Bagaimana Cara Menggunakan Fungsi IMPORTRANGE di Google Sheets?

Google Sheets adalah salah satu program spreadsheet online yang paling umum digunakan karena aksesibilitasnya yang mudah dan ramah pengguna. Di Google Spreadsheet, Anda mungkin sering perlu mentransfer dan mengimpor data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Di sinilah fungsi IMPORTRANGE masuk.

Fungsi IMPORTRANGE adalah fungsi vital dan umum digunakan di Google Spreadsheet yang membantu mengintegrasikan data antar spreadsheet tanpa menggunakan add-on pihak ketiga. Untuk pengguna berpengalaman, formula ini nyaman. Namun, seseorang harus berhati-hati untuk menghilangkan semua kesalahan. Jika dieksekusi dengan terburu-buru, itu bisa sangat membingungkan atau salah.

Menyalin-menempelkan sel-sel yang bersangkutan harus melakukan trik, tetapi dengan melakukan itu setiap koneksi langsung antara dua lembar akan terputus. Selain itu, mengubah data asli akan membuat spreadsheet kedua menjadi usang. Fungsi IMPORTRANGE dapat digunakan untuk mengatasi tantangan ini sekaligus. Fungsi ini memungkinkan Anda mengimpor data dengan cepat dari satu spreadsheet ke spreadsheet lain, menjaga agar spreadsheet tetap tersinkronisasi dengan baik.

Penerapan IMPORTRANGE di Google Spreadsheet

Fungsi IMPORTRANGE terutama berfokus pada mengimpor nilai dari satu sel spreadsheet ke sel lainnya. Adalah wajib untuk memiliki akses ke spreadsheet lain dan URL-nya.

Karena Google Spreadsheet memiliki infrastruktur berbasis cloud, IMPORTRANGE tidak rumit untuk digunakan. Ini karena semua file memiliki URL terpisah dengan identitas unik dan file individual ini dapat dirujuk menggunakan "kunci" atau pengubah URL-nya. Setelah ini, spesifisitas ditambahkan dalam file target dengan menggunakan referensi halaman dan rentang.

Untuk persyaratan satu kali dan sesekali untuk mengimpor data dari satu lembar ke lembar lainnya, ini adalah fungsi yang sangat berguna, tetapi tidak berguna untuk melakukan di beberapa lembar bentang untuk beberapa impor data.

Pelajari kursus ilmu data dari Universitas top dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Tingkat Lanjut, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Jelajahi Kursus Ilmu Data Populer kami

Fitur Penting Fungsi IMPORTRANGE di Google Sheets

Fungsi IMPORTRANGE mungkin tampak menakutkan bagi pemula, tetapi sebenarnya tidak. Yang Anda butuhkan hanyalah URL spreadsheet dan sintaks di bawah ini: -

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], [range_string])

Sesuai sintaks di atas, fungsi IMPORTRANGE memiliki dua bagian.

• Spreadsheet_url: Ini adalah pengidentifikasi unik untuk hanya satu spreadsheet di Google Sheets yang digunakan. Ini harus berupa URL yang terkait dengan spreadsheet Google Spreadsheet dari mana data perlu diimpor dan disimpan dalam tanda kutip ganda. Anda juga dapat menyimpan URL dalam sel untuk menggunakan referensi sel.
• range_string : Untuk menggunakan fungsi IMPORTRANGE dengan range_string, lokasi spreadsheet tempat sel yang bersangkutan berada perlu diklarifikasi. Spreadsheet dapat memiliki banyak tab, masing-masing memiliki lembar tersendiri. Sintaks untuk menggunakan IMPORTRANGE dalam fungsi range_string adalah: -

“[sheet_name!]rentang”

Misalnya, jika data dari sel C7:B8 dari lembar bernama Hello akan diimpor, formatnya harus "Hello!B7:C8". Fungsi ini memulai impor data dan tampilan data pada lembar. Transfer data terjadi dalam hitungan detik ketika sejumlah kecil data ditransfer tetapi mungkin sedikit lebih lama untuk mengimpor kumpulan data besar.

Jika nama lembar tidak ditentukan, rumus akan mengimpor data dari lembar pertama secara default. Anda dapat meletakkan teks ini di dalam sel dan menggunakannya untuk referensi sel yang tepat dalam argumen kedua.

