Jenis Sistem Informasi Paling Populer dan Aplikasinya

Pertumbuhan organisasi datang dengan banyak hambatan, baik itu untuk perusahaan kecil atau besar. Ini membutuhkan tanggung jawab yang meningkat, fasilitas komunikasi yang ditingkatkan, perencanaan yang tepat, optimalisasi pertumbuhan, dan sebagainya. Karena semakin banyak karyawan yang dipekerjakan, manajer ditempatkan untuk memantau kegiatan, dan lebih banyak sektor bisnis dikembangkan untuk memenuhi fungsi tertentu. Pertumbuhan seperti itu membutuhkan sistem informasi yang tepat , yang memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang lancar antara staf dan manajer.

Di era informasi ini, sangat penting untuk memiliki akses ke informasi dan pengelolaan serta penggunaannya yang tepat. Di sinilah sebuah sistem informasi masuk Bagian ini mencakup jenis sistem informasi yang paling populer dan penerapannya.

Pelajari Kursus Pengembangan Perangkat Lunak online dari Universitas top dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Tingkat Lanjut, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Jelajahi Kursus Rekayasa Perangkat Lunak Populer kami

Apa itu Sistem Informasi?

Sistem informasi adalah kumpulan dari berbagai sumber daya informasi, seperti perangkat keras, perangkat lunak, dll., yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi, diikuti dengan pemrosesan, penyimpanan, dan distribusinya. Saat Anda membaca artikel ini sendiri, Anda meletakkan beberapa contoh sistem informasi untuk digunakan, seperti laptop atau ponsel, atau komputer Anda.

Bisnis dan organisasi lain bergantung pada sistem ini untuk berkomunikasi dengan pemasok dan pelanggan mereka dan bersaing dengan pesaing mereka. Bahkan kelancaran rantai pasokan perusahaan tergantung pada sistem informasi.

Klasifikasi Sistem Informasi

Klasifikasi berdasarkan tingkat organisasi adalah pemisahan yang paling umum dari sistem informasi. Memahami level memberikan gambaran yang jelas tentang informasi yang dibutuhkan setiap pengguna di level tersebut.

Tingkat manajemen operasional: Tingkat ini berkaitan dengan transaksi bisnis harian perusahaan, dan pengguna memiliki aturan yang memandu keputusan mereka. Dengan demikian, mereka memiliki keputusan terstruktur. Misalnya, sebuah toko menawarkan fasilitas kredit kepada pelanggan tetapi memiliki kebijakan kredit yang membatasi pinjaman. Pengguna di tingkat ini memutuskan untuk memperpanjang kredit hanya setelah mereka mengetahui sistem informasi kredit.

Tingkat manajemen taktis: Tingkat ini mencakup penyelia, manajer tingkat menengah, dll., yang bertanggung jawab untuk memantau aktivitas pengguna dalam manajemen operasional. Pada tingkat ini, pengguna membuat keputusan semi-terstruktur, dipandu oleh pedoman yang ditetapkan dan penilaian mereka. Misalnya, setelah mempelajari informasi riwayat pembayaran pelanggan, supervisor bertanggung jawab untuk membuat pengecualian dan menaikkan batas pinjaman pelanggan.

Tingkat manajemen strategis: Menjadi tingkat paling senior, pengguna di sini membuat keputusan yang tidak terstruktur. Keputusan mereka tergantung pada informasi yang dikumpulkan dari dua tingkat lainnya.

Sistem Informasi Populer

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu sistem informasi dan klasifikasinya, kami telah membuat daftar enam jenis sistem informasi. Meskipun jenisnya tidak terbatas pada enam ini, mereka adalah yang paling populer dan banyak digunakan dalam organisasi bisnis.

1. Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi atau TPS bertanggung jawab atas pemrosesan data yang timbul dari transaksi bisnis. Setiap operasi bisnis mencakup transaksi bisnis sehari-hari, seperti entri pesanan, penerimaan barang, pencatatan karyawan perusahaan, perekrutan, dll. Sistem Pemrosesan Transaksi memiliki tujuan tunggal untuk memberikan rincian transaksi agar catatan perusahaan tetap diperbarui.

Aplikasi:

Sistem penggajian: Sistem ini membantu proses gaji staf, mengelola pinjaman, dll.

Sistem kontrol stok: Sistem ini membantu perusahaan mengimbangi stok tingkat persediaan mereka.

Sistem tagihan: Sistem ini membantu melacak jumlah penjualan.

2. Sistem Otomasi Kantor

Sistem Otomasi Kantor, disingkat OAS, mencakup komputer, teknologi terkait komunikasi, dan berbagai personel yang terlibat dalam tugas resmi. OAS bertanggung jawab untuk mendukung fungsi resmi di setiap tingkatan, mulai dari klerikal hingga manajerial. Aktivitas yang dilakukan dengan bantuan Office Automation System meliputi email, pemeliharaan kalender kantor, pencetakan dokumen, dll. Office Automation System berfungsi untuk meningkatkan komunikasi antar departemen untuk kelancaran melakukan tugas apa pun.

Aplikasi

Pesan suara: Layanan panggilan ini membantu merekam dan menyimpan pesan telepon, yang dapat diambil sesuai kebutuhan pengguna.

Email: Aplikasi ini memungkinkan transfer pesan atau dokumen (atau bentuk data lainnya seperti gambar, video, audio, dll.) dengan bantuan jalur komunikasi.

