12 Keterampilan SDM Penting yang Dicari Pengusaha di 2022
Diterbitkan: 2021-02-12Manajemen sumber daya manusia adalah salah satu bidang yang paling populer di kalangan profesional India.
Jika Anda ingin mengejar karir di bidang ini, Anda telah datang ke tempat yang tepat! Hari ini, kita akan membahas berbagai keterampilan yang dibutuhkan untuk profesional HR sehingga Anda tahu keterampilan apa yang harus diperoleh untuk memulai karir Anda segera.
Daftar isi
Keterampilan Teratas yang Diperlukan untuk Profesional SDM
Kami telah membuat daftar keterampilan teratas yang diperlukan untuk profesional SDM, dimulai dengan yang paling penting di bagian atas:
1. Rekrutmen dan Perekrutan
Dalam manajemen sumber daya manusia, Anda harus menangani rekrutmen untuk perusahaan Anda berkali-kali. Ini adalah salah satu aspek terpenting dari manajemen SDM karena perusahaan harus terus-menerus menambahkan talenta baru ke dalam kumpulan mereka.
Anda harus tahu bagaimana menganalisis resume dan mencari tahu kandidat mana yang cocok untuk perusahaan Anda. Hal ini membutuhkan kemampuan untuk memahami orang dan keahlian mereka. Anda juga harus tahu bagaimana memotivasi rekrutan sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman tanpa menghadapi masalah apa pun.
Ini membutuhkan keterampilan pengambilan keputusan yang kuat karena Anda harus memilih satu kandidat dari banyak kandidat lainnya. Anda harus mempelajari proses wawancara dan mencari cara untuk mewawancarai kandidat potensial dan menganalisis potensi optimal mereka.
2. Keahlian HRIS
HRIS mengacu pada Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan solusi HRIS menyederhanakan tugas SDM untuk Anda. Ada banyak jenis solusi HRIS sesuai dengan berbagai tanggung jawab SDM dan Anda harus terbiasa dengannya.
Solusi ini berfokus pada otomatisasi tugas-tugas SDM dasar sehingga Anda bisa lebih produktif dan efisien. Banyak perusahaan menggunakan solusi HRIS untuk memastikan departemen SDM mereka berjalan lancar tanpa hambatan.
Ada banyak macam software HRIS seperti software ATS (Applicant Tracking System) dan HCM (Human Capital Management). Anda juga harus terbiasa dengan perangkat lunak manajemen penggajian yang memungkinkan bisnis mengelola kompensasi karyawan mereka dari satu tempat.
Ini adalah keterampilan yang sangat dibutuhkan karena para profesional dengan keterampilan HRIS memperoleh rata-rata INR 11 lakh per tahun. Saat Anda mendapatkan lebih banyak pengalaman industri, gaji Anda bisa naik hingga INR 20 lakh per tahun.
3. Keterampilan Analitis
Keterampilan analitis mengacu pada kemampuan untuk menafsirkan masalah melalui pengumpulan dan analisis data yang diperlukan dan menarik kesimpulan berdasarkan wawasan data. Banyak aspek SDM mengharuskan Anda memiliki keterampilan analitis yang kuat termasuk rekrutmen, organisasi, dan manajemen perangkat lunak.
Hampir setiap keputusan penting dalam SDM mengharuskan Anda mengumpulkan data yang diperlukan dan menghasilkan wawasan yang berharga.
Beberapa keterampilan analitis SDM yang menonjol adalah:
- Agregasi data
- Teknik analisis data
- Pemodelan matematika
Anda dapat mengembangkan keterampilan analitis dengan mengidentifikasi masalah bisnis di HR dan merancang solusi untuk mereka. Membiasakan diri Anda dengan aspek teknis perangkat lunak SDM dan fokus pada peningkatan keterampilan pemecahan masalah Anda untuk meningkatkan kemampuan analitis Anda.
4. Kerja tim
Sebagai seorang profesional SDM, Anda akan selalu bekerja dalam tim. Manajemen sumber daya manusia berfokus secara eksklusif pada karyawan perusahaan, jadi Anda harus tahu cara bekerja dalam tim dan berkolaborasi dalam proyek dengan benar.
Salah satu cara terbaik untuk memperkuat keterampilan kerja tim Anda adalah dengan mengambil bagian dalam olahraga berbasis tim seperti kriket, sepak bola, atau bola basket. Mereka membantu Anda memahami bagaimana Anda berkomunikasi dalam tim dan bagaimana Anda mengelolanya. Anda harus tahu bagaimana memotivasi rekan satu tim Anda dan membantu mereka dengan tugas-tugas mereka.
Sebagai profesional SDM, Anda harus memandu karyawan dalam berbagai skenario bisnis, yang membawa kita ke keterampilan berikutnya:
5. Keterampilan Menasihati
Keterampilan menasihati sangat penting bagi profesional HR karena dalam banyak kasus, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu karyawan lain memecahkan masalah. Anda harus tahu bagaimana memahami dan menganalisis masalah orang lain untuk membimbing mereka sesuai dengan itu.
