Jenis Sistem Informasi Paling Populer dan Aplikasinya

Di Era Informasi ini, informasi yang memadai dan relevan adalah kunci pengambilan keputusan dan operasi yang efektif untuk setiap entitas. Sebuah sistem informasi, yang merupakan sistem jaringan yang terkoordinasi dan terintegrasi, dengan demikian, merupakan komponen penting untuk kelancaran setiap organisasi, baik itu start-up atau pendirian yang lebih besar. Setiap organisasi bisnis atau perusahaan bergantung pada sistem informasi untuk berbagai fungsi, seperti pemrosesan data, manajemen operasi, memperlancar interaksi pelanggan, pelacakan persaingan, dll. Selain itu, dapat membantu pertumbuhan bisnis dengan mengoptimalkan efisiensinya, meningkatkan karyawan pemantauan, komunikasi dan kolaborasi antar dan intra-departemen yang lebih baik.

Berikut adalah bagian yang mencakup jenis sistem informasi paling populer , beserta penerapannya.

Sistem Informasi: Apa itu?

Sistem informasi adalah kumpulan dari berbagai sumber daya informasi, seperti perangkat keras, perangkat lunak, dll., yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi, diikuti dengan pemrosesan, penyimpanan, dan distribusinya. Saat Anda membaca artikel ini sendiri, Anda meletakkan beberapa contoh sistem informasi untuk digunakan, seperti laptop atau ponsel, atau komputer Anda.

Bisnis dan organisasi lain bergantung pada sistem ini untuk berkomunikasi dengan pemasok dan pelanggan mereka dan bersaing dengan pesaing mereka. Bahkan kelancaran rantai pasokan perusahaan tergantung pada sistem informasi.

Klasifikasi Sistem Informasi

Klasifikasi berdasarkan tingkat organisasi adalah pemisahan yang paling umum dari sistem informasi. Memahami level memberikan gambaran yang jelas tentang informasi yang dibutuhkan setiap pengguna di level tersebut.

Tingkat manajemen operasional: Tingkat ini berkaitan dengan transaksi bisnis harian perusahaan, dan pengguna di sini memiliki aturan untuk memandu keputusan mereka. Dengan demikian, mereka memiliki keputusan terstruktur. Misalnya, sebuah toko menawarkan fasilitas kredit kepada pelanggan tetapi memiliki kebijakan kredit yang membatasi pinjaman. Pengguna di tingkat ini memutuskan untuk memperpanjang kredit hanya setelah mereka mengetahui sistem informasi kredit.

Tingkat manajemen taktis: Tingkat ini mencakup penyelia, manajer tingkat menengah, dll., yang bertanggung jawab untuk memantau aktivitas pengguna dalam manajemen operasional. Pada tingkat ini, pengguna membuat keputusan semi-terstruktur, dipandu oleh pedoman yang ditetapkan dan penilaian mereka. Misalnya, setelah mempelajari informasi riwayat pembayaran pelanggan, supervisor bertanggung jawab untuk membuat pengecualian dan menaikkan batas pinjaman pelanggan.

Tingkat manajemen strategis: Menjadi tingkat paling senior, pengguna di sini membuat keputusan yang tidak terstruktur. Keputusan mereka tergantung pada informasi yang dikumpulkan dari dua tingkat lainnya.

Enam Sistem Informasi Populer

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu sistem informasi dan klasifikasinya, lihat enam jenis sistem informasi ini. Meskipun jenisnya tidak terbatas pada enam hal ini, mereka adalah yang paling populer dan banyak digunakan dalam organisasi bisnis.

Sistem pemrosesan transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi atau TPS bertanggung jawab atas pemrosesan data yang timbul dari transaksi bisnis. Setiap operasi bisnis mencakup transaksi bisnis sehari-hari, seperti entri pesanan, akumulasi penerimaan barang, pencatatan karyawan perusahaan, perekrutan, dll. Sistem Pemrosesan Transaksi memiliki tujuan tunggal untuk memberikan rincian transaksi agar catatan perusahaan tetap diperbarui.

Aplikasi:

Sistem penggajian: Sistem ini membantu proses gaji staf, mengelola pinjaman, dll.

Sistem kontrol stok: Sistem ini membantu perusahaan mengimbangi stok tingkat persediaan mereka.

Sistem tagihan: Sistem ini membantu melacak jumlah penjualan.

Sistem Otomasi Kantor

Sistem Otomasi Kantor, disingkat OAS, mencakup komputer, teknologi terkait komunikasi, dan berbagai personel yang terlibat dalam tugas resmi. OAS bertanggung jawab untuk mendukung tugas-tugas resmi di setiap tingkatan, mulai dari klerikal hingga manajerial. Aktivitas yang dilakukan dengan bantuan Office Automation System meliputi email, pemeliharaan kalender kantor, pencetakan dokumen, dll. Office Automation System berfungsi untuk meningkatkan komunikasi antar departemen untuk kelancaran melakukan tugas apa pun.

Aplikasi

Pesan suara: Layanan panggilan ini membantu merekam dan menyimpan pesan telepon, yang dapat diambil sesuai kebutuhan.

Email: Aplikasi ini memungkinkan transfer pesan atau dokumen (atau bentuk data lainnya seperti gambar, video, audio, dll.) dengan bantuan jalur komunikasi.

Pengolah kata: Digunakan untuk menyiapkan materi yang dapat dicetak secara elektronik, seperti dokumen, memo, laporan, dll. Keyboard membantu dalam pembuatan teks dan ditampilkan melalui unit tampilan mesin. Teks dalam pengolah kata apa pun dapat dimodifikasi, disimpan, dan direproduksi dengan menggunakan perintah, dan juga memfasilitasi pemeriksaan tata bahasa dan ejaan, pembuatan indeks, dll.

