8 Harus Memiliki Aplikasi Produktivitas yang Digunakan oleh Desainer Pro

Beberapa pakar produktivitas akan memberi tahu Anda bahwa Anda harus bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Dengan begitu Anda akan dapat mengurangi waktu yang terbuang, dan bekerja lebih efisien. Hasilnya, Anda dapat membuat produk atau layanan yang lebih baik dengan lebih cepat.

Itu saran yang bagus. Terkadang, itu membutuhkan beberapa perubahan radikal dalam kebiasaan kerja Anda. Bahkan gaya hidup Anda mungkin perlu diubah. Ini belum lagi dosis ekstra disiplin dan kemauan keras.

Kami menyarankan untuk mengindahkan saran tersebut. Selain itu, kami menyarankan Anda untuk menggunakan alat yang memungkinkan Anda menjadi lebih produktif. Mereka dapat melakukannya dengan membiarkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan yang terbaik.

Pada akhirnya, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengendalikan semuanya. Anda dapat membiarkan alat ini menangani manajemen proyek dan komunikasi tim. Mereka juga dapat menangani tugas penyimpanan dan penyebaran informasi.

Lihat sendiri apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda, untuk tim Anda, dan untuk klien Anda.

1. senin.com

Pin

Apakah sebuah tim terdiri dari sepasang pekerja lepas, besar dan tersebar di perusahaan besar, atau tersebar di seluruh dunia, Monday.com dapat diandalkan untuk memberi tahu Anda di mana Anda berada dalam sebuah proyek, apa yang sedang terjadi, dan apa yang Anda bisa. diharapkan atau perlu direncanakan.

Alat manajemen tim ini sama-sama berguna untuk tim teknologi dan non-teknologi. Ini menggantikan papan tulis, rapat status yang sering, lembar Excel, dan proses manual lainnya. Papan Pelacakan Proyek monday.com menjaga alur kerja dan status tugas, tugas yang diselesaikan, dan tugas yang belum diselesaikan dengan jelas. Manajer proyek dan pemimpin tim dapat menggunakan fitur pencarian papan pelacakan untuk segera menentukan tugas tugas dan status dan menyampaikan informasi ke seluruh tim atau individu yang dipilih.

Fitur visibilitas dan transparansi proyek alat manajemen tim ini akan meningkatkan komunikasi tim dan kemampuan anggota tim untuk berkolaborasi. Ini juga akan berfungsi untuk memberdayakan anggota tim untuk melaksanakan tugas dengan lebih mudah dan efektif.

2. Taiga

Pin

Taiga dirancang untuk digunakan oleh tim desain dan pengembangan Agile dan Scrum. Ini adalah platform manajemen proyek Open Source gratis (untuk 3 atau kurang anggota) yang ideal bagi mereka yang lebih suka menggunakan metodologi Kanban untuk membagi proyek menjadi tahapan yang mudah dikelola.

Tim yang mungkin tidak terbiasa dengan metodologi dan proses Agile atau Scrum masih akan menganggap Taiga sebagai alat PM yang sangat membantu. Karena dapat disesuaikan, Taiga dapat dengan cepat dimodifikasi agar sesuai dengan jenis proyek apa pun. Tidak perlu mencoba menyesuaikan proyek Anda dengan alat ini – justru sebaliknya.

Manajer proyek yang ditugaskan untuk mengelola, melacak, atau melaporkan status beberapa proyek akan menganggap Taiga sebagai penyelamat sejati berkat fitur manajemen multi-proyek Epics-nya. Fitur ini sangat membantu dalam mengelola hubungan apa pun yang mungkin ada di antara dan di beberapa proyek.

3. Tukang batu

Pin

Mengelola dan memodifikasi produk dan fitur web dan seluler di "tingkat atom" mereka adalah tren desain yang relatif baru, tetapi sangat berguna dan efektif. Dengan Mason, Anda dapat menggunakan pendekatan ini untuk membuat, memodifikasi, dan menerapkan produk dan fitur ini sesuai permintaan.

Mason memisahkan produk digital hingga ke tingkat atom dan memasangnya kembali ke dalam blok dan fitur bangunan yang mudah dikonfigurasi. Hal ini memungkinkan tim desainer dan pengembang untuk bekerja dan berkolaborasi pada fitur produk tertentu. Alur kerja dan upaya kolaborasi dengan demikian memungkinkan untuk melanjutkan dengan kecepatan dan efisiensi yang lebih besar.

