Proses manajemen: Definisi, Fitur & fungsi

Diterbitkan: 2023-03-25

Daftar isi

Apa itu Proses Manajemen?

Ketika diminta untuk menjelaskan proses manajemen , proses manajemen mengacu pada rangkaian langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan setiap aktivitas, tugas, tujuan bisnis, dan operasi. Langkah-langkah ini termasuk merencanakan, mengatur, memimpin, dan mengendalikan sumber daya untuk mengelola tugas, proyek, atau bisnis tertentu. Manajer atau pemimpin yang terampil harus melaksanakan proses manajemen yang terperinci untuk memastikannya memenuhi persyaratan bisnis secara efisien. Proses manajemen sangat penting untuk organisasi atau orang mana pun yang bertujuan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas apa pun. Manajemen berfokus pada hasil utama dan mencari cara untuk mencapai hasil yang optimal.

Kursus ManajemenStudionline dari Universitas top Dunia.Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

Sebagai suatu proses, manajemen terdiri dari tiga aspek yang paling menonjol, yaitu sebagai berikut:

Manajemen adalah proses yang berkelanjutan

Proses manajemen melibatkan identifikasi dan pemecahan masalah yang berbeda dengan mengambil langkah-langkah yang tepat. Ini adalah proses yang tidak pernah berakhir dan berkelanjutan. Manajemen memiliki keinginan konstan untuk mencapai tujuan organisasi yang berbeda.

Manajemen adalah proses sosial

Karena faktor manusia lebih penting daripada faktor lainnya, adalah tanggung jawab manajemen untuk mengembangkan hubungan antar manusia untuk mendapatkan produktivitas dan efisiensi. Setiap organisasi tidak dapat menang melalui sumber daya fisik, keuangan, dan teknologinya tetapi hanya melalui sumber daya manusianya.

Manajemen adalah proses integrasi

Manajemen adalah proses terpadu yang menjalankan tanggung jawab untuk mengeluarkan sumber daya manusia, fisik, dan keuangan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.

5 Pentingnya Manajemen

Menurut definisi proses manajemen , proses manajerial berfokus pada pelaksanaan tugas secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan pribadi dan profesional. Dalam setiap organisasi, ada kebutuhan untuk manajemen menuju kelancaran fungsi. Tanpa manajemen yang efektif, organisasi tidak dapat mencapai kesuksesan. Beberapa pentingnya manajemen tercantum di bawah ini:

Menciptakan lingkungan yang dinamis

Manajemen memastikan bahwa organisasi diperbarui dengan tren terbaru di industri. Ini membantu organisasi untuk berkembang dengan waktu yang berubah. Lingkungan yang dinamis memberikan berbagai peluang untuk membantu setiap bisnis meningkatkan kinerjanya. Manajemen yang efisien dalam organisasi mana pun dapat membantu memenuhi tanggung jawab sosial terhadap kelompok yang berbeda, seperti karyawan dan pelanggan.

Mencapai tujuan individu

Manajemen memastikan bahwa setiap individu dalam organisasi puas dengan pertumbuhan dan perkembangannya. Mereka memberi karyawan mereka lingkungan kerja yang aman, pengakuan sosial, dan gaji yang kompetitif. Oleh karena itu kami melihat proses manajemen yang efisien membantu individu untuk berkembang baik secara pribadi maupun profesional.

Perkembangan masyarakat

Manajemen tidak hanya bertanggung jawab untuk pengembangan organisasi, tetapi mereka juga membantu dalam pengembangan masyarakat. Organisasi yang maju membantu masyarakat tumbuh dengan menciptakan peluang kerja dengan menyediakan produk dan layanan berkualitas baik.

Mencapai tujuan organisasi

Dalam setiap industri, manajemen memainkan peran penting dalam mencapai tujuan organisasi. Manajer menyediakan sumber daya dan panduan tentang semua hal. Mereka datang dengan ide dan strategi baru untuk membantu organisasi mencapai tujuan mereka.

