20+ Pertanyaan & Jawaban Wawancara SAP FICO Teratas di 2023 [Untuk Mahasiswa Baru & Berpengalaman]

SAP FICO adalah perangkat lunak berbasis SAP dimana FICO adalah singkatan dari Financial Accounting and Controlling. Dalam kasus SAP FICO, SAP FI menangani aspek akuntansi perusahaan, sedangkan SAP CO menangani elemen-elemen seperti lembar biaya, inventaris, dll. Perangkat lunak ini digunakan di seluruh perusahaan untuk menyimpan dan menghitung data. Setelah data dihitung, itu memberikan hasil berdasarkan skenario pasar saat ini.

Karena pasar aplikasi ERP global memperoleh pertumbuhan 9,4% mencapai $104,1 miliar di seluruh dunia, SAP merupakan 6,5% pangsa pasar, menyiratkan signifikansinya di antara organisasi. Karena organisasi terus memanfaatkan SAP FICO dalam kerangka keuangan mereka, permintaan akan tenaga profesional yang terampil semakin meningkat.

Pertanyaan wawancara SAP FICO dapat membantu Anda meningkatkan peluang Anda untuk terpilih. Kami telah menyusun daftar pertanyaan dan jawaban wawancara SAP FICO yang penting untuk membantu Anda melewati putaran wawancara Anda!

Pertanyaan dan Jawaban Wawancara SAP FICO

Mari kita lihat beberapa pertanyaan dan jawaban wawancara SAP FICO untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang jenis pertanyaan yang akan ditanyakan dalam wawancara Anda.

Q1. Apa saja jenis modul yang berbeda di mana Akuntansi Keuangan terintegrasi dan digunakan di seluruh perusahaan?

Ada beberapa modul di mana akuntansi keuangan memainkan peran yang sangat penting. Beberapa modul tersebut antara lain sebagai berikut:

• Akuntansi buku besar umum
• Peraturan di seluruh transaksi keuangan
• Manajemen bahan
• jadwal produksi dan manajemen
• Sumber daya manusia

Catatan: Anda juga dapat mencoba menjelaskan bagaimana akuntansi keuangan digunakan dalam modul ini. Dalam beberapa pertanyaan wawancara FICO, Anda mungkin diminta untuk menjelaskan penerapan akuntansi keuangan dalam modul tertentu.

Q2. Apa yang Anda pahami dengan 'memposting kunci', dan apa yang ditentukannya?

Kunci posting adalah nomor dua digit yang dipetakan ke item baris tertentu dan digunakan untuk menentukan jenis transaksi. Anda juga dapat memastikan jenis rekening, status bidang transaksi, atau jenis posting debit atau kredit.

Q3. Apa sajakah jenis elemen organisasi SAP FI?

SAP FI berisi elemen yang berbeda, termasuk kode perusahaan, area bisnis, area fungsional, dan bagan akun. Elemen-elemen ini menentukan sifat dari setiap transaksi yang dicatat dalam perangkat lunak.

Q4. Apa saja kasus penggunaan pesanan internal?

Pesanan internal digunakan untuk berbagai tujuan. Beberapa kasus penggunaan penting dari pesanan internal adalah sebagai berikut:

• Ini digunakan untuk mengelola pesanan overhead yang terkait dengan pekerjaan internal yang berbeda yang diperhitungkan ke pusat biaya yang berbeda.
• Ini juga memantau pekerjaan internal yang diselesaikan pada aset tetap dan menangani pesanan investasi.
• Pesanan internal digunakan untuk menampilkan biaya yang mengatur fungsi penjualan dan distribusi perusahaan yang tidak terkait langsung dengan bisnis inti perusahaan.
• Pesanan internal digunakan untuk pesanan akrual yang menyelesaikan biaya akrual.

PelajariProgram MBAdari Universitas top Dunia.Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

Q5. Apa tempat di mana kode perusahaan digunakan?

Kode perusahaan digunakan untuk menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan yang merupakan bagian dari organisasi. Beberapa dari laporan keuangan ini termasuk laporan Laba Rugi dan neraca.

