika Anda menjawab ya untuk permintaan yang tidak cocok, Anda mungkin merasa kesal karenanya. Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk itu. Anda bahkan mungkin memberikan hasil yang tidak bagus. Jadi, meskipun mengatakan ya bisa menjadi strategi untuk mengembangkan keterampilan atau mempelajari hal-hal baru, itu hanya berhasil jika proyek itu sejalan dengan tujuan Anda dan tidak terlalu jauh melampaui apa yang Anda tahu bisa Anda lakukan dengan baik. Jika tidak, itu mungkin pengalaman buruk bagi Anda (dan mungkin klien juga).

Apakah Anggaran Cukup?

Jika sebuah proyek tidak membayar cukup, mintalah lebih banyak atau katakan tidak. Sederhana!

Yah, oke, aku tahu itu tidak sesederhana itu. Terkadang kita membutuhkan uang. Tetapi menjadi lebih mudah untuk mengatakan tidak pada pekerjaan bergaji rendah ketika Anda 1.) mengetahui nilai Anda dan 2.) memiliki bantalan keuangan. Salah satu dari hal-hal ini mungkin memakan waktu, tetapi tujuannya adalah untuk mengatakan tidak pada proyek-proyek yang berada di bawah jumlah minimum yang akan Anda pertimbangkan. Sepanjang garis itu, Anda tidak ingin mendevaluasi nilai Anda dengan mengatakan ya untuk terlalu banyak ekstra di luar jangkauan.

Harga adalah binatangnya sendiri yang tidak akan saya bahas di sini, tetapi begitu Anda tahu nilai Anda, berdirilah dengan teguh! Seiring waktu, harga yang Anda tetapkan dapat meningkat seiring dengan nilai Anda, dan pada akhirnya, Anda dapat menurunkan pekerjaan ke lebih banyak pekerja lepas junior. Juga, ingatlah bahwa Anda adalah seorang profesional yang mewakili industri Anda, dan ketika pekerja lepas terus-menerus mengatakan ya untuk harga yang sangat rendah untuk layanan kami, itu dapat memengaruhi semua orang dalam spesialisasi itu dengan mendevaluasi keterampilan atau keahlian kami secara keseluruhan.

Jadi, jangan biasakan untuk menerima proyek yang membayar di bawah nilai Anda kecuali Anda dengan sengaja bekerja pro bono untuk tujuan yang baik. Tentu saja, sekali lagi, kadang-kadang kita mungkin perlu melakukan pekerjaan bergaji rendah hanya untuk "menyalakan lampu" dengan bisnis kita, dan tidak apa-apa. Memiliki bantalan keuangan pada akhirnya membantu kami mengatakan tidak pada pertunjukan ini dan bertahan untuk peluang pembayaran yang lebih baik. Bagi saya, itu membantu untuk menjaga biaya hidup saya rendah sehingga saya merasa lebih percaya diri membiarkan kesempatan kerja lewat.

Apakah Proyek Sesuai Jadwal Anda?

Ketika jadwal Anda sibuk, mudah untuk menolak proyek yang tidak diinginkan. Namun bagaimana jika saat ini Anda sedang tidak sibuk dengan pekerjaan? Pertimbangkan saluran Anda, jadwal mendatang, dan bantalan keuangan untuk memutuskan apakah proyek biasa-biasa saja layak dilakukan. Jika Anda punya banyak waktu, mungkin masuk akal untuk mengatakan ya pada sesuatu meskipun itu tidak sesuai.

Dan sebagai alternatif, bagaimana jika proyek tersebut adalah sesuatu yang benar-benar ingin Anda lakukan, tetapi waktunya terbatas? Pikirkan baik-baik tentang komitmen dan tenggat waktu Anda saat ini dan apakah proyek baru dapat dilakukan. Jika tidak, Anda mungkin perlu dengan menyesal menolak atau meminta garis waktu alternatif. Mengatakan ya untuk proyek yang sebenarnya Anda tidak punya waktu atau energi untuk melakukannya dengan baik — sebanyak yang Anda inginkan — sayangnya merupakan resep untuk larut malam atau klien yang kecewa. Dan ingat, memiliki waktu dan energi untuk mengatakan ya pada proyek yang bagus adalah alasan lain untuk mengatakan tidak pada proyek yang buruk!

