Pengantar Prinsip Manajemen: Apa yang perlu Anda ketahui?

Bisnis ada karena berbagai alasan. Menghasilkan keuntungan adalah alasan yang paling menonjol dari semuanya. Prinsip-prinsip manajemen yang berbeda dirancang untuk memastikan perusahaan secara konsisten menghasilkan keuntungan dan tetap berdiri dan berjalan selamanya.

Pada masa-masa sebelumnya, beberapa bisnis kadang-kadang ditutup karena praktik manajemen yang buruk. Saat itulah Henry Fayol dan FW Taylor merumuskan 14 prinsip manajemen. Prinsip-prinsip ini masih dianggap sebagai kekuatan pendorong berbagai bisnis, membantu mereka mendapatkan keuntungan yang baik sekaligus membuat karyawan mereka senang dan puas.

Panduan ini akan membantu Anda memahami prinsip manajemen ilmiah dan mengapa organisasi kecil dan besar masih menggunakannya.

14 Prinsip Penting Manajemen

FW Taylor datang dengan 14 prinsip manajemen ilmiah untuk fokus pada cara ilmiah mengelola bisnis. Sebelumnya, ilmuwan lain mengembangkan beberapa metode untuk mengelola perusahaan. Tetap saja, Taylor mengabaikannya karena dia percaya para pekerja dan manajer mengambil tanggung jawab bisnis inti.

Prinsip-prinsip manajemen ini sangat penting karena menyentuh semua fungsi utama manajemen, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dll. Mari kita lihat 14 prinsip manajemen dan pahami secara rinci.

1. Pembagian Kerja

Pembagian kerja adalah salah satu prinsip manajemen yang paling kritis . Prinsipnya bekerja berdasarkan konsep bahwa jika Anda menugaskan seorang pekerja dengan tugas khusus apa pun, mereka akan memperoleh keahlian dengan melakukannya dan menjadi jauh lebih efisien daripada pekerja lainnya.

Oleh karena itu, Anda harus mempercayakan tugas terbatas kepada para pekerja dan tidak mengisi piring mereka dengan segalanya. Oleh karena itu, membuat sistem di mana setiap karyawan memiliki peran khusus jauh lebih efektif.

PelajariProgram MBAdari Universitas top Dunia.Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

2. Wewenang dan Tanggung Jawab

Otoritas manajerial penting jika Anda ingin tugas dilakukan secara efisien. Oleh karena itu, Anda perlu membuat rantai komando yang tepat dan memberikan wewenang kepada manajer untuk mengontrol tenaga kerja yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas yang berbeda.

Jika wewenang yang tepat tidak diberikan kepada para manajer, mereka tidak akan dapat melaksanakan tanggung jawab mereka dengan baik. Oleh karena itu, memberikan mereka wewenang dan tanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan dapat berkontribusi secara aktif terhadap lingkungan kerja. Perusahaan harus berusaha menciptakan keseimbangan yang sempurna antara wewenang dan tanggung jawab.

3. Disiplin

Disiplin merupakan salah satu dari 14 prinsip manajemen yang sangat relevan di semua organisasi. Anda harus memastikan disiplin untuk menjalankan bisnis Anda dengan lancar sambil mematuhi jadwal. Disiplin harus berlaku di seluruh organisasi, baik itu manajer, karyawan, atau pemangku kepentingan lainnya yang berinteraksi dengan perusahaan secara teratur.

Untuk memastikan kedisiplinan, setiap perusahaan harus memiliki aturan dan pedoman untuk mengatur kembali bagaimana karyawan harus bersikap dan memperlakukan karyawan lain. Juga, Anda harus memastikan bahwa peraturan organisasi dipatuhi oleh semua orang yang menjadi bagian dari organisasi. Anda dapat mencapai ini hanya jika Anda memiliki kontrol yang baik terhadap karyawan.

