Manajemen Gambar Jawaban: Apa Itu & Mengapa Penting?

Ada banyak cara berbeda untuk mengelola gambar, dan metode terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Misalnya, jika Anda hanya ingin dapat menemukan dan melihat foto Anda dengan cepat dan mudah, sistem organisasi file dasar mungkin yang Anda butuhkan. Di sisi lain, jika Anda perlu berbagi atau mengedit gambar ribuan gambar secara sering, sistem manajemen gambar yang lebih kuat yang menyertakan fitur seperti penandaan dan metadata mungkin lebih cocok.

Pin

Apa itu manajemen gambar?

Manajemen citra adalah proses penyimpanan dan pengorganisasian citra digital secara efektif. Ini dapat mencakup semuanya, mulai dari menyortir foto di komputer pribadi Anda hingga mengelola arsip gambar besar untuk bisnis. Perangkat lunak dan aplikasi dapat membantu Anda mengotomatiskan banyak tugas ini, membuatnya lebih mudah untuk melacak gambar Anda dan menemukan yang Anda butuhkan segera.

Sistem, proses, dan aplikasi perangkat lunak yang akan kita lihat dalam posting blog ini tidak hanya terbatas pada pengelolaan gambar. Dengan alat yang tepat, Anda dapat menggunakan tips ini untuk mengelola banyak aset digital seperti video, klip audio, GIF, font, vektor, dan lainnya.

Mengapa penting untuk mengatur dan mengelola gambar?

Mengelola gambar dengan benar penting untuk bisnis dan bahkan desainer lepas karena membantu memastikan konsistensi merek dan desain. Dengan mengatur semua gambar Anda, Anda dapat menghindari ketidakkonsistenan yang dapat terjadi karena memiliki versi atau ukuran gambar yang berbeda yang beredar.

Selain itu, jika Anda adalah penyedia gambar, atau fotografer, memiliki sistem manajemen aset digital yang baik dapat membantu meningkatkan hubungan dengan klien dengan mempermudah mereka menemukan gambar yang mereka butuhkan dengan cepat.

Terakhir, sistem gambar Anda yang terkelola dengan baik dan terorganisir dapat meningkatkan alur kerja dengan mempermudah dan mempercepat pencarian gambar saat Anda membutuhkannya segera untuk sebuah proyek.

Poin-poin penting dalam menggunakan sistem untuk mengelola gambar

Apa pun kebutuhan Anda, ada beberapa hal penting yang perlu diingat saat memilih sistem apakah online atau offline di komputer lokal:

• Kemudahan penggunaan: Sistem harus mudah dipahami dan digunakan, bahkan jika Anda bukan ahli teknologi. Jika tidak, Anda mungkin tidak akan pernah menggunakannya secara maksimal.
• Kapasitas penyimpanan: Pastikan sistem dapat menampung semua gambar yang ingin Anda simpan, sekarang dan di masa mendatang. Lebih baik memiliki sistem yang terukur karena seiring waktu penyimpanan yang dibutuhkan akan meningkat.
• Kompatibilitas format file: Periksa apakah sistem dapat bekerja dengan berbagai jenis format file gambar yang Anda gunakan (mis. JPEG, PNG, GIF). Jika tidak maka Anda harus menghabiskan banyak waktu dalam konversi file.
• Opsi berbagi: Jika Anda perlu berbagi gambar dengan orang lain, pastikan sistem yang Anda pilih memiliki alat dan fitur yang Anda perlukan untuk melakukannya dengan mudah. Penyimpanan cloud sangat berguna dalam situasi seperti itu.
• Aktifkan pencadangan: Tidak peduli seberapa kuat sistem Anda, Anda harus terus mengambil cadangannya secara teratur. Hal ini untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan data. Anda juga dapat menyusun strategi pengarsipan untuk mengelola gambar lama.

Apa kelebihannya?