Anda dapat mulai meningkatkan keterampilan menasihati Anda dengan mulai fokus mendengarkan. Keterampilan mendengarkan yang baik akan membantu Anda dalam mencari tahu masalah mereka dan memberikan saran yang ringkas dan akurat. Ini adalah keterampilan lunak yang dihargai oleh banyak perekrut dan itu pasti akan membuat Anda menonjol dalam persaingan.
6. Administrasi
Jika Anda ingin mengejar peran senior dalam manajemen SDM, yang terbaik adalah mengembangkan keterampilan administratif. Keterampilan administratif berfokus pada penyelesaian tugas-tugas terkait manajemen termasuk pertemuan dengan pemangku kepentingan, mengajukan dokumen, menjawab pertanyaan staf, dll.
Dalam banyak kasus, Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi dan kelancaran fungsi departemen khusus Anda. Sebagai manajer SDM, Anda harus berinteraksi dengan pemimpin tim untuk memecahkan masalah staf dan memberi mereka lingkungan yang produktif.
Itu sebabnya memiliki keterampilan administrasi yang kuat adalah suatu keharusan bagi para profesional HR. Memiliki mereka di CV Anda tentu akan meningkatkan peluang Anda untuk mengantongi peran tingkat senior dalam sebuah organisasi.
7. Komunikasi
Profesional SDM harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat karena bidang ini menuntut banyak interaksi dan pembicaraan. Anda akan melakukan beberapa wawancara, menyampaikan presentasi, dan memimpin resolusi konflik.
Anda harus mahir secara verbal untuk dapat menyampaikan pemikiran Anda kepada orang lain secara efektif dan membuat pernyataan yang jelas setiap saat.
Selain keterampilan verbal yang kuat, Anda juga harus memiliki keterampilan menulis yang kuat. Mereka akan membantu Anda dalam menulis buku pegangan dan memo kebijakan yang mudah dipahami dan membantu karyawan. Komunikasi yang efektif adalah prinsip utama setiap profesional SDM.
Dapatkan Sertifikasi MBA online dari Universitas top Dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.
8. Pelatihan
Profesional SDM bertanggung jawab untuk melatih staf dari waktu ke waktu sehingga Anda harus memiliki keterampilan pembinaan yang efektif. Salah satu tugas utama seorang profesional SDM adalah meningkatkan nilai dan kinerja karyawan. Itu sebabnya mereka mengadakan sesi pelatihan dan meningkatkan keahlian mereka melalui hal yang sama.
Anda harus bisa menjelaskan konsep yang sulit dan membuat presentasi yang mempermudah pembelajaran bagi sesama karyawan.
Profesional SDM mengadakan berbagai jenis sesi pelatihan. Misalnya, Anda mungkin mengadakan sesi tentang inklusivitas dan mengajari karyawan tentang pentingnya menghargai pendapat dan budaya yang berbeda. Tidak hanya membantu perusahaan tetapi juga membantu karyawan dalam tumbuh baik secara pribadi dan profesional.
9. Keahlian SDM
Tentu saja salah satu keterampilan terpenting yang dibutuhkan oleh para profesional SDM adalah pengetahuan tentang konsep manajemen sumber daya manusia. Anda harus terbiasa dengan konsep dasar dan lanjutan dari HRM karena membantu Anda dengan banyak tugas HR tambahan sambil memastikan bahwa Anda dapat memecahkan masalah di bidang ini dengan lebih mudah.
Ini adalah salah satu keterampilan paling populer di antara manajer SDM dan menawarkan gaji tinggi karena manajer SDM dengan keterampilan ini menghasilkan sekitar INR 7,36 lakh per tahun.
Keakraban dengan konsep HRM akan membantu Anda dengan banyak bidang SDM seperti seleksi, pelaporan, administrasi, rekrutmen, dan banyak lainnya. Akan lebih baik jika Anda memiliki sertifikasi di bidang SDM sehingga Anda dapat menunjukkan keahlian Anda di bidang ini kepada perekrut.
10. Pemahaman Antarbudaya
Jika Anda ingin mengejar karir dengan MNC dan perusahaan besar, Anda harus fokus pada pemahaman budaya yang berbeda dan perbedaan di antara mereka. Selain itu, ketika Anda bekerja dengan karyawan dan manajer dari negara lain, penting untuk mengetahui perbedaan antar budaya.
Misalnya, kecenderungan umum di Tiongkok adalah para pekerja akan pergi ke tempat kelahiran mereka tanpa pemberitahuan untuk merayakan Tahun Baru Imlek. Selain itu, banyak dari karyawan tersebut tidak pernah kembali ke tempat kerja karena mereka menemukan pekerjaan di dekat tempat kelahiran mereka.
Anda harus menyadari masalah budaya ini saat membuat keputusan perekrutan dan komunikasi yang penting. Ini akan membantu Anda mengevaluasi kandidat. Misalnya, orang-orang dari daerah yang berbeda cenderung memiliki kecenderungan komunikasi yang berbeda.
