Manajemen Proyek vs. Manajemen Program: Apa Bedanya?

Ketika kita memikirkan manajemen proyek dan manajemen program, mereka muncul sebagai dua sisi mata uang yang sama. Namun, ini jauh dari kebenaran. Sementara keterampilan dan tantangan yang berkaitan dengan bidang ini serupa, manajemen proyek dan manajemen program adalah dua entitas yang unik dan terpisah. Inilah tepatnya topik diskusi kita hari ini – perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen program.

Jadi, gulir terus jika Anda ingin memahami nuansa manajemen proyek dan manajemen program dan temukan perbedaannya!

Proyek vs. Program

Ada perbedaan mendasar antara "proyek" dan "program".

Sebuah program didefinisikan sebagai "sekelompok proyek" yang bertujuan untuk memenuhi tujuan jangka panjang bersama tanpa tenggat waktu tertentu. Program bersifat fleksibel dan melibatkan banyak kelompok khusus yang ditugaskan untuk menangani "proyek" berbeda.

Sebuah proyek biasanya merupakan tujuan yang ditetapkan untuk jumlah waktu yang ditentukan, dengan tanggal mulai yang ditentukan dan tenggat waktu yang ketat. Ini adalah proses taktis yang memperhitungkan kendala anggaran dan sumber daya dalam pelaksanaannya.

Proyek memiliki tujuan operasional jangka pendek seperti mengelola proyek dalam anggaran yang diperkirakan atau menyelesaikan tugas menggunakan sumber daya yang ditetapkan. Program, di sisi lain, memiliki tujuan jangka panjang yang berkaitan dengan bisnis dan operasi seperti meningkatkan strategi bisnis perusahaan atau menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi.

Manajer Proyek vs Manajer Program: Peran dan Tanggung Jawab

Manajer proyek bertanggung jawab untuk memimpin proyek tugas langsung dan spesifik yang melayani tujuan jangka kecil perusahaan. Ini melibatkan perencanaan, koordinasi, alokasi sumber daya, dan pelaksanaan akhir proyek. Tugas mereka adalah fokus pada pengiriman proyek yang tepat waktu menggunakan sumber daya dan anggaran yang ditetapkan.

Manajer proyek biasanya melapor kepada manajer program.

Manajer program bertanggung jawab atas tujuan dan visi perusahaan yang lebih luas. Mereka ditugaskan untuk menyusun strategi misi menyeluruh untuk sebuah perusahaan berdasarkan standar pemerintah dan pergeseran pasar. Manajer program secara langsung mempengaruhi keuangan dan praktik bisnis perusahaan.

Manajemen Proyek vs Manajemen Program: Perbedaan Dasar

Ini adalah tiga perbedaan signifikan antara manajemen program dan manajemen proyek yang perlu diingat:

1. Mengelola Proyek

Manajer program memiliki kendali untuk memimpin dan mengepalai banyak proyek, sementara manajer proyek bertanggung jawab atas satu proyek yang memerlukan eksekusi segera.

2. Tujuan Bisnis

Manajemen program berfokus pada rencana jangka panjang tanpa tenggat waktu, sedangkan manajer proyek berurusan dengan tujuan jangka pendek, spesifik, dan berorientasi pada data.

Misalnya, proyek ditargetkan untuk memberikan produk akhir yang dapat berupa situs web, aplikasi perangkat lunak, atau acara offline. Program memiliki implikasi pada cara kerja bisnis, kebijakan mereka, atau pendapatan yang mereka hasilkan.

3. Keterampilan yang Diperlukan

Manajer program harus menunjukkan kepemimpinan dan keterampilan organisasi sementara manajer proyek harus tegas dan mampu mencapai tujuan dalam keadaan stres.

Manajer Proyek vs Manajer Program: Keterampilan yang Dibutuhkan

Manajer proyek

Berikut adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh manajer proyek yang sukses:

1. Manajer proyek harus menjadi pemikir kritis yang dapat menyesuaikan kapasitas mereka sesuai dengan kebutuhan dan tujuan unik perusahaan.
2. Mereka harus bekerja dengan cara terikat waktu, mengikuti tenggat waktu tertentu.
3. Mereka harus dapat menemukan dan memecahkan masalah acak yang belum pernah terjadi sebelumnya dengan segera.
4. Manajer proyek memerlukan keterampilan analisis dan perencanaan yang efektif dan prediktif untuk mencapai tujuan perusahaan.
5. Mereka membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik untuk menjaga anggota tim termotivasi untuk memenuhi tugas mereka.