Langsung saja, kami melihat keuntungan utama menggunakan sistem yang efektif untuk mengelola gambar – adalah waktu yang dihemat. Namun, mari kita lihat beberapa keuntungan lainnya:

1. Mengelola dan mengatur gambar sangat penting untuk memastikan konsistensi dan kualitas desain Anda.
2. Dengan pengaturan yang tepat, Anda dapat lebih mudah melacak semua aset Anda, sehingga lebih mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.
3. Menggunakan alat untuk mengelola semua gambar Anda, seperti aplikasi berbasis cloud online, akan memungkinkan Anda mengedit, menyimpan, dan mengaksesnya dengan cepat dan mudah dari mana saja di dunia, menghemat banyak waktu dan tenaga. Kami akan berbicara lebih banyak tentang ini sebentar lagi.
4. Sistem manajemen yang efektif dapat memastikan bahwa gambar Anda dioptimalkan untuk digunakan di berbagai platform dan perangkat, membantu mereka terlihat terbaik di mana pun mereka dilihat.
5. Pengelolaan gambar yang efektif memungkinkan Anda untuk tetap mengikuti tren yang muncul dalam desain, memberi Anda akses ke alat, template, dan sumber daya terbaru yang dapat membantu Anda membuat desain berkualitas profesional yang memukau.
6. Dan akhirnya, memiliki sistem pengelolaan gambar yang efektif akan menghemat banyak waktu dan tenaga, memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang paling penting – pekerjaan desain Anda.

10 Tips Membuat Sistem Manajemen Gambar yang Efektif

Apakah Anda seorang desainer yang bekerja di media cetak atau digital atau agensi desain berskala besar, manajemen gambar yang tepat sangat penting untuk memastikan kualitas dan kesuksesan pekerjaan Anda. Berikut adalah beberapa tip bagus yang dapat membantu Anda membuat sistem manajemen yang kuat dan efektif untuk gambar.

1. Pahami berbagai format gambar:

Desainer yang bekerja dengan database gambar yang besar setiap hari dapat merasa sulit untuk mengelola begitu banyak aset digital. Untuk mengelola gambar Anda secara efektif dan memaksimalkannya, penting untuk memiliki pemahaman yang baik tentang berbagai jenis format gambar yang tersedia dan penggunaannya.

Beberapa format gambar umum termasuk JPEG, PNG, GIF, dan TIFF. Setiap format memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Misalnya, JPEG sangat ideal untuk menyimpan foto karena tingkat kompresinya yang tinggi yang meminimalkan ukuran file tanpa mengorbankan terlalu banyak kualitas, sedangkan PNG sangat bagus untuk desain atau grafik yang lebih tajam dengan banyak teks karena resolusinya yang tinggi.

2. Kembangkan alur kerja yang efisien untuk mengelola gambar Anda:

Untuk mengelola gambar Anda secara efektif, penting juga untuk mengembangkan alur kerja yang disederhanakan yang memudahkan untuk mengatur dan melacak gambar Anda saat Anda mengerjakannya. Salah satu strateginya adalah dengan menggunakan alat atau program perangkat lunak seperti Adobe Photoshop yang dapat membantu mengotomatiskan banyak langkah manual yang terlibat dalam mengelola file dalam jumlah besar sekaligus.

Pendekatan lain adalah membuat sistem Anda sendiri untuk mengatur dan melacak gambar menggunakan spreadsheet atau alat sederhana lainnya. Ini bisa sangat membantu jika Anda perlu membagikan file gambar Anda dengan orang lain, karena ini akan memungkinkan semua orang untuk dengan mudah melihat file apa yang tersedia dan di mana mereka berada.

3. Manfaatkan kompresi gambar jika memungkinkan:

Kompresi gambar adalah cara yang bagus untuk mengurangi ukuran file tanpa mengorbankan kualitas, yang dapat membantu menghemat ruang di komputer atau server Anda. Saat bekerja dengan file JPEG atau PNG, ada banyak alat online gratis yang dapat membantu Anda mengompresi gambar tanpa kehilangan kualitas, seperti TinyPNG yang sering kami gunakan. Bagi mereka yang menggunakan WordPress, ada beberapa opsi, tetapi plugin yang sangat bagus untuk digunakan adalah Imagify.

