Alat Teratas untuk Mengelola Blog Multi-Penulis WordPress Secara Efektif
Diterbitkan: 2019-09-09Apakah Anda memiliki situs multi-penulis yang dibangun di platform WordPress? Itu bagus, tetapi menjalankan situs web seperti itu bukanlah mimpi buruk. Menjadi sulit jika situs tidak memiliki pengelola konten khusus. Bukan hanya Anda yang akan menghadapi masalah dan merasa sangat sulit untuk membuat keputusan. Faktanya, banyak orang di luar sana yang mengalami hal yang sama.
Jika Anda menangani situs multi-penulis, Anda mungkin telah mengajukan banyak pertanyaan kepada diri sendiri seperti — apakah aman memberikan akses dasbor WordPress ke rekan penulis? Bagaimana cara memantau aktivitas rekan penulis di situs? Bagaimana cara meningkatkan alur kerja?
Nah, kami telah membuat daftar alat terbaik untuk membantu Anda mengelola situs WordPress multi-penulis Anda dengan sangat mudah. Mari kita lihat apa saja alat-alat itu dan bagaimana cara kerjanya.
1. Editor Peran Pengguna
Editor Peran Pengguna membantu Anda mengubah atau menyesuaikan peran rekan penulis dengan mudah. Versi inti WordPress memiliki lima grup pengguna — Administrator, Penulis, Editor, Pelanggan, dan Kontributor. Namun, itu tidak memiliki alat untuk mengubah izin pengguna. Itu juga tidak memiliki fasilitas untuk membuat lebih banyak grup pengguna.
Tetapi alat Editor Peran Pengguna memungkinkan Anda menentukan atau mencabut peran tertentu ke dan dari pengguna atau grup mana pun. Misalkan Anda tidak ingin mengunggah desain logo atau gambar untuk setiap posting khusus penulis karena itu adalah tugas yang sibuk. Tolong beri mereka masing-masing izin untuk mengunggah gambar mereka sendiri.
Karena ini adalah plugin WordPress, Anda perlu mengunduh dan menginstalnya. Setelah diaktifkan, akan ada tambahan terbaru ke dasbor Anda. Buka bagian atas halaman dan pilih peran pengguna yang ingin Anda edit. Daftar ini menampilkan semua peran pengguna default dan kustom.
Muat profil pengguna dan lihat daftar peran yang ditetapkan. Centang atau hapus centang pada kotak "Kemampuan" untuk mengubah izin pengguna. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan semua kemampuan dengan menggunakan tombol "Pilih Semua" atau "Batalkan Semua". Anda akan menemukan tombol-tombol ini diposisikan di sisi kanan atau halaman Anda.
Jangan khawatir jika Anda ingin mendefinisikan kemampuan pada tingkat satu-dan-satu. Anda dapat menentukan peran dan izin untuk rekan penulis tertentu menggunakan fitur ini.
Ini ideal dalam kondisi ketika situs WordPress Anda memiliki banyak rekan penulis. Semua penulis mengikuti panduan Anda untuk menjadwalkan posting kecuali satu yang terus menerbitkan setiap hari alternatif. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat membuat peran pengguna baru untuk penulis tertentu. Dan itu dengan menghapus kemampuan penerbitan.
Berikut adalah snapshot yang sama.
2. Sunting Alur
Dalam pengaturan di mana banyak penulis bekerja, mengedit menjadi tugas yang sulit. Selalu ada kesenjangan komunikasi antara penulis dan editor, yang membuat kolaborasi sedikit berantakan. Edit Flow, bagaimanapun, membuat kolaborasi di antara mereka menjadi sederhana. Alat multi-penulis dilengkapi dengan kalender dan fitur status khusus untuk penjadwalan dan posting, masing-masing. Ini juga memiliki opsi komentar yang memungkinkan editor untuk berkomentar pada setiap tahap pengeditan.
Seperti alat multi-penulis sebelumnya, Anda perlu mengunduh, menginstal, dan mengaktifkan Edit Flow juga.
Setelah selesai, fitur pertama yang mungkin ingin Anda ketahui adalah kalender. Buka modul Kalender dan pilih opsi "Kalender yang Dapat Disesuaikan".
Untuk menambahkan posting baru, klik dua kali kotak tanggal yang sesuai dan tekan simbol "+". Setelah selesai, tambahkan judul untuk posting baru dan pilih opsi "Edit Posting" atau "Buat Postingan". Sementara buat postingan membawa Anda ke postingan yang ditambahkan di bagian Postingan dasbor Anda, Edit Postingan membawa Anda ke postingan yang baru saja dibuat.
