8 Keterampilan Penting yang Harus Dimiliki Setiap Manajer Proyek di tahun 2022

Mengawasi proyek dari ide hingga eksekusi tidak semudah kedengarannya. Seseorang perlu memiliki keterampilan manajemen proyek yang tepat untuk menjadi manajer proyek yang efisien dan sukses. Ada juga serangkaian alat manajemen proyek yang Anda butuhkan untuk membangun kompetensi untuk mengatur proyek Anda dan memberikan hasil yang diinginkan. Dan ini membutuhkan usaha dan pengalaman.

Dalam panduan ini, kita akan menyelami peran dan tanggung jawab seorang manajer proyek dan mengeksplorasi keterampilan dan kompetensi teknis yang dibutuhkan untuk berhasil dalam profesinya.

Siapa Manajer Proyek?

Manajer proyek adalah otoritas utama proyek yang bertanggung jawab untuk mengawasi ide, perencanaan, pengadaan sumber daya, pelaksanaan, dan penyelesaiannya. Terlepas dari industrinya, seorang manajer proyek diharapkan untuk melaksanakan tanggung jawab ini dengan sukses melalui beragam keterampilan dan pengetahuan khusus industri.

Manajer proyek memerlukan keterampilan komunikasi/interpersonal yang sangat baik dan keterampilan kepemimpinan untuk beradaptasi dengan budaya dan lingkungan kerja yang dinamis dan memenuhi peran mereka secara efisien.

Apa yang Dilakukan Manajer Proyek?

Karena manajemen proyek tidak terbatas pada satu industri, peran dan tanggung jawab manajer proyek dapat bervariasi. Namun, kami telah mencantumkan beberapa tugas standar manajer proyek:

1. Untuk meneliti dan mengidentifikasi kekurangan di pasar untuk menghasilkan ide-ide untuk solusi yang mungkin.
2. Untuk mengembangkan rencana strategis untuk melaksanakan proyek-proyek perusahaan.
3. Untuk terlibat secara aktif dalam proses perencanaan, pengembangan, dan implementasi proyek.
4. Untuk menentukan sumber daya yang dibutuhkan dan memperolehnya dengan harga terbaik.
5. Untuk menjadwalkan tugas dan menetapkan tujuan untuk seluruh siklus hidup proyek.
6. Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk menindaklanjuti status proyek
7. Untuk menciptakan lingkungan yang menguntungkan bagi tim yang berbeda untuk bekerja secara efisien.
8. Untuk merancang solusi untuk masalah yang belum pernah terjadi sebelumnya, mulai dari perencanaan proyek hingga pelaksanaannya.
9. Untuk menjaga hubungan yang baik dengan para pemangku kepentingan dan memberi mereka informasi tentang kemajuan.
10. Untuk melacak kemajuan proyek menggunakan alat manajemen proyek dan mengadakan pertemuan rutin dengan tim untuk membahas hal yang sama.
11. Untuk memandu tim melalui tantangan dan memastikan mereka mencapai tujuan proyek.
12. Melakukan lokakarya dan sesi pelatihan untuk pendampingan anggota tim.
13. Untuk memotivasi anggota tim untuk mencapai tujuan proyek.
14. Untuk menganalisis proyek dan data perusahaan untuk meramalkan pendapatan.
15. Untuk memastikan dokumentasi proyek yang tepat sehingga anggota tim berada di halaman yang sama.
16. Untuk mengawasi kontrol kualitas, mengurangi risiko, dan menyelesaikan konflik.
17. Untuk melakukan tinjauan kinerja anggota tim dan memberikan umpan balik yang berharga.
18. Melaporkan masalah atau kekurangan kepada manajemen senior.

Apa Keterampilan yang Dibutuhkan Untuk Manajemen Proyek?

Kami telah mencatat beberapa keterampilan penting yang harus ada di gudang senjata Anda dalam hal kemajuan dalam karir manajemen Anda.

1. Keterampilan Teknis

Penting untuk tetap mengikuti perkembangan teknologi yang berkembang agar tetap di atas permainan Anda.

Manajer proyek harus paham teknologi dan berpengetahuan luas. Mereka harus tetap mengikuti teknologi yang relevan di industri. Jika Anda tidak memiliki pengetahuan mendalam tentang detail teknis, itu akan menghambat keberhasilan penyelesaian proyek. Misalnya, jika ada cacat dalam API proyek, dan tim pengembang Anda tidak dapat meminta bantuan Anda, hal itu dapat mengakibatkan penundaan yang tidak terbatas.