Jelajahi Program MBA kami di AS

4. Kesatuan Komando

Unity of Command adalah salah satu prinsip manajemen ilmiah yang berbicara tentang memiliki garis komando yang jelas. Ini berbicara tentang memiliki struktur pelaporan yang diatur di perusahaan. Karyawan harus mengetahui atasan langsung mereka dan rantai komando yang harus mereka ikuti. Perusahaan harus memastikan bahwa semua karyawan melapor kepada satu manajer.

Ada banyak ambiguitas jika seorang karyawan memiliki dua atau lebih manajer. Juga, dapat menimbulkan kesalahpahaman dan menciptakan banyak kebingungan dalam perusahaan.

5. Kesatuan Arah

Setiap perusahaan harus bekerja menuju satu arah, dan semua karyawan harus menyadari arah ini. Setiap kontribusi karyawan untuk organisasi harus diambil perusahaan dalam urutan yang telah ditentukan sebelumnya. Kesatuan arah diterjemahkan menjadi satu rencana dan pengawasan dari satu manajer untuk setiap karyawan.

Misalnya, jika agenda perusahaan adalah mempromosikan produknya melalui pemasaran, maka harus ada satu rencana untuk melaksanakan semua kegiatan tersebut. Meskipun Anda dapat memecah proyek menjadi komponen yang berbeda dan menugaskannya ke sub-manajer, semuanya harus bekerja dalam arah yang terpadu.

6. Subordinasi Kepentingan Individu terhadap Kepentingan Kolektif

Tujuan perusahaan harus menggantikan tujuan pribadi Anda. Ini adalah salah satu prinsip manajemen yang menyatakan bahwa perusahaan adalah segalanya karena bekerja untuk melayani pelanggan. Manajer yang baik akan menciptakan tujuan bagi perusahaan yang memastikan tujuan pribadi karyawan juga terpenuhi.

Oleh karena itu, setiap perusahaan harus memastikan bahwa tujuan individu karyawan tidak menyabotase tujuan perusahaan yang lebih signifikan dan menyeluruh; jika tujuan individu mengalahkan, perusahaan ditakdirkan untuk jatuh.

Baca Artikel Populer Kami Terkait MBA

7. Remunerasi

Semua karyawan bekerja dengan imbalan sejumlah upah. Namun, karyawan tidak akan memberikan yang terbaik jika mereka tidak dibayar secara adil untuk layanan mereka. Sebagai sebuah perusahaan, Anda harus membayar setidaknya jumlah yang sama dengan upah minimum yang ditentukan oleh undang-undang.

Perusahaan dapat memutuskan pembayaran tambahan untuk kandidat berdasarkan kontribusi mereka terhadap tujuan perusahaan. Jika sebuah perusahaan membayar rendah karyawannya, itu tidak akan dapat membuat mereka tetap termotivasi atau mempertahankan mereka, karena akan mulai mencari peluang yang lebih baik di organisasi lain.

Struktur remunerasi harus mencakup komponen moneter dan nonmoneter agar karyawan tetap termotivasi dan memberikan persen mereka untuk pekerjaan mereka. Juga, Anda harus menyusun sistem untuk menghargai karyawan atas kinerja mereka yang luar biasa.

8. Sentralisasi

Sentralisasi adalah salah satu prinsip manajemen ilmiah yang paling vital karena berbicara tentang siapa yang harus mengendalikan perusahaan. Menurut Fayol, kekuasaan mengelola perusahaan seharusnya berada di tangan segelintir orang. Jika Anda mendelegasikan wewenang kepada semua orang, akan ada banyak kebingungan di perusahaan. Selain itu, kemungkinan penyalahgunaan kekuasaan karyawan akan meningkat.

Oleh karena itu, harus ada keseimbangan yang adil antara sentralisasi dan desentralisasi kekuasaan sehingga perusahaan dapat dikelola secara efektif. Tingkat keseimbangan berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Anda dapat mengikuti sistem tingkatan untuk menentukan proporsi kekuasaan yang harus dimiliki karyawan pada tingkatan tersebut.