Q6. Jelaskan konsep entri berulang dan di mana mereka digunakan.

Beberapa dokumen akuntansi digunakan oleh perusahaan setiap bulan. Dengan entri berulang, Anda dapat berulang kali menghilangkan proses pengiriman dokumen secara manual. Misalnya, sebuah perusahaan dapat memilih untuk membuat laporan pengeluaran yang biasanya digunakan pada akhir setiap bulan.

Dalam kebanyakan kasus, entri berulang disusun dan diteruskan melalui sistem secara massal dan diproses sebagai batch.

Q7. Berapa jumlah mata uang yang dapat dipetakan ke satu kode perusahaan?

Tiga mata uang dapat dipetakan ke satu kode perusahaan, salah satunya adalah mata uang lokal dan yang lainnya adalah mata uang paralel.

Q8. Apa tujuan bidang jenis akuntansi dalam catatan induk Buku Besar?

Pada akhir tahun keuangan, surplus dari akun laba rugi dipindahkan ke akun laba ditahan, yang merupakan bagian dari neraca. Bidang jenis akun yang terdiri dari indikator ditautkan ke akun buku besar, yang membantu membersihkan saldo dari akun laba rugi ke akun laba ditahan.

Q9. Tahun fiskal seperti apa yang dapat digunakan di SAP?

SAP adalah alat yang fleksibel di mana tahun fiskal mengacu pada bagaimana sistem menyimpan data keuangan perusahaan. Dengan SAP, Anda memiliki akses ke 12 periode dan empat periode khusus. Periode-periode ini kemudian disimpan dalam salah satu dari dua varian fiskal:

• Tahun kalender atau tahun keuangan
• Tahun fiskal tergantung tahun

Q10. Jelaskan konsep 'dunning.'

Dunning mengacu pada proses di mana surat pengingat pembayaran dikeluarkan untuk pelanggan perusahaan. SAP dapat mengevaluasi dan memilih perusahaan yang akan menerima surat-surat ini berdasarkan item yang telah lewat waktu. SAP dapat digunakan untuk mencetak berbagai surat berdasarkan tanggal tunggakan pembayaran. Dengan dunning, Anda mendapatkan snapshot dari surat apa yang diterima pelanggan dari master pelanggan Anda.

Catatan: Dunning adalah salah satu pertanyaan wawancara FICO paling populer untuk perusahaan. Karenanya, Anda harus mencoba mendapatkan pengalaman langsung dengan proses dunning untuk mendapatkan kejelasan prosesnya.

Q11. Apa arti 'pergeseran tahun' di SAP?

SAP mengikuti tahun kalender dan gagal memahami perbedaan antara kesalahan kalender dan keuangan. Oleh karena itu, jika bisnis Anda tidak memiliki tahun fiskal sebagai tahun kalender, Anda harus menyesuaikannya di SAP. Anda harus menyatakan salah satu tahun kalender sebagai tahun fiskal untuk SAP. Setelah itu, bulan yang jatuh pada tahun berikutnya harus disesuaikan dengan tahun anggaran dengan menggunakan tanda -1 atau +1.

Q12. Apa perbedaan 'Pembayaran Sisa' dengan 'Pembayaran Sebagian' dalam hal piutang usaha

Dua teknik untuk mengumpulkan pembayaran sebagian dari klien adalah “Pembayaran sisa” dan “Pembayaran sebagian”. Misalnya, faktur Rs.100 dibuat, tetapi konsumen hanya membayar Rs.70. Sekarang Rs.70 ini telah diimbangi, Rs.30 akan tersisa. Seluruh Rs.100 dari faktur dibayar dengan sisa pembayaran, dan faktur baru untuk sisa Rs.30 dibuat.

Q13. Bagaimana SAP mengelola pajak masukan dan keluaran?

Setiap negara mengikuti prosedur pajak standar, dan seluruh proses harus ditentukan sebelumnya dalam SAP dan kode pajak. SAP memungkinkan Anda untuk membebankan atau mengkapitalisasi jumlah pajak atas saham.

