Pertanyaan & Jawaban Wawancara Manajemen Proyek Paling Umum [2022]

Tanyakan kepada eksekutif SDM atau pejabat manajemen senior mana pun dan mereka akan memberi tahu Anda bahwa manajer proyek yang memenuhi syarat adalah sumber daya paling berharga dalam hal pelaksanaan proyek yang sukses. Telah dilaporkan bahwa untuk setiap US$1 miliar yang diinvestasikan dalam sebuah bisnis, diperkirakan US$122 juta hilang karena manajemen produk yang buruk setiap tahun. Bahkan statistik berbicara sendiri!

Pasar global yang terus berubah dan ekonomi yang tidak pasti menuntut pendekatan strategis terhadap pelaksanaan proyek untuk memberikan hasil yang positif. Semakin banyak organisasi telah menyadari hal ini dan bekerja untuk mempertajam fokus mereka pada manajemen proyek.

Jadi, jika Anda seorang profesional dan ingin mendapatkan pekerjaan di perusahaan ternama, kami siap membantu Anda mempersiapkannya. Lagi pula, memikul tanggung jawab sebagai manajer proyek bukanlah permainan anak-anak dan itu hanya penting bahwa Anda meningkatkan permainan Anda agar sesuai dengan organisasi yang ingin mempekerjakan Anda.

Di sini, kita akan melihat 7 pertanyaan wawancara manajer proyek teratas yang dapat Anda harapkan dari eksekutif SDM untuk ditanyakan kepada Anda. Jangan khawatir, kami akan menyarankan cara untuk menjawab pertanyaan ini juga, jadi perhatikan baik-baik!

7 Pertanyaan Wawancara Manajemen Proyek Teratas

Berikut adalah pertanyaan wawancara berbasis skenario teratas yang dapat diharapkan seseorang yang melamar posisi manajer proyek.

Pertanyaan 1: Menurut Anda Keterampilan Apa yang Paling Diinginkan yang Membuat Seseorang Menjadi Manajer Proyek yang Efektif dan Sukses?

Setiap manajer proyek yang terampil dan berpengalaman akan tahu bahwa tidak ada satu keterampilan pun yang menentukan seorang manajer yang sukses. Ini adalah kombinasi keterampilan yang menentukan kesuksesan Anda di bidang ini. Keterampilan kepemimpinan yang kuat, taktik negosiasi yang menarik, ketajaman manajemen bisnis, kemampuan untuk mendelegasikan secara efektif, dan keterampilan komunikasi adalah beberapa kualitas yang diharapkan dari seorang manajer. Selain itu, mampu menciptakan budaya disiplin, menjalin komunikasi yang transparan, dan menerapkan pendekatan strategis untuk memecahkan masalah dapat membantu Anda sukses sebagai seorang manajer.

Untuk menjawab pertanyaan ini, pilih sebuah insiden dari pengalaman masa lalu Anda untuk menunjukkan salah satu dari keterampilan di atas untuk membenarkan jawaban Anda.

Pertanyaan 2: Apa Beberapa Proyek Paling Menantang yang Pernah Anda Kelola dalam Karir Anda? Bagaimana Anda Mengatasi dan Mengatasi Tantangan ini?

Ini adalah pertanyaan pokok di hampir setiap sesi wawancara manajer proyek. Melalui pertanyaan ini, perekrut ingin menilai seberapa baik Anda diperlengkapi untuk menghadapi tantangan dan keadaan kritis di tempat kerja. Itu selalu yang terbaik untuk menghindari kejadian yang melibatkan anggota tim yang tidak kooperatif atau kurangnya dukungan dari perusahaan. Manajer proyek yang baik diharapkan untuk unggul dalam menyelesaikan konflik tim dan melawan pengaruh dari manajemen.

Oleh karena itu, untuk menjawab pertanyaan ini, Anda disarankan untuk melanjutkan dengan situasi di mana faktor eksternal terbukti menjadi aspek yang menantang. Contohnya adalah proyek Anda dihentikan di tengah jalan atau sumber dana terputus. Menjelaskan bagaimana Anda mengelola situasi dan membantu tim Anda melewati masa-masa sulit akan menjadi jawaban Anda selanjutnya.