Edit Flow memungkinkan Anda membuat dan mengelola grup editor Anda. Luncurkan beranda Edit alur di dasbor Anda. Pilih Grup Pengguna; tekan tombol "Kelola Grup Pengguna".
Buat grup baru atau tambahkan pengguna individu ke grup lain.
Opsi berikutnya memungkinkan Anda untuk menetapkan posting baru ke editor atau grup tertentu. Buka posting yang sesuai dan pergi ke bagian bawah halaman. Anda akan menemukan kotak notifikasi.
Opsi pemberitahuan memungkinkan pengguna atau grup pengguna tertentu untuk menerima pembaruan yang terkait dengan kiriman melalui pemberitahuan email. Ketika status kiriman diubah, atau komentar editorial diposkan, pengguna mendapatkan pemberitahuan yang sama.
Di WordPress, Anda mendapatkan 'Draf' dan 'Tertunda' — dua status secara default. Namun, Edit Flow memungkinkan Anda membuat status khusus.
Untuk mengaktifkan fitur ini, pilih 'Status Kustom' dan pilih opsi 'Edit Status'. Ini memungkinkan Anda melihat status apa yang sudah disediakan oleh Edit Flow. Berdasarkan kebutuhan Anda, Anda dapat menambahkan status kustom yang Anda inginkan.
Setelah selesai, buka pos apa saja dan pilih status apa pun di bawah Terbitkan -> opsi Status.
3. Rekan Penulis Plus
Ingin menambahkan beberapa penulis untuk situs WordPress Anda? Co-Authors Plus bisa menjadi plugin yang Anda butuhkan. Muncul dengan kotak pencarian saat Anda mengetik yang membantu Anda menetapkan byline (beberapa) ke halaman, posting, dan posting khusus. Postingan yang ditulis oleh banyak rekan penulis muncul di feed penulis dan halaman arsip mereka. Plugin ini memungkinkan Anda menambahkan penulis tanpa membuat akun pengguna WordPress yang lengkap. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat profil penulis dan menetapkan byline.
Ya, Anda perlu mengunduh, menginstal, dan mengaktifkan plugin Co-Authors Plus untuk memulai.
Buka halaman atau posting di mana Anda ingin memberi kredit kepada banyak penulis. Pilih bagian Penulis.
Secara default, antarmuka menunjukkan penulis utama yang terkait dengan postingan. Tetapi Anda dapat menambahkan beberapa penulis dengan mengetikkan nama mereka di kotak ketik saat Anda mencari.
Saat Anda mengetik, Anda akan melihat penulis. Pilih penulis yang ingin Anda tambahkan dengan memilih nama.
Setelah selesai, simpan dan publikasikan postingan Anda.
Pilih opsi Users -> Guest Authors dan tekan tombol Add New.
Berikan detail penulis umum, termasuk nama, alamat email, situs web, dan info akun media sosial dan banyak lagi. Setelah selesai klik tombol “Tambahkan Penulis Tamu Baru” untuk menerapkan perubahan.
Begitulah cara Co-Authors Plus membantu Anda menambahkan dan mengelola penulis di situs multi-penulis Anda.
4. Administrasi
Peran utama Adminimize adalah untuk menyembunyikan item yang tidak diinginkan dari area admin Anda. Ini menyederhanakan tugas menghapus item dari area tampilan sesuai peran pengguna. Ini memodifikasi administrasi dan memungkinkan Anda untuk menetapkan hak khusus untuk bagian tertentu.
Bahkan, ini memungkinkan Anda membuat antarmuka admin yang berbeda untuk pengguna yang memiliki peran dan kemampuan yang berbeda.
Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan plugin ini, buka pengaturan dan pilih Adminimize untuk mengonfigurasi pengaturannya.
Di bawah plugin, Anda melihat Menu Mini yang membagi pengaturan menjadi beberapa bagian untuk layar admin yang berbeda. Mengklik setiap tautan dari opsi MiniMenu akan mengarahkan Anda ke bagian spesifiknya. Setiap bagian memiliki beberapa item yang dapat diubah atau dimodifikasi. Muncul dengan opsi kotak centang untuk melakukan perubahan.
Setelah perubahan dibuat, tekan tombol Update Options untuk menerapkan perubahan.
Catatan: Perubahan yang Anda buat tidak terlihat di halaman pengaturan plugin. Untuk melihatnya, Anda perlu membuka halaman admin di tab lain.
Opsi Bilah Admin — setelah Anda pindah ke bawah Tentang opsi Plugin, Anda akan melihat Opsi Bilah Admin. Ini adalah bilah alat yang terlihat di bagian atas dasbor Anda.
Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan setiap item di bilah admin untuk setiap peran pengguna.
Opsi pertama adalah menyembunyikan menu dan itemnya yang muncul di sudut kanan atas. Menu utama disorot dengan warna pink. Jika Anda menonaktifkan menu utama, maka submenunya juga akan disembunyikan. Misalnya, jika Anda menonaktifkan opsi Edit Profil Saya, maka semua tautan di bawah menu ini akan disembunyikan.
Selain itu, Anda dapat menyembunyikan item submenu tertentu. Misalkan Anda ingin menyimpan menu +Baru di bilah admin Anda, tetapi Anda ingin menyembunyikan halamannya. Yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa halaman. Ini akan menonaktifkan halaman dari peran pengguna yang dipilih.
Opsi Backend — setiap bagian dalam pengaturan Adminimize tidak memiliki kotak centang. Dibandingkan dengan opsi bilah admin, opsi backend memiliki tampilan yang berbeda. Anda dapat mengatur opsi global untuk pengguna Anda di area admin WordPress menggunakan bagian ini.
Opsi pertama adalah mengonfigurasi info pengguna. Menu ini muncul di sudut kanan atas layar admin Anda. Ini memiliki avatar pengguna. Berdasarkan preferensi Anda, Anda dapat menyembunyikan avatar, menampilkan pengguna, dan tautan keluar atau keluar.
Pada opsi berikutnya, Anda dapat memutuskan ke mana mengarahkan pengguna Anda jika mereka mengklik tautan info pengguna. Anda harus terlebih dahulu menyesuaikan menu info pengguna selain menyembunyikannya atau menggunakan perilaku defaultnya saja, maka Anda akan dapat mengubah opsi pengalihan.
Setelah Anda mengubah info pengguna, atur opsi pengalihan ke halaman depan situs Anda. Pindah ke opsi berikutnya, yaitu footer. Ini memungkinkan Anda untuk membuat footer tidak terlihat dari setiap halaman admin.
Saat Anda mengerjakan sebuah posting, opsi stempel waktu tetap tersembunyi di balik tautan "edit". Itu bersebelahan dengan bagian "terbitkan". Jika Anda ingin menjadwalkan posting, Anda harus menampilkan opsi cap waktu dengan mengklik tautan edit.
Opsi Global — bagian ini memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan khusus untuk peran pengguna tertentu. Di sini Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan bilah admin, opsi layar, meta layar bersama dengan bantuan kontekstual.
Demikian pula, Anda dapat menyembunyikan widget dasbor, menampilkan atau menyembunyikan item menu dan mengubah opsi tulis, opsi widget, setel tema, dan lainnya.
5. Papan Catatan Dasbor
Alat multi-penulis ini memungkinkan Anda menambahkan catatan singkat ke situs WordPress Anda untuk penulis lain. Pertama-tama, Anda harus mengunduh, menginstal, dan mengaktifkan plugin Dashboard Notepad. Setelah diaktifkan, buka dasbor Anda. Anda akan menemukan notepad di bagian footer layar Anda.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah menulis catatan dan menyimpannya.
Karena alat ini hadir dengan satu jendela, catatan terbaru Anda akan muncul tepat di bawah catatan lama.
Untuk mengonfigurasi widget ini, tekan tautan konfigurasi yang diberikan di sudut kanan atas widget. Anda perlu mengarahkan mouse Anda untuk melihatnya.
Ketika diklik, layar konfigurasi akan muncul. Tentukan peran pengguna untuk mengedit dan membaca.
Semua penulis yang telah masuk ke akun mereka di situs WordPress Anda dan memiliki izin akan dapat melihat catatan tersebut. Itu akan muncul di dasbor admin. Tetapi Anda juga dapat menampilkannya di front-end situs Anda.
Berikut adalah kode pendek— [dashboard_notes] yang dapat Anda gunakan ke dalam widget halaman, posting, atau teks. Jika tidak berhasil, tambahkan kode di bawah ini ke file functions.php dari tema situs Anda.
add_filter('widget_text', 'do_shortcode');
Anda juga dapat menambahkan kode ke plugin khusus situs.
Catatan : Pastikan untuk memeriksa kompatibilitas plugin ini jika situs Anda didasarkan pada versi terbaru WordPress.
Kesimpulan
Informasi tentang alat multi-penulis untuk situs WordPress Anda ini tidak mencakup semuanya. Ada banyak alat lain di luar sana.
Kami berharap informasi yang dibagikan di sini akan membantu Anda menemukan alat yang tepat untuk platform multi-penulis Anda.