9. Rantai Skalar

Rantai skalar adalah jalur komunikasi yang berbeda antara bawahan dan atasan. Karyawan harus mengetahui posisi mereka dalam struktur organisasi dan siapa yang harus dihubungi dalam keadaan darurat.

Fayol mengusulkan agar bagan organisasi dibuat sehingga pekerja dapat dengan mudah memahami struktur ini untuk diterapkan di perusahaan. Bagan akan menetapkan jalur komunikasi yang jelas dan bagaimana karyawan harus menjangkau orang-orang di berbagai tingkat manajemen jika suatu masalah memerlukan perhatian segera.

10. Pesan

Urutan tenaga kerja, sumber daya, dll, memainkan peran penting dalam menjalankan perusahaan. Semuanya harus ditemukan di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Mereka hanya dapat dimanfaatkan secara maksimal jika sumber daya ditempatkan dengan benar. Jika ada sumber daya yang berada di tempat yang salah, sumber daya tersebut dapat disalahgunakan atau disalahgunakan oleh karyawan untuk penggunaan pribadi.

Oleh karena itu, Anda harus menyusun struktur untuk menggunakan beberapa sumber daya dan menaatinya secara religius.

11. Ekuitas

Ekuitas dianggap sebagai salah satu prinsip kritis manajemen ilmiah , karena memiliki ekuitas dalam organisasi mana pun menggantikan persyaratan lainnya. Semua manajer harus memperlakukan semua bawahannya secara setara dan menampilkan perilaku etis terhadap semua orang di dalam organisasi.

Equity memiliki dua elemen: kebaikan dan keadilan. Oleh karena itu, setiap karyawan dalam organisasi harus bersikap baik dan adil terhadap semua rekan kerja dan bawahan mereka. Ini menciptakan suasana yang sehat di dalam perusahaan.

12. Stabilitas Masa Jabatan Pegawai

Meminimalkan pergantian staf adalah prioritas untuk semua bisnis. Sebuah perusahaan hanya dapat melakukannya dengan membuat karyawannya puas dan bahagia. Menurut prinsip manajemen yang penting ini, organisasi harus mengurangi jumlah orang yang keluar dari perusahaan dan berusaha memaksimalkan hasil mereka.

Ketika sebuah perusahaan merekrut karyawan baru, mereka harus diberi waktu beberapa hari untuk menyesuaikan diri dengan sistem, memahami segalanya dengan lebih baik, dan menjadi sangat efisien. Keamanan kerja sangat penting bagi setiap karyawan; mereka akan memberikan yang terbaik ketika mereka merasa pekerjaan mereka aman. Selain itu, saat Anda memecat karyawan, Anda harus membuang waktu dan sumber daya untuk melatih mereka.

14. Inisiatif

Prinsip ini menunjukkan bahwa inisiatif harus dipromosikan di antara semua karyawan. Karyawan merasa terdorong dan dihargai ketika mereka memiliki pendapat tentang bagaimana mereka dapat melakukan tugas mereka. Pengusaha harus memperhatikan keluhan karyawan dan mendukung pembuatan dan penerapan program peningkatan.

Kesimpulan

Prinsip -prinsip manajemen adalah kekuatan pendorong di belakang perusahaan mana pun. Oleh karena itu, penting untuk memahami dan menerapkannya dalam organisasi Anda untuk memaksimalkan potensinya. Hal terbaik tentang 14 prinsip manajemen adalah mereka tidak hanya fokus pada menghasilkan keuntungan tetapi juga menyoroti bagaimana karyawan harus diperlakukan dan bagaimana pekerjaan harus ditugaskan dalam suatu organisasi.

Jika Anda ingin memahami prinsip-prinsip ini dengan lebih baik, Anda dapat mengikuti Kursus Magister Administrasi Bisnis di upGrad. Ditawarkan oleh institut terkemuka San Francisco, Universitas Golden Gate, kursus ini dirancang untuk lulusan baru dan profesional yang bekerja untuk meningkatkan diri mereka dengan konsep manajemen.