Profesional Rusia dan Israel memiliki wacana langsung sementara orang India dan orang Asia Tenggara lainnya cenderung mengikuti pendekatan yang lebih tidak langsung untuk membahas topik.
11. Keterampilan Pelaporan
Profesional HR membuat banyak laporan. Membuat laporan akurat yang merinci setiap acara dengan benar adalah salah satu keterampilan SDM yang paling dibutuhkan.
Anda harus tahu bagaimana menulis, membaca, dan memahami laporan HR. Keakraban dengan solusi HRIS akan membantu Anda dengan keterampilan ini karena profesional HR modern mengandalkan mereka untuk menghasilkan laporan HR.
Profesional SDM harus melaporkan metrik utama untuk memberi saran kepada karyawan dan manajer karena membantu mereka membuat keputusan yang lebih tepat.
12. Manajemen Waktu dan Organisasi
Profesi SDM membutuhkan banyak tanggung jawab yang beragam termasuk tinjauan kinerja, wawancara, rekrutmen, dan pelatihan. Peran ini menuntut keterampilan manajemen waktu yang kuat sehingga Anda dapat berfungsi dengan lancar dan efisien sambil memberikan waktu yang cukup untuk setiap tugas.
Anda harus tahu bagaimana mengelola berbagai tugas dan tanggung jawab sekaligus. Memiliki keterampilan multitasking yang baik akan membantu Anda dengan manajemen waktu.
Bagaimana Mempelajari Keterampilan SDM?
SDM adalah bidang yang menguntungkan dengan banyak prospek pertumbuhan. Namun, Anda harus mencoba untuk mendapatkan sebanyak mungkin keterampilan yang disebutkan di atas jika Anda ingin unggul dalam domain ini. Cara paling efektif untuk mempelajari keterampilan yang dibutuhkan oleh para profesional SDM adalah dengan mengikuti kursus di bidang SDM.
Pertama, kursus ini akan memberi Anda kurikulum terstruktur yang membantu Anda mempelajari semua konsep dan mendapatkan pengalaman langsung saat belajar. Anda bisa berinteraksi dengan mentor dan instruktur top dan terhubung dengan rekan-rekan dari seluruh negeri. Jangan lupa, memiliki sertifikasi menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda memiliki semua keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk dipertimbangkan untuk peran tertentu.
Karena penguncian di seluruh India, beberapa universitas dan b-school sekarang menawarkan program MBA mereka secara online. Salah satu platform pembelajaran MBA terbaik di India, upGrad dapat membantu Anda melamar MBA dari Liverpool Business School dengan spesialisasi pemasaran.
Bagaimana mempersiapkan wawancara kerja?
Pertama, penting untuk memiliki CV yang akurat yang menggambarkan keseluruhan pengalaman dan kualifikasi Anda secara akurat dan singkat. CV Anda harus berisi kata kunci untuk profil pekerjaan yang Anda cari. Selanjutnya, pastikan Anda memiliki jawaban yang baik untuk pertanyaan umum yang ditanyakan dalam wawancara - seperti memperkenalkan diri, alasan berhenti dari pekerjaan Anda sebelumnya, dll. Juga merupakan ide bagus untuk memoles domain atau pengetahuan fungsional Anda. Sebelum wawancara, pastikan Anda meluangkan waktu untuk melihat situs web perusahaan dan memahami bisnis mereka.
Apa pertanyaan wawancara yang paling penting?
Beberapa pertanyaan wawancara yang paling penting akan berkisar pada domain atau pengetahuan fungsional Anda. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan sebagai pengembang perangkat lunak, perekrut pasti akan tertarik dengan keterampilan pengkodean dan pendekatan logis Anda untuk pemecahan masalah. Selanjutnya, penting untuk mengetahui cara terbaik untuk merekrut perekrut melalui CV Anda yang menjelaskan jalur karir Anda dari saat Anda lulus hingga di mana Anda berada sekarang. Perekrut juga mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan kesenjangan dalam karir Anda (jika ada), alasan untuk berhenti dari pekerjaan Anda saat ini, dan mengapa Anda pikir Anda akan cocok untuk peran yang Anda wawancarai.
Bagaimana mengelola pertanyaan sulit dalam wawancara?
Beberapa perekrut memang memiliki kecenderungan untuk mengajukan pertanyaan yang berbeda dalam wawancara kerja. Ini bisa jadi karena mereka tidak sepenuhnya yakin bahwa Anda tepat untuk peran tersebut, atau bisa juga karena mereka ingin melihat bagaimana Anda bereaksi terhadap tekanan. Jadi, ketika ditanya pertanyaan yang sulit, hal terpenting yang harus dilakukan adalah tidak panik. Ambil napas dalam-dalam, dan pikirkan jawaban Anda. Jika itu adalah sesuatu yang tidak Anda ketahui, maka disarankan untuk mengatakannya saja, dan memberi tahu mereka bahwa Anda akan kembali kepada mereka nanti dengan sebuah jawaban. Jika itu adalah pertanyaan situasional, maka ungkapkan pemikiran Anda, dan undang mereka untuk berpartisipasi sebelum sampai pada jawabannya.