Kursus & Artikel Populer tentang Rekayasa Perangkat Lunak

Sistem Kerja Pengetahuan

Knowledge Work System, disingkat KWS, meningkatkan penciptaan pengetahuan dan memastikan bahwa keterampilan teknis dan pengetahuan terintegrasi dengan benar ke dalam bisnis Anda. KWS membantu menghasilkan dan menyebarkan informasi baru menggunakan komunikasi, analitis, manajemen dokumen, dan alat grafis. Sangat penting bahwa KWS memiliki akses mudah ke database eksternal dan antarmuka yang ramah pengguna, memastikan bahwa pengguna dapat mengakses informasi dengan cepat.

Aplikasi:

CAD atau Sistem Desain Berbantuan Komputer: Sistem unik ini bertanggung jawab untuk membuat grafik dan desain komputer secara otomatis. CAD dapat memberikan desain khusus yang diperlukan dalam proses pembuatan perkakas.

Stasiun kerja keuangan: Sistem ini bertanggung jawab untuk menggabungkan potongan besar data, baik dari sumber eksternal dan internal, data pasar dan manajemen, laporan penelitian, dll. Sistem ini dapat menganalisis volume data yang besar dalam sekejap.

Sistem Realitas Virtual: Sistem ini menggunakan berbagai tampilan aural, visual dan haptic dan memiliki kemampuan di luar CAD.

Pelajari Kursus Pengembangan Perangkat Lunak online dari Universitas top dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Tingkat Lanjut, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Sistem manajemen informasi

SIM atau Sistem Informasi Manajemen adalah alat yang berharga bagi manajer menengah karena mereka sering diminta untuk melihat tugas-tugas admin, memantau kinerja karyawan, dan memastikan mereka selaras dengan kebutuhan perusahaan. Sistem ini membantu para manajer ini untuk merencanakan, mengontrol, dan memutuskan alur kerja dengan menarik data dari beberapa TPS. MIS bertanggung jawab untuk mengkompilasi data ini dan presentasi terkaitnya. MIS dapat menghasilkan berbagai jenis laporan, seperti laporan ad-hoc, laporan ringkasan, dll.

Aplikasi:

• Sistem manajemen SDM
• Sistem manajemen penjualan

Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Pendukung Keputusan atau DSS diarahkan pada pengambilan keputusan semi-terstruktur dari para manajer dalam suatu organisasi. DSS membantu meringkas (dalam bagan, tabel, dll.) atau menganalisis potongan besar informasi ke dalam bentuk yang lebih sederhana sehingga pengambilan keputusan di pihak manajer menjadi lebih mudah. Misalnya, DSS di bank akan membantu manajer dalam menafsirkan dan menganalisis berbagai tren pinjaman atau simpanan dan menyelesaikan target tahunan.

Aplikasi:

• Manajemen inventaris untuk merinci aset organisasi dan meningkatkan laba.
• Mengoptimalkan penjualan di suatu perusahaan.
• Perencana dapat menggunakan DSS untuk memantau pola penjualan yang ada di perusahaan dan merancang proyeksi penjualan.
• Di bidang pertanian, petani dapat menggunakan alat DSS untuk merencanakan tanaman mereka dengan menganalisis musim terbaik untuk penanaman dan panen.
• DSS telah digunakan di negara bagian tertentu untuk peramalan cuaca dan peramalan bahaya.

Sistem Pendukung Eksekutif

ESS atau Sistem Pendukung Eksekutif sangat mirip dengan MIS, kecuali untuk pengambilan keputusan di tingkat eksekutif. Dengan taruhan yang lebih tinggi, keputusan menuntut untuk berwawasan luas dan membutuhkan lebih banyak penilaian. Dengan demikian, ESS bertujuan untuk menyediakan komunikasi yang lebih baik, kapasitas komputasi yang ditingkatkan, dan opsi tampilan yang lebih besar. Untuk membuat keputusan lebih baik dan lebih efektif, ESS menggunakan MIS internal, data DSS (ringkasan), bersama dengan data eksternal (misalnya, undang-undang perpajakan yang dinamis atau persaingan yang muncul, dll.).

Aplikasi:

• Di departemen kepegawaian organisasi.
• departemen akuntansi atau penagihan.

Apakah keamanan dunia maya pilihan karir Anda? (CTA)

Jika impian Anda adalah menjadi spesialis Keamanan Siber, Program Sertifikat Keamanan Siber upGrad adalah yang Anda cari. Kursus ini berjalan sepenuhnya online selama 8 bulan dalam kemitraan dengan Universitas Purdue. Ini menawarkan panduan lengkap untuk membantu Anda mengambil jalur yang benar untuk menjadi spesialis Keamanan Siber terbaik. Mencari sorotan program? Berikut adalah beberapa yang tercantum di bawah ini:

• Menerima bimbingan industri terbaik dari fakultas Universitas Purdue.
• Pelajari lebih dari sepuluh bahasa dan alat pemrograman, termasuk Wireshark, Burp Suite, dll.
• Menguasai keamanan database melalui proyek Capstone.
• Kursus persiapan Python untuk membantu melakukan otomatisasi yang mudah.
• Pembuatan portofolio proyek di Github.

Jadi, apa yang Anda tunggu? Daftar dan dapatkan kursi Anda di upGrad hari ini!

Persiapkan Karir Masa Depan

Daftar Sekarang untuk Magister Sains dalam Ilmu Komputer