Terkadang apakah sebuah proyek sesuai dengan jadwal Anda tergantung pada apakah Anda dapat menyelesaikan sesuatu dengan klien. Lingkup proyek yang jelas (mengetahui secara spesifik kapan Anda dibutuhkan, dan untuk apa) akan membantu Anda merencanakan waktu dan membuat keputusan tentang mengambil hal-hal baru. Ketika datang ke ruang lingkup, pertimbangkan juga apakah timeline yang diusulkan klien terlalu pendek untuk jumlah pekerjaan yang diperlukan — ini sangat umum, dan tidak apa-apa untuk menawarkan untuk melakukan proyek yang sama pada timeline yang lebih panjang, atau versi proyek yang lebih kecil. dalam timeline yang diusulkan, sehingga menjadi lebih mudah diatur agar sesuai dengan jadwal Anda.

Realitas dari pekerjaan lepas adalah bahwa sering kali ini adalah permainan tebak-tebakan dalam hal saluran pipa, penjadwalan, dan keseimbangan beban kerja Anda. Tetapi jika Anda tahu sebuah proyek tidak sesuai dengan jadwal Anda, pastikan Anda mengatakan tidak dengan cepat. Anda selalu dapat memberi tahu pemohon kapan Anda mengharapkan jadwal Anda akan kosong, dan mungkin proyek lain akan berhasil nanti.

Apakah Peluangnya Sesuai Dengan Nilai Anda?

Selain keahlian yang dibutuhkan, anggaran yang ditawarkan, dan waktu yang dibutuhkan, periksa apakah proyek tersebut sesuai dengan nilai dan tujuan Anda. Pikirkan tentang perasaan Anda di sini. Apa saja industri atau perusahaan yang ingin Anda hindari? Proyek seperti apa yang membuat Anda bahagia? Ubah perasaan itu menjadi daftar konkret.

Berikut adalah beberapa faktor untuk dipikirkan:

• Apakah proyek ini membantu menggerakkan Anda menuju tujuan yang lebih besar?
• Apakah menurut Anda proyek itu menarik secara pribadi?
• Apakah Anda yakin pekerjaan Anda di proyek akan membantu orang dengan cara yang berarti, atau melakukan semacam kebaikan sosial atau lingkungan?
• Apakah proyek ini mendukung industri atau perusahaan yang Anda anggap tidak etis? (Kelly Small berbicara tentang mencari pekerjaan yang etis dan menolak pekerjaan yang tidak etis dalam buku mereka The Conscious Creative!)
• Apakah Anda lebih suka bekerja dengan perusahaan rintisan atau perusahaan mapan?
• Apakah Anda lebih suka bekerja dalam tim kecil atau besar?
• Apakah Anda lebih suka pekerjaan jarak jauh atau tatap muka?
• Apakah Anda lebih suka subkontrak dengan agensi lain atau Anda lebih suka klien langsung?
• Pernahkah Anda bekerja dengan klien ini sebelumnya dan seperti apa itu?
• Apakah memiliki hubungan yang baik dengan klien ini berpotensi menghasilkan pekerjaan baik lainnya?
• Apakah sepertinya klien akan menghormati Anda?

Anda dapat membuat daftar periksa atau lembar penilaian yang dipersonalisasi untuk membantu Anda mengidentifikasi apakah suatu proyek layak dilakukan. Kelelahan terjadi jauh lebih cepat ketika pekerjaan kita membebani secara emosional, jadi pertimbangkan nilai dan preferensi pribadi Anda saat memutuskan apakah akan mengatakan ya atau tidak pada peluang. Lagi pula, bekerja untuk diri sendiri secara ideal berarti Anda dapat mengambil tindakan.

Tolak Secara Asertif (Tapi dengan Ramah)

Ketika Anda memutuskan untuk mengatakan "tidak, terima kasih", penting untuk memperjelas bahwa Anda menolak sambil tetap menjaga suasana hati tetap ringan dan produktif (kecuali jika mereka telah sangat menyinggung Anda, saya kira).

Pertama, saya sarankan untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan ini. Ucapkan terima kasih kepada pemohon karena telah memikirkan Anda, menjalani proses wawancara dengan Anda, atau apa pun yang telah mereka lakukan. Dibutuhkan waktu dan usaha untuk menyewa freelancer atau konsultan.

