5 Keterampilan Manajemen Teratas yang Diperlukan Untuk Menjadi Manajer yang Sukses

Keterampilan manajemen terdiri dari atribut dan kemampuan tertentu yang membantu memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam suatu organisasi. Dengan dunia yang berubah cepat dan tuntutan yang beragam, manajer harus gesit, tangguh, dan sadar.

Dari pemimpin puncak hingga penyelia menengah, keterampilan manajemen diperlukan di semua tingkatan. Seorang manajer yang memupuk keterampilan manajemen kualitas mampu bergerak maju dengan visi, misi, dan tujuan perusahaan.

Jadi, inilah keterampilan manajemen puncak yang dapat meningkatkan karir manajemen Anda.

Keterampilan Manajemen Dasar

Seorang manajer membutuhkan pembelajaran yang memadai dan pengalaman praktis untuk mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan untuk manajemen. Menurut psikolog Robert Katz , ada tiga jenis utama keterampilan manajemen yang membantu menjaga aliran kegiatan yang tidak terputus dalam suatu organisasi. Ini adalah:

1. Keterampilan Konseptual

Ini mewakili pengetahuan dan kemampuan seorang manajer untuk merumuskan ide-ide dan mengembangkan kapasitas berpikir abstrak. Keterampilan ini membantu menyusun strategi konsep, menganalisis dan mendiagnosis masalah, jika ada, dan menemukan solusi kreatif. Mereka juga membantu manajer mengidentifikasi dan memprediksi masalah yang kemungkinan akan dihadapi organisasi di masa depan berdasarkan data dan wawasan. Hal ini memungkinkan mereka untuk membuat konsep rencana yang sesuai sambil mengurangi risiko.

2. Keterampilan Antarpribadi

Dalam sebuah organisasi, peran terpenting seorang manajer adalah berinteraksi dengan anggota tim, klien, pelanggan, dan prospek bisnis potensial. Mereka harus memimpin, membimbing, dan membimbing tim dengan tepat agar karyawan tetap termotivasi untuk bekerja secara efisien. Ini juga membantu dalam mengatasi masalah dengan bawahan atau rekan kerja. Dengan demikian, seorang manajer harus tahu bagaimana mengeluarkan potensi penuh dari karyawan dan tim mereka.

3. Keterampilan Teknis

Seorang manajer yang kompeten harus tahu bagaimana menerapkan teknik industri standar dan praktik terbaik untuk mengatasi situasi dan mencapai tujuan perusahaan. Keterampilan teknis melibatkan mesin operasi, perangkat lunak, alat produksi, dan teknologi khusus industri lainnya. Namun, keterampilan ini tidak hanya sebatas itu. Ini juga melibatkan merancang produk dan layanan yang berbeda, meningkatkan penjualan, dan memasarkannya. Secara alami, kompetensi teknis terkait peran adalah kunci untuk mengelola dan melaksanakan secara efektif.

8 Keterampilan Teratas yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Manajer yang Sukses

Berikut adalah keterampilan paling diinginkan yang dapat membantu menyempurnakan gaya manajemen Anda, menghasilkan hasil yang lebih baik, dan memajukan karier Anda:

1. Kapasitas manajemen yang sangat baik

Seorang manajer bertanggung jawab atas kelancaran fungsi semua departemen di bawahnya. Divisi yang berbeda harus bekerja dalam kohesi sambil menerapkan praktik produktif dan kolaboratif untuk mencapai tujuan. Sebagai manajer, Anda harus mengawasi proses ini.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mencapai ini:

• Memiliki keterampilan perencanaan dan pelaksanaan strategis di tingkat divisi dan fungsional.
• Mempengaruhi dan memotivasi tim secara positif dengan memanfaatkan keterampilan organisasi dan komunikasi Anda.
• Mengambil keputusan berdasarkan data dan wawasan.
• Mampu menganalisis lingkungan bisnis untuk peluang dan menerjemahkannya ke dalam strategi kompetitif untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.
• Pertajam keterampilan bisnis, kolaboratif, dan kepemimpinan Anda untuk menerapkan strategi secara efisien guna meningkatkan pemasaran dan penjualan.

Untuk menjadi manajer yang baik, Anda harus mampu menjalin hubungan yang berarti dengan anggota tim Anda. Ini akan menambah nilai bagi manajemen Anda dan menciptakan lingkungan yang tidak terlalu membuat stres dengan produktivitas dan keterlibatan yang lebih tinggi dari anggota tim.

Ini juga melibatkan introspeksi dan evaluasi yang jujur ​​tentang kekuatan dan kelemahan Anda. Manajer dapat dengan mudah membuka jalan bagi pengembangan profesional mereka dengan bantuan penilaian diri. Seseorang juga dapat beralih ke kolega tepercaya untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kecenderungan manajerial mereka.

2. Kemampuan untuk membimbing dan mendukung anggota tim

Pelatihan dan bimbingan rutin sangat penting untuk memastikan konsistensi dalam manajemen alur kerja dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan. Seorang manajer harus secara tepat membimbing dan mendukung anggota tim dengan menginvestasikan waktu dalam mengasah keahlian mereka dan memberikan wawasan jika diperlukan. Harus ada alat yang dapat diandalkan untuk menganalisis kinerja individu anggota tim sehingga manajer dapat memberikan umpan balik yang konstruktif.