Manajer Proyek Berurusan dengan "APA"

Terlepas dari perencanaan dan pelaksanaan strategis, manajer proyek harus melacak kemajuan proyek di setiap tahap untuk memastikan tidak ada masalah, bug, atau fungsi yang tidak diinginkan. Manajemen risiko dan jaminan kualitas adalah bagian penting dari pekerjaan mereka.

Mereka juga diminta untuk meninjau kinerja tim dan memberikan umpan balik yang membangun jika diperlukan. Oleh karena itu, mereka harus memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang diperlukan untuk memastikan kondisi kerja yang damai bagi semua orang. Fokusnya selalu tetap pada spesifikasi proyek dan mereka umumnya berurusan dengan "apa" dari suatu tindakan. Misalnya, "meluncurkan situs web baru", atau "membuat aplikasi baru".

Manajer Program

Berikut adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manajer program:

1. Mereka harus memiliki keterampilan kepemimpinan profesional untuk memimpin sekelompok besar proyek dan secara efisien membagi pekerjaan manajerial di antara proyek-proyek yang berbeda.
2. Mereka harus memiliki pengetahuan prasyarat tentang metodologi manajemen program.
3. Manajer program harus memiliki keterampilan komunikasi praktis untuk memfasilitasi hubungan klien-perusahaan yang saling menguntungkan.
4. Mereka harus menunjukkan kredibilitas dalam alokasi moneter dan material.
5. Pendelegasian adalah bagian penting dari profil pekerjaan mereka. Manajer program harus tahu untuk menetapkan tanggung jawab dengan cara yang berdampak pada efisiensi dan produktivitas organisasi.
6. Mereka harus memiliki kapasitas kerja tim untuk bekerja dengan sebuah proyek serta kapasitas kepemimpinan untuk mengelola seluruh program.
7. Karena manajer proyek bertanggung jawab atas beberapa proyek, mereka harus belajar memprioritaskan tugas dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai, sehingga mendorong efisiensi dan keberlanjutan.
8. Manajer program harus dapat berkolaborasi dengan departemen yang berbeda dan menggunakan keterampilan komunikasi dan interpersonal mereka untuk menciptakan suasana yang menguntungkan bagi karyawan untuk melaksanakan tugas mereka.

Manajer Program Berurusan dengan "MENGAPA"

Manajer program memerlukan keterampilan organisasi yang menyeluruh dan efektif untuk memastikan kelancaran fungsi semua proyek di bawah mereka. Mereka fokus pada penyediaan sumber daya: uang dan material, untuk dialokasikan ke berbagai proyek.

Mereka umumnya berusaha menjawab "mengapa" tindakan tersebut; misalnya, "untuk mengarah pada pertumbuhan bisnis yang signifikan", atau "untuk membawa perubahan dalam kebijakan perusahaan."

Sementara manajer program tetap diperbarui tentang proses yang sedang berlangsung di berbagai proyek yang mereka kelola, mereka tidak terlibat dengan detail menit mereka. Mereka memiliki peran integral untuk dimainkan dalam kolaborasi lintas tim, hubungan konsumen-perusahaan yang rumit, dan manajemen pencapaian. Seperti sebelumnya, keterampilan komunikasi merupakan bagian penting dari manajemen program yang sukses.

Pelajari Kursus Manajemen Produk secara online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.

Bawa pulang

Kedua pekerjaan tersebut sama pentingnya bagi sebuah organisasi. Namun, kedua karir tersebut akan membutuhkan keahlian pekerjaan khusus dan kriteria kelayakan untuk memastikan perekrut dapat mengambil yang terbaik dari kumpulan manajer. Hal ini untuk memastikan mereka dapat secara memadai meningkatkan keuntungan perusahaan dan mencapai tujuan yang diinginkan.

upGrad dapat membantu calon manajemen proyek dan manajemen program mendapatkan sertifikasi dari IMT Ghaziabad dengan emi bulanan yang terjangkau untuk meningkatkan peluang penempatan. Program PG 11 bulan dalam kursus Manajemen juga membuka pintu untuk mengejar gelar MBA dari B-Schools Terbaik di Inggris & Australia.