Tutorial Microsoft Excel untuk Pemula: Panduan Langkah demi Langkah [2022]

Microsoft Office mencakup tiga aplikasi web utama - MS Word, MS Excel, dan MS PowerPoint. Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk mengelola dan menganalisis data yang ekstensif. Mengikuti tutorial Microsoft Excel adalah cara terbaik untuk memahami aspek kompleks aplikasi sebagai pemula. Beberapa tutorial juga memberikan contoh untuk mempermudah proses pembelajaran.

Ini adalah salah satu tutorial yang komprehensif, jadi teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut dan mengasah keterampilan MS Excel Anda!

Apa itu Microsoft Excel?

MS Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk merekam dan menganalisis data statistik dan numerik. Keistimewaan MS Excel adalah fitur-fiturnya melakukan operasi yang berbeda seperti alat grafik, perhitungan, pemrograman makro, tabel pivot, dll.

Lembar Microsoft Excel terdiri dari kumpulan baris dan kolom yang membentuk tabel. Umumnya, huruf abjad ditugaskan ke kolom, sedangkan angka ditugaskan ke baris. Titik di mana baris dan kolom bertemu disebut sel. Sangat menarik untuk dicatat bahwa setiap sel memiliki alamat. Alamat sel diwakili oleh huruf yang mewakili kolom dan nomor yang mewakili baris. Ini adalah fitur yang harus dipelajari untuk pemula.

Dokumen baru di Excel akan selalu dimulai dengan lembar kerja. Umumnya, file Excel disimpan sebagai ekstensi .xls.

Jelajahi Kursus Ilmu Data Populer kami

Apa itu lembar kerja di Excel?

Lembar kerja memiliki baris dan kolom yang tak terhitung banyaknya. Titik perpotongan baris dan kolom disebut sel yang berisi ruang untuk data. Lembar kerja membantu Anda dalam berbagai tugas seperti analisis data, penghitungan, atau integrasi data. Representasi baris dalam lembar excel adalah dengan angka, dan representasi kolom adalah dengan abjad.

Mungkin ada banyak lembar dalam buku kerja Excell yang diberi label sebagai Lembar 1, Lembar 2, Lembar 3 dll., bebas digunakan dan diganti namanya oleh pengguna. Anda dapat menambahkan lembar ke buku kerja Excel sebanyak yang Anda inginkan.

Mengetahui Antarmuka MS Excel

Antarmuka MS Excel menyimpan semua data dan statistik kami. Oleh karena itu, berbagai komponen dalam antarmuka sangat penting sebelum bekerja di MS Excel. Selain itu, keakraban dengan aplikasi dapat meningkatkan efisiensi kerja. Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat komponen utama. Mari kita bahas ini secara rinci.

Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat kursus ilmu data kami dari universitas kelas dunia.

Bilah Alat Akses Cepat

Perintah Excel umum tersedia di Quick Access Toolbar. Perintah-perintah ini termasuk Undo, Save, dan Repeat. Pengguna dapat mengakses perintah ini dengan cepat saat bekerja di Excel. Selain itu, Bilah Alat Akses Cepat sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan Anda memilih alat pilihan untuk kenyamanan.

Pita Excel

Versi Excel berubah seiring waktu, memperbarui menu tradisional, dan menambahkan sistem pita baru, memungkinkan banyak tab untuk melakukan fungsi yang paling umum. Tab pada pita termasuk – File, Beranda, Sisipkan, Rumus, Tata Letak Halaman, Data, Tampilan, Tinjauan, dan Bantuan. Anda dapat menemukan perintah di bawah setiap tab. Misalnya, tab Formula menampung fungsi logika, matematika, string, teks, tanggal, keuangan, dan waktu – semuanya dapat disesuaikan.

Formula Bar

Rumus bar digunakan untuk menulis rumus dan fungsi untuk memanipulasi data. Seiring dengan memasukkan data, fungsi, atau rumus, kita dapat mengeditnya di sel tertentu.

Kotak Nama

Kotak nama berisi nama atau lokasi sel yang dipilih.

Tampilan Lembar Kerja

Pengguna memiliki opsi tampilan berbeda untuk memilih tampilan lembar kerja mereka yang tersedia dalam opsi Tampilan Tata Letak Halaman, Tampilan Normal, atau Tampilan Hentian Halaman. Tampilan berguna untuk berbagai tugas, terutama untuk mencetak spreadsheet.