Pertanyaan 3: Bekerja dari Rumah Meningkat di Era Pasca-Covid 19. Apakah Anda Siap untuk Mengawasi dan Mengelola Tim Jarak Jauh? Jika Ya, Apa Strategi Anda?

Menunjukkan kesediaan untuk mengatasi tantangan apa pun yang menghadang Anda akan memberi timbangan yang menguntungkan Anda. Di sini, Anda dapat menyebutkan contoh bagaimana manajer proyek sering bertanggung jawab atas tim global dan masih berhasil memberikan hasil yang luar biasa. Biarkan mereka tahu bahwa Anda mempertahankan sikap yang sehat terhadap pembelajaran dan bersedia bekerja dengan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan Anda; ini akan membutuhkan perubahan dalam taktik manajemen Anda, tetapi Anda siap untuk tugas itu.

Singkatnya, jawaban Anda harus mencerminkan kemauan, semangat untuk belajar dan berinovasi dan bereksperimen dengan teknologi yang ada untuk merampingkan proses manajemen jarak jauh. Buat garis besar strategi Anda, jika ada, untuk menyegel jawaban Anda.

Bukan rahasia lagi bahwa prioritas adalah kunci keberhasilan pelaksanaan dan penyelesaian proyek apa pun. Dengan demikian, Anda harus siap dengan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut.

Pertanyaan 4: Jika Proyek Anda Keluar Jalur, Bagaimana Anda Memprioritaskan Tugas dan Pekerjaan Anda untuk Membawanya Kembali ke Jalurnya?

Seorang pewawancara akan menanyakan pertanyaan ini kepada Anda untuk menganalisis prioritas Anda ketika menghadapi situasi sulit. Jawaban yang baik untuk pertanyaan ini adalah mengetahui bagaimana membedakan antara apa yang perlu dan apa yang tidak.

Setelah Anda memastikan proyek Anda telah melampaui waktu, anggaran, dan parameter lainnya, prioritas utama Anda adalah menjembatani kesenjangan antara kemajuan aktual dan kemajuan yang diusulkan. Ini akan membutuhkan penyelesaian perbedaan yang menyebabkan kegagalan dengan pengambilan keputusan proaktif dan penyesuaian sumber daya Anda dengan rajin.

Ini berarti memberikan waktu, usaha, dan sumber daya ekstra sambil menjaga tim Anda tetap fokus dan termotivasi. Memeriksa waktu Anda secara keseluruhan dan mempertahankan komunikasi yang efektif dalam pengawasan Anda juga akan membantu mengembalikan proyek Anda ke jalur yang benar.

Sebagai manajer proyek, Anda diharapkan memiliki pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip manajemen proyek. Jadi, yakinlah bahwa setidaknya satu pertanyaan berbasis domain akan dikirimkan kepada Anda.

Pertanyaan 5: Apa Tantangan Manajemen Proyek Paling Umum yang Kita Hadapi Saat Ini? Bagaimana Anda Melanjutkan untuk Mengatasinya?

Melalui pertanyaan ini, wawancara ingin mengukur pengetahuan Anda tentang industri tempat Anda bekerja. Anda harus melakukan penelitian dan bersiap dengan jawaban Anda sebelumnya. Anda dapat mulai dengan menguraikan tantangan utama.

Ini termasuk inkonsistensi di pasar, dukungan yang tidak memadai dari perangkat lunak manajemen, kurangnya sumber daya dan dukungan dari manajemen atas, tenggat waktu yang tidak masuk akal, dan kurangnya akuntabilitas, untuk beberapa nama.

Jawaban Anda tidak berakhir di sini. Anda juga harus dapat mengusulkan solusi potensial untuk masalah yang disebutkan dan bagaimana Anda berencana untuk menghadapinya. Sebagian besar solusi melibatkan komunikasi yang jelas di muka untuk menyampaikan kebutuhan Anda akan proyek tertentu dan mendorong partisipasi yang lebih besar dari semua orang yang terlibat.

Seseorang yang pandai mendelegasikan tugas dapat melakukannya tanpa kehilangan kendali atau menjadi manajer mikro yang beracun.

