Mempromosikan Tulisan Anda ke Publikasi

Baru-baru ini, saya mengobrol dengan Chris Coyier dan Dave Rupert di Shoptalk Podcast tentang menulis untuk publikasi seperti Smashing Magazine dan CSS-Tricks. Salah satu hal yang kami bicarakan adalah mengirimkan ide ke publikasi — sesuatu yang bisa terasa sangat menakutkan bahkan sebagai penulis berpengalaman.

Dalam artikel ini, saya akan membahas proses pitching, berdasarkan pengalaman saya sendiri sebagai penulis dan sebagai Pemimpin Redaksi Smashing. Namun, saya juga telah melihat panduan untuk publikasi lain untuk membantu Anda menemukan tempat yang tepat untuk mengajukan ide artikel Anda.

Lakukan Riset Anda

Baca artikel yang ada di situs yang ingin Anda tulis. Mereka tampaknya ditujukan kepada siapa? Nada suara apa yang diambil penulis? Apakah publikasi cenderung menerbitkan berita, opini, atau tutorial cara? Periksa untuk melihat apakah sudah ada karya lain yang memiliki topik yang sama dengan ide Anda, yaitu apakah karya Anda akan menambah percakapan yang sudah dimulai oleh artikel tersebut? Jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda mengetahui konten yang ada pada subjek tertentu , dan menjelaskan bagaimana Anda akan mereferensikannya atau menambahkan informasi tersebut, editor akan mengetahui bahwa Anda telah melakukan penelitian.

Penelitian lebih luas; apakah sudah ada potongan bagus tentang subjek yang akan dianggap editor sebagai pengulangan? Selalu ada ruang untuk pandangan baru tentang suatu masalah, tetapi secara umum, publikasi menginginkan materi yang segar . Anda harus siap untuk menjelaskan bagaimana karya Anda akan merujuk karya sebelumnya ini dan membangunnya, atau memperkenalkan subjek kepada audiens baru.

Contoh bagus dari arsip kami sendiri adalah bagian, “Mengganti jQuery Dengan Vue.js”. Ada banyak pengenalan ke Vue.js, namun, bagian ini ditujukan untuk pengembang web yang mengetahui jQuery. Ini memperkenalkan subjek dengan cara yang akrab khusus untuk audiens target.

Temukan Panduan Pengiriman

Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah menemukan informasi pengiriman di situs yang ingin Anda tulis. Sebagian besar publikasi akan memiliki informasi tentang siapa yang harus dihubungi dan informasi apa yang harus disertakan. Dari sudut pandang saya, hanya dengan mengikuti informasi itu dan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan beberapa penelitian menempatkan Anda pada antrian yang cukup tinggi untuk dianggap serius. Di Smashing Magazine, kami memiliki tautan ke panduan menulis untuk kami di sana di formulir kontak. Saya memperkirakan bahwa hanya 20% orang yang membaca dan mengikuti instruksi tersebut.

Ketika Anda mengirimkan ide Anda, terserah Anda untuk menjualnya ke publikasi. Mengapa saya harus menjalankan dengan ide Anda atas banyak orang lain yang akan muncul hari ini? Menghabiskan waktu untuk kiriman Anda akan membuat perbedaan besar dalam jumlah karya yang Anda terima.

Publikasi yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda. Di Smashing Magazine, kami meminta Anda untuk mengirimkan garis besar terlebih dahulu, beserta beberapa informasi tentang Anda sehingga kami dapat memahami keahlian Anda dalam materi pelajaran. Kami sangat ingin menampilkan suara-suara baru, jadi kami akan menerima karya dari penulis yang tidak memiliki banyak kredensial menulis.

Informasi yang kami minta membantu kami memutuskan apakah Anda mungkin dapat mengirimkan karya yang koheren. Karena artikel kami bersifat teknis (seringkali tutorial), saya menemukan bahwa garis besar adalah cara terbaik untuk melihat dengan cepat bentuk proposal dan cakupan yang akan dicakupnya . Garis besar yang baik akan mencakup judul atau bagian utama artikel, bersama dengan penjelasan tentang apa yang akan diajarkan di bagian itu.

Untuk banyak publikasi lain, permintaan umum adalah agar Anda mengirimkan penawaran untuk artikel tersebut. Ini biasanya akan menjadi beberapa paragraf yang menjelaskan arah yang akan diambil karya Anda. Sekali lagi, periksa panduan pengiriman untuk detail spesifik apa pun yang menarik untuk dilihat oleh publikasi.