Saat mengompresi gambar, pastikan Anda tidak mengorbankan kualitasnya. Anda juga dapat menyimpan struktur folder terpisah untuk gambar beresolusi tinggi. Gambar terkompresi juga memiliki keuntungan karena tidak terlalu banyak memuat perangkat lunak desain.

4. Gunakan perangkat lunak pengedit gambar dengan hemat:

Meskipun program perangkat lunak pengeditan gambar seperti Adobe Photoshop dan GIMP adalah alat yang berguna untuk mengedit dan mengoptimalkan gambar Anda, penting untuk menggunakannya dengan hemat. Ini karena program-program ini memerlukan sejumlah besar daya pemrosesan dan dapat memperlambat komputer atau server Anda secara signifikan jika Anda bekerja dengan sejumlah besar gambar sekaligus. Namun, dengan kekuatan pemrosesan program berbasis cloud biasanya tidak menjadi masalah.

Jika memungkinkan, cobalah untuk membuat sebagian besar pengeditan Anda menggunakan alat online, yang seringkali bisa lebih cepat dan lebih nyaman daripada mengunduh dan menginstal perangkat lunak di mesin Anda. Juga saat mengedit Anda dapat menjelajahi cropping atau mengubah ukuran gambar sesuai kebutuhan.

5. Bekerja sama dengan tim Anda saat mengelola gambar dalam jumlah besar:

Salah satu cara terbaik untuk mengelola volume besar gambar secara efektif adalah dengan bekerja secara kolaboratif dengan tim Anda atau profesional gambar lainnya di organisasi Anda. Ini dapat membantu memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke file terbaru dan bahwa setiap orang menggunakan standar dan proses yang sama untuk mengatur, melacak, dan menyimpan gambar.

Beberapa kemungkinan strategi termasuk menyiapkan pustaka gambar atau struktur folder bersama di server organisasi Anda, menjadwalkan check-in reguler untuk meninjau kemajuan tim Anda, atau membuat sistem manajemen tugas khusus tempat Anda dapat menetapkan tugas dan melacak pembaruan status.

6. Prioritaskan keamanan saat mengelola gambar Anda secara online:

Saat bekerja dengan volume besar file gambar online, sangat penting untuk memprioritaskan keamanan. Anda perlu mengambil tindakan proaktif untuk melindungi gambar Anda dari akses atau pencurian yang tidak sah. Ini mungkin termasuk menggunakan perlindungan kata sandi yang kuat untuk semua file Anda, mengenkripsi data sensitif saat mengunggahnya ke server jarak jauh, atau menambahkan lapisan keamanan tambahan seperti otentikasi dua faktor.

Menyiapkan server lokal di tempat bisnis Anda juga merupakan pilihan yang baik karena akan sangat aman. Meskipun itu akan memiliki kelemahan dari jangkauan terbatas. Pilihan lain adalah menggunakan alat pihak ketiga yang baik yang dapat meningkatkan keamanan Anda.

7. Menggunakan alat untuk mengotomatiskan tugas yang berulang:

Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk tugas yang berulang seperti mengubah ukuran atau mengganti nama gambar, pertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen untuk mengotomatiskan proses ini. Banyak dari alat ini tersedia secara online gratis dan dapat menghemat banyak waktu dan usaha Anda dalam jangka panjang.

Ada juga alat pengelolaan yang baik seperti aplikasi Eagle yang tersedia untuk diunduh dengan biaya yang sangat kecil. Alat ini dapat digunakan di tingkat perusahaan dan membuat hidup sangat mudah bagi semua desainer melalui fitur luar biasa untuk manajemen gambar.

