FreshBooks Membantu Anda Mengelola Keuangan Bisnis dengan Mudah Disponsori

Diterbitkan: 2018-03-13

Salah satu aspek yang lebih diabaikan dari menjadi wiraswasta atau menjalankan agensi kecil adalah bahwa Anda sebenarnya bertanggung jawab untuk lebih dari sekadar desain. Sisi bisnis berarti Anda perlu menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran.

Plus, Anda perlu menagih klien dan memberi mereka cara mudah untuk membayar Anda. Lalu ada semua hal di mana Anda mengirim proposal ke calon klien. Itu banyak untuk dilacak.

Sebagian besar dari kita cenderung mulai menggunakan beberapa kumpulan alat untuk "mengatur" catatan dan faktur pelanggan. Anda mungkin menggunakan spreadsheet untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, aplikasi desktop publishing untuk membuat faktur dan database untuk menyimpan info pelanggan.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda menemukan bahwa seluruh proses menjadi berat. Itu pada akhirnya menghabiskan banyak waktu (dan uang) untuk menjaga semuanya tetap berjalan. Nah, saya di sini untuk memberitahu Anda bahwa memang ada cara yang lebih baik.

FreshBooks telah membantu lebih dari 10 juta orang melacak keuangan, mengirim faktur, dan menerima pembayaran. Layanan akuntansi cloud mereka yang mudah digunakan menghilangkan rasa sakit dari prosesnya.

Alih-alih berurusan dengan beberapa bagian yang bergerak, mereka menawarkan cara sederhana dan terpadu untuk tetap di atas setiap aspek bisnis Anda. Pada gilirannya, Anda bisa menghabiskan lebih banyak waktu melakukan apa yang Anda sukai.

Fitur Penghemat Waktu yang Sesuai dengan Bisnis Anda

FreshBooks menyediakan fitur yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda tanpa kerumitan atau kurva belajar perangkat lunak akuntansi tradisional. Dan karena berbasis cloud, Anda dapat mengakses data Anda kapan saja dari mana saja – termasuk aplikasi seluler.

Itu berarti Anda tidak perlu menunggu sampai Anda berada di meja Anda untuk memasukkan pengeluaran bisnis atau membuat faktur. Anda dapat mengelola berbagai hal saat masih segar dalam pikiran Anda.

Di antara banyak fitur FreshBooks yang membuat hidup lebih mudah, Anda akan menemukan:

Penagihan yang Disesuaikan dengan Mudah

FreshBooks memungkinkan Anda untuk menyesuaikan seluruh proses penagihan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Semuanya dimulai ketika Anda mendesain template faktur kustom Anda sendiri yang mencerminkan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Dan faktur Anda tidak hanya akan terlihat bagus, tetapi juga akan menyertakan informasi penting seperti waktu yang dilacak, catatan, persyaratan, biaya keterlambatan, diskon, dan biaya yang dapat diganti. Anda harus memutuskan apa yang termasuk dan apa yang tidak.

Plus, Anda akan memiliki fleksibilitas untuk mengotomatisasi banyak tugas umum. Misalnya, jika Anda secara rutin menagih klien dalam jumlah yang ditentukan, Anda dapat mengatur faktur berulang untuk secara otomatis membuat faktur dan mengirimkannya. Plus, FreshBooks dapat mengirimkan pengingat yang ramah untuk faktur yang telah jatuh tempo. Anda juga akan menerima pemberitahuan instan ketika faktur telah dilihat atau dibayar. FreshBooks mengingat semuanya sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Faktur FreshBooks

Cara yang Lebih Baik untuk Dibayar

Mengirimkan faktur dengan cara kuno pasti akan membuat Anda menunggu. Anda menunggu faktur tiba dan kemudian Anda menunggu untuk menerima pembayaran. Prosesnya lambat dan tidak efisien untuk Anda dan klien Anda. Dan terlalu mudah bagi klien untuk menyisihkan faktur kertas, yang membuat Anda berkeringat dingin sampai akhirnya semuanya terselesaikan.

FreshBooks telah menghapus semua birokrasi dari pembayaran. Layanan mereka memungkinkan klien membayar Anda melalui kartu kredit hanya dengan sekali klik. Proses pembayarannya sangat lancar, bahkan, pengguna FreshBooks dibayar hingga 11 hari lebih cepat. Dan harga transparan berarti Anda tidak akan terkejut dengan biaya tersembunyi apa pun. Anda akan tahu persis berapa banyak uang yang Anda ambil.

Secara keseluruhan, FreshBooks telah menyederhanakan proses pembayaran sehingga pembayaran tidak lagi seperti mencabut gigi.

Terima Pembayaran dengan Freshbooks

Buat Perkiraan dan Terima Setoran untuk Mengamankan Proyek Baru dengan Cepat

Kita sering menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat perkiraan dan proposal. Tidak lagi. FreshBooks memudahkan pembuatan proposal yang menguraikan ruang lingkup, garis waktu, dan hasil proyek Anda.

Perkiraan biaya juga sangat mudah dibuat dan dibagikan dengan klien. Anda akan diberi tahu saat taksiran dilihat dan taksiran tersebut dapat disetujui oleh klien hanya dengan satu klik. Selain itu, perkiraan Anda dapat dengan cepat diubah menjadi faktur siap bayar.

Klien juga dapat mengirimkan deposit kepada Anda, sehingga proyek baru Anda akan segera berjalan.