Meningkatkan efisiensi

Manajemen membantu meningkatkan efisiensi organisasi dengan memasukkan fungsi perencanaan, pengarahan, dan pengorganisasian. Mereka fokus pada pemantauan dan pengoptimalan berbagai aturan dan proses bisnis.

Fitur yang menonjol dari Proses Manajemen

Proses manajemen terdiri dari fitur-fitur berikut:

Manajemen adalah Upaya Tim

Manajemen adalah fungsi yang tidak dapat ditangani oleh satu orang, membutuhkan upaya yang konsisten dari seluruh tim untuk berkoordinasi. Upaya tim mendorong Anda dalam pertumbuhan pribadi. Ini membantu meningkatkan kepuasan kerja dan juga mengurangi tingkat stres di antara orang-orang. Semua tugas manajerial, seperti menetapkan tujuan, membuat rencana dan kebijakan, menjalankan strategi, dan memantau kesuksesan, adalah hasil dari kerja tim dan upaya.

Manajemen bersyarat

Ada banyak cara untuk melakukan suatu tugas, tetapi keadaan menentukan metode yang tepat untuk melakukannya. Ada kalanya manajemen membuat keputusan yang salah karena situasi. Oleh karena itu manajer harus siap menghadapi keadaan yang unik dan tidak dapat diprediksi.

Manajemen yang Sangat Aspirasi

Salah satu komponen penting dari proses manajemen adalah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Setiap proses manajemen pasti memiliki tujuan. Mereka harus menetapkan tujuan dalam pikiran saat melakukan tugas atau proyek apa pun. Pencapaian kepemimpinan organisasi mana pun diukur dengan seberapa baik tujuan yang ditetapkan tercapai.

Manajemen itu Abstrak

Tindakan manajemen tidak dapat dilihat, juga tidak dapat dirasakan oleh individu mana pun. Anda hanya dapat mengamatinya melalui pencapaian dan kegagalan. Oleh karena itu manajemen bersifat abstrak.

Manajemen itu serbaguna

Manajemen biasanya peduli dengan bagaimana orang bereaksi dalam situasi bisnis. Berbagai bidang seperti sosiologi, ekonomi, matematika, psikologi, dan teknik berkontribusi pada kesadaran dan sikap yang diperlukan untuk manajemen. Fitur inilah yang membuat manajemen menjadi pengalaman yang beragam.

Manajemen adalah Fungsi Administrasi

Manajemen berfokus pada administrasi dan manajemen kegiatan orang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Manajemen ada di mana-mana

Saat ini, setiap industri membutuhkan sistem manajemen yang efektif. Baik itu pemerintah atau organisasi perusahaan, para manajerlah yang menjalankan fungsi vital yang sama. Ini menjadikan proses manajerial sebagai konsep universal.

Fungsi Penting dari Proses Manajemen

Fungsi proses manajemen dapat membantu manajer fokus pada upaya mereka dan mencapai hasil yang positif. Makna proses manajemen terdiri dari lima fungsi penting. Fungsi proses manajemen ini meliputi:

Perencanaan

Perencanaan merupakan salah satu langkah awal dalam proses manajemen. Ini sangat penting karena seluruh proyek atau bisnis direncanakan. Pada langkah ini, Anda memutuskan tujuan, strategi, dan tindakan mana yang sesuai. Perencanaan juga menentukan penganggaran, perencanaan penjualan, perencanaan tenaga kerja, teknologi yang dibutuhkan, dan banyak aspek lainnya. Oleh karena itu perencanaan harus menyeluruh untuk setiap proyek atau bisnis.

Pengorganisasian

Setelah tahap perencanaan, langkah selanjutnya adalah mengatur proses manajemen. Dalam proses ini, para pekerja dapat berkoordinasi bersama untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk menyukseskan proyek atau bisnis apa pun, seorang manajer harus mengatur semua persyaratan dasar, seperti modal, mesin, teknologi, dan orang.