8. Jaga agar file gambar Anda tetap teratur dan mudah diakses:

Untuk mengelola gambar Anda secara efektif, penting untuk menjaga agar file Anda tertata dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan konvensi penamaan yang konsisten untuk semua file Anda, yang akan memudahkan untuk menemukan gambar tertentu saat Anda membutuhkannya.

Strategi lain adalah membuat struktur folder khusus untuk mengatur file Anda berdasarkan topik atau proyek, yang dapat membantu Anda tetap teratur dan menghindari kebingungan. Struktur dapat dikembangkan berdasarkan klien, proyek, tanggal, jenis pekerjaan, atau kategori lainnya.

9. Pertahankan cadangan file gambar Anda secara teratur:

Untuk memastikan bahwa gambar Anda selalu aman dan dapat diakses, penting untuk menjaga cadangan reguler semua file gambar Anda. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan hard drive eksternal atau sistem penyimpanan berbasis cloud. Kedua opsi akan membantu Anda melindungi dari kehilangan data jika terjadi penghapusan yang tidak disengaja, kegagalan perangkat keras, atau masalah lainnya.

Praktik yang baik adalah membersihkan sumber utama sebelum mengambil cadangan. Pastikan tidak ada duplikat dan Anda telah menjalankan tugas kompresi atau pengeditan. Ini akan membantu mengurangi ukuran cadangan dan memungkinkan Anda mengarsipkan gambar secara efisien.

10. Perhatikan undang-undang hak cipta saat mengelola gambar dalam jumlah besar secara online:

Saat bekerja dengan volume besar gambar online, sangat penting untuk mengetahui undang-undang hak cipta. Anda juga harus mengambil langkah-langkah untuk melindungi diri Anda dan tim Anda dari segala potensi masalah hukum. Ini mungkin termasuk memastikan bahwa semua gambar yang Anda gunakan dilisensikan dengan benar dan hanya menggunakan gambar yang Anda memiliki hak untuk menggunakannya.

Selain itu, penting untuk mengetahui segala kemungkinan pembatasan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan atau mendistribusikan gambar berhak cipta. Jika perlu, Anda harus mendapatkan izin dari pemegang hak cipta sebelum melakukannya. Jika Anda adalah agensi desain, maka Anda harus memasukkan ini ke dalam briefing induksi itu sendiri.

Mengikuti kiat-kiat ini dapat membantu Anda mengelola gambar dalam jumlah besar secara efektif, dan memastikan bahwa tim Anda dapat bekerja secara efisien dan tetap teratur. Dengan meluangkan waktu untuk menerapkan sistem yang kuat untuk mengelola gambar secara efektif, Anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dalam jangka panjang.

Apa alat terbaik untuk mengelola gambar?

Proses mengelola dan mengatur gambar lebih dari sekadar menyimpan gambar di folder yang tepat. Terlepas dari struktur, ini adalah tentang menciptakan lingkungan yang kondusif di mana desainer dapat fokus pada kreativitas. Sebagian besar alat di pasar fokus pada bagian penataan dan tidak melihat ke luar.

Aplikasi Eagle adalah satu pengecualian untuk ini.

Meskipun menawarkan organisasi gambar dan fitur manajemen yang kuat, ia juga dilengkapi dengan banyak fitur luar biasa yang dapat membawa proses perancangan Anda ke tingkat yang lebih tinggi:

1. Ekstensi Browser Elang:

Meskipun aplikasi Eagle berbasis cloud, ada juga ekstensi browser yang tersedia. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan gambar dari situs web mana pun hanya dengan beberapa klik.

Pin

2. Tangkapan Layar:

Seperti sesuatu yang Anda lihat? Lalu mengapa tidak mengambil tangkapan layar dan menyimpannya sebagai inspirasi. Eagle memungkinkan Anda melakukan ini dengan sangat mudah. Ini membantu dalam menyimpan inspirasi di satu tempat yang bisa Anda rujuk nanti.