Perkiraan dan Proposal

Jadikan Pelacakan Pengeluaran Tanpa Otak

Melacak pengeluaran Anda seringkali merupakan pengalaman yang menyakitkan. Tanda terima cenderung menumpuk dan beberapa mungkin tidak pernah masuk sama sekali. Ketika waktu pajak tiba, Anda mungkin kehilangan potensi penghematan karena sangat sulit untuk tetap teratur.

FreshBooks membuatnya benar-benar bebas rasa sakit dengan aplikasi seluler mereka. Cukup ambil gambar tanda terima Anda dan itu akan secara otomatis dicatat dan diatur di cloud. Jika Anda menangani pengeluaran untuk klien Anda, Anda bahkan dapat menandainya sebagai dapat ditagih sehingga Anda tidak akan kehilangan penggantian.

Membantu Pemilik Bisnis Sejati

Kekuatan FreshBooks adalah kemampuannya untuk mengambil tugas-tugas yang sebelumnya sulit dan membuatnya sederhana. Mereka telah membantu jutaan orang mengatur keuangan bisnis mereka, mengendalikan faktur, dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Ini hanya beberapa kisah mereka:

Pemilik bisnis (dan pengguna FreshBooks) Jamie Leigh, Bethany Leighty, dan Mat O'Flynn

Organisasi yang Lebih Baik Melalui Cloud

Melacak keuangan adalah salah satu bagian tersulit dari menjadi pemilik bisnis. Itu adalah sesuatu yang kebanyakan dari kita di bidang kreatif tidak memiliki banyak pengalaman. Jadi ketika kita menjelajah ke dunia, hal-hal bisa berubah menjadi berantakan dengan tergesa-gesa. Ambil contoh Jamie Leigh. Ketika dia memulai bisnis desain web lepas pada tahun 2012, pencatatan sangat membosankan. Dia mengakui hal-hal tidak berjalan dengan baik.

“Itu sangat memalukan—saya menggunakan spreadsheet Excel sepanjang waktu dan begitulah cara saya menagih… Itu sampai pada titik di mana saya sangat kewalahan. Saya memiliki kotak sepatu yang penuh dengan tanda terima dan meja saya penuh dengan lebih banyak tanda terima.”

Mengetahui dia membutuhkan perubahan, Jamie mendaftar untuk uji coba gratis FreshBooks. Tidak butuh waktu lama baginya untuk menyadari perbedaan dalam mengatur keuangannya. “Saya selalu memiliki pajak tahun depan yang sudah ditabung dan saya telah menggunakan model profit-first karena FreshBooks. Saya tidak berpikir hidup saya akan menguntungkan atau terorganisir seperti itu.”

Membawa Ketertiban pada Kekacauan

Kehidupan seorang freelancer bisa kacau balau. Terutama jika Anda selalu bepergian, seperti web dan desainer grafis Bethany Leighty. Sebagai seseorang yang menghabiskan banyak waktu mengunjungi klien, dia tidak mampu lagi meluangkan waktu dan tenaga untuk mengelola keuangannya melalui spreadsheet. Dia menyadari bahwa dia “perlu menemukan solusi akuntansi yang dapat saya gunakan di luar kantor rumah saya.”

Dengan bantuan aplikasi seluler FreshBooks, Bethany menemukan solusi akuntansi yang sesuai dengan gaya hidupnya. “Untuk bertemu klien, berada di sana untuk putra saya dan mengambil liburan spontan, saya harus bisa mengirim faktur di jalan, dan tidak perlu menunggu sampai saya kembali ke meja saya. Saya senang mengatakan bahwa saya menemukannya di FreshBooks—solusi akuntansi cloud yang akan bergerak bersama saya.”

Dibayar…Tanpa Menunggu

Mat O'Flynn adalah pendiri desain web dan agensi pemasarannya sendiri, dan dia tahu perjuangan menjalankan startup. “Siapa pun yang telah memulai bisnis tahu bahwa akuntansi dapat memusingkan, dan kami tidak terkecuali.”, akunya.

Sementara perusahaannya mencoba sistem buatan sendiri untuk melacak keuangan, itu adalah mimpi buruk untuk dipertahankan - dan menunggu untuk dibayar menguji kesabarannya. Dalam mencari solusi lengkap, ia menemukan FreshBooks.

“Empat tahun setelah menerapkan FreshBooks, kami telah memperluas bisnis kami dari 3 menjadi 75 klien. Biasanya dibutuhkan waktu 30 hari atau lebih untuk menerima pembayaran setelah kami mengirimkan faktur kami. Kami sekarang dibayar rata-rata dalam tujuh hari atau kurang. ” Mat menemukan bahwa FreshBooks adalah persis apa yang dia butuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan mendapatkan bayaran tepat waktu, menambahkan “Menjalankan bisnis kami menjadi lebih mudah dan jauh lebih efisien.”

Ingin membaca lebih lanjut tentang dampak FreshBooks terhadap pemilik bisnis lain? Lihat blog mereka untuk mempelajari lebih lanjut.

Mulai Uji Coba Gratis FreshBooks Anda Sekarang

Saatnya menjalankan bisnis Anda dengan efisiensi puncak – dan FreshBooks dapat membantu Anda mencapainya. Mereka memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola keuangan bisnis, penagihan, dan penagihan pembayaran. Ini ramah pengguna dan dirancang untuk menghemat waktu Anda. Dan Anda dapat mencobanya tanpa risiko.

FreshBooks menawarkan uji coba gratis 30 hari kepada pengguna baru. Tidak diperlukan kartu kredit dan Anda dapat membatalkannya kapan saja. Cobalah dan lihat mengapa 97% pemilik usaha kecil merekomendasikan menggunakan FreshBooks.