Sebuah pertanyaan yang Anda harapkan akan ditanyakan adalah:

Pertanyaan 6: Seberapa Baik Anda Mendelegasikan Tugas dan Menyelesaikan Pekerjaan oleh Orang Lain?

Ini adalah salah satu kualitas paling menentukan yang harus dicari dalam seorang manajer proyek. Kemampuan Anda untuk mendelegasikan tugas kepada anggota tim Anda dan memastikan bahwa Anda memanfaatkan potensi maksimal mereka menentukan seberapa sukses kinerja Anda nantinya. Ini juga mencerminkan keterampilan kepemimpinan Anda.

Anda harus membuatnya jelas melalui jawaban Anda bahwa pendelegasian datang kepada Anda secara alami. Sebutkan contoh dari masa lalu Anda di mana delegasi dan kerja tim yang efektif telah memberikan hasil positif bagi Anda. Selanjutnya, pendelegasian juga membutuhkan pengawasan yang ketat. Jelaskan bagaimana Anda juga menindaklanjuti tugas yang Anda tetapkan dengan mengadakan rapat singkat atau meminta bantuan dari perangkat lunak manajemen untuk melakukannya.

Pertanyaan tentang domain ini tidak akan mengejutkan siapa pun. Sebuah wawancara di mana pewawancara tidak mempertanyakan tujuan jangka panjang Anda tidak pernah terdengar. Merumuskan rencana dan menetapkan tujuan untuk diri sendiri memberi kesan bahwa seorang kandidat serius dengan posisi tersebut dan akan bekerja sesuai dengan tujuannya untuk kepentingan organisasi yang mempekerjakan mereka.

Pertanyaan 7: Apa Sasaran Anda untuk Enam Bulan Mendatang dan Bagaimana Rencana Anda Melacaknya?

Jawaban sederhana untuk pertanyaan ini akan datang dari jujur ​​​​tentang tujuan Anda. Ekspresikan antusiasme dan hasrat untuk jenis peran yang Anda visualisasikan untuk diri sendiri. Pastikan untuk menyelaraskan tujuan Anda dengan arah pertumbuhan perusahaan yang Anda wawancarai.

Menetapkan tujuan juga berarti memastikan proyek Anda berada di jalur yang benar. Ini membuka jalan bagi keseragaman di tempat kerja dan menjaga kemajuan tetap terkendali. Di sinilah Anda dapat memasukkan insiden dari pengalaman masa lalu Anda menetapkan tenggat waktu yang ketat untuk sebuah proyek membantu Anda melacak kemajuan proyek Anda dan menjaga anggota tim Anda termotivasi sampai akhir.

Baca Juga: Manajemen Produk vs Manajemen Proyek

Kesimpulan

Dikatakan perencanaannya adalah setengah dari pertempuran yang dimenangkan. Dan untuk itulah manajer proyek ditempatkan. Setiap manajer proyek yang terampil sangat penting untuk kesejahteraan dan keberlanjutan jangka panjang organisasi mana pun.

Oleh karena itu, hanya mengetahui jawaban atas pertanyaan wawancara tidak akan cukup; tujuannya adalah untuk benar-benar dapat memvisualisasikan solusi untuk tantangan yang dapat Anda hadapi. Jadi, bersiaplah untuk tugas yang ada dan Anda sudah setengah jalan di sana.

Ini membawa kita ke akhir artikel. Kami berharap pertanyaan wawancara ini membantu Anda mendapatkan gambaran sekilas tentang apa yang dapat Anda harapkan di Wawancara manajer proyek Anda. Ingatlah untuk bersiap dengan jawaban untuk setiap pertanyaan. Catat pengalaman yang relevan untuk setiap situasi, teliti industri Anda dengan baik, dan berjalanlah dengan percaya diri ke ruangan itu! Anda punya ini!

Kami harap koleksi topik proyek manajemen kami bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin mengerjakan proyek manajemen di bawah bimbingan seorang instruktur dan mempelajari keterampilan manajemen yang penting, maka kami sarankan untuk mengambil kursus manajemen kami.

Pelajari Kursus Manajemen Produk secara online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.