Pin

3. Buat Papan Klip:

Berbicara tentang mengumpulkan inspirasi – Eagle juga memungkinkan Anda membuat clipboard khusus. Anda dapat terus menyusun gambar atau desain yang Anda suka yang dapat membantu saat Anda melakukan brainstorming untuk proyek baru.

Pin

4. Folder Cerdas:

Sementara semua alat manajemen gambar memungkinkan Anda membuat struktur folder, Eagle membantu Anda membuat folder pintar. Anda perlu menentukan input seperti warna, ukuran, orientasi, dll dan secara otomatis akan mengklasifikasikan gambar dalam folder terpisah untuk Anda.

Pin

5. Anotasi Bagian Gambar:

Menambahkan catatan ke gambar adalah praktik yang baik karena membantu dalam ingatan yang lebih baik. Alat Eagle melangkah lebih jauh dan memungkinkan Anda menambahkan catatan bahkan untuk bagian gambar yang berbeda. Anda juga dapat menambahkan catatan pengeditan untuk referensi di masa mendatang.

Pin

6. Filter Warna:

Saat mengerjakan proyek, sebagian besar waktu Anda tahu warna gambar yang Anda butuhkan. Aplikasi Eagle memungkinkan Anda untuk mencari database Anda untuk warna tertentu. Ini membantu dalam mempercepat proses desain Anda.

Pin

7. Pencarian Lanjutan:

Selain warna, Anda juga dapat mencari gambar berdasarkan orientasi, resolusi, ukuran, tag, peringkat, dan banyak lagi. Fitur filter canggih ini memungkinkan Anda memfilter gambar yang tidak diinginkan dengan sangat cepat.

Pin

8. Pratinjau Berbeda:

Membuka setiap gambar untuk melihat pratinjaunya adalah tugas yang melelahkan. Alat manajemen gambar elang memberikan fitur pratinjau gambar pada kursor mouse sederhana. Ini juga memungkinkan Anda untuk memperbesar selama pratinjau.

Pin

9. Manajemen Tag:

Menambahkan tag ke setiap gambar itu penting tetapi tugas yang memakan waktu. Alat elang memungkinkan Anda untuk memproses gambar dalam batch. Dengan menggunakan ini, Anda dapat memberikan tag yang diperlukan ke beberapa gambar dalam satu tindakan.

Pin

10. Kelola Semua File Media:

Alat elang tidak hanya menangani gambar tetapi semua file media Anda baik itu vektor, ikon, font, atau bahkan file video dan audio. Terlepas dari format file, Anda dapat menambahkan file media dan mengelolanya dengan mudah.

Pin

Selain fitur-fitur utama yang disebutkan di atas, aplikasi online Eagle juga memiliki banyak fitur unik yang meliputi:

• Perlindungan kata sandi
• Identifikasi gambar duplikat
• Pemrosesan batch
• Penanda video
• Pemberian tag otomatis, dan banyak lagi

Kabar baiknya adalah bahwa alat online ini tersedia hanya dengan $29,95 untuk lisensi seumur hidup. Setiap lisensi dapat digunakan untuk dua perangkat. Tidak ada biaya berlangganan tersembunyi dan Anda dapat terus memanfaatkan semua pembaruan gratis.

Ringkasan

Dengan meningkatnya permintaan untuk media digital, manajemen gambar menjadi semakin penting. Untuk desainer lepas, manajemen aset digital yang tepat dan efektif membantu memaksimalkan sumber daya yang mereka miliki dan menghemat waktu mendesain. Untuk agensi desain, ini memastikan konsistensi tim saat menangani ribuan gambar secara terstruktur.

Jika Anda termasuk dalam salah satu kategori di atas dan masih belum mulai mengerjakan organisasi gambar dan proses manajemen Anda, maka kami sarankan sudah saatnya Anda mendapatkan alat canggih seperti Eagle yang dapat membantu Anda menangani semua file media Anda secara terstruktur dan efisien. tata krama.