Proses Manajemen: Definisi, Fitur & Fungsi

pengantar

Proses adalah cara sistematis untuk melaksanakan tugas. Hal ini berkaitan dengan transformasi input menjadi output. Analisis proses manajemen akan membantu kita memahami fungsi yang dilakukan manajer. Namun, sebelum kita menganalisis, kita perlu memahami apa itu proses manajemen .

Bagaimana Anda Mendefinisikan Proses Manajemen?

Manajemen adalah proses yang menyatukan sumber daya manusia dan material yang langka dan memotivasi orang untuk mencapai tujuan organisasi bersama. Ini bukan tindakan satu kali tetapi kemajuan berkelanjutan dari kegiatan pelengkap.

Dengan kata sederhana, proses manajemen adalah sistem yang terdefinisi dengan baik untuk menetapkan tujuan, merencanakan dan mengendalikan pelaksanaan tindakan apa pun. Ini merupakan seperangkat operasi atau fungsi yang saling terkait yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi yang diinginkan. Kegiatan ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• sebuah proyek (sistem manajemen proyek), atau
• suatu proses (sistem manajemen proses, kadang-kadang disebut sebagai pengukuran kinerja proses dan sistem manajemen).

Manajemen senior suatu organisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan proses manajemennya. Namun, ini tidak selalu benar untuk semua proses manajemen; misalnya, terkadang, manajer proyek bertanggung jawab untuk melaksanakan proses manajemen proyek.

Fitur Penting dari Proses Manajemen

Fitur berikut mencirikan proses manajemen:

1. Manajemen Sangat Aspiratif

Pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya merupakan aspek penting dari proses manajemen. Ini adalah media untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Tanpa tujuan apapun, tidak ada alasan untuk proses manajemen di tempat. Setiap kegiatan yang dilakukan oleh manajemen organisasi harus berorientasi pada tujuan. Pencapaian tujuan yang telah ditentukan ini adalah ukuran keberhasilan kepemimpinan organisasi mana pun.

2. Manajemen ada di mana-mana

Di dunia sekarang ini, manajemen sangat luas. Baik itu klub, pemerintah, tentara, atau organisasi bisnis; semua membutuhkan sistem manajemen yang efisien. Prinsip-prinsip dasar manajemen berlaku untuk semua bidang dalam suatu organisasi. Manajer di semua tingkatan menjalankan fungsi penting yang sama hari demi hari. Kebutuhan yang terus-menerus inilah yang membuat proses manajemen menjadi konsep universal.

3. Manajemen adalah Proses yang Berkelanjutan

Manajemen bukanlah urusan satu kali; sebaliknya, ini adalah latihan yang berkelanjutan. Keinginan konstan untuk mencapai tujuan organisasi yang bervariasi membuat manajemen menjadi proses yang berkelanjutan.

4. Manajemen adalah Abstrak

Manajemen tidak terlihat dan tidak dapat dirasakan secara nyata. Seseorang hanya dapat mengamati pencapaian manajemen dan membandingkan organisasi yang dikelola dengan baik dengan organisasi yang dikelola dengan buruk.

5. Manajemen Bersifat Sosial

Manajemen bersifat sosial karena melibatkan hubungan antar pribadi. Unsur manusia adalah faktor yang paling penting dalam proses manajemen karena ditentukan oleh nilai-nilai sosial dan budaya yang kontras. Ini adalah fungsi yang mengubah masyarakat, melestarikan komunitas, dan mendukung kepentingan masa depannya.

6. Manajemen Serbaguna

Manajemen berurusan dengan reaksi manusia dalam kondisi giat. Kesadaran dan bakat yang diperlukan untuk manajemen berasal dari beberapa disiplin ilmu seperti Sosiologi, Psikologi, Teknik, Ekonomi, Antropologi, Matematika, dll. Aspek inilah yang membuat mengelola pengalaman yang beragam.

7. Manajemen Bersyarat

Ada beberapa cara untuk melakukan sesuatu. Situasi yang ada menentukan metode yang paling cocok untuk melakukan tugas apa pun. Terkadang, mungkin saja manajemen tidak melakukan sesuatu dengan cara yang benar karena situasinya. Manajer yang sukses harus memperhitungkan situasi khusus ini.

8. Manajemen adalah Upaya Tim

Upaya individu diselaraskan dengan upaya tim. Seorang individu tidak dapat mengelola fungsi manajemen sendirian. Semua kegiatan manajerial seperti penetapan tujuan, pembentukan rencana dan kebijakan, implementasi, dan tindak lanjut adalah upaya terkoordinasi dari sekelompok orang yang membayangkan masa depan organisasi.

9. Manajemen adalah Fungsi Administratif

Administrasi dan pengelolaan kegiatan orang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan berkaitan dengan manajemen. Manajemen juga dikenal sebagai pendekatan melalui mana tujuan kelompok manusia ditetapkan, didefinisikan dan dicapai.

Fungsi Proses Manajemen

Pada tingkat dasar, manajemen adalah suatu rejimen yang terdiri dari lima fungsi standar, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, memimpin, dan pengendalian. Fungsi-fungsi ini adalah bagian dari praktik dan teori yang mendidik untuk menjadi manajer yang efisien.

Fungsi proses manajemen membantu manajer memfokuskan upaya mereka untuk memastikan hasil yang bermanfaat. Mari kita lihat lima fungsi konvensional dari proses manajemen .

1. Perencanaan

Perencanaan dalam manajemen adalah proses memilih tujuan dan tindakan yang tepat untuk dikejar, dan kemudian menentukan strategi apa yang digunakan, langkah apa yang harus diambil, dan sumber daya apa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

2. Pengorganisasian

Proses mendefinisikan hubungan kerja ini memungkinkan pekerja untuk mensinergikan upaya mereka untuk mencapai tujuan organisasi bersama.

3. Memimpin

Fungsi ini melibatkan menyatakan visi, mempengaruhi, membujuk, memotivasi dan menginspirasi karyawan.

4. Kepegawaian

Mendaftar dan merekrut karyawan untuk posisi dalam berbagai tim dan departemen secara terorganisir.

5. Mengontrol

Mengevaluasi pencapaian tujuan, peningkatan kinerja dan kemampuan mengambil tindakan. Menerapkan proses untuk membantu Anda menetapkan standar, sehingga Anda dapat mengukur, membandingkan, dan membuat keputusan.

Kesimpulan

Manajemen adalah kekuatan tak terlihat yang mencerminkan upaya kolektif orang. Proses manajemen yang efisien dan efektif menyelaraskan kepentingan individu dengan tujuan dan sasaran organisasi secara keseluruhan. Keberhasilan organisasi seperti Reliance, Tata, Birla, dll., bukanlah masalah keberuntungan atau kebetulan, tetapi hasil dari mengikuti proses yang disengaja yang disebut Manajemen.

Berbagai kursus manajemen di berbagai fungsi seperti keuangan, sumber daya manusia, manajemen produk, pemasaran, teknologi informasi, dan banyak lagi tersedia bagi individu dengan hasrat membara untuk berhasil dalam fungsi manajemen. Silakan ikuti upGrad untuk mengetahui lebih lanjut tentang berbagai kursus manajemen yang kami tawarkan.

Di sisi lain, jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang manajemen dan ingin memasuki bidang ini sebagai seorang profesional, lihat kursus manajemen.

Program kami yang lain – Program PG dalam Manajemen