Di sisi lain, kompetensi teknis akan memungkinkan Anda untuk:

• Mudah mengevaluasi tugas dan waktu yang dibutuhkan untuk sebuah proyek.
• Mempekerjakan pendekatan analitis dan prediktif untuk merencanakan sebuah proyek.
• Berikan bantuan teknis saat tim Anda membutuhkannya.
• Lakukan diskusi yang efektif dengan tim pengembang Anda mengenai teknis proyek.

2. Keterampilan Komunikasi

Jika seorang manajer tidak dapat secara efektif mengomunikasikan visi dan rencananya kepada timnya, sebuah proyek tidak akan berjalan sesuai harapan atau menghasilkan hasil yang diinginkan. Setiap proyek yang mengalami komunikasi yang buruk akan menunjukkan kegagalan dalam bentuk rintangan di sepanjang jalan.

Pada setiap tahap pelaksanaan proyek, komunikasi yang tepat diperlukan untuk memastikan kejelasan proses. Komunikasi yang baik akan membantu karyawan memahami bagaimana kontribusi mereka mempengaruhi keberhasilan organisasi.

Keterampilan komunikasi yang efektif juga menentukan seberapa baik Anda menjaga anggota tim tetap berdedikasi pada tujuan mereka. Ini juga berguna saat menyelesaikan konflik dan menciptakan suasana yang menguntungkan yang pada gilirannya berkontribusi pada peningkatan hubungan dan peningkatan produktivitas.

3. Keterampilan Kepemimpinan yang Efektif

Setiap proyek membutuhkan atasan atau pemimpin untuk memastikan kelancaran kerja dalam suatu organisasi. Gaya kepemimpinan mereka menentukan bagaimana anggota tim termotivasi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.

Sebagai pemimpin proyek, seorang manajer proyek harus jujur, percaya diri, dan tegas tentang proses proyek. Mereka harus memastikan transparansi dan akuntabilitas agar organisasi dapat berkembang.

Manajer proyek juga harus mahir menangani kekacauan, perselisihan, dan konflik di tempat kerja. Mereka diharapkan tetap tenang dan memotivasi diri sendiri. Pemimpin yang empatik dan optimis membuat manajer proyek lebih baik dan dapat menangani situasi sulit dengan lebih baik.

Pemimpin yang baik memiliki program insentif untuk memastikan anggota tim dihargai karena melakukan upaya ekstra dan menunjukkan kinerja yang luar biasa. Ini sangat baik untuk meningkatkan moral di tempat kerja.

4. Keterampilan Negosiasi

Manajer proyek sering mengabaikan pentingnya mengasah keterampilan negosiasi sampai mereka menghadapi situasi di mana mereka harus melakukannya. Negosiator yang tidak siap membuat konsesi yang tidak perlu, mengabaikan nilai sumber daya, dan kehilangan kesepakatan yang berpotensi menguntungkan.

Dengan keterampilan negosiasi yang tepat dan kecakapan persuasi, manajer proyek dapat secara efektif menegosiasikan persyaratan dengan klien, pemangku kepentingan, dan sekutu lainnya untuk mengurangi biaya bagi perusahaan. Ini adalah keterampilan yang sangat berharga untuk dimiliki sebagai manajer proyek. Meskipun keterampilan tersebut membutuhkan pengalaman di tempat kerja agar efektif, adalah ide yang baik untuk membiasakan diri Anda dengan taktik negosiasi yang telah terbukti untuk diterapkan di lapangan.

Anda juga dapat mengikuti kursus manajemen proyek untuk mendapatkan pengalaman yang relevan dan mengembangkan keterampilan Anda.

5. Keterampilan Organisasi

Manajer proyek yang baik menunjukkan keterampilan organisasi baik dalam kehidupan pribadi atau profesional mereka. Karena mereka bertanggung jawab atas banyak tugas yang rumit, masuk akal jika mereka memiliki prosedur dan jadwal terdokumentasi yang tepat untuk setiap tugas untuk mencegah masalah dan komplikasi di menit-menit terakhir.

Keterampilan berorganisasi juga membuat pikiran menjadi kacau dan memungkinkan manajer proyek untuk mengejar tujuan penting dengan jelas.