Cara Menggunakan Fungsi IMPORTRANGE di Google Spreadsheet

IMPORTRANGE cukup mudah digunakan jika Anda seorang profesional yang berpengalaman. Sebagai pemula, ini bisa sedikit membingungkan. Jadi, berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan fungsi IMPORTRANGE di Google Sheets: -

1. Klik dan salin URL di bilah alamat di bagian atas browser. Atau, menyalin kunci spreadsheet dari URL juga berhasil.
2. Buka spreadsheet baru dan ketik “=IMPORTRANGE(” – tanpa tanda kutip.
3. Tempel URL dan ketik kutipan penutup (“).
4. Tambahkan koma, ketik kutipan (“) dan tambahkan rentang sel yang diperlukan. Seharusnya terlihat seperti ini:

“Lembar2!B7:C8”

Di sini, spreadsheet bernama "Sheet1" sedang ditentukan, dan sel B7 hingga C8 adalah sel yang diinginkan dari mana data perlu diimpor.

1. Tambahkan kutipan penutup dan klik Enter.
2. Fungsi lengkapnya akan terlihat seperti berikut:

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], “Sheet2!B7:C8”)

Jika fungsi gagal, ada #REF! kesalahan dalam sel. Untuk mengatasi ini, klik pada sel ini, dan sebuah pesan akan muncul dengan instruksi bahwa lembaran harus dihubungkan. Tekan "Izinkan akses" agar data muncul. Fungsi ini harus dijalankan hanya sekali untuk setiap spreadsheet dari mana data diimpor.

Cara menggunakan fungsi IMPORTRANGE dengan rentang bernama

Rentang bernama juga dapat digunakan daripada menentukan rentang secara manual jika diinginkan. Untuk melakukan proses ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini: -

1. Pilih rentang di spreadsheet asli, lalu klik kanan.
2. Pilih "Tentukan rentang bernama" di menu tarik-turun.
3. Beri nama pilihan di panel Rentang bernama dan kemudian klik "Selesai."
4. Sekarang sambil menambahkan range_string Anda ke fungsi IMPORTRANGE, cukup masukkan nama ini, yang sudah memiliki nama sheet. Proses ini lebih mudah daripada membangun argumen secara manual.

Tips menggunakan Fungsi IMPORTRANGE

1. Buat rentang bernama: Mengimpor data dari beberapa lembar dapat membingungkan dan mengakibatkan kesalahan. Membuat rentang bernama di lembar sumber adalah praktik yang baik untuk menghindari hal ini. Selain itu, ini adalah cara yang lebih mudah untuk menentukan rentang.
2. Tarik seluruh kolom alih-alih rentang tertentu: Saat Anda ingin menambahkan data ke lembar sumber, menarik rentang tertentu mungkin tampak sebagai pilihan yang ideal, tetapi lebih bijaksana untuk menarik seluruh kolom. Misalnya, alih-alih 'Halo'!B7:C8, gunakan 'Halo'!B:C. Ini akan menarik data dari seluruh kolom B dan C. Ini akan secara otomatis memperbarui lembar tujuan setelah lebih banyak data ditambahkan ke lembar sumber. Saat perubahan dibuat di spreadsheet asli, pembaruan biasanya muncul setelah beberapa detik.
3. Selalu gunakan tanda kutip: Di Google Spreadsheet, URL dan rentang dianggap sebagai string. Oleh karena itu, selalu gunakan tanda kutip untuk menyertakannya.
4. Gunakan kunci spreadsheet: Biasakan menggunakan kunci spreadsheet daripada seluruh URL. Sebagian besar browser akan secara otomatis memilihnya jika Anda mengklik dua kali bagian URL tersebut di bilah alamat browser.
5. Sinkronisasi data adalah satu arah: Jika Anda mencoba mengubah nilai di spreadsheet baru, Anda akan menemukan bahwa pesan kesalahan akan muncul. Untuk mendapatkan kembali data yang diimpor di spreadsheet baru, hapus data yang Anda coba tambahkan.

Baca Artikel Ilmu Data populer kami

Kesimpulan

Tak perlu dikatakan, IMPORTRANGE adalah fungsi yang cukup berguna, terutama bagi siswa serta profesional yang bekerja di Google Spreadsheet. Ini dapat sangat membantu pelajar lebih memahami pengetahuan terkait data yang berperan penting untuk ilmu data dan peran terkait.

Calon yang ingin memasuki domain teknis harus memeriksa Program Pascasarjana Eksekutif di Ilmu Data .