Pengolah kata: Digunakan untuk menyiapkan materi yang dapat dicetak secara elektronik, seperti dokumen, memo, laporan, dll. Keyboard membantu dalam pembuatan teks dan ditampilkan melalui unit tampilan mesin. Teks dalam pengolah kata apa pun dapat dimodifikasi, disimpan, dan direproduksi dengan menggunakan perintah, dan juga memfasilitasi pemeriksaan tata bahasa dan ejaan, pembuatan indeks, dll.

3. Sistem Kerja Pengetahuan

Knowledge Work System, disingkat KWS, meningkatkan penciptaan pengetahuan dan memastikan bahwa keterampilan teknis dan pengetahuan terintegrasi dengan benar ke dalam bisnis Anda. KWS membantu dalam menghasilkan dan menyebarkan informasi baru dengan menggunakan komunikasi, analitis, manajemen dokumen, dan alat grafis. Sangat penting bahwa KWS memiliki akses mudah ke database eksternal dan antarmuka yang ramah pengguna, memastikan bahwa pengguna dapat mengakses informasi dengan cepat.

Aplikasi:

CAD atau Sistem Desain Berbantuan Komputer: Sistem unik ini secara otomatis membuat grafik dan desain komputer. CAD dapat memberikan desain khusus yang diperlukan dalam proses pembuatan perkakas.

Stasiun kerja keuangan: Sistem ini bertanggung jawab untuk menggabungkan potongan besar data, baik dari sumber eksternal dan internal, data pasar dan manajemen, laporan penelitian, dll. Sistem ini dapat menganalisis volume data yang besar dalam sekejap.

Sistem Realitas Virtual: Sistem ini menggunakan berbagai tampilan aural, visual dan haptic dan memiliki kemampuan di luar CAD.

4. Sistem Informasi Manajemen

SIM atau Sistem Informasi Manajemen adalah alat yang berharga bagi manajer menengah karena mereka sering diminta untuk melihat tugas-tugas admin, memantau kinerja karyawan, dan memastikan mereka selaras dengan kebutuhan perusahaan. Sistem ini membantu para manajer ini untuk merencanakan, mengontrol, dan memutuskan alur kerja dengan menarik data dari beberapa TPS. MIS bertanggung jawab untuk mengkompilasi data ini dan presentasi terkaitnya. MIS dapat menghasilkan berbagai laporan, seperti laporan ad-hoc, laporan ringkasan, dll.

Aplikasi:

• Sistem manajemen SDM
• Sistem manajemen penjualan

5. Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Pendukung Keputusan atau DSS diarahkan pada pengambilan keputusan semi-terstruktur dari para manajer dalam suatu organisasi. DSS membantu meringkas (dalam bagan, tabel, dll.) atau menganalisis potongan besar informasi ke dalam bentuk yang lebih sederhana sehingga pengambilan keputusan di pihak manajer menjadi lebih mudah. Misalnya, DSS di bank akan membantu manajer menafsirkan dan menganalisis berbagai tren pinjaman atau simpanan dan menyelesaikan target tahunan.

Aplikasi:

• Manajemen persediaan untuk merinci aset organisasi dan meningkatkan keuntungan.
• Mengoptimalkan penjualan di suatu perusahaan.
• Perencana dapat menggunakan DSS untuk memantau pola penjualan yang ada di perusahaan dan merancang proyeksi penjualan.
• Petani dapat menggunakan alat DSS untuk merencanakan tanaman mereka dengan menganalisis musim terbaik untuk penanaman dan panen.
• DSS telah digunakan di negara bagian tertentu untuk peramalan cuaca dan peramalan bahaya.

6. Sistem Pendukung Eksekutif

ESS atau Sistem Pendukung Eksekutif sangat mirip dengan MIS, kecuali untuk pengambilan keputusan di tingkat eksekutif. Dengan taruhan yang lebih tinggi, keputusan menuntut untuk berwawasan luas dan membutuhkan lebih banyak penilaian. Dengan demikian, ESS bertujuan untuk menyediakan komunikasi yang lebih baik, kapasitas komputasi yang ditingkatkan, dan opsi tampilan yang sangat baik. Untuk membuat keputusan lebih baik dan lebih efektif, ESS menggunakan data MIS DSS internal (ringkasan) dan data eksternal (misalnya, undang-undang perpajakan yang dinamis atau persaingan yang muncul, dll.).

Aplikasi:

• Di departemen kepegawaian organisasi.
• departemen akuntansi atau penagihan.

Baca Artikel Populer kami yang terkait dengan Pengembangan Perangkat Lunak

Pelajari keamanan siber dengan upGrad

Apakah keamanan dunia maya adalah karir impian Anda? Kemudian, Program Sertifikat Tingkat Lanjut di Keamanan Siber upGrad adalah pilihan ideal Anda untuk menjadi Spesialis Siber terbaik di industri ini. Program sertifikat online sepenuhnya kami berjalan selama 7,5 bulan, dan setelah berhasil menyelesaikannya, Anda akan diberikan sertifikat bergengsi dari IIIT Bangalore.

Berikut adalah beberapa sorotan dari Program Sertifikat Tingkat Lanjut kami dalam kursus Keamanan Cyber:

• Program lanjutan yang dibina oleh IIIT Bangalore bersama dengan status alumni IIIT Bangalore.
• Panduan untuk memecahkan wawancara.
• 250+ jam belajar melalui video, proyek, dan studi kasus.
• 1:1 kelas bimbingan karir.
• 1:1 pembinaan untuk kinerja yang lebih baik.
• Dengan menggunakan e-portofolio, tunjukkan keahlian dan keahlian Anda kepada calon pemberi kerja.

Daftar hari ini dan raih kesempatan belajar dari pakar industri!