Terkemuka

Proses manajemen ini melibatkan pemimpin tim atau manajer. Mereka memastikan bahwa anggota tim mereka di berbagai fungsi bisnis termotivasi dan berdedikasi untuk bekerja. Harus ada komunikasi dan koordinasi yang transparan di antara setiap anggota tim. Terakhir, adalah tanggung jawab manajer untuk memastikan bahwa anggota tim senang dengan pekerjaan mereka.

Kepegawaian

Staffing adalah fungsi manajerial yang penting. Manajemen merekrut karyawan secara sistematis untuk pekerjaan dalam tim dan divisi yang berbeda. Tujuan utama penempatan staf adalah untuk menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat sehingga karyawan merasa puas dan senang dengan posisi mereka sekaligus memberikan hasil yang optimal.

Mengontrol

Manajemenlah yang menilai pencapaian dan memiliki kemampuan untuk mengambil tindakan. Jadi manajer harus tetap melacak untuk menilai proses bisnis, sumber daya, dan kinerja tim. Seorang manajer harus mengambil tindakan cepat dan korektif jika terjadi penyimpangan. Tahap ini sangat penting karena membantu dalam mencapai tujuan bisnis.

Jelajahi Program MBA kami di AS

Master Administrasi Bisnis (MBA) Sekolah Bisnis Liverpool
MBA Eksekutif Dari SSBM
Kursus MBA dari Deakin Business School

Kesimpulan

Setiap organisasi harus memiliki manajemen yang efektif. Manajemen sebagai suatu proses dapat diterapkan pada proyek atau bisnis apa pun. Konsep utamanya adalah merencanakan, mengatur, membuat tim, dan melaksanakan rencana untuk hasil yang diinginkan. Dalam organisasi mana pun, fungsi-fungsi ini memainkan peran penting dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Manajer bertanggung jawab untuk mengidentifikasi tujuan organisasi dan mengambil tindakan yang tepat untuk mencapainya. Berbagai bisnis berhasil bukan karena nasib baik melainkan melalui serangkaian langkah terencana yang disebut manajemen.

Karier dalam manajemen sangat diminati. Berbagai perusahaan membutuhkan manajer yang terampil untuk membantu bisnis mereka untuk hasil yang lebih baik. Jika Anda tertarik dengan kursus yang akan membantu Anda lebih memahami proses manajemen dari awal, kami menyarankan kursus Doktor Administrasi Bisnis Global upGrad.

Dengan mengikuti kursus ini, Anda mendapat kesempatan untuk memperoleh pembelajaran kepemimpinan dan manajerial dari pakar industri. Program ini terutama untuk para profesional yang bekerja yang ingin tumbuh dalam karir mereka dan menjadi pemimpin di bidang bisnis mereka.

Anda juga dapat melihatkursus gratis kamiyang ditawarkan oleh upGrad dalam Manajemen, Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, dan Teknologi.Semua kursus ini memiliki sumber belajar terbaik, kuliah langsung mingguan, tugas industri, dan sertifikat penyelesaian kursus – semuanya gratis!

Apa langkah-langkah dasar dalam proses manajemen?

Proses manajemen mencakup langkah-langkah seperti perencanaan, pengorganisasian, staf, memimpin, dan mengendalikan.

Apa pentingnya sistem manajemen yang efisien dalam suatu organisasi?

Manajemen yang efisien membantu dalam pertumbuhan dan kelangsungan hidup organisasi mana pun. Ini membantu membuat tugas-tugas kompleks menjadi lebih mudah dan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Apa manfaat dari manajemen yang efektif dalam suatu organisasi?

Manajemen yang efektif memiliki berbagai manfaat, seperti peningkatan produktivitas, keterlibatan tim, penguatan kemampuan pengambilan keputusan, dan peningkatan kemampuan beradaptasi.