The Verge memiliki panduan pengiriman yang sangat baik yang menjelaskan dengan tepat apa yang ingin mereka lihat di lapangan:

“Pitch yang baik mengandung sebuah cerita, tulang punggung naratif. Pitch harus dengan jelas dan ringkas menyampaikan cerita yang Anda rencanakan untuk ditulis dan mengapa itu penting. Penawaran terbaik menampilkan pra-pelaporan yang menjanjikan dan pengetahuan mendalam tentang topik tersebut serta pemahaman tentang sudut pandang atau wawasan yang ingin Anda kejar. Jika cerita Anda bergantung pada akses ke seseorang atau perusahaan, Anda harus mengatakan apakah Anda sudah mendapatkannya (dan jika belum, bagaimana prospek Anda). Pitch juga harus ditulis dengan gaya yang Anda harapkan untuk menulis cerita.”

— “Cara Melontarkan Verge,” The Verge

A List Apart menjelaskan apa yang akan mereka terima di halaman kontribusi mereka:

“... draf kasar, draf parsial, atau nada pendek (satu atau dua paragraf yang merangkum argumen Anda dan mengapa itu penting bagi pembaca kami) dipasangkan dengan garis besar. Semakin lengkap kiriman Anda, semakin baik umpan balik yang dapat kami berikan kepada Anda.”

— “Tulis Untuk Kami,” Sebuah Daftar Terpisah

The Slate memiliki daftar Hal yang Harus Dilakukan dan Larangan untuk pitching:

Saringlah ide Anda ke dalam nada, bahkan jika Anda memiliki draf lengkap yang sudah ditulis. Jika Anda memiliki draf yang sudah siap, jangan ragu untuk melampirkannya, tetapi pastikan Anda masih menyertakan nada lengkap yang menjelaskan bagian tersebut di badan email.”

— “Cara Melempar Slate,” The Slate

Menyertakan nada atau garis besar Anda di badan email adalah tema umum dari pedoman nada. Ingatlah bahwa tujuan Anda adalah membuat editor semudah mungkin berpikir, “itu terlihat menarik”.

Sertakan Biografi Singkat

Editor tidak membutuhkan kisah hidup Anda, namun, beberapa kalimat tentang Anda sangat membantu. Ini sangat berguna jika Anda adalah penulis baru yang memiliki keahlian materi pelajaran tetapi memiliki kredensial menulis yang lebih sedikit. Jika Anda mengusulkan artikel kepada saya tentang memindahkan situs dari WordPress ke Gatsby, dan memberi tahu saya bahwa artikel tersebut didasarkan pada pengalaman Anda melakukan ini di situs besar, itu lebih menarik bagi saya daripada penulis yang lebih berpengalaman yang baru saja pikir itu akan menjadi topik yang bagus untuk ditulis.

Jika Anda memiliki kredit menulis, beberapa tautan yang relevan lebih bermanfaat daripada tautan ke seluruh portofolio Anda.

Ketika Anda Tidak Dapat Menemukan Panduan Pengiriman

Beberapa publikasi akan menerbitkan alamat email atau formulir kontak untuk pengiriman, tetapi tidak memiliki panduan yang jelas. Dalam hal ini, asumsikan bahwa nada pendek seperti yang dijelaskan di atas adalah tepat. Sertakan pitch di badan email daripada lampiran, dan pastikan Anda menyertakan detail kontak selain alamat email Anda.

Jika Anda tidak dapat menemukan informasi apa pun tentang pengiriman, periksa untuk melihat apakah publikasi tersebut benar-benar menerima kiriman eksternal. Apakah semua artikel ditulis oleh staf? Jika tidak yakin, hubungi melalui metode kontak yang dipublikasikan dan tanyakan apakah mereka menerima penawaran.

Saya Sudah Menulis Artikel Saya, Mengapa Saya Harus Mengirim Garis Besar Atau Pitch?

Kami meminta garis besar karena beberapa alasan. Pertama, kami adalah tim yang sangat kecil. Setiap proposal dinilai oleh saya, dan saya tidak punya waktu dalam sehari untuk membaca banyak proposal draf pertama 3000 kata. Selain itu, kami sering memiliki sekitar 100 artikel dalam proses penulisan dalam satu waktu. Sangat mungkin bahwa dua penulis ingin menulis tentang subjek yang sama.

Saat menerima garis besar, jika itu menuju ke arah yang mirip dengan sesuatu yang sudah kita miliki di saluran, saya sering dapat melihat sesuatu yang akan menambah — daripada mengulangi — bagian lainnya. Kami kemudian dapat memandu Anda ke arah itu , dan dapat menerima proposal di mana bagian yang sudah selesai mungkin ditolak karena terlalu mirip.