Mason juga memiliki peran penting dalam pemeliharaan produk. Klien dan pemasar yang belum tentu memiliki latar belakang teknologi dapat mengakses dan memodifikasi gambar, skema warna, tombol, dan banyak fitur lainnya tanpa harus kembali ke perancang atau pengembang produk.

Coba Mason gratis.

4. Waktu Klik

Pin

Sebagian besar aplikasi manajemen proyek di pasar melakukan pekerjaan yang baik untuk melacak status proyek. Namun, hanya sedikit yang membahas waktu karyawan. ClickTime memberikan wawasan yang lebih luas kepada manajer proyek tentang bagaimana karyawan menghabiskan dan menghabiskan waktu mereka serta menampilkan waktu yang diharapkan untuk mereka habiskan untuk menyelesaikan tugas.

Clicktime juga melacak waktu istirahat karyawan, jam yang dapat ditagih, pengeluaran karyawan, dan biaya yang terkait dengan melakukan tugas.

5. Kolaborasi Aktif

Pin

ActiveCollab memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menentukan status proyek, dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan sesuatu. ActiveCollab menyimpan file proyek dan komunikasi tim di satu tempat untuk memungkinkan kolaborasi tim berjalan dengan lancar dan cepat.

Jika diperlukan, berbagi informasi dapat dikontrol melalui fitur akses khusus. Dengan Kalender Kolaborasi Aktif, tim dan PM dapat terus memantau status tugas dan tenggat waktu tugas dan proyek.

6. Jalankan Rapat Anda

Pin

Dengan RunYourMeeting, Anda dapat membuat rapat menjadi produktif secara optimal dengan menetapkan agenda, memberi tahu peserta, menetapkan daftar tugas dan item tindakan, serta merekam tindak lanjut.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi berbasis cloud ini untuk rapat tim, proyek, dan klien berulang. Karena itu melacak semua menit, tindakan, dan keputusan Anda, Anda dapat kembali dan memeriksa atau memverifikasi apa yang diputuskan dalam rapat beberapa bulan yang lalu. Semua yang disimpan dapat diakses dan dicari secara transparan.

7. nutcache

Pin

Nutcache dirancang untuk digunakan pada proyek Agile, termasuk Scrum dan Kanban. Aplikasi manajemen proyek yang tangguh ini membantu tim mengelola proyek di seluruh siklus hidup mereka – mulai dari perencanaan dan penganggaran awal hingga penandatanganan dan penagihan.

Sama seperti maskotnya yang berbulu, aplikasi web berorientasi bisnis ini unggul dalam menyimpan informasi penting di tempat yang aman, bersama dengan kemampuan untuk dengan cepat menemukan dan mengakses informasi saat dibutuhkan.

8. Tiket Visual Futuramo

Pin

Tiket Visual Futuramo memberikan solusi yang memungkinkan desainer untuk berkomunikasi dengan cara terbaik — dengan berbagi pesan visual. Aplikasi ini dapat digunakan untuk pelaporan bug, pelacakan masalah, berbagi umpan balik, pertukaran ide, dan permintaan perubahan dalam proyek apa pun di mana lebih mudah untuk menjelaskan masalah dalam gambar daripada dengan menulis penjelasan teks panjang.

Cukup unggah gambar, beri anotasi, dan kirimkan ke kolega. Singkat dan langsung ke inti nya. Tim hingga tiga dapat menggunakan aplikasi secara gratis.

Kesimpulan

Apakah Anda mengalami masalah dengan aktivitas kolaborasi tim Anda? Atau, mungkin, dengan alur kerja proyek Anda atau manajemen proyek secara umum? Menerapkan alat atau teknologi yang tepat dapat sangat membantu.

Anda dapat mengelola tugas dengan lebih efisien menggunakan aplikasi perangkat lunak ini. Jika Anda melakukannya, produktivitas Anda pasti akan meningkat – dan bahkan mungkin melambung.

Semua aplikasi dalam daftar ini dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Mereka mampu membuat komunikasi dan alur kerja berjalan lebih lancar.