Kontrol Zoom

Kontrol zoom ditemukan di sudut kanan ekstrim dari spreadsheet Excel. Anda hanya perlu mengklik dan menyeret penggeser untuk menggunakan kontrol Zoom, dan saat Anda menggerakkan penggeser ke kanan, persentase zoom meningkat dan sebaliknya. Secara default, persentase zoom tampilan Excel adalah 100%.

Fitur MS Excel

Berbagai fitur MS Excel dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan penilaian data yang beragam, dengan sebagian besar komponen dapat disesuaikan. Mengetahui antarmuka memungkinkan pengguna untuk meminimalkan beban kerja dan menyelesaikan tugas dalam waktu yang terbatas. Beberapa fitur penting dari MS Excel antara lain:

Keahlian Ilmu Data Teratas untuk Dipelajari pada 2022

IsiOtomatis

IsiOtomatis memungkinkan Anda mengisi sel dengan catatan berurutan atau berulang. Contohnya termasuk dokumen berulang, nomor kronologis, atau tanggal. Pengguna juga dapat menyalin fungsi dan mengubah angka dan teks menggunakan IsiOtomatis.

format otomatis

Autoformat memungkinkan pengguna untuk menggunakan opsi pemformatan tabel yang telah ditentukan sebelumnya.

Daftar IsiOtomatis

Fitur ini secara otomatis mengembangkan pemformatan sel saat menambahkan komponen baru di akhir daftar.

JumlahOtomatis

Dengan fitur JumlahOtomatis, Anda dapat menghitung jumlah kolom atau baris secara otomatis dengan menyisipkan rumus tambahan untuk rentang sel.

Penyihir

Wizard berfungsi sebagai panduan untuk menampilkan berbagai teknik dan tip untuk bekerja dengan Excel. Selain itu, Anda dapat memposisikan ulang teks dan merekam dengan fitur Drag and Drop.

Tabel pivot

Tabel Pivot membantu membalik dan menjumlahkan data dalam beberapa detik. Anda dapat membuat dokumen statistik, laporan keuangan berkala, dll., dengan tabel pivot, dll., dengan menjalankan analisis data. Selain itu, tabel pivot membantu dalam menganalisis hubungan data yang kompleks secara grafis.

Menu pintasan

Menu pintasan membuang proses panjang di MS Excel dengan perintah pintasan sederhana.

Bagan

Representasi data grafis selalu efisien dalam menarik perhatian dan menyederhanakan pemahaman data. Fitur grafik tersedia dalam berbagai bentuk seperti bar, pie, line, dan lainnya untuk mengubah data menjadi representasi grafisnya.

Bentuk otomatis

Toolbar Autoshapes memungkinkan menggambar berbagai bentuk geometris, item diagram alur, panah, dll. Anda juga dapat menggambar grafik dengan bentuk-bentuk ini.

Selain fitur-fitur ini, rumus dan fungsi juga merupakan bagian integral dari MS Excel, meskipun termasuk dalam Excel Lanjutan. Setelah Anda terbiasa dengan fungsi MS Excel, Anda dapat melanjutkan ke tahap 'lanjutan'.

Kesimpulan

MS Excel adalah aplikasi terperinci dengan banyak fungsi. Sementara beberapa diklasifikasikan sebagai fundamental, yang lain kompleks dan bekerja di bawah Advanced Excel. Alih-alih terburu-buru melalui aplikasi, disarankan untuk membaca tutorial Excel terperinci bagi pemula untuk memahami inti dari aplikasi ini. Kerja praktek pada akhirnya akan memperkenalkan Anda pada berbagai nuansa MS Excel. Pastikan untuk memilih tutorial Microsoft Excel yang tepat untuk memulai!

Bergabunglah dengan Program Sertifikat dan Analisis Data upGrad

Analis data terutama bekerja dengan MS Excel, jadi jika Anda ingin sukses berkarir di bidang analitik data, lihat Program Sertifikat Analisis Data upGrad . Program ini didukung oleh Fullstack Academy dan memberikan Sertifikat Analisis Data Caltech setelah menyelesaikan kursus.

Mencakup lebih dari sembilan bulan, program ini ditawarkan kepada siswa melalui kelas Online + Live. Pakar industri telah merancang kurikulum, termasuk keterampilan yang relevan dengan pasar seperti SQL, Python, Tableau, Pembelajaran Mesin, NLP, dan Kecerdasan Buatan. Dengan 70+ jam kelas langsung, kandidat mendapatkan pengalaman belajar langsung. Penyelesaian sertifikat akan memberi Anda peluang kerja yang tak terhitung banyaknya yang mengetuk pintu Anda.