Jika Anda seorang penulis baru, kemampuan untuk menyusun garis besar memberi tahu saya banyak tentang kemampuan Anda untuk menyampaikan sesuatu yang bermanfaat kepada kami. Kami akan menghabiskan waktu dan energi untuk bekerja dengan Anda di artikel Anda, dan saya ingin tahu itu akan bermanfaat bagi kita semua.

Jika Anda seorang penulis berpengalaman, fakta bahwa Anda telah membaca dan bekerja dengan pedoman kami memberi tahu saya banyak hal tentang Anda sebagai seorang profesional. Apakah Anda akan menyulitkan tim editorial kami untuk bekerja sama dan menolak untuk membuat perubahan yang diminta? Atau apakah Anda ingin bekerja sama dengan kami untuk membentuk karya yang paling berguna dan praktis bagi audiens?

Dalam panduan pengiriman The Verge yang disertakan di atas, mereka meminta Anda untuk “secara jelas dan ringkas” menyampaikan cerita yang Anda rencanakan untuk ditulis. Pitch Anda tidak boleh berupa artikel dengan sedikit yang dihilangkan atau tentang dua paragraf pertama. Ini benar-benar promosi penjualan untuk artikel yang Anda usulkan; tugas Anda adalah membuat editor bersemangat untuk membaca proposal lengkap Anda ! Beberapa publikasi — khususnya yang menerbitkan potongan tepat waktu tentang topik berita — akan meminta Anda untuk melampirkan draf Anda bersama dengan pitch, namun, Anda masih perlu membuat editor berpikir bahwa dokumen itu layak untuk dibuka.

Mempromosikan Diri Anda Atau Bisnis Anda

Dalam banyak panduan untuk promosi diri atau bootstrap promosi sebuah startup, menulis posting tamu adalah sesuatu yang akan sering disarankan. Ketahuilah bahwa sebagian besar publikasi tidak akan menerbitkan iklan dan membayar Anda untuk hak istimewa tersebut.

Menulis artikel yang mengacu pada produk Anda mungkin tepat, karena sebagian besar keahlian kami berasal dari melakukan pekerjaan yang kami lakukan. Sebaiknya Anda berterus terang saat mengusulkan artikel yang perlu menyebutkan produk Anda atau produk perusahaan tempat Anda bekerja. Jelaskan bagaimana ide Anda tidak akan menjadi iklan bagi perusahaan dan bahwa produk hanya akan disebutkan dalam konteks pengalaman yang diperoleh dalam pekerjaan Anda.

Beberapa publikasi akan menerima pertukaran artikel untuk beberapa promosi. CSS-Tricks adalah salah satu publikasi tersebut, dan menjelaskan apa yang mereka cari sebagai berikut:

“Artikel itu dimaksudkan untuk mempromosikan sesuatu. Dalam hal ini, tidak ada uang yang berpindah tangan. Dalam skenario ini, promosi Anda harus berbeda dari posting bersponsor karena Anda tidak hanya langsung mempromosikan produk atau layanan Anda dan bahwa Anda sedang menulis artikel yang berguna tentang web; kebetulan ada sesuatu yang promosi yang akan Anda dapatkan dari artikel ini sangat berharga bagi Anda.”

— “Postingan Tamu,” Trik-CSS

Menulis untuk publikasi populer akan memberi Anda byline , yaitu kredit Anda sebagai penulis. Itu biasanya akan memberi Anda setidaknya satu tautan ke situs Anda sendiri. Menulis artikel yang diterima dengan baik dapat menjadi cara untuk membangun reputasi Anda dan bahkan memperkenalkan produk dan layanan Anda kepada orang-orang, tetapi jika Anda mencoba dan memasukkan iklan sebagai artikel, Anda dapat yakin bahwa editor sangat terbiasa dengan hal itu. !

Mempromosikan Ide Yang Sama Ke Beberapa Publikasi

Untuk potongan-potongan yang sensitif terhadap waktu, Anda mungkin tertarik untuk menyebarkan jaring. Dalam hal ini, Anda harus membuat publikasi menyadari bahwa Anda telah mengirimkannya di tempat lain. Jika tidak, biasanya merupakan praktik yang baik untuk menunggu tanggapan sebelum menawarkan karya tersebut ke publikasi lain. Slate menulis,

“Berhati-hatilah jika Anda mengajukan ide Anda ke banyak publikasi. Kami mencoba membalas semua orang tepat waktu, biasanya dalam satu hingga dua hari. Sebagai aturan umum, dan jika ceritanya tidak terlalu tepat waktu, yang terbaik adalah menunggu selama itu sebelum membagikan promosi dengan publikasi lain. Jika Anda memutuskan untuk memberikan jaring yang lebar, selalu membantu untuk memberi tahu kami sebelumnya sehingga kami dapat merespons dengan tepat. ”