Q14. Nyatakan berbagai tahapan proses pembayaran SAP.

Proses pembayaran dijalankan pada tahapan yang berbeda. Beberapa tahapan yang merupakan bagian dari proses adalah:

• Membuat beberapa entitas parameter seperti kode vendor, mode pembayaran, dll.
• Jadwalkan proposal dengan bantuan perangkat lunak. Perangkat lunak kemudian menampilkan daftar faktur yang dibayarkan.
• Pada tahap selanjutnya, pembayaran dibukukan di buku besar perusahaan
• Posting pemesanan biaya, proses pencetakan berbagai formulir yang terkait dengan pembayaran berlangsung.

Jelajahi Program MBA Populer kami

Q15. Jelaskan penggunaan Versi Laporan Keuangan di SAP.

FSV adalah alat pelaporan yang membantu mengekstrak akun akhir yang berbeda dari SAP. Beberapa FSV dapat digunakan untuk menghasilkan output dari berbagai organisasi luar, termasuk bank dan otoritas hukum lainnya.

Q16. Siapa vendor satu kali?

Tidak mungkin membuat master record baru untuk setiap mitra dagang vendor di beberapa bisnis, terutama yang berurusan dengan transaksi tunai yang berat. Vendor satu kali mengizinkan penggunaan kode vendor palsu dan data biasanya disimpan di master vendor saat memasukkan faktur.

Lihatkursus gratis kami yang terkait dengan peningkatan keterampilan Anda sendiri.

Q17. Apa kegunaan Akuntansi Buku Besar Umum Keuangan?

GL (General Ledger) Akuntansi digunakan untuk memperoleh gambaran luas tentang akuntansi dan akun eksternal. Itu membuat data akuntansi secara konsisten lengkap dan akurat sementara juga menangkap semua transaksi perusahaan yang terintegrasi dengan semua area operasional lainnya dalam sistem perangkat lunak.

Keterampilan MBA Teratas

Q18. Apa kepanjangan dari APP di SAP FICO?

APP, atau “Program Pembayaran Otomatis,” adalah teknologi yang ditawarkan SAP kepada bisnis untuk membayar pemasok dan klien mereka. Alat APP membantu mencegah kesalahan yang mungkin terjadi saat memposting secara manual. Juga, ketika perusahaan memiliki lebih banyak karyawan, menggunakan APP untuk pembayaran lebih praktis.

Q19. Jelajahi jenis mata uang yang digunakan di SAP.

Dua jenis mata uang utama termasuk mata uang lokal dan paralel. Mata uang lokal dipetakan ke kode perusahaan, dan dua mata uang lain yang dapat digunakan perusahaan untuk bertransaksi adalah mata uang paralel. Transaksi bisnis asing dapat dilakukan dengan menggunakan mata uang paralel. Mata uang paralel dapat digunakan untuk transaksi lintas batas.

Q20. Apa saja komponen yang berbeda dari Bagan Akun?

Komponen yang berbeda dari bagan akun adalah sebagai berikut:

• Bagan kunci akun
• Indikator blok
• Nama
• Bagan akun grup
• Pertahankan bahasa
• Mengontrol integrasi
• Pertahankan bahasa

Baca Artikel Populer Kami Terkait MBA

Kesimpulan

Sebelum Anda mengikuti wawancara SAP FICO, Anda harus mengetahui jenis pertanyaan yang biasanya diajukan selama wawancara. Jika Anda mencari pemahaman yang lebih baik tentang SAP FiCO, mendaftarlah untuk kursus Magister Administrasi Bisnis upGrad di Golden-Gate University dan tambahkan kedalaman pemahaman Anda tentang perangkat lunak.

Kursus ini dirancang khusus untuk para profesional yang bekerja saat ini bekerja di SAP FICO atau tertarik untuk masuk ke dalamnya. Anda akan memiliki akses ke kursus yang dibuat dengan hati-hati selama program 15 bulan untuk membantu Anda mendapatkan prospek pekerjaan yang menarik.