Kedua adalah bagian penting: mengatakan tidak. Jelaslah bahwa Anda sedang menurun. Anda dapat menjelaskan alasannya secara singkat jika Anda mau, tetapi Anda tidak perlu menjelaskan alasan Anda jika tidak mau. Cukup tanggapi dengan tepat waktu sehingga klien dapat melanjutkan.

Jika Anda khawatir akan menyinggung seseorang, tolong jangan! Bersikaplah tegas sehingga ketika Anda mengatakan tidak, jawabannya tegas. Jika Anda memikirkan tiga gaya komunikasi utama — tegas, pasif, dan agresif — idenya adalah menjadi jelas (tegas) sambil menghindari kesan terlalu pasif atau agresif.

Kebanyakan orang akan menghargai jawaban yang jelas dan jujur. Saya hanya sekali memiliki seseorang yang menanggapi dengan kasar sebuah email di mana saya dengan sopan menolak untuk bertemu, tetapi tanggapan agresif itu memperkuat bahwa saya mungkin menyelamatkan diri saya dari banyak kejengkelan dengan tidak bekerja dengan mereka.

Ketiga, setelah Anda mengatakan tidak, Anda mungkin menawarkan beberapa langkah atau alternatif berikutnya jika menurut Anda itu tepat. Jika Anda terbuka untuk mendiskusikan pekerjaan di masa depan, beri tahu mereka. Perjelas tentang kondisi di mana Anda mungkin lebih cenderung mengatakan ya — seperti setelah tanggal tertentu, atau jika mereka membutuhkan bidang keahlian Anda yang berbeda.

Anda juga dapat menyarankan pekerja lepas lain jika Anda mengenal seseorang yang mungkin ingin mengambil proyek, atau yang mungkin lebih cocok dari Anda. Jika Anda tidak memiliki nama khusus untuk ditawarkan, Anda dapat menyarankan sumber daya untuk menemukan pekerja lepas, seperti daftar untuk anggota organisasi profesional. Anda mungkin juga menawarkan untuk berbagi peluang dengan pekerja lepas lain di jaringan Anda, seperti di media sosial atau di grup Slack.

Berikut adalah contoh tampilan email yang menolak peluang proyek:

Hai [nama],

Terima kasih banyak telah memikirkan saya untuk [deskripsi proyek]. Proyek ini tampaknya tidak cocok untuk [tingkat pengalaman saya / minat saya saat ini / jadwal saya / dll.] jadi saya menolak, tetapi saya dapat [membagikannya di LinkedIn / menghubungkan Anda dengan freelancer lain yang saya percaya / dll. ], jika Anda mau.

Juga, jika Anda memiliki peluang di masa depan untuk [hal lain yang ingin Anda lakukan / sesuatu setelah tanggal tertentu / dll.], saya akan senang mendengarnya. Tetap berhubungan!

Kesimpulan

Mengatakan tidak adalah keterampilan. Mengatakan ya pada peluang freelance yang salah dapat membawa Anda menuju kesengsaraan dan kelelahan, dan kita semua mungkin dapat meningkatkan kesadaran kita tentang pekerjaan, mitra, dan klien kita.

Ingat, jika Anda tidak yakin apakah akan menerima sebuah proyek, pikirkan baik-baik:

• Umum
  Apakah proyek tersebut sesuai dengan keahlian dan tingkat keahlian Anda?
• Anggaran
  Apakah Anda akan menjual diri Anda atau bidang Anda dengan mengambil proyek dengan harga rendah?
• Linimasa
  Apakah proyek akan bertentangan dengan komitmen Anda yang sudah ada? Apakah klien menginginkan terlalu banyak dalam jangka waktu yang terlalu singkat?
• Nilai
  Seberapa baik perasaan Anda tentang proyek ini? Apakah itu sejalan dengan nilai, tujuan, dan preferensi Anda?

Pertimbangkan semuanya bersama-sama. Pekerjaan bergaji rendah mungkin masih cocok jika itu untuk tujuan yang baik, atau jika itu memberi Anda pengalaman penting untuk bergerak menuju tujuan yang lebih besar. Pertimbangkan untuk membuat daftar periksa atau lembar penilaian pribadi Anda sendiri untuk membantu Anda menilai proyek masa lalu, sekarang, dan masa depan dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang peluang mana yang harus ditinggalkan.