Berikut adalah beberapa tips efektif untuk menjadi lebih teratur:

• Buat daftar tugas yang dapat dikelola yang melacak rapat Anda untuk hari itu.
• Prioritaskan tugas-tugas dalam urutan kepentingan mereka dan waktu yang akan diinvestasikan di dalamnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghadiri tugas-tugas yang membutuhkan perhatian segera Anda.
• Buat jadwal yang akan membuat pendelegasian tugas kepada anggota tim Anda lebih mudah.

6. Keterampilan Adaptasi

Karena manajer proyek bekerja pada tenggat waktu yang ketat dan di bawah tekanan, mereka harus siap menghadapi tantangan dan mengatasinya. Selain itu, industri sering mengalami gangguan dari waktu ke waktu. Bisa jadi karena munculnya teknologi baru, tren pasar yang berkembang, atau permintaan pengguna yang berubah.

Orang-orang di posisi manajerial menentukan seberapa baik departemen mereka akan beradaptasi dengan tantangan tersebut. Bahkan jika situasi menjadi kacau dan tidak terkendali, mereka harus mengatasinya dengan pendekatan yang tenang dan optimis agar organisasi tidak berantakan.

7. Keterampilan Manajemen Tim

Untuk pelaksanaan proyek yang sukses, Anda memerlukan tim yang dapat berkoordinasi dan bekerja secara produktif bahkan dalam situasi yang menantang. Penting untuk memilih kandidat yang tepat untuk proyek Anda karena ini dapat secara signifikan mengurangi tanggung jawab manajerial Anda.

Manajemen tim juga melibatkan mendengarkan ide dan pendapat setiap anggota dan mengakui usaha mereka. Ini sangat membantu dalam memastikan tim Anda tetap termotivasi dan setuju dengan rencana yang diusulkan.

Untuk secara efektif memanfaatkan potensi penuh dari tim mereka, manajer proyek harus mendelegasikan tugas dengan tepat setelah evaluasi yang cermat terhadap kinerja setiap anggota. Penting juga untuk melampirkan tenggat waktu yang konkret pada tanggung jawab setiap orang. Dengan jadwal yang ditentukan, mudah untuk melacak kinerja mereka sepanjang siklus hidup proyek.

Selalu ingat aturan emas BECC untuk manajemen tim yang efektif — Ikatan, Berempati, Terhubung, dan Berkomunikasi.

8. Keterampilan Berpikir Kritis & Pemecahan Masalah

Manajer proyek dengan kapasitas berpikir kritis dapat mempertimbangkan keuntungan dan kerugian dari suatu situasi dan merumuskan strategi yang sesuai. Mereka harus tahu untuk menggunakan keterampilan analitis mereka untuk memperkirakan hasil strategi dan siap dengan rencana cadangan yang diperlukan jika terjadi kesalahan. Penting untuk bersandar pada aspek konvergen dan divergen dari sebuah proyek untuk dapat menciptakan strategi yang lebih baik.

Masa Depan Manajemen Proyek

Sesuai PayScale , seorang manajer proyek di domain TI mendapatkan gaji sebesar 1,515,579 per tahun. Ini adalah transisi kenaikan yang signifikan dari peran pengembang perangkat lunak ke posisi manajerial.

Tentu saja, bidang ini sedang booming dan ada berbagai macam industri yang dapat Anda pilih. Dari TI dan telekomunikasi hingga perawatan kesehatan, konstruksi, dan manufaktur, manajer proyek sangat diminati. Selain itu, manajemen proyek memiliki jalur karir yang bermanfaat dan ada banyak kesempatan untuk belajar dan tumbuh secara profesional.

Jadi, jika Anda bersemangat dalam mengelola proyek dan memiliki keterampilan yang tepat, manajemen proyek adalah pilihan karir yang ideal untuk Anda!

Pelajari Kursus Manajemen Produk secara online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.

Kesimpulan

Untungnya ada banyak kursus online yang dapat Anda ikuti untuk menguasai keterampilan manajemen Anda dan selangkah lebih dekat ke pekerjaan impian Anda, seperti Sertifikat Profesional Global upGrad dalam Kepemimpinan & Manajemen yang Efektif.

Kursus ini secara khusus dirancang untuk membantu manajer memimpin dan memotivasi, menangani keragaman di tempat kerja, meningkatkan proses pengambilan keputusan mereka, dan menguasai komunikasi dan keterampilan orang. Hanya dalam tiga bulan, calon manajer dan transisi dapat memperoleh sertifikasi dari Michigan State University.