Baca Juga: Pilihan Karir Teratas di Manajemen untuk Dipilih

3. Kemampuan untuk merencanakan secara strategis

Strategi bisnis yang efektif membantu dalam evaluasi yang lebih baik dari peluang masa depan, alokasi sumber daya, dan keberlanjutan bisnis secara keseluruhan. Seorang manajer harus melakukan sesi brainstorming untuk merancang strategi bisnis yang efektif menggunakan keahlian dan kemampuan berpikir analitis mereka. Mereka juga harus menggunakan alat, metrik, dan praktik yang tepat untuk memastikan pelaksanaan rencana yang tepat.

Seorang manajer yang memiliki keterampilan berpikir strategis dapat dengan percaya diri mengidentifikasi rencana terbaik untuk sebuah organisasi dan membuat keputusan yang dapat ditindaklanjuti.

4. Keterampilan analitis untuk menyiapkan laporan keuangan

Seorang manajer harus mampu menganalisis tujuan organisasi untuk secara akurat menyimpulkan sejauh mana keuntungan dan kerugian perusahaan akan terjadi dalam periode tertentu. Oleh karena itu, sangat penting untuk menguasai evaluasi biaya sehingga ada kejelasan jumlah sumber daya dan dana yang akan dikeluarkan. Mendapatkan pegangan yang kuat pada keterampilan finansial dan analitis ini akan sangat membantu dalam meningkatkan karir manajemen Anda.

5. Kemampuan untuk menyelesaikan konflik

Manajer diharapkan untuk menangani orang-orang dari latar belakang yang berbeda dan secara taktis mengikat mereka untuk mencapai tujuan bersama. Dan tidak jarang konflik dan bentrokan muncul dalam tim yang beragam. Jika ini terjadi terlalu sering, itu dapat mempengaruhi moral tim dan menghambat kemajuan organisasi secara keseluruhan.

Seorang manajer harus memiliki tingkat kecerdasan emosional yang relatif tinggi untuk menghadapi situasi berat seperti itu. Mereka harus tahu untuk tetap tenang di bawah situasi stres dan memprioritaskan menciptakan lingkungan yang positif dan damai untuk bekerja. Setiap konflik antara anggota tim dapat diselesaikan dengan memberi mereka ruang untuk mengatasi masalah mereka dan mencapai pemahaman.

• Keterampilan komunikasi yang kuat

Seorang manajer perlu mengomunikasikan informasi dengan cara yang diterima oleh anggota tim ke dalam visi dan tujuannya dan merasa termotivasi untuk mencapainya. Selanjutnya, penting untuk memastikan semua orang dalam tim berada di halaman yang sama untuk produktivitas yang optimal.

Ini juga membutuhkan keterampilan berbicara dan mendengarkan yang efektif untuk menjaga arus informasi yang sangat dibutuhkan antara manajemen senior dan anggota staf.

• Keterampilan negosiasi yang cerdas

Sebagai manajer, Anda bertanggung jawab untuk merundingkan kontrak atau bisnis dengan calon klien atau pemilik bisnis. Adalah kepentingan Anda untuk menguasai teknik negosiasi yang bijaksana sehingga Anda dapat merencanakan strategi yang sesuai. Ini adalah keterampilan penting yang harus dimiliki dalam hal alokasi sumber daya untuk sebuah proyek, membangun rantai pasokan untuk produk atau layanan baru, atau mendanai inisiatif baru.

Namun, keterampilan negosiasi dan sikap persuasif membutuhkan latihan dan pengalaman di tempat kerja. Saat melakukannya, penting untuk diingat bahwa Anda merencanakan setiap tahap negosiasi secara strategis dan jauh sebelumnya.

• Kemampuan untuk membuat keputusan berdasarkan data

Manajer menghadapi masalah bisnis yang kompleks secara teratur. Mereka membutuhkan keterampilan pengambilan keputusan yang baik untuk memecahkan masalah. Bagian penting dari proses pengambilan keputusan adalah mengakui setiap orang yang berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan.

Perspektif yang berbeda dari anggota tim Anda akan menyebabkan perdebatan dan akhirnya melahirkan ide-ide yang efektif. Setelah keputusan diselesaikan, itu akan memastikan bahwa semua anggota tim sama-sama berkomitmen untuk mengimplementasikannya.

Baca Juga : Sifat dan Ruang Lingkup Manajemen

Tingkatkan Keterampilan Manajemen Anda

Semua profesional manajemen harus memiliki keterampilan yang memungkinkan mereka untuk secara efektif mengelola dan berkontribusi pada pertumbuhan organisasi.

Untungnya ada banyak kursus online yang dapat Anda ikuti untuk menguasai keterampilan manajemen Anda dan selangkah lebih dekat ke pekerjaan impian Anda, seperti Sertifikat Profesional Global upGrad dalam Kepemimpinan & Manajemen yang Efektif . Kursus ini secara khusus dirancang untuk membantu manajer memimpin dan memotivasi, menangani keragaman di tempat kerja, meningkatkan proses pengambilan keputusan mereka, dan menguasai komunikasi dan keterampilan orang. Hanya dalam tiga bulan, calon manajer dan transisi dapat memperoleh sertifikasi dari Michigan State University.

Lihat kursus Pemasaran kami secara online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.