— “Cara Melempar Slate,” The Slate

Jika Pitch Anda Ditolak

Anda akan memiliki ide yang ditolak. Terkadang, editor akan memberi tahu Anda alasannya, tetapi paling sering Anda akan mendapatkan jawaban tidak cepat, terima kasih . Cobalah untuk tidak memasukkan ini ke dalam hati; ada banyak alasan mengapa karya tersebut mungkin ditolak yang tidak ada hubungannya dengan ide artikel atau kualitas proposal Anda.

Alasan utama saya menolak penawaran adalah sebagai berikut:

1. Jelas Spam
   Ini yang mudah. Orang yang ingin memublikasikan "pos tamu" tentang subjek yang tidak jelas, dan orang yang menginginkan "tautan ikuti". Kami cenderung tidak membalas ini karena pada dasarnya adalah spam.
2. Tidak Ada Upaya Pada Garis Besar Yang Serius
   Saya tidak bisa mengatakan apa-apa tentang ide dari dua kalimat atau tiga poin-poin, dan jika penulis tidak dapat menghabiskan waktu untuk menulis garis besar, saya tidak berpikir saya ingin memiliki anggota tim yang bekerja dengan mereka.
3. Bukan Topik yang Baik Bagi Kami
   Ada beberapa garis besar yang menurut saya tidak pernah cocok untuk pembaca kami.
4. Upaya Menyembunyikan Iklan
   Dalam hal ini, saya sarankan Anda berbicara dengan tim periklanan kami!
5. Sulit Untuk Bekerja Dengan
   Last but not least, penulis yang telah berperilaku sangat buruk selama proses pitch sehingga saya tidak bisa memaksakan diri untuk menimpakannya pada orang lain. Jangan jadi orang itu!

Jika saya memiliki garis besar yang layak tentang subjek yang relevan di depan saya, maka salah satu dari dua hal akan terjadi: Saya akan menerima garis besar dan memasukkan penulis ke dalam proses penulisan atau saya akan membalas penulis karena ada beberapa alasan mengapa kami tidak dapat menerima garis besar apa adanya. Itu biasanya karena target audiens atau nadanya salah, atau kita sudah memiliki bagian yang sangat mirip dalam pengembangan.

Cukup sering dalam skenario ini, saya akan menyarankan perubahan atau pendekatan yang berbeda. Banyak dari penolakan lunak awal itu menjadi ide yang diterima, atau penulis kembali dengan ide berbeda yang memang berhasil.

Pada akhirnya, kami yang perlu mengisi publikasi dengan konten sangat ingin Anda memberi kami ide-ide bagus. Untuk membuka kotak masuk saya dan menemukan penawaran menarik untuk Smashing adalah sorotan nyata hari saya. Jadi tolong jangan menulis untuk kami.

Hal yang harus dilakukan

• Teliti publikasi, dan jenis artikel yang mereka terbitkan;
• Baca panduan pengiriman mereka, dan ikuti;
• Bersikaplah terbuka jika Anda telah mengirimkan promosi ke publikasi lain;
• Sertakan beberapa kalimat tentang Anda, dan mengapa Anda adalah orang yang menulis artikel tersebut. Tautkan ke beberapa tulisan lain yang relevan jika Anda memilikinya;
• Bersikaplah sopan dan ramah, tetapi singkat.

Hal yang Harus Dihindari

• Mengirim draf lengkap beserta kata-kata, “Bagaimana cara mempublikasikan ini di situs Anda?”;
• Mengirim barang dalam format selain yang disarankan dalam panduan pengiriman;
• Mempromosikan karya yang sudah diterbitkan di tempat lain;
• Memasang iklan tersembunyi untuk produk atau layanan Anda;
• Menindaklanjuti secara agresif, atau mengirimkan promosi ke beberapa editor, Facebook messenger, dan Twitter, dalam upaya untuk mendapatkan perhatian. Kami mempublikasikan kontak pitch, karena kami ingin pitches. Mungkin perlu satu atau dua hari untuk menindaklanjutinya!

Tips Melempar Lainnya

• “Cara Menulis Pitch yang Membuat Anda Dipublikasikan,” Format
  dengan kiat-kiat untuk memasukkan materi iklan ke majalah
• “Cara Berhasil Mempromosikan The New York Times (Atau, Yah, Siapa Saja),” Tim Herrera, NiemanLab
  beberapa tip